Excel online có ít tính năng hơn không?

Microsoft Office 365 hỗ trợ cả phiên bản ứng dụng Microsoft Office trên máy tính được cài đặt trên máy trạm và phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office có thể được mở, xem và chỉnh sửa trong trình duyệt Web. Tuy nhiên, có nhiều sự khác biệt giữa hai phiên bản. Các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Office thường được gọi là ứng dụng Office Online [e. g. , ứng dụng Word Online], trong khi các ứng dụng trên máy tính mà bạn cài đặt trên máy trạm của mình được gọi là các ứng dụng Office trên Máy tính [e. g. , ứng dụng Excel trên máy tính]. Do đó, đó là thuật ngữ tôi sẽ sử dụng trong bài viết này

Các phiên bản Office Online không được cung cấp để thay thế cho các ứng dụng Office đầy đủ tính năng trên máy tính, chúng chỉ được cung cấp để người dùng có thể nhanh chóng đọc tài liệu Office trực tuyến hoặc thực hiện một số thay đổi nhỏ đối với ứng dụng vì hầu hết các tính năng trong phiên bản dành cho máy tính đều được cung cấp. . Các ứng dụng Office Online trong Office 365 chắc chắn có ích, nhưng như bạn sẽ khám phá ra sau khi đọc bài viết này, có quá nhiều hạn chế trong các ứng dụng Office Online khiến đại đa số các tổ chức không thể sử dụng chúng thay thế cho các ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Thực hành tốt nhất. Không làm việc trên cùng một tài liệu trong cả ứng dụng Office trên máy tính và ứng dụng Office Online để tránh hỏng dữ liệu và các sự cố hỗ trợ khác. Chọn một phiên bản và gắn bó với nó. Phiên bản Office dành cho máy tính để bàn là lựa chọn được đề xuất

Các ứng dụng Office Online có thể hoạt động cho một cá nhân ở nhà, nhưng thật khó để tìm một doanh nghiệp chỉ sử dụng các ứng dụng Office Online vì nó không thực tế. Sử dụng thông tin sau để tìm hiểu tính năng nào bị thiếu trong các ứng dụng Office Online trong Office 365. Nếu bạn không thấy một tính năng sẵn dùng trong ứng dụng Office Desktop được liệt kê ở đây, thì rất có thể tính năng đó sẽ hoạt động trong ứng dụng Office Online. Nói cách khác, đây là danh sách các tính năng KHÔNG CÓ SẴN trong Office Online. Mặc dù tôi đã sử dụng các tài liệu khác của Microsoft làm nguồn cho bài viết này nhưng nguồn thông tin chính cho bài viết này là tài liệu TechNet của Microsoft Mô tả dịch vụ Office Online

Giới hạn trực tuyến của Word

Theo Microsoft, kể từ ngày 30 tháng 5 năm 2017, các giới hạn sau áp dụng cho Word Online. Xin lưu ý rằng đây không phải là một danh sách đầy đủ. Các tính năng không được hỗ trợ trong Word Online được hỗ trợ trong ứng dụng Word trên máy tính

1. Word Online chỉ hỗ trợ dán văn bản từ bên ngoài Word ở dạng văn bản thuần túy. Vì vậy, tất cả các định dạng cần được áp dụng thủ công cho văn bản bạn dán vào Word Online
2. Dán văn bản được định dạng bên ngoài Word Online dưới dạng hàng và cột hoặc dưới dạng mục con trong danh sách, bảng hoặc cấu trúc phân cấp Không được hỗ trợ. Nếu bạn muốn sao chép một bảng. Bạn phải sao chép và dán thủ công từng ô vào Word Online
3. Bạn không thể dán ảnh trong Word Online từ các chương trình hoặc tài liệu khác bên ngoài Word Online. Bạn chỉ có thể sao chép ảnh từ Web và dán vào Word Online
4. Siêu liên kết được dán trong Word Online dưới dạng văn bản tĩnh, nghĩa là bạn sẽ không thể bấm vào URL để truy cập liên kết
5. Bạn không thể mở tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu và bạn không thể áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu
6. Không có phụ đề
7. Trích dẫn và thư mục không có sẵn
8. Tính năng Theo dõi Thay đổi không khả dụng
9. Trộn thư không được hỗ trợ
10. Hợp nhất các tài liệu không được hỗ trợ
11. Bạn không thể so sánh tài liệu
12. Tài liệu không thể được kết hợp
13. Tính năng AutoText không khả dụng
14. Trang bìa không được hỗ trợ
15. Bạn không thể tạo Mục lục, nhưng bạn có thể xem nó nếu tài liệu bạn mở có chứa nó
16. Bảng quyền hạn không thể được tạo ra
17. Bạn không thể lập chỉ mục tài liệu
18. Các phương trình không được hỗ trợ
19. Hình mờ không thể được sử dụng
20. InkEditor không được hỗ trợ
21. Các phần và chủ đề của tài liệu [điều khiển nội dung, bộ sưu tập bảng màu, bảng phối phông chữ và hiệu ứng đồ họa được định dạng trước] không khả dụng
22. Không hỗ trợ xem và soạn thảo tài liệu ngoại tuyến vì Office Online yêu cầu truy cập Internet
23. Bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu được bảo vệ bằng Quản lý quyền thông tin [IRM]
24. Có thể nhìn thấy các điều khiển Active X, các đối tượng OLR được nhúng và một dòng chữ ký trong chế độ Xem nhưng chúng xuất hiện dưới dạng trình giữ chỗ trong chế độ Chỉnh sửa có thể bị xóa nhưng không được chỉnh sửa. Ngoài ra, chúng không thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước
25. Các tính năng bảng nâng cao, chẳng hạn như kiểu bảng tùy chỉnh, kích thước ô, hướng văn bản và thứ tự sắp xếp không được hỗ trợ, nhưng bạn có thể tạo bảng cơ bản và thêm/xóa hàng và cột
26. Bạn không thể chèn video trực tuyến
27. Không thể chèn video PowerPoint
28. Bạn không thể hiển thị thước kẻ và hướng dẫn
29. Điều chỉnh khoảng cách dòng không được hỗ trợ
30. Các tính năng in nâng cao, chẳng hạn như đánh dấu in và thuộc tính tài liệu không khả dụng
31. Chèn SmartArt không được hỗ trợ
32. Bạn không thể chèn WordArt
33. Không thể định cấu hình kiểu bảng, kích thước ô, hướng văn bản và thứ tự sắp xếp
34. Lưu tài liệu trong. tài liệu hoặc. định dạng dấu chấm không được hỗ trợ
35. Ảnh được liên kết và tệp nhúng không được hiển thị. Họ
36. Chèn hình dạng, biểu đồ và hộp văn bản không được hỗ trợ
37. Ảnh chụp màn hình không thể được tạo trực tiếp, nhưng ảnh chụp màn hình trong các tài liệu hiện có sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh
38. Các công cụ soát lỗi nâng cao, chẳng hạn như thêm từ mới vào từ điển kiểm tra chính tả, áp dụng từ điển tùy chỉnh cũng như các công cụ ngôn ngữ và dịch thuật không khả dụng
39. Bạn không thể bắt đầu tài liệu Word Online từ nhiều lựa chọn mẫu được thiết kế chuyên nghiệp, giống như mẫu trong phiên bản dành cho máy tính để bàn
40. Phần bổ trợ Office chỉ hoạt động trong ứng dụng Word trên máy tính và không sẵn dùng trong Word Online

Các hạn chế của Excel trực tuyến

Theo Microsoft, kể từ ngày 26 tháng 6 năm 2017, các giới hạn sau áp dụng cho Excel Online. Xin lưu ý rằng đây không phải là một danh sách đầy đủ. Các tính năng không được hỗ trợ trong Excel Online được hỗ trợ trong ứng dụng Excel trên máy tính

1. Không thể áp dụng định dạng có điều kiện
2. Bạn không thể áp dụng xác thực dữ liệu cho các ô
3. Chỉ có một số bổ trợ giới hạn có sẵn
4. Các tính năng biểu đồ nâng cao không được hỗ trợ
5. Bạn không thể tạo kết nối dữ liệu bên ngoài
6. Tính năng ngăn đóng băng không khả dụng
7. Các dạng xem phân tích nâng cao, chẳng hạn như Power Pivot và Power View không sẵn dùng
8. Các công cụ công thức nâng cao, chẳng hạn như kiểu tham chiếu 3D và công thức mảng không được hỗ trợ
9. Bạn có thể sử dụng hầu hết trong số hơn 400 hàm trang tính của Excel trong công thức, nhưng không phải tất cả
10. Đăng lên mạng xã hội không được hỗ trợ và bạn không thể trình bày trực tuyến
11. Tính năng Tìm và Thay thế không khả dụng
12. Bạn không thể bảo vệ sổ làm việc của mình bằng mật khẩu
13. Bạn không thể tạo bảng tính được bảo vệ bằng IRM
14. Không thể chỉnh sửa bản trình bày được bảo vệ bằng IRM
15. Không hỗ trợ xem và soạn thảo tài liệu ngoại tuyến vì Office Online yêu cầu truy cập Internet
16. Không thể tạo các mô hình dữ liệu Power Pivot, nhưng bạn có thể xem các bảng và biểu đồ Power Pivot
17. Bạn không thể tạo Power View nhưng bạn có thể tương tác với các trang tính Power View trong sổ làm việc
18. Tạo và chỉnh sửa biểu đồ được đề xuất với các điều khiển định dạng không khả dụng
19. Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ 3D không được hỗ trợ
20. Các công cụ phân tích như Tìm mục tiêu, Bảng dữ liệu, Bộ giải và Chuỗi không khả dụng
21. Bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa các bộ cắt, nhưng bạn có thể xem chúng trong trang tính của mình và lọc dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào các nút của bộ cắt
22. Dán văn bản được sao chép từ bên ngoài Excel Online được chèn dưới dạng văn bản thuần túy. Do đó, bạn sẽ mất tất cả các định dạng, chẳng hạn như màu, đậm, nghiêng, v.v.
23. Bạn không thể so sánh các phiên bản của sổ làm việc, phân tích sổ làm việc để tìm các vấn đề hoặc điểm không nhất quán hoặc xem liên kết giữa sổ làm việc và trang tính
24. Bạn không thể tạo macro bằng VBA trong Excel Online, nhưng bạn có thể mở và chỉnh sửa bảng tính hỗ trợ VBA mà không cần xóa [hoặc làm hỏng] VBA có trong tệp

Hạn chế của PowerPoint trực tuyến

Theo Microsoft, kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2017, các giới hạn sau áp dụng cho PowerPoint Online. Xin lưu ý rằng đây không phải là một danh sách đầy đủ. Các tính năng không được hỗ trợ trong PowerPoint Online được hỗ trợ trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính

1. Chỉ có tám hiệu ứng chuyển tiếp và 37 hình ảnh động được hỗ trợ. Các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt hình bổ sung không được hỗ trợ trong PowerPoint Online được giữ nguyên nhưng không thể thay đổi
2. Không thể tạo hoạt ảnh
3. Trình chiếu có thể phát hoạt ảnh, nhưng chỉ hỗ trợ các chuyển tiếp Làm mờ và Xoá giữa các trang chiếu
4. Đầu trang và chân trang không thể được chèn, chỉnh sửa hoặc xóa nhưng sẽ hiển thị nếu chúng tồn tại trong bản trình bày PowerPoint
5. Các tính năng thiết kế nâng cao, chẳng hạn như tạo trang chiếu cái và sửa đổi bố cục không khả dụng
6. Định dạng phong phú không được hỗ trợ, chẳng hạn như nhiều màu sắc, độ dốc, ống nhỏ giọt, hiệu ứng và kiểu
7. Có sẵn các chủ đề tích hợp hạn chế. Các chủ đề không được hỗ trợ sẽ được giữ nguyên nếu mở trong một tài liệu hiện có nhưng không thể sửa đổi chúng
8. Phần bổ trợ không được hỗ trợ, ngoại trừ phần bổ trợ nội dung dành cho Office tích hợp các tính năng dựa trên Web
9. PowerPoint Online không thể phát một trình chiếu tới khán giả từ xa thông qua PowerPoint Online mà không có ứng dụng PowerPoint Desktop
10. Ngày và số trang chiếu không thể được chèn, chỉnh sửa hoặc xóa, nhưng sẽ hiển thị nếu chúng tồn tại trong bản trình bày PowerPoint
11. Không thể chỉnh sửa dấu trang nhưng sẽ hoạt động nếu chúng tồn tại trong bản trình bày
12. Bản trình chiếu không được lớn hơn 100 MB
13. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình
14. Không áp dụng hiệu ứng cho ảnh nhưng bạn có thể chèn ảnh từ máy tính hoặc từ Web
15. Không hỗ trợ xem và tạo bản trình bày ngoại tuyến vì Office Online yêu cầu truy cập Internet
16. Chế độ xem trình sắp xếp trang trình bày không khả dụng. Trình sắp xếp trang trình bày cung cấp cho bạn chế độ xem các trang trình bày ở dạng hình thu nhỏ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và sắp xếp các trang trình bày
17. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc chèn biểu đồ Excel vào bản trình bày, nhưng bạn có thể xem biểu đồ đó nếu bạn mở bản trình bày hiện có chứa biểu đồ đó
18. Bạn không thể trình bày trực tuyến qua Skype for Business hoặc Office Presentation Service
19. Chế độ xem diễn giả về điều khiển hậu trường của luồng thuyết trình, ghi chú, chú thích và công cụ thu phóng không khả dụng
20. Không thể chèn các tệp âm thanh và video, ngoại trừ các video YouTube có thể được chèn vì chúng dựa trên Web
21. Các tính năng đánh giá nâng cao, chẳng hạn như xung đột hợp nhất và so sánh bản trình bày không khả dụng
22. Từ điển tùy chỉnh để kiểm tra chính tả không được hỗ trợ
23. Từ điển đồng nghĩa không khả dụng
24. Bản dịch không được hỗ trợ
25. Bạn không thể mở một bài thuyết trình được bảo vệ bằng mật khẩu
26. Không thể chỉnh sửa bản trình bày được bảo vệ bằng IRM
27. Bạn không thể tạo bản trình bày được bảo vệ bằng IRM
28. Không thể mở bản trình bày được ký điện tử
29. Các chức năng bảng nâng cao, chẳng hạn như hợp nhất và chia ô không được hỗ trợ
30. Không có lệnh Save As để lưu bản trình bày với một tên khác
31. Mặc dù bạn có thể sử dụng tính năng Hoàn tác không giới hạn số lần trong một phiên, nhưng nếu hết thời gian phiên hoặc bạn chuyển sang Chế độ xem đọc trong hơn 30 giây, thì lịch sử Hoàn tác sẽ được đặt lại
32. Không có lệnh Lưu có thể là một nhược điểm lớn. Vì công việc của bạn được lưu mỗi khi bạn thực hiện thay đổi nên bạn không thể hủy các thay đổi của mình và để nguyên tài liệu như trước đây
33. Không thể chèn Word Art và biểu đồ vào bản trình bày, nhưng chúng sẽ được hiển thị nếu chúng tồn tại
34. Bạn không thể dán ảnh trong PowerPoint Online từ các chương trình hoặc bản trình bày khác bên ngoài PowerPoint Online. Bạn chỉ có thể sao chép ảnh từ Web và dán vào trang chiếu PowerPoint Online

Hạn chế trực tuyến của OneNote

Theo Microsoft, kể từ ngày 11 tháng 5 năm 2016, các giới hạn sau áp dụng cho OneNote Online. Xin lưu ý rằng đây không phải là một danh sách đầy đủ. Các tính năng không được hỗ trợ trong OneNote Online được hỗ trợ trong ứng dụng OneNote trên máy tính

1. Dán văn bản được sao chép từ bên ngoài OneNote Online được chèn dưới dạng văn bản thuần túy. Do đó, bạn sẽ mất tất cả các định dạng, chẳng hạn như màu, đậm, nghiêng, v.v.
2. Phần bổ trợ không được hỗ trợ, ngoại trừ phần bổ trợ nội dung dành cho Office tích hợp các tính năng dựa trên Web
3. Ghi chú âm thanh không được hỗ trợ
4. Bạn không thể ghi ghi chú video
5. Bạn không thể phát các tệp phương tiện âm thanh hoặc video
6. Nếu tệp âm thanh và video tồn tại trong bản trình bày, bạn không thể tải xuống máy tính của mình để phát chúng
7. Bạn không thể cắt những gì bạn nhìn thấy trên màn hình của mình
8. Bạn không thể gửi một trang Web hoặc toàn bộ tài liệu đến phần sổ ghi chép
9. Ghi chú nhanh được lưu và lưu tự động như một phần của sổ ghi chép của bạn không được hỗ trợ
10. Nhúng bảng tính Excel hoặc bản vẽ Visio không được hỗ trợ
11. Không hỗ trợ xem và tạo sổ ghi chép ngoại tuyến vì Office Online yêu cầu truy cập Internet
12. Khả năng ghi lại các phương trình toán học và tính toán chúng ngay lập tức không được hỗ trợ
13. Nhận dạng ký tự quang học hình ảnh [OCR] không được hỗ trợ. OCR dịch hình ảnh của văn bản, chẳng hạn như tài liệu được quét, thành các ký tự văn bản thực tế
14. Trong OneDrive, phương trình OneNote Online được hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ. Bạn không thể chọn và xóa các phần giữ chỗ này
15. Hình bị ẩn trong OneNote trong SharePoint
16. Các phương trình được hiển thị dưới dạng trình giữ chỗ trong OneNote trong SharePoint. Bạn có thể chọn và chỉnh sửa chúng, nhưng bạn không thể chèn hoặc chỉnh sửa chúng
17. Không có khả năng liên kết các tệp ghi chú và liên kết tới các tệp bị ẩn
18. Các tính năng bảng nâng cao, chẳng hạn như chuyển đổi bảng thành bảng tính Excel hoặc tô bóng ô, hàng tiêu đề và sắp xếp dữ liệu trong các ô của bảng không được hỗ trợ
19. Các lệnh để tích hợp với Microsoft Outlook, chẳng hạn như trang Email, tác vụ Outlook hoặc chi tiết cuộc họp không được hỗ trợ
20. Không hỗ trợ các tính năng hình ảnh nâng cao, chẳng hạn như cắt màn hình, hình ảnh được quét hoặc hình ảnh trực tuyến
21. Các tính năng quản lý nâng cao, chẳng hạn như sắp xếp lại phần, tạo và xóa các nhóm phần và kéo và thả tệp trang không khả dụng
22. Bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép được bảo vệ bằng IRM
23. Không thể mở sổ ghi chép được mã hóa bằng mật khẩu
24. Bạn không thể mã hóa sổ ghi chép bằng mật khẩu
25. Bạn không thể Hoàn tác việc di chuyển hoặc xóa trang, nhưng bạn có thể Hoàn tác vô số hành động trên mỗi trang trong một phiên chỉnh sửa
26. Các tính năng tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như tìm kiếm theo thẻ, tiêu đề, theo tác giả/ngày và tệp âm thanh không khả dụng
27. Không có hỗ trợ cho mẫu nên bạn không thể sử dụng mẫu làm thiết kế trang có thể áp dụng cho các trang mới trong sổ ghi chép của mình để tạo nền hấp dẫn, giao diện đồng nhất hơn hoặc bố cục nhất quán cho chúng

Bây giờ bạn đã biết tại sao tôi nói rằng các phiên bản Office Online không được cung cấp để thay thế cho các ứng dụng Office đầy đủ tính năng trên máy tính để bàn, chúng chỉ được cung cấp để người dùng có thể nhanh chóng đọc tài liệu Office trực tuyến hoặc thực hiện một số thay đổi nhỏ đối với ứng dụng

Những tính năng nào không sẵn dùng trong Excel Online?

Những hạn chế của Excel Online là gì?

Excel Online có tốt như Excel không?