Trong quản lý nhân sự và tính toán tiền lương, cách tính tiền lương theo giờ là một khái niệm quan trọng. Nó liên quan đến việc tính toán tiền lương dựa trên số giờ làm việc của nhân viên. Trên thực tế, tính tiền lương theo giờ trong Excel là một phương pháp phổ biến được sử dụng bởi nhiều công ty và tổ chức. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay trong bài viết này!
Lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, dựa trên các thỏa thuận trước đó về chức danh và nhiệm vụ được giao. Số tiền này được xác định dựa trên thỏa thuận hợp pháp giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Lương thời gian là gì?
Lương theo thời gian là khoản tiền mà các doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên mức lương đã thỏa thuận trước đó cùng với thời gian làm việc thực tế. Khoản lương này bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ. Theo quy định của pháp luật, nếu các bên đã thỏa thuận trả lương theo hình thức này, thì người lao động phải được thanh toán ít nhất một lần trong khoảng thời gian từ 15 ngày đến 1 tháng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
Theo quy định tại Điều 90 của Bộ luật Lao động năm 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc. Khoản tiền này bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác hoặc có thể hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động căn cứ vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc và điều kiện lao động, được xác định dựa trên thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên trong hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật. [1]
Xem thêm: Cách Tính Lương Nhân Viên Và Nguyên Tắc Trả Lương Thưởng
Nguyên tắc tính lương thời gian
Lương thời gian không cố định mốc thời gian chi trả, mà phụ thuộc vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động dựa trên nền tảng pháp luật. Chính vì vậy, lương thời gian bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ và thậm chí cả lương theo năm.
- Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nếu người lao động được thỏa thuận trả lương giờ, lương ngày và lương tuần, thì họ phải được trả ít nhất một lần trong khoảng thời gian từ 15 ngày đến 1 tháng. Trong khi đó, đối với lương tháng, người lao động sẽ được trả ít nhất mỗi tháng một lần.
- Lương tháng là khoản lương được trả cho một tháng làm việc của người lao động. Mức lương này được xác định dựa trên mức ghi trong hợp đồng lao động hoặc quy định trong thang lương, bảng lương, v.v…
- Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc của người lao động, thường cũng được dựa trên hợp đồng lao động.
- Lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc của người lao động, tương tự như lương tuần và lương tháng.
- Lương giờ là tiền lương được trả cho một giờ làm việc của người lao động. Theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động năm 2019, nếu hợp đồng lao động thỏa thuận trả lương theo ngày, tháng hoặc tuần, thì cách tính tiền lương theo giờ sẽ bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường.
Cách tính tiền lương theo giờ, theo thời gian
Quy định về cách tính lương theo giờ
Cách tính lương theo giờ có thể khác nhau tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, việc tính toán và trả lương cần tuân thủ những quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác, công bằng và phù hợp.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, doanh nghiệp cần có quy trình chấm công chính xác và hệ thống phần mềm tính lương hiệu quả. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến lương và tính lương để tránh việc vi phạm pháp luật.
Các khoản bonus thêm cũng có thể được tính vào lương thời gian theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, cần phải rõ ràng và minh bạch trong việc thỏa thuận và tính toán để tránh tranh chấp trong quá trình thanh toán lương.
Xem thêm: Cách Tính Lương Tăng Ca Ngày Thường Và Ngày Lễ Năm 2023
Chi tiết cách tính lương theo thời gian
Mỗi loại lương thời gian sẽ có cách tính riêng biệt như sau:
- Lương tháng: Lương tháng = Lương năm / [số ngày công chuẩn trong tháng x số ngày làm việc thực tế]. Số ngày công chuẩn trong tháng không được vượt quá 26 ngày theo quy định.
- Lương tuần: Tính lương tuần bằng cách chia tiền lương tháng cho 52 tuần trong năm, sau đó nhân với 12 tháng trong năm.
- Lương ngày: Tính lương ngày bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng.
- Lương giờ: Tính lương giờ bằng cách chia tiền lương ngày cho số giờ làm việc bình thường trong ngày. Tuy nhiên, theo quy định của Điều 104 Bộ luật Lao động, thời gian làm việc không được quá 8 tiếng một ngày và 48 giờ một tuần. Các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm không được làm quá 6 tiếng một ngày.
Bên cạnh các khoản lương cố định, còn có lương phụ cấp và lương làm thêm giờ, ngoài giờ. Theo quy định của pháp luật, thời gian làm thêm giờ vào ngày thường được tính 150% lương cơ bản, vào ngày nghỉ, cuối tháng tính 200%, và vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao Động tính 300%.
Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ để bù ngày nghỉ, chỉ cần chi trả phần chênh lệch, áp dụng với giờ làm thêm ngày thường là 50%, giờ làm thêm vào ngày nghỉ là 100%, và giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định là 200%.