Nội dung chính
- I. Default recovery bằng phương thức thủ công
- II. Nếu lỗi xảy ra khi mở bảng tính tập tin
- III. Tắt chế độ tính toán tự động
- IV. Use the Microsoft Office Tools
- V. Cố gắng chuyển tập tin sang nơi khác
- VI. Please to OpenOffice “ra tay”
- VII. Open file error on WordPad or Word
- VIII. Xử lý các ô bị lỗi để khôi phục dữ liệu
- IX. Attempt format SYLK to recovery data
- X. Khôi phục macro
Tôi. Default recovery bằng phương thức thủ công
Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay
1. Open file from menu File. Đối với Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office và chọn Open
2. Sử dụng bảng điều khiển Look In, find và verify workbook bị lỗi
3. Từ danh sách sổ xuống của nút Open, select Open And Repair.
4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên để khôi phục workbook, bạn hãy nhấp vào Repair
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục tập tin không phải lúc nào cũng có hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Vui lòng nhấp vào Trích xuất dữ liệu ở bước 4
II. Nếu lỗi xảy ra khi mở bảng tính tập tin
Khi có lỗi xảy ra mà tập tin bảng tính vẫn đang mở, bạn nhất thiết bị không được lưu lại phiên bản làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy quay ngược lại phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được sự cố xảy ra vừa rồi không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ
To back up the working version of the times before started, you please done by the followingsteps
1. Chọn Mở từ menu Tệp menu. Đối với Excel 2007, click vào nút Office và chọn Open
2. Sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định tập tin bị lỗi
3. Nhấp vào Mở
Lúc này bạn sẽ mở lại sổ làm việc như cũ
Xem thêm. Tính năng Microsoft Excel 2013 phần 1
Hướng dẫn sử dụng Microsoft office word 2013 phần 1
III. Tắt chế độ tính toán tự động
Nếu Excel không thể mở tập tin bảng tính, hoặc kể cả lựa chọn Open And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện
1. Open a new file table with empty content
2. Từ menu Công cụ chọn Tùy chọn và nhấp vào tab Tính toán. Trên Excel 2007, bạn hãy nhấp vào nút Office, tiếp theo là Excel Options và chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía bên trái
3. Trong phần cài đặt thông số cho Tính toán [Tùy chọn Tính toán trên Excel 2007], chọn Thủ công.
4. Nhấp vào OK
Lúc này, bạn hãy mở lại file bị lỗi. Có thể Excel sẽ "bắt lỗi" và mở tệp trợ lý được
IV. Use the Microsoft Office Tools
Nếu Excel không thể mở tệp sổ làm việc bị lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools
1. Từ menu Start, chọn All Programs [trên Windows XP]
2. Chọn Microsoft Office
3. Chọn Công cụ Microsoft Office
4. Chọn Phục hồi ứng dụng Microsoft Office
5. Chọn Microsoft Office Excel ở hộp thoại.
6. Vào Recover Application. Quá trình xử lý có thể mất vài phút
Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị danh sách các bảng tính đã khôi phục tập tin. Nếu may mắn, tập tin Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp tục sử dụng
V. Cố gắng chuyển tập tin sang nơi khác
Đôi khi một bảng tính của tập tin bị lỗi Chắc chắn do những nguyên nhân từ phần mềm hay lỗi sai khi sử dụng của người dùng. Rất có thể nó đang tạm thời không truy cập được nữa, hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn đánh dấu chúng là những tệp lỗi. Trong trường hợp lỗi phải xác định lỗi có nguyên nhân tương tự và Excel không thể sửa được, bạn hãy chuyển tệp sang một thư mục, ổ đĩa hoặc máy chủ khác
VI. Please to OpenOffice “ra tay”
Một số người khẳng định cảm thấy hoàn toàn bất ngờ với kết quả thẩm mỹ khi sử dụng bộ ứng dụng OpenOffice để sửa lỗi tệp Excel. Đây là công cụ mã nguồn mở miễn phí. Nếu không thể xử lý lỗi bảng tính của tệp trên Excel, hãy truy cập Calc của OpenOffice. Tất nhiên, công việc này bình thường và phức tạp hơn bạn tưởng
VII. Open file error on WordPad or Word
Nếu bạn không thể sửa bảng tính bảng bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ chuyển đổi tất cả mọi thứ sang định dạng văn bản. Tất nhiên, điều này chắc chắn không làm bạn hoàn toàn hài lòng bên ngoài niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương án này sẽ không thể khôi phục các định dạng phông chữ, bảng… Tuy nhiên, không giống với một số phương án khôi phục dữ liệu khác, WordPad sẽ giúp bạn khôi phục các macro. Hãy sử dụng lệnh tìm kiếm phụ và chức năng trên khối dữ liệu đã phục hồi để tìm kiếm chúng
Bạn cũng có thể mở tập tin. xls bị lỗi trên Word, nhưng kết quả thường khá giới hạn. Với phương án này, bạn phải cài đặt công cụ chuyển đổi Microsoft Office Excel. Không giống như WordPad, Word không khôi phục được các macro.
VIII. Xử lý các ô bị lỗi để khôi phục dữ liệu
Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng cách xử lý các ô trên tệp lỗi. Bạn sẽ không thể truy xuất lại định dạng, biểu đồ, macro… nhưng việc khôi phục dữ liệu cũng đã có thể rồi. Quy trình thực hiện như sau
1. Open a new workbook, enter into cell A1 the formula after here to lead to cell A1 in file error. error file name. A1. [Bạn không cần phải thêm. xls]
2. Enter
3. Nếu lỗi tập tin không ở cùng thư mục, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Cập nhật giá trị. error name of file. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để xác định lỗi tập tin. Select this file and click OK
4. Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn hãy chọn sheet phù hợp và nhấn OK. Excel will show the value cell A1 of error file
5. Chọn ô A1 và kéo ngang qua các cột mà bạn thấy cần thiết để có thể khôi phục dữ liệu. Nếu Excel hiển thị hộp thoại Cập nhật giá trị – tên tệp bị lỗi, bạn hãy chọn tệp bị lỗi và nhấp vào OK
6. lặp lại bước 5, nhân bản hàng A theo lượng hàng bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi
7. Select data and click Copy from menu Edit
8. Chọn Paste Special từ menu Edit, chọn Values
9. Nhấp vào OK.
IX. Attempt format SYLK to recovery data
Chuyển sang định dạng khác là phương án xử lý hiệu quả khi excel bị lỗi
Microsoft khuyến cáo sử dụng định dạng SYLK để tránh bị lỗi khi sử dụng Excel, tốt nhất là các lỗi liên quan đến máy in. Bạn có thể mở tệp Excel bị lỗi bằng cách này
1. Từ menu File, chọn Save As. Trên Excel 2007, nhấp vào nút Office
2. Từ bảng điều khiển Save As Type, select SYLK[Symbolic Link] [*. trượt]
3. Đặt tên. If error file has a sheet, this work is not required
4. Nhấp vào Lưu
5. Nếu sổ làm việc của tệp có nhiều trang tính, Excel sẽ hỏi bạn có tiếp tục sử dụng định dạng định dạng không hỗ trợ nhiều trang tính cùng lúc hay không. Nhấp vào OK
6. Nếu Excel cảnh báo bạn có thể sổ làm việc bao gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn hãy chọn Có
Lưu ý là định dạng SYLK chỉ lưu lại những sheet đang sử dụng. Để khôi phục dữ liệu, bạn cần mở lại tệp Excel và lưu lại từng trang tính. Đó là lý do tại sao ở bước 3 bạn phải đặt tên cho từng sheet trên workbook để tránh nhầm lẫn sau này
Sau khi đã lưu lại tất cả các sheet theo định dạng mới, bạn hãy mở tập tin. slk and edit to. xls. Cẩn thận, không sử dụng tên của sổ làm việc tập tin bị lỗi. Nếu thành công, bạn có thể lưu lại các giá trị được đánh giá từ công thức đã nhập nhưng các công thức thì không
X. Khôi phục macro
Nếu có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước các macro, bạn có thể lưu lại chúng theo cách sau đây
1. Open Excel, don't open these workbook error
2. Đặt chế độ tính toán sang dạng thủ công [thuật toán 3 ở trên]
3. Chọn Macro từ menu Công cụ, chọn Bảo mật và sau đó chọn Cao. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Văn phòng -> Tùy chọn Excel, và chọn Trung tâm tin cậy ở bên trái bảng. Sau đó, nhấp vào nút Cài đặt trung tâm tin cậy, chọn Cài đặt macro, sau đó chọn Tắt tất cả các macro mà không cần thông báo trên vùng cài đặt Cài đặt macro. Cuối cùng nhấp OK hai lần
4. Open file is error. Nếu Excel mở được, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết hiện macro đang bị tắt. Nếu Excel tắt đi, phương pháp này coi như thất bại