Google Trang tính nhiều định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính có thể được sử dụng để đánh dấu/định dạng các ô dựa trên các giá trị trong đó

Ví dụ: nếu bạn có điểm của 50 sinh viên trong một môn học, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu những sinh viên đạt điểm dưới 35 trong kỳ thi

Tương tự, bạn có thể sử dụng nhiều điều kiện như vậy (như chúng ta sẽ thấy sau trong hướng dẫn này) để tô sáng các ô dựa trên giá trị trong đó

Hãy làm theo hướng dẫn định dạng có điều kiện trên Google Trang tính này để tìm hiểu mọi thứ không có về chức năng bảng tính quan trọng này

Cách truy cập định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Có thể truy cập định dạng có điều kiện bằng cách đi tới Định dạng → Định dạng có điều kiện

Thao tác này sẽ mở ngăn 'Quy tắc định dạng có điều kiện' ở bên phải mà bạn có thể sử dụng để đặt quy tắc

Giờ đây, có hai tùy chọn dành cho bạn khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

• Màu đơn
• Thang màu

'Single color' có thể được sử dụng khi bạn muốn đánh dấu tất cả các ô dựa trên giá trị. Ví dụ: tôi có thể sử dụng công cụ này để đánh dấu tất cả các ô có điểm nhỏ hơn 35. Trong trường hợp này, bất kể điểm là 34 hay 10, cả hai sẽ được đánh dấu bằng cùng một màu

Khi nào nên sử dụng Định dạng có điều kiện theo thang màu

'Thang màu' có thể được sử dụng khi bạn cũng muốn trình bày trực quan sự khác biệt giữa các giá trị trong các ô. Ví dụ: điểm 34 sẽ là màu đỏ nhạt hơn và 10 sẽ là màu đỏ đậm hơn

Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets – Ví dụ

Dưới đây là một số ví dụ thực tế về việc sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

Bài viết này bao gồm

• Cách truy cập định dạng có điều kiện trong Google Sheets
  • Khi nào nên sử dụng Định dạng có điều kiện theo thang màu
• Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheets – Ví dụ
  • ví dụ 1. Điểm nổi bật dưới 35
  • ví dụ 2. Tạo bản đồ nhiệt bằng cách sử dụng Điểm số
  • ví dụ 3. Công thức tùy chỉnh của Google Trang tính Định dạng có điều kiện để làm nổi bật tất cả các phiên bản của các điểm dữ liệu trùng lặp
  • Ví dụ 4. Làm nổi bật các hàng thay thế (tạo các dòng Zebra)
  • Ví dụ 5. Đánh dấu các ô trống
  • Ví dụ 6. Đánh dấu lỗi
  • Ví dụ 7. Bảng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa chuỗi đã tìm kiếm
  • Ví dụ 8. Định dạng có điều kiện Toàn bộ hàng trên Google Trang tính
• Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Câu hỏi thường gặp
  • Định dạng có điều kiện của Google Trang tính là gì?
  • Làm cách nào để sử dụng Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính?
  • Làm cách nào để bạn thay đổi màu ô trong Google Sheets một cách có điều kiện?
  • Làm cách nào để xem Quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính?
  • Làm cách nào để thay đổi màu sắc và quy tắc định dạng có điều kiện?
    • • Sumit

ví dụ 1. Điểm nổi bật dưới 35

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn đánh dấu nhanh các ô có điểm nhỏ hơn 35

Để làm điều này

1. Chọn các ô (B2. B16 trong trường hợp này)
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong ngăn Định dạng có điều kiện, đảm bảo chọn 'Single color'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn Nhỏ hơn
   
6. Một trường mới sẽ xuất hiện ngay bên dưới trình đơn thả xuống. Nhập 35 vào đó
   
7. Chọn kiểu định dạng. Bạn có thể chọn từ những cái mặc định hoặc tạo cái của riêng bạn. Trong trường hợp này, hãy để tôi chọn màu đỏ
8. Nhấp vào Xong

Điều này sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ô có số điểm nhỏ hơn 35 bằng màu đỏ (như hình bên dưới)

ví dụ 2. Tạo bản đồ nhiệt bằng cách sử dụng Điểm số

Lấy cùng một tập dữ liệu như trong Ví dụ 1, hãy xem cách tạo bản đồ nhiệt trong Google Trang tính bằng Định dạng có điều kiện

Bản đồ nhiệt sẽ hiển thị một dải màu dựa trên các giá trị trong các ô (giống như hình bên dưới)

Dưới đây là các bước để tạo bản đồ nhiệt bằng cách sử dụng điểm thi

1. Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn tạo bản đồ nhiệt
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong ngăn Quy tắc định dạng có điều kiện, chọn 'Thang màu'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống Xem trước, hãy chọn dải màu bạn muốn. Lưu ý rằng màu bên trái của dải màu được áp dụng cho các số có giá trị thấp hơn và một trong các màu ở phía cao hơn được áp dụng cho các số có giá trị cao hơn. Trong khi chọn dải màu ở đây, bạn cũng có thể xem bản xem trước trực tiếp trong tập dữ liệu. Trong trường hợp này, tôi đang chọn gradient màu đỏ sang xanh lục
6. Nhấp vào Xong

Thao tác này sẽ tạo bản đồ nhiệt với độ dốc được hiển thị dựa trên giá trị trong ô

ví dụ 3. Công thức tùy chỉnh của Google Trang tính Định dạng có điều kiện để làm nổi bật tất cả các phiên bản của các điểm dữ liệu trùng lặp

Để đánh dấu các điểm dữ liệu trùng lặp trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng tính năng chức năng tùy chỉnh ở định dạng có điều kiện

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Như bạn có thể thấy có những bản sao trong danh sách này

Để làm nổi bật tất cả các trường hợp xảy ra trùng lặp, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Chọn tập dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn 'Single Color'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh là' 
6. Nhập công thức sau vào đó. =COUNTIF($A$2. $A$11,A1)>1
   
7. Chọn định dạng
8. Nhấp vào OK

Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các trường hợp khi có các giá trị trùng lặp

Lưu ý rằng đây là động, có nghĩa là nếu bạn thay đổi tập dữ liệu, nó sẽ tự động đánh dấu các ô chứa giá trị trùng lặp

Ví dụ 4. Làm nổi bật các hàng thay thế (tạo các dòng Zebra)

Đánh dấu các hàng thay thế thường được sử dụng trong trường hợp báo cáo sẽ được in

Nó làm tăng khả năng đọc của báo cáo và mang lại cho nó một cái nhìn chuyên nghiệp hơn (như hình bên dưới)

Mặc dù bạn có thể tạo điều này bằng cách áp dụng định dạng theo cách thủ công, nhưng định dạng có điều kiện có thể giúp việc này trở nên nhanh chóng và dễ dàng

Dưới đây là các bước để tô sáng các ô thay thế bằng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính

1. Chọn tập dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn 'Single color'
4. Đảm bảo Áp dụng cho phạm vi đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn tùy chọn định dạng có điều kiện 'Công thức tùy chỉnh là'
6. Nhập công thức sau vào đó. =MOD(ROW(),2)=1
   
7. Chọn định dạng
8. Nhấp vào OK

Điều này sẽ làm nổi bật các hàng thay thế trong phạm vi đã chọn

Làm thế nào nó hoạt động. Hàm ROW() trả về số hàng của một ô đã cho. Hàm MOD() sau đó chia cho 2 và trả về phần còn lại. Khi phần còn lại là 1 (trong trường hợp số hàng là số lẻ), điều kiện là TRUE và định dạng điều kiện được áp dụng

Trường hợp bạn muốn bôi đậm các hàng số chẵn thì sử dụng công thức sau. =MOD(ROW(),2)=0

Ví dụ 5. Đánh dấu các ô trống

Bạn có thể sử dụng tùy chọn công thức tùy chỉnh để tô sáng các ô trống trong tập dữ liệu. Mặc dù dễ dàng quét và xác định các ô trống khi tập dữ liệu nhỏ, nhưng trong trường hợp có hàng trăm bản ghi, sử dụng định dạng có điều kiện để thực hiện việc này là cách tốt nhất

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Dưới đây là các bước để đánh dấu tất cả các ô trống trong tập dữ liệu này

1. Chọn tập dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn 'Single color'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh là' 
6. Nhập công thức sau vào đó. =ISBLANK(A2)
   
7. Chọn định dạng
8. Nhấp vào OK

Thao tác này sẽ ngay lập tức tô sáng tất cả các ô trống trong tập dữ liệu (như hình bên dưới)

Ví dụ 6. Đánh dấu lỗi

Nếu bạn nhập dữ liệu từ tệp Excel hoặc tệp Văn bản hoặc bạn đã sử dụng nhiều công thức, có khả năng một số ô trong tập dữ liệu của bạn có giá trị lỗi

Điều quan trọng là phải xử lý các giá trị lỗi này nếu bạn định sử dụng dữ liệu này để phân tích/tính toán thêm

Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Dưới đây là các bước để đánh dấu tất cả các ô có lỗi

1. Chọn tập dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn 'Single color'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh là' 
6. Nhập công thức sau vào đó. =ISERROR(A2)
   
7. Chọn định dạng
8. Nhấp vào OK

Điều này sẽ ngay lập tức làm nổi bật tất cả các ô có bất kỳ lỗi nào trong đó (như hình bên dưới)

Ví dụ 7. Bảng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa chuỗi đã tìm kiếm

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính để tạo cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm

Một cái gì đó như hình dưới đây

Lưu ý rằng ngay khi tôi nhập tên vào ô C2 và nhấn enter, nó sẽ đánh dấu tên đó trong tập dữ liệu. Trong trường hợp bạn nhập một phần tên, nó sẽ đánh dấu tất cả các ô có phần đó của chuỗi. Ví dụ: nếu bạn nhập 'P' vào ô C2 và nhấn phím enter, nó sẽ tô sáng tên của Pat và Paul

Đây là các bước để làm điều này

1. Chọn tập dữ liệu
2. Chuyển đến Định dạng → Định dạng có điều kiện
3. Trong quy tắc Định dạng có điều kiện, chọn 'Single color'
4. Đảm bảo 'Áp dụng cho phạm vi' đề cập đến phạm vi chính xác. Nếu không, bạn có thể thay đổi nó ở đây
5. Trong trình đơn thả xuống 'Định dạng ô nếu', hãy chọn tùy chọn 'Công thức tùy chỉnh là' 
6. Nhập công thức sau vào đó. =AND(NOT(ISBLANK($C$2)),ISNUMBER(SEARCH($C$2,A2)))
   
7. Chọn định dạng
8. Nhấp vào OK

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập một chuỗi vào ô C2 và nhấn enter, nó sẽ tự động tô sáng tất cả các ô chứa chuỗi đó

Làm thế nào nó hoạt động

Công thức được sử dụng trong trường hợp này có hai phần

• NOT(ISBLANK($C$2)) – Phần này dùng để kiểm tra xem ô C2 có trống hay không. Nếu nó trống, thì điều kiện này là sai và không có gì được đánh dấu. Nếu bạn không sử dụng phần này, thì tất cả các ô trong tập dữ liệu sẽ được tô sáng khi C2 trống
• ISNUMBER(SEARCH($C$2,A2)) – Phần này kiểm tra xem chuỗi trong ô C2 có khớp với chuỗi trong các ô trong phạm vi dữ liệu hay không. Nếu tìm thấy chuỗi, hàm TÌM KIẾM sẽ trả về một số. ISNUMBER sau đó sẽ trả về TRUE trong trường hợp này

Ví dụ 8. Định dạng có điều kiện Toàn bộ hàng trên Google Trang tính

Để định dạng có điều kiện toàn bộ một hàng, bạn chỉ cần

1. Chọn tiêu đề hàng
2. Điều hướng đến Định dạng > Định dạng có điều kiện
3. Đặt quy tắc định dạng có điều kiện của bạn

Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Google Trang tính Câu hỏi thường gặp

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính là gì?

Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính là định dạng ô được áp dụng tự động dựa trên các yêu cầu do người dùng đặt ra

Làm cách nào để sử dụng Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính?

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm cho dữ liệu trong bảng tính của mình dễ quét hơn. Cách đơn giản nhất để áp dụng định dạng có điều kiện là

1. Đánh dấu các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện
2. Điều hướng đến Định dạng > Định dạng có điều kiện
3. Đặt quy tắc định dạng có điều kiện của bạn

Làm cách nào để bạn thay đổi màu ô trong Google Sheets một cách có điều kiện?

Bên dưới tiêu đề Kiểu định dạng của menu Định dạng có điều kiện, hãy thay đổi màu tô

Làm cách nào để xem Quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Trang tính?

Để xem tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện cùng một lúc, hãy đi tới Định dạng > Định dạng có điều kiện. Sau đó nhấp vào bất kỳ quy tắc hiện có nào để xem các ô mà chúng áp dụng

Làm cách nào để thay đổi màu sắc và quy tắc định dạng có điều kiện?

1. Điều hướng đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
2. Nhấp vào o quy tắc hiện có mà bạn muốn thay đổi
3. Thay đổi quy tắc như thể bạn đang tạo một quy tắc mới
4. Thay đổi màu sắc với tùy chọn tô màu

Nếu bạn thấy Hướng dẫn định dạng có điều kiện trên Google Trang tính này hữu ích, bạn cũng có thể thích các hướng dẫn sau

• Cách tô màu các hàng thay thế trong Google Sheets
• Áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên một giá trị ô khác trong Google Trang tính
• Cách sử dụng Kiểm tra chính tả trong Google Sheets để tìm các từ sai chính tả
• Sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel – 7 ví dụ
• Cách định dạng số điện thoại trong Google Sheets
• Cách đóng băng các ngăn trong Google Sheets

Sumit

Chuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . Trang web . + bài đăng

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  3 cách dễ dàng để đặt vùng in trong Google Sheets

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets (Từng bước)

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tách văn bản thành cột trong Google Sheets (kèm ví dụ)

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Làm cách nào để chuyển đổi thời gian sang định dạng thời gian quân sự trong Google Sheets?

Bài viết phổ biến

Hướng dẫn đơn giản về cách mở tệp HEIC trên Windows

Cách định dạng số điện thoại trong Google Sheets?

Cách sao chép Google Trang tính. Hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng

Top 8 ứng dụng tạp chí tốt nhất cho iPhone, iOS, Android và Windows năm 2023

4 suy nghĩ về "Hướng dẫn cơ bản về định dạng có điều kiện trên Google Sheets"

1. 

   Jen

   1 Tháng Mười tại 06. 19

   Có cách nào để bảo vệ định dạng có điều kiện để người xem không thể nhìn thấy tiêu chí không?

2. 

   thời gian

   Tháng Chín 13, 2020 lúc 09. 36

   có câu hỏi liên quan đến định dạng có điều kiện trên google sheet.
   Tôi đang cố gắng có các ô A13. D13 đổi màu dựa trên dữ liệu chứa trong ô D13.
   ô D13 sẽ có nhiều quy tắc điều kiện.
   Nếu D13 kết thúc bằng chữ “c” tôi muốn A13-D13 chuyển sang màu “tím”. Tôi có thể làm cho nó hoạt động bằng cách sử dụng công thức này. =$D13=”c”
   Nhưng khi D13 chứa văn bản khác như 1w1, 2w2 c. Công thức không còn thay đổi các ô từ A13-D13 màu tím.
   Nếu tôi sử dụng công thức google cho biết văn bản kết thúc bằng “c”. điều đó sẽ chỉ thay đổi ô D13, không phải dòng từ A13-D13.
   Tôi đã có thể làm cho nó hoạt động nếu tôi thêm một cột và chỉ cần đặt chữ “c” vào cột E và viết nó A13-E13 công thức =$E13=”C” – thay đổi . Tôi muốn giảm kích thước bảng tính của mình và không phải tạo thêm 8 cột để tự thêm chữ “C” vào cột.
   Hy vọng điều đó hợp lý. Hy vọng ai đó có một giải pháp. Tôi đã tìm và tìm và không thể tìm thấy trực tuyến.

3. 

   nhà phát triển

   Tháng Tám 17, 2020 lúc 01. 14

   Bạn có thể giải thích cách thức hoạt động của định dạng có điều kiện với đầu ra của QUERY không?