Google drive xuất bản html

Điều kiện tiên quyết

• Giả sử rằng bạn đã hiểu những nội dung sau đây

  • File connection file

• Quy trình này bao gồm các hoạt động trên các trang web sau đây. Tài khoản Google Workspace is started

  • Nền tảng đám mây của Google ( https. // bảng điều khiển. đám mây. Google. com )

  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ( https. //quản trị viên. Google. com )

Essential information to connect

Thông tin cần thiết để kết nối với MotionBoard as after. Lấy nó từ Google Cloud Platform.

• ID tài khoản dịch vụ

  One ID duy nhất cho tài khoản dịch vụ

• File key account service

  Nó là một tệp chính có thể được tạo bằng cách thiết lập một tài khoản dịch vụ. Sử dụng tệp khóa được tạo ở định dạng "P12"

• Địa chỉ email của người dùng tài khoản dịch vụ

  Bạn cần có địa chỉ email tài khoản Google Workspace để cho phép bạn đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ( https. //quản trị viên. Google. com )

process

1. Create new setting

   1. Lựa chọn Ban quản lý - Cài đặt hệ thống - Kết nối / Xác thực - Trình kết nối tệp trên bảng menu.

   2. Trực tiếp Trình kết nối tệp màn hình, nhấp vào Mới cái nút.

   3. Nhập tên của Tệp kết nối tệp mà bạn muốn tạo Tên tệp kết nối tệp trên màn hình xuất hiện.

   4. Từ Kiểu kết nối , lựa chọn Google Cloud Storage .

   5. Trong Dịch vụ chuyển tiếp , chọn sử dụng Dịch vụ Cầu nối hoặc Dịch vụ Liên kết.

      Để sử dụng chúng, hãy chọn tên liên kết hoặc nhóm cầu nối

   6. Nhấn vào Mới cái nút.

      Tệp kết nối đã tạo sẽ được thêm vào danh sách ở phía bên trái của màn hình

2. Thực hiện các cài đặt cần thiết trên Google Cloud Platform

   Thực hiện cài đặt trên Google Cloud Platform và truy xuất thông tin cần thiết khi kết nối với MotionBoard .

   1. Đăng nhập vào Google Cloud Platform ( https. // bảng điều khiển. đám mây. Google. com )

   2. Tạo một dự án với bất kỳ cài đặt nào

   3. Nhấp chuột API & Dịch vụ - Thư viện . Thư viện API màn hình và bật API Google Drive trạng thái.

   4. Trực tiếp API & Dịch vụ - Thông báo xác thực màn hình, tạo thông tin đăng nhập cho tài khoản dịch vụ.

   5. Sau khi tạo nó, hãy mở lại cài đặt nâng cao của tài khoản dịch vụ để lấy thông tin sau đó để sử dụng MotionBoard .

      • Ghi lại tài khoản dịch vụ của ID duy nhất .

      • Tạo khóa và tải xuống. Lựa chọn P12 as a key type.

   Cài đặt trên Google Cloud Platform đã hoàn tất

3. Thực hiện các cài đặt cần thiết trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   Tiếp theo, cài đặt đăng ký trên Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

   1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ( https. //quản trị viên. Google. com )

   2. Nhấp chuột Bảo vệ - Quyền truy cập và kiểm soát dữ liệu - Kiểm soát API .

   3. Tiếp theo API kiểm soát màn hình, nhấp vào QUẢN LÝ XÓA RỘNG RÃI MIỀN . . . . .

   4. Add app client API. Sau khi bạn đồng ý, một ứng dụng khách API mới sẽ được thêm vào danh sách

      (TNO) Dịch vụ lưu trữ đám mây Drive của Google cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ hữu ích giúp làm việc hiệu quả hơn. Và dưới đây là những công cụ sáng giá nhất mà bạn nên thử nghiệm

      Work out of the lines

      Thay vì lúc nào cũng cần phải kết nối internet để làm việc, bạn hoàn toàn có thể kích hoạt chế độ làm việc Ngoại tuyến (Ngoại tuyến) của Google Drive, cho phép tạo, xem hoặc chỉnh sửa nội dung văn bản trong các tình huống

       
      Chế độ ngoại tuyến cho phép làm việc với Google Drive mà không cần kết nối Internet

      Tuy nhiên, để có thể kích hoạt tính năng ngoại tuyến, bạn cần phải sử dụng trình duyệt Chrome. Sau khi truy cập vào tài khoản Google Drive, bạn hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt (Cài đặt). Tại tab Chung (Chung), hãy đánh dấu trước tùy chọn Đồng bộ hóa các tệp Google Doc, Sheets, Slides và Drawings với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến (thuộc phần Ngoại tuyến hoặc Ngoại tuyến). Sau đó nhấp Done (Xong) để hoàn tất
      
      Khi làm việc ở chế độ ngoại tuyến, bạn phải sử dụng Google Drive trong trình duyệt Chrome và tất cả các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ với tài khoản trực tuyến khi có kết nối internet trở lại
      
      Tìm kiếm các liên kết bên trong một tài liệu
      
      Thông thường, khi muốn thêm các liên kết đến một tài liệu, bạn phải thực hiện một số bước khó khăn đó là mở một thẻ trình duyệt mới, tìm kiếm trang web muốn liên kết đến, sau đó sao chép URL và thực hiện các bước chèn

      Google Drive tích hợp sẵn Google Search giúp tìm kiếm nội dung nhanh hơn

      Tuy nhiên, Google Tìm kiếm đã được tích hợp sẵn trong Google Tài liệu, do đó bạn sẽ không bao giờ phải rời khỏi trang làm việc để tìm thêm một liên kết. Chỉ cần bôi đen văn bản, chọn Chèn > Liên kết (Chèn > Liên kết, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+K), nhập từ khóa tìm kiếm vào hộp thoại liên kết xuất hiện, Google sẽ hiển thị một danh sách kết quả. Lướt vào một trong những liên kết bạn muốn thêm vào văn bản là xong. Theo dõi chỉnh sửa lịch sử Google Drive cho phép bạn có thể xem tất cả những thay đổi của bạn cũng như những người khác thực hiện trên bất kỳ tài liệu nào . Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể quay lại với phiên làm việc trước đó của một tập tin nếu cảm thấy cần thiết.

      Google Drive cung cấp công cụ xem lại lịch sử thay đổi của các tập tin rất hữu ích

      Để xem lịch sử sửa đổi của tài liệu Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Bản vẽ, hãy nhấp vào Tệp > Xem lịch sử sửa đổi (Tệp > Xem lịch sử bản xem lại, hoặc phím tắt Ctrl+Alt+Shift+G). Sau đó chọn một khoảng thời gian trong cửa sổ chính để xem sự thay đổi trong tệp tin. Bên dưới dấu thời gian bạn sẽ thấy tên của những người tham gia chỉnh sửa tập tin đó. Các sửa đổi mà ai đó thực hiện trên tài liệu sẽ có thể hiển thị thông qua màu sắc xuất hiện bên cạnh tên người đó

      \N

      Bạn có thể xem lịch sử các thay đổi trên tài liệu một cách dễ dàng

      Theo mặc định, các phiên làm việc sẽ được nhóm lại thành các khung thời gian chung, nhưng bạn có thể xem chi tiết lẻ tẻ bằng cách nhấn vào mục Hiển thị các bản sửa đổi chi tiết hơn (Hiển thị thêm bản xem lại chi tiết . Để quay trở lại với phiên bản đang làm mà bạn đang xem, hãy nhấn vào Khôi phục bản sửa đổi này (Khôi phục bản xem lại này). Sử dụng Web Clipboard Một tính năng ít được biết đến trên Google Drive là Web Clipboard, cho phép bạn sao chép và dán dữ liệu vào Tài liệu, Trang tính và . Không giống như công cụ clipboard của hệ điều hành, nó có thể chứa nhiều mục cùng một lúc, và vì nó liên quan đến tài khoản Google mà nội dung của nó có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn.

      Web Clipboard cho phép lưu trữ nhiều nội dung sao chép vào bộ nhớ tạm trên web

      Để sử dụng Web Clipboard, bạn hãy chọn một số văn bản, bản vẽ hoặc dữ liệu khác, sau đó vào Edit > Web clipboard > Copy to web clipboard (Chỉ sửa > Khay nhớ tạm thời trên web > Sao . Bạn sẽ thấy dữ liệu được bổ sung vào danh sách các mục trên menu Web Clipboard. Bạn có thể xóa các nội dung được sao chép trong bộ nhớ nếu thấy không còn cần thiết, hoặc nó sẽ tự động bị xóa nếu bạn không sử dụng nó trong vòng 30 ngày. Xuất bản lên web Ngoài tính năng chia sẻ có sẵn trên Google Drive, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ nâng cao hơn có tên Xuất bản. Để xuất bản tài liệu, bảng tính, lý thuyết hoặc bản vẽ, hãy mở tệp tin và nhấn Tệp > Xuất bản lên Web (Tệp > Xuất bản lên web). Một số tập tin có thêm tùy chọn biến có sẵn trên menu, bạn có thể chọn để xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc chỉ là một bảng tính cá nhân, thiết lập tốc độ chuyển tiếp của một slide hoặc chọn kích thước hình ảnh . Khi đã có sẵn, hãy nhấp vào Xuất bản (Xuất bản), sau đó sao chép các liên kết xuất hiện và gửi cho tất cả những người muốn xem nội dung.

      Bạn có thể trích dẫn liên kết đến các nội dung Google Drive muốn xuất bản lên web

      Nếu muốn tập tin được xuất bản, bạn sẽ tự động cập nhật sau khi thay đổi bản gốc, hãy vào menu Tệp > Xuất bản lên Web > Nội dung đã xuất bản & cài đặt (Tệp > Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung & cài đặt) . Để loại bỏ bản gốc của tập tin đã xuất bản, hãy chọn Ngừng xuất bản (Dừng xuất bản)