Định nghĩa MS Excel là gì với các tính năng của nó?

Để tự động hóa các chức năng khác nhau và quản lý dữ liệu, Microsoft đã phát triển một ứng dụng bảng tính điện tử được gọi là Microsoft Excel. Với Excel, bạn có thể thu thập một lượng lớn dữ liệu và bạn cũng có thể đặt dữ liệu đó ở dạng hàng và cột. Dữ liệu mà chúng ta có thể nhập thông qua là bảng chữ cái, số, đồ thị, biểu đồ, hình ảnh

Với ứng dụng Excel, bạn thậm chí có thể thêm, xóa, sửa đổi, liên kết và định vị lại dữ liệu. Trong Excel, bạn có thể có 256 cột và 65.536 hàng trên mỗi trang tính. Với chức năng lưu trữ dữ liệu to lớn này, bạn có thể tìm kiếm, sắp xếp và lọc dữ liệu theo yêu cầu của mình

Tại sao một người nên biết Microsoft Excel?

Công việc tính toán và quản lý dữ liệu trước đó được thực hiện thủ công. Nhưng với excel mọi thứ trở nên tự động. Nếu chúng ta thấy, tất cả các lĩnh vực kinh doanh bao gồm tài chính, thống kê, tiếp thị, kỹ thuật, nhân sự đặc biệt là các doanh nghiệp xử lý lượng lớn dữ liệu (số liệu, thống kê) đều sử dụng Excel

Một số tính năng quan trọng của Excel

• siêu liên kết. Với điều này, chúng ta có thể liên kết một tệp với một tệp khác
• Bảng tổng hợp. Bảng Pivot được sử dụng để tạo và duy trì các bản ghi như hồ sơ nhân viên, cơ sở dữ liệu sản phẩm
• Đoạn phim nghệ thuật. Thậm chí chúng ta có thể thêm hình ảnh, âm thanh, video clip trong Excel
• biểu đồ. với Biểu đồ, chúng tôi có thể đặt dữ liệu số ở định dạng hình ảnh dễ so sánh hơn nhiều
• macro. Với Macro, chúng ta có thể ghi lại sự kiện được sử dụng để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại
• Sắp xếp. Dữ liệu có thể được sắp xếp khi cần thiết theo bất kỳ hướng nào
• bộ lọc. Với điều này, chúng tôi có thể lọc dữ liệu cần thiết từ bộ dữ liệu khổng lồ
• Bố trí trang. với tùy chọn bố cục trang, chúng tôi có thể thiết lập trang theo mức độ thoải mái của chúng tôi
• Hàm số học và logic. Excel cung cấp các hàm toán học khác nhau như THÊM, TRỪ, Nhân, chia, v.v. Nó cũng cung cấp các hàm logic như AND, OR, IF, v.v.
• Visual Basic for Applications (VBA) được sử dụng để thiết kế giao diện thân thiện với người dùng

Ứng dụng Excel

• Quản lý cơ sở dữ liệu
• Ghi chép báo cáo tài chính
• Thực hiện phép tính
• Quản lý hàng tồn kho
• Phân tích các dữ liệu
• Tạo giao diện thân thiện với người dùng

Chuyên gia và việc sử dụng Microsoft Excel

Như đã nói ở trên dù làm ở đâu bạn cũng sẽ thấy nơi nào cũng ưu tiên cho MS Excel. Dễ sử dụng, hiệu quả là những tính năng khiến MS Excel trở nên phổ biến

Chuyên viên phân tích ngân hàng đầu tư

Các nhà phân tích được yêu cầu thực hiện lập mô hình tài chính và đối với điều đó excel si rất cần thiết. Họ sử dụng nó để tính tỷ lệ, vẽ biểu đồ, mục đích so sánh

Nhà phân tích tài chính

Đây là những nhóm khác của những người thở bằng excel

Tư vấn quản lý

Những người này yêu cầu, để thực hiện phân tích hồi quy phức tạp, chỉ định phân khúc cho mục đích đó excel là công cụ mà họ sử dụng

Viên kế toán

Đây là những người mà Excel là bộ não. Phần lớn công việc phụ thuộc vào tính toán cho dù đó là điều kiện tính toán hay phân tích.

Tiếp thị chuyên nghiệp

Những người này sử dụng Excel để thực hiện khảo sát thị trường và phân tích kết quả thị trường. Các công cụ mà họ chủ yếu sử dụng biểu đồ, đồ thị, hình ảnh clip, v.v.

Phân tích kinh doanh

Khi những người này phân tích toàn bộ hoạt động kinh doanh và các quyết định của họ được biến thành hành động

Ngoài ra, những người trong bộ phận Nhân sự sử dụng nó để quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, tính lương, v.v. Các bộ phận vận hành và hậu cần sử dụng nó để lưu giữ hồ sơ sản phẩm

Doanh nghiệp sử dụng Excel như thế nào?

lập kế hoạch

Doanh nghiệp tạo lịch trình nhân viên và tài nguyên được mã hóa và được cập nhật bất cứ khi nào có bất kỳ thay đổi nào

kế toán căn bản

Trong Thông tin kế toán được ghi lại và các tính toán được thực hiện và thông tin này có thể được thay đổi khi cần thiết

Ngay cả các doanh nghiệp cũng sử dụng nó để theo dõi doanh số bán sản phẩm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý

Tìm kiếm lợi tức đầu tư

Để viết báo cáo tài chính và tính toán Lợi tức đầu tư và các tỷ lệ khác bằng cách tạo các báo cáo tài chính khác nhau trong Excel

Dữ liệu khách hàng

Để quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng khổng lồ, doanh nghiệp sử dụng excel

Ghi chú. Trở thành Chuyên gia MS Excel
Tìm hiểu cách sắp xếp, định dạng và tính toán dữ liệu một cách trôi chảy. Phát triển các kỹ năng để thành thạo các công cụ, công thức và hàm excel. Phân tích dữ liệu từ các quan điểm khác nhau.

Ai nên thành thạo Excel?

• Tất cả các sinh viên như tương lai của họ yêu cầu nó
• Kế toán công chứng (CA), CFA, sinh viên tài chính
• chuyên gia làm việc
• Những người mơ ước làm Chuyên viên phân tích tài chính, Chuyên viên phân tích thị trường, Chuyên viên phân tích nghiên cứu, Nhân viên ngân hàng đầu tư đối với họ Excel là ngôn ngữ mà họ nên nói

Đối với những người mới ra trường và muốn tham gia vào thị trường việc làm thì Excel là bến đỗ cho họ

điều kiện tiên quyết

Không có điều kiện tiên quyết để học Excel. Mọi người từ bất kỳ nền tảng nào hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào đều nên học Excel

Thuận lợi

• Tệp Excel có thể di động có thể được gửi qua email
• Các tệp Excel có thể được bảo vệ thông qua mật khẩu để chỉ những người dùng dự định mới có thể nhìn thấy nó
• Excel có thể được kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu OLAP
• Vì Excel là một phần của Microsoft office nên không cần phải mua riêng
• Tất cả các loại chức năng bao gồm tài chính đều được tích hợp sẵn do đó không cần các chương trình bổ sung
• Mọi người có thể được đào tạo để học excel

Nhược điểm

• Nếu chúng tôi sử dụng một tệp cho dữ liệu lớn, nó có thể thực thi chậm
• Bạn có thể không biết về vi-rút có thể được đính kèm thông qua macro với tệp excel
• Để dễ sử dụng, chúng tôi có thể cần sử dụng các trang tính khác nhau, nơi có khả năng mất dữ liệu
• Ngoài ra, có giới hạn về số lượng cột và hàng mà chúng tôi có thể sử dụng trên mỗi trang tính
• Một số người dùng cảm thấy khó sử dụng

20 Phím tắt hữu ích giúp tăng tốc công việc trong Excel

Phím tắt Excel cho cả Windows và Mac, sử dụng song song

Một số phím tắt quan trọng

1           [Ctrl]O                 Mở sổ làm việc

2        [Ctrl]N                        Tạo sổ làm việc mới

3              [Ctrl]S                Lưu sổ làm việc

4        [Ctrl]P                         In sổ làm việc

5              [Ctrl]W              Đóng sổ làm việc

6        [Shift][F11]              Chèn trang tính mới

7        [Ctrl]9                     Ẩn các hàng đã chọn

8        [Ctrl][Shift]9          Hiển thị các hàng ẩn trong lựa chọn

9        [Ctrl]0                     Ẩn các cột đã chọn

10      [Ctrl][Shift]0          Hiển thị các cột bị ẩn trong lựa chọn

11      [Ctrl][Page Down]                    Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc

12      [Ctrl][Page Up]                          Di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc

13      Các phím mũi tên                                Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải

14      [Ctrl] và phím mũi tên             Di chuyển đến rìa của vùng dữ liệu

15      [Trang chủ]                                     Di chuyển về đầu hàng

16      [Ctrl][Home]                             Di chuyển đến đầu trang tính

17      [Ctrl][End]                               Di chuyển đến cuối phần đã sử dụng của trang tính

18      [Enter]                                       Di chuyển xuống một ô trong phạm vi đã chọn

19      [Shift][Enter]                           Di chuyển lên một ô trong phạm vi đã chọn

20      [Shift][Tab]                              Di chuyển một ô sang trái trong phạm vi đã chọn

Excel nâng cao – Lập trình VBA

Microsoft Excel cũng cung cấp Visual Basic for Applications (VBA), giải quyết các khía cạnh lập trình của VB. VBA cho phép thao tác trên bảng tính mà không thể thực hiện thủ công. Chúng tôi thậm chí có thể thiết kế giao diện người dùng hấp dẫn thông qua bất kỳ tác vụ nào cũng có thể được thực hiện dễ dàng. Và đối với điều này, chúng ta chỉ cần viết mã hướng sự kiện

Với Microsoft Excel, các công việc kế toán và tài chính có thể được thực hiện rất dễ dàng

Xét một ví dụ nhỏ ngân hàng muốn tính lãi cho 10000 khách hàng của mình trong trường hợp nếu tính thủ công thì khổ thật, nhưng với macro VBA thì code xong là thực hiện dễ dàng