Excel nhóm các giá trị thành các phạm vi

Nếu bạn chỉ định trường ngày làm nhãn hàng trong bảng tổng hợp, bạn có thể dễ dàng nhóm các ngày theo Tuần, tháng, quý, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ định một số được gửi dưới dạng nhãn hàng, bạn có thể nhóm theo phạm vi đã chỉ định không? . Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn nhóm theo phạm vi trong bảng tổng hợp Excel

Nhóm theo phạm vi trong Bảng tổng hợp Excel

Giả sử tôi có một bảng điểm của sinh viên như ảnh chụp màn hình bên dưới. Bây giờ tôi cần đếm số lượng học sinh theo phạm vi điểm. Vui lòng làm theo các bước để hoàn thành

1. Chọn bảng, rồi bấm Chèn > PivotTable

2. Trong hộp thoại Tạo PivotTable, vui lòng chọn phạm vi đích để đặt bảng tổng hợp và nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình

3. Bây giờ, hãy chuyển đến ngăn Trường PivotTable, vui lòng kéo và thả trường Điểm vào phần Hàng và kéo và thả trường Tên vào phần Giá trị

4. Chuyển đến bảng tổng hợp, nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm nào trong cột Nhãn hàng và chọn Nhóm từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình

5. Bây giờ hộp thoại Nhóm xuất hiện. Điểm nhỏ nhất và điểm lớn nhất được trích xuất và nhập vào các ô Bắt đầu và Kết thúc tại riêng biệt. Vui lòng nhập khoảng thời gian vào hộp Theo và nhấp vào nút OK

Bây giờ bạn sẽ thấy điểm được nhóm trong bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình

Dễ dàng nhóm các ô và tính toán theo các giá trị trong một cột khác trong Excel

Với tính năng Hàng kết hợp nâng cao của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng nhóm tất cả các ô của một cột dựa trên các giá trị trong cột khác hoặc tính toán (tổng, đếm, trung bình, tối đa, v.v. ) các ô này bằng các giá trị trong cột khác một cách dễ dàng

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của bảng tổng hợp là khả năng nhóm dữ liệu của chúng. Bất kỳ trường nào được thêm dưới dạng nhãn hàng hoặc cột sẽ tự động được nhóm theo các giá trị xuất hiện trong trường đó. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để nhóm danh sách nhân viên theo bộ phận. Trong trường hợp này, với trường bộ phận được thêm dưới dạng nhãn hàng, bảng tổng hợp sẽ phân tách gọn gàng số lượng nhân viên theo bộ phận, với một hàng mới cho mỗi bộ phận xuất hiện trong dữ liệu nguồn

Dữ liệu nguồn kết quả biểu quyết

Nhiều người dừng lại với cách nhóm tự động cơ bản này, nhưng các bảng tổng hợp cũng có thể nhóm dữ liệu theo những cách phức tạp hơn. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng bảng tổng hợp để nhóm dữ liệu theo số – tóm tắt dữ liệu theo độ tuổi, phạm vi giá hoặc bất kỳ phạm vi số nào phù hợp với dữ liệu của bạn. Để minh họa, giả sử bạn có danh sách kết quả bỏ phiếu bao gồm tuổi của cử tri và bạn muốn tóm tắt kết quả theo nhóm tuổi. Dữ liệu của bạn có thể trông giống như thế này

Bảng tổng hợp cơ bản

Để bắt đầu nhóm dữ liệu theo độ tuổi, trước tiên hãy tạo bảng tổng hợp của bạn một cách bình thường. Tiếp theo, thêm trường Tuổi làm Nhãn Hàng và trường Bình chọn làm Nhãn Cột. Cuối cùng, thêm Tên làm Giá trị. Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi cũng đã đổi tên Grand Total thành Total. Tại thời điểm này, bảng tổng hợp của chúng tôi trông như thế này

Phân nhóm theo độ tuổi

Mặc dù bảng tổng hợp này rất thú vị nhưng nó không hữu ích lắm vì tính năng tự động nhóm theo độ tuổi thực tế quá chi tiết. Chúng tôi không quan tâm đến việc năm thanh niên 20 tuổi đã bỏ phiếu cho Lựa chọn B – chúng tôi muốn xem kết quả bỏ phiếu theo độ tuổi, chẳng hạn như 20-29, 30-39, v.v. Điều này được thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng tính năng nhóm được tích hợp trong bảng tổng hợp. Để nhóm các kết quả theo độ tuổi, nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong trường Độ tuổi và chọn Nhóm từ menu

Chỉ định khoảng thời gian

Khi hộp thoại Nhóm xuất hiện, hãy nhập bất kỳ khoảng thời gian nào có ý nghĩa trong phần “Theo. ” khu vực đầu vào. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ nhóm theo 10 năm

kết quả cuối cùng

Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được nhóm gọn gàng theo độ tuổi trong khoảng thời gian 10 năm

Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự này để nhóm dữ liệu số theo nhiều cách hữu ích. Bạn có thể nhóm khách hàng theo tổng doanh số, nhóm nhân viên theo thời gian họ làm việc tại công ty, nhóm dữ liệu thời tiết theo nhiệt độ – danh sách là vô tận

Học bảng tổng hợp

Bảng tổng hợp dễ tạo nhưng khó kiểm soát. Khóa học video ngắn của chúng tôi, Core Pivot, hướng dẫn bạn từng bước về các tính năng quan trọng nhất của Pivot Table