Điền ngày tháng năm vào excel

Khi làm việc với các ngày trong Excel, bạn có thể cần phải điền vào một cột chỉ các ngày xảy ra vào một ngày trong tuần

Điều này thường cần thiết khi bạn đang tạo kế hoạch dự án, trong đó chỉ có thể sử dụng ngày trong tuần và ngày cuối tuần là ngày lễ

Trong hướng dẫn ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách đơn giản để nhanh chóng tự động điền ngày trong tuần vào một cột trong Excel

Trước tiên, chúng ta sẽ xem xét một tính năng có sẵn trong excel có thể nhanh chóng thực hiện giá trị này, sau đó chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về một công thức mà bạn có thể sử dụng để chỉ nhận các ngày trong tuần

Hãy đi sâu vào

Hướng dẫn này bao gồm

Sử dụng tùy chọn 'Điền ngày trong tuần' trong Tự động điền

Microsoft Excel có một tùy chọn tự động điền sẵn có tên là “Fill Weekdays” cho phép bạn nhanh chóng điền vào một chuỗi chỉ các ngày trong tuần

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động

Dưới đây tôi có một ngày trong ô A1 và tôi muốn điền vào các ô bên dưới A1 chỉ với các ngày trong tuần (i. e. Thứ Hai đến thứ Sáu)

Dưới đây là các bước để làm điều này

1. Chọn ô A1
2. Đặt con trỏ chuột ở dưới cùng bên phải của vùng chọn. bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành biểu tượng dấu cộng. Đây được gọi là Xử lý điền

1. Giữ phím chuột trái và kéo núm điều khiển điền xuống để tự động điền các ô trong cột
2. Nhấp vào biểu tượng tùy chọn Tự động điền xuất hiện ở dưới cùng bên phải của các ô đã chọn

1. Nhấp vào tùy chọn 'Điền vào các ngày trong tuần'

Các bước trên sẽ ngay lập tức lấp đầy cột bằng một chuỗi ngày và chỉ xảy ra vào các ngày trong tuần

Nếu bạn không thấy biểu tượng Tự động điền, bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự bằng cách chọn các ô, chuyển đến tab Trang chủ, trong nhóm Chỉnh sửa, nhấp vào tùy chọn Điền, sau đó nhấp vào tùy chọn Chuỗi. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Sê-ri nơi bạn có thể chọn tùy chọn Ngày trong tuần để chỉ điền ngày trong tuần vào toàn bộ cột

Mặc dù đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để nhanh chóng điền vào một cột chỉ ngày trong tuần, hãy nhớ rằng nó sẽ coi Thứ Hai đến Thứ Sáu là ngày trong tuần và Thứ Bảy và Chủ Nhật là ngày cuối tuần

Nó không cung cấp cho bạn sự linh hoạt để chọn những ngày bạn muốn xem xét các ngày trong tuần

Ví dụ: nếu bạn muốn các ngày trong tuần là các ngày diễn ra từ Thứ Hai đến Thứ Bảy và chỉ Chủ Nhật là ngày cuối tuần, thì bạn không thể sử dụng phương pháp này

Trong trường hợp đó, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng phương pháp công thức được trình bày sau trong hướng dẫn này

Xử lý điền không hiển thị – Cách khắc phục?

Khi tôi chia sẻ thủ thuật này trên kênh YouTube của mình, một số người đã báo cáo rằng họ không thể nhìn thấy ô điều khiển điền khi họ chọn một ô (tôi. e. , khi họ đặt con trỏ ở dưới cùng bên phải của vùng chọn ô, con trỏ của họ không chuyển thành biểu tượng dấu cộng)

Nếu bạn đang gặp phải vấn đề tương tự, đây là cách khắc phục

1. Bấm vào tùy chọn Tệp trong dải băng

1. Nhấp vào Tùy chọn. Thao tác này sẽ mở hộp thoại tùy chọn
2. Chọn tùy chọn Nâng cao trong ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Excel

1. Đánh dấu vào tùy chọn – “Enable fill handle and cell drag and drop”

1. Nhấp vào được

Điều khiển điền bây giờ sẽ có sẵn để sử dụng trong trang tính

Sử dụng công thức để chỉ nhận các ngày trong tuần

Nếu bạn muốn điền vào một cột các ngày diễn ra vào những ngày cụ thể, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó bằng hàm WORKDAY. hàm INTL

NGÀY LÀM VIỆC. Hàm INTL trả về ngày sau một số ngày xác định, đồng thời nó cũng cho phép bạn chọn các ngày trong tuần chấp nhận được

Trước tiên hãy để tôi chỉ cho bạn cách nó hoạt động và sau đó tôi sẽ giải thích chi tiết công thức

Dưới đây, tôi có một ngày trong cột A1 và tôi muốn điền vào cột các ngày chỉ diễn ra vào các ngày trong tuần (nơi chúng tôi đưa ra sẽ là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Đây là một công thức sẽ làm điều này cho tôi

=WORKDAY.INTL(A2,1,"0000011")

Khi tôi có công thức này trong ô A2, tôi có thể sao chép nó cho tất cả các ô khác trong cột

Công thức này hoạt động như thế nào?

NGÀY LÀM VIỆC. Hàm INTL nhận 3 đối số

1. Ngày bắt đầu – là ngày mà tôi có trong ô A1
2. Số ngày sau đó tôi muốn ngày. trong trường hợp này, vì tôi cần một chuỗi các ngày nối tiếp nhau, nên tôi đã giữ nguyên ngày này
3. Cuối tuần – đây là nơi tôi có thể chỉ định những ngày nên được coi là ngày trong tuần và ngày cuối tuần

Điều kỳ diệu xảy ra trong đối số thứ ba mà tôi đã sử dụng “0000011”

Có 7 chữ số trong dấu ngoặc kép, trong đó mỗi chữ số chỉ định xem ngày đó sẽ được coi là ngày trong tuần hay cuối tuần. 0 có nghĩa là ngày trong tuần và 1 có nghĩa là ngày cuối tuần

0000011 có nghĩa là năm ngày đầu tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu) sẽ được coi là ngày trong tuần và hai ngày cuối tuần (là thứ Bảy và Chủ nhật) sẽ được coi là ngày cuối tuần

Vì vậy, khi NGÀY LÀM VIỆC. Hàm INTL đang cho tôi ngày tiếp theo, nó đảm bảo rằng chỉ những ngày làm việc được trả về và những ngày cuối tuần thì không

Điều tốt nhất về công thức này là bạn có thể chỉ định bất kỳ ngày nào là ngày làm việc hoặc ngày không làm việc

Vì vậy, nếu bạn muốn điền vào một cột các ngày chỉ xảy ra vào Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu, bạn có thể sửa đổi đối số thứ ba trong công thức như minh họa bên dưới

=WORKDAY.INTL(A2,1,"0101011")

Bạn cũng có thể sửa đổi công thức trên để chỉ cung cấp cho bạn những ngày cuối tuần. để làm điều đó, bạn sẽ phải thay đổi đối số thứ ba để đặt năm ngày đầu tiên là không hoạt động và đặt hai ngày cuối cùng là hoạt động

=WORKDAY.INTL(A2,1,"1111100")

Vì vậy, đây là hai cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để tự động điền nhanh một chuỗi chỉ các ngày trong tuần. nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp siêu nhanh và dễ dàng, bạn có thể sử dụng tùy chọn Điền ngày trong tuần có sẵn trong Tự động điền

Và nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn những ngày nào được coi là làm việc và những ngày nào được coi là ngày cuối tuần, bạn có thể sử dụng phương pháp công thức