Google sheet - tính tổng theo tên
|
Tuy nhiên, khi tính tổng các số dựa trên một điều kiện, đó là lúc mọi thứ bắt đầu trở nên phức tạp. Rất may, bạn có thể sử dụng chức năng SUMIF Google Sheets tiện lợi để trợ giúp với các khoản tiền có điều kiện Show
Khi bạn hiểu cú pháp cơ bản của công thức tính tổng và xem xét một số ví dụ, bạn sẽ muốn sử dụng hàm SUMIF của bảng tính Google mỗi khi có cơ hội Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cú pháp cơ bản của hàm SUMIF trong Google Trang tính và đưa bạn qua một số trường hợp sử dụng để giúp bạn tự thấy cách áp dụng hàm tổng Bạn cũng có thể tham gia một khóa học tương tự như Nguyên tắc cơ bản về bảng tính của DataCamp để tìm hiểu các chức năng khác Hãy bắt đầu nào Mục lục
Chức năng SUMIF Google Trang tính làm gì?Hàm SUMIF về cơ bản chỉ là sự kết hợp của hàm SUM và IF. Ứng dụng của nó rất đơn giản Hàm chỉ cần quét qua một loạt các ô để tìm những ô phù hợp với một điều kiện nhất định Khi tìm thấy kết quả khớp, số tương ứng với ô được bao gồm trong một nhóm các số đã chọn Khi chức năng quét xong tất cả các ô trong phạm vi, nó sẽ lấy nhóm các số đã chọn và tính tổng chúng Sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS là gì?Trước khi chúng ta đi sâu vào hàm SUMIF, điều quan trọng là phải phân biệt sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS SUMIF – được sử dụng khi chỉ cần đáp ứng một điều kiện để tính tổng SUMIFS – bạn cần sử dụng hàm này nếu có nhiều hơn một điều kiện mà bạn muốn công thức tính đến. Hãy xem hướng dẫn SUMIFS chi tiết của chúng tôi để tìm hiểu thêm Cú pháp hàm SUMIF trong Google SheetsCú pháp của hàm SUMIF như sau =SUMIF(range, condition,[sum_range]) Đây,
Như bạn có thể thấy từ cú pháp trên, có hai cách để sử dụng hàm SUMIF
Nếu cho cả 3 tham số thì hàm SUMIF sẽ kiểm tra từng ô trong dãy để tính tổng xem có thỏa mãn điều kiện không Nếu một ô khớp với điều kiện, thì hàm SUMIF sẽ lấy giá trị ô tương ứng trong phạm vi để tính tổng và đưa nó vào tổng cuối cùng Nếu chỉ đưa ra hai tham số đầu tiên, thì hàm SUMIF sẽ đi qua từng ô trong phạm vi và chỉ thêm những ô phù hợp với điều kiện Cuối cùng, nó trả về tổng của tất cả các ô trong phạm vi khớp với tiêu chí Các ví dụ về SUMIF trên Google Trang tínhHàm SUMIF là một hàm linh hoạt đến mức nó có thể được sử dụng theo nhiều cách để hoàn thành nhiều tác vụ khác nhau Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để
Các ứng dụng này chỉ làm trầy xước bề mặt. Có một số khả năng và lĩnh vực khác mà hàm SUMIF trên Google Trang tính có thể rất hữu ích Tuy nhiên, đối với bài viết này, chúng ta hãy xem ba trường hợp sử dụng này. Chúng tôi sẽ bao gồm một trường hợp sử dụng đặc biệt khác khi chúng tôi giải thích các ký tự đại diện Sử dụng SUMIF với Điều kiện SốTrường hợp sử dụng đầu tiên là tìm tổng của chỉ các số dương hoặc số âm trong một phạm vi Chúng ta hãy xem xét một tập dữ liệu bao gồm sự kết hợp của các số nguyên dương và âm, như hình bên dưới Chúng tôi chỉ muốn thêm các số dương trong phạm vi A2. A10. Đây là cách hàm SUMIF có thể được áp dụng trong trường hợp này
Điều này sẽ hiển thị tổng các số dương trong ô C2 Giải thích về công thức Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ chọn những ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 0 Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị đã chọn và hiển thị kết quả trong ô C2 Ghi chú. Thay vào đó, nếu bạn muốn hiển thị tổng của tất cả các số âm, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi điều kiện thành “<0” Sử dụng SUMIF với tiêu chí văn bảnChúng ta hãy xem một ví dụ khác Dưới đây chúng tôi có một bộ dữ liệu nơi chúng tôi muốn tổng hợp số liệu bán hàng cho bộ phận vật liệu đóng gói Dưới đây là cách bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng công thức SUMIF
Điều này sẽ hiển thị tổng doanh số của bộ phận Đóng gói trong ô D2 Giải thích về Công thức SUMIF trong Google Trang tính cho ví dụ này Trong ví dụ này, công thức SUMIF Google Trang tính đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ tìm những ô có chứa giá trị “Đóng gói” Đối với mỗi ô chứa từ “Bao bì”, hàm SUMIF đã chọn giá trị bán hàng tương ứng trong cột B. Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị đã chọn và hiển thị kết quả trong ô D2 Ghi chú. Nếu bạn muốn hiển thị tổng doanh số cho bất kỳ bộ phận nào khác, bạn chỉ cần thay thế điều kiện trong tham số thứ hai thành tên bộ phận bạn cần. Đừng quên đặt tên bộ phận trong dấu ngoặc kép Sử dụng phép tính tổng có điều kiện trong Google Trang tính với điều kiện ngày thángBây giờ, chúng ta hãy xem một ví dụ mà chúng ta muốn tìm tổng chi tiêu trước một ngày nhất định, chẳng hạn ngày 1 tháng 9 năm 2019 Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu được hiển thị bên dưới để trình bày cách sử dụng hàm trang tính SUMIF cho vấn đề này
Điều này sẽ hiển thị tổng chi tiêu trước DATE(2019,9,2), có nghĩa là ngày 1 tháng 9 năm 2019. Chúng tôi chỉ sử dụng hàm DATE để biểu thị ngày Ghi chú. Chúng ta phải nối toán tử (“<”) với ngày tháng bằng dấu và (&) Bạn có thể tìm thấy các trang ví dụ mà chúng tôi đã sử dụng trong bài viết này tại đây Giải thích về công thức Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ tìm những ô chứa ngày trước ngày 1 tháng 9 năm 2019 Đối với mỗi ô phù hợp, hàm SUMIF đã chọn giá trị chi tiêu tương ứng từ cột B Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị chi tiêu đã chọn và hiển thị kết quả trong ô D2 Có một số cách khác mà bạn có thể sử dụng hàm SUMIF Bất cứ khi nào bạn cần tìm tổng các giá trị dựa trên một điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm này, chỉ bằng cách sáng tạo với phần 'điều kiện' của công thức Sử dụng hàm SUMIFS với toán tử logicCác toán tử logic được sử dụng để so sánh các giá trị. Chúng bao gồm =Equal to<>Not equal to>Greater thanViệc sử dụng hàm SUMIF của bảng tính Google với các toán tử logic khá dễ dàng. Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn tìm số tiền cho các khoản chi nhỏ hơn 2000. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức =SUMIF(B2:B10,">2000") Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm tổng chi tiêu nhỏ hơn 2000 trước năm 1 tháng 3 năm 2022 thì bạn cần sử dụng hàm SUMIFS. Điều này là do SUMIF chỉ cho phép tối đa ba đối số Trong trường hợp này, công thức của chúng tôi sẽ là. =SUMIFS(B2. B10,B2. B10,”>2000″,A2. A10,”<1/3/2022″) Bạn cũng có thể thay thế các giá trị bằng tham chiếu ô chứa tiêu chí. Chỉ cần nhớ đặt các toán tử logic trong dấu ngoặc kép. Trong trường hợp này, công thức mới sẽ là =SUMIFS(B2:B10,B2:B10,">2000",A2:A10,"<"A2) Cách sử dụng SUMIF trong Google Sheets với ký tự đại diệnMột cách sáng tạo để sử dụng hàm SUMIF là kết hợp các ký tự đại diện vào phần điều kiện của hàm Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu sau chứa số lượng điện thoại di động khác nhau trong kho Nếu bạn muốn tìm tổng số lượng của tất cả các kiểu máy Samsung, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện như ‘*’ hoặc ‘?’ trong hàm SUMIF của mình như sau
Điều này sẽ hiển thị số lượng điện thoại Samsung trong ô D2 Ghi chú. Ký tự đại diện dấu hoa thị (*) thường được kết hợp với gốc từ hoặc chữ cái để tìm các biến thể khác nhau của thuật ngữ Giải thích về công thức Trong ví dụ SUMIF Google Sheets này, điều kiện “Samsung*” có nghĩa là 'tìm tất cả các ô có chứa từ, Samsung' Nó không nhất thiết phải khớp chính xác, nhưng ô phải chứa từ 'Samsung', cùng với bất kỳ (các) ký tự nào khác Sau khi tìm thấy kết quả khớp, hàm SUMIF lấy giá trị qty tương ứng với ô khớp và thêm nó vào danh sách các giá trị số lượng đã chọn Sau khi hoàn tất việc duyệt qua tất cả các mô hình, hàm SUMIF tính tổng các giá trị số lượng đã chọn và hiển thị kết quả trong ô C2 Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện ‘?’ theo cách tương tự. Ký tự đại diện ‘?’ được sử dụng để đại diện cho một ký tự, ở bất kỳ vị trí nào trong chuỗi văn bản Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm, chẳng hạn như tất cả các kiểu máy iPhone X của Apple, thì bạn có thể sử dụng cụm từ "Apple iPhone X?" Cách sử dụng Google Sheets SUMIF trong các ô không trống và ô trốngĐể làm điều này, bạn sử dụng cùng một công thức mà chúng ta đã làm việc nhưng với các toán tử để xác định xem một ô có trống hay không Để SUMIF phạm vi tiêu chí trống, bạn nên sử dụng hai trích dẫn không có khoảng trắng ở giữa như thế này “” Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng phạm vi C2. C6 có khoảng trống trong đó làm phạm vi, “” (trống) làm tiêu chí và B2. B6 dưới dạng sum_range Nếu bạn muốn TỔNG HỢP các ô KHÔNG trống, bạn có thể sử dụng toán tử không bằng “<>” mà không kèm theo bất kỳ số hoặc từ nào, như vậy Câu hỏi thường gặp về SUMIF trong Google Trang tínhHàm SUMIF hoạt động như thế nào trong Google Trang tính?Cú pháp của hàm SUMIF là =SUMIF(range, condition,[sum_range]) bạn cần xác định phạm vi chứa điều kiện trước, sau đó nhập điều kiện. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể thêm cột dữ liệu thứ ba cần được cộng lại với nhau dựa trên điều kiện và phạm vi đầu tiên Làm cách nào để SUMIF nhiều cột trong Google Trang tính?Có một mẹo để thực hiện công việc này. Nhưng các cột phải cạnh nhau Mẹo nhỏ là lặp lại phạm vi nhiều lần bằng số cột bạn muốn tính trong hàm và đặt nó trong dấu ngoặc {}. Hãy xem xét một ví dụ Ở đây, chúng tôi muốn lấy TỔNG doanh số bán hàng của John cho tháng 1 và tháng 2. Vì vậy, điều đó cần phải được kiểm tra trong hai cột Như bạn có thể thấy trong công thức, chúng tôi đặt phạm vi hai lần là {D2. D6,D2. D6} sau đó chọn “John” làm tiêu chí và cuối cùng là phạm vi để tính tổng là B2. C 6. Điều đó có nghĩa là cả hai cột sẽ được sử dụng. Bạn có thể làm điều này cho bao nhiêu cột liền kề tùy thích Hàm SUMIF có phân biệt chữ hoa chữ thường không?Không, thật không may, ít nhất là không phải một mình. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Công thức ARRAY cùng với một hàm phân biệt chữ hoa chữ thường, chẳng hạn như hàm FIND hoặc EXACT Hãy xem xét một ví dụ Trong ví dụ trên, Sản phẩm C và Sản phẩm c là các mặt hàng khác nhau. Nếu chúng ta sử dụng hàm SUMIF bình thường, nó sẽ cho kết quả sai vì nó sẽ cộng cả hai lại với nhau Chúng tôi đã sử dụng hàm FIND phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể tìm thấy cụm từ chính xác trong mảng. Điều đó cần được gói trong ARRAYFORMULA để xác định dữ liệu được đánh dấu bằng màu tím Làm cách nào để sử dụng SUMIF và Không bằng?Bạn chỉ cần sử dụng toán tử không bằng “<>” và một số hoặc cụm từ làm tiêu chí trong công thức của mình. Hãy xem lại ví dụ của chúng tôi và nói rằng chúng tôi không muốn đưa doanh số bán hàng của John vào SUM. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ đặt “<>John” làm tiêu chí như bên dưới Mẹo hữu ích cho hàm SUMIFKhi sử dụng SUMIF trong Google Sheets, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để áp dụng vào dữ liệu hiệu quả hơn
Phần kết luậnTrong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng hàm SUMIF Google Trang tính. Nó được sử dụng trong Google Trang tính để thêm giá trị dựa trên một ô khác. Đây là một chức năng rất linh hoạt có nhiều ứng dụng Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng hàm trong các trường hợp sử dụng khác nhau và chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng hàm SUMIF bất cứ khi nào bạn cần tính tổng các số dựa trên một điều kiện Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích
Bài viết phổ biến nhất
5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitGoogle Trang tính và Microsoft Excel Expert 7 suy nghĩ về "Cách sử dụng hàm SUMIF Google Sheets (3 ví dụ đơn giản)"
|
