Với bài viết này, học excel cơ bản sẽ hướng dẫn các bạn 4 cách để tìm ra giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel vô cùng đơn giản mà hiệu quả.
Tùy từng trường hợp tính toán và phân tích số liệu trong Excel, để tìm giá trị lớn nhấ – giá trị nhỏ nhất trong dãy, chúng ta thường sử dụng 4 hàm phổ biến sau:
1. Hàm MAX
Đối với hàm MAX, nó sẽ trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: = MAX[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán lớn nhất trong bảng.
Xem thêm: Thao tác các hàm trong Excel
2. Hàm LAGRE
Đối với hàm LARGE, nó sẽ tìm số lớn thứ k trong một dãy được nhập.
Cú pháp: =LARGE[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số bạn muốn tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý lớn thứ 3 trong dãy đã cho.
Kết quả thu được:
3. Hàm MIN
Đối với hàm MIN, nó trả về số nhỏ nhất trong dãy được nhập vào.
Cú pháp: =MIN[Number1, Number2…]
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.
Ví dụ: Tìm điểm Toán bé nhất trong bảng.
4. Hàm SMALL
Đối với hàm SMALL, nó sẽ tìm số nhỏ thứ k trong một dãy được nhập vào.
Cú pháp: =SMALL[Array, k]
Các tham số:
– Array: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.
– k: Là thứ hạng của số mà bạn muốn tìm kể từ số nhỏ nhất trong dãy.
Ví dụ: Tìm điểm Lý nhỏ nhất thứ 5 trong dãy.
Kết quả thu được:
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online
Các hàm đếm và hàm tìm kiếm giá trị là những hàm cơ bản trong Excel. Chẳng hạn để tìm kiếm giá trị sẽ dùng tới hàm Vlookup hay với hàm đếm ta có hàm Min, hàm Max.
Hàm Min và hàm Max sẽ dùng để tìm kiếm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, có thể cả bảng tính hoặc chỉ 1 vùng dữ liệu nhất định. Cách sử dụng hàm Min và hàm Max trên Excel rất đơn giản và sẽ được Quản trị mạng hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
- Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
- Tổng hợp các hàm số lượng giác trong Excel
- Cách dùng hàm Lookup trong Excel
1. Công thức dùng hàm Min và hàm Max
Cú pháp sử dụng hàm Max là =Max [Number 1, Number 2,…]. Hàm sẽ trả về giá trị cao nhất trong bảng dữ liệu mà người dùng chỉ định.
Cú pháp dùng hàm Min là =Min [Number 1, Number2,….]. Hàm sẽ trả về giá trị thấp nhất trong vùng dữ liệu.
Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.
2. Cách dùng hàm Min và hàm Max
Chúng ta sẽ có bảng ví dụ dưới đây với điểm 3 môn của các học sinh.
1. Tìm điểm cao nhất trong lớp
Chúng ta sẽ nhập công thức =Max[D2:F6] tại ô hiển thị kết quả.
Kết quả sẽ có điểm học sinh cao nhất lớp là 9.
2. Tìm điểm thấp nhất lớp
Bạn nhập công thức =MIN[D2:F6] tại ô hiển thị kết quả.
Kết quả sẽ có điểm số thấp nhất trong lớp.
3. Tìm điểm Toán cao nhất trong lớp
Với việc tìm điểm cao nhất trong một cột dữ liệu, chúng ta cũng nhập công thức tương tự, nhưng sẽ khoanh vùng dữ liệu lại.
Bạn nhập công thức =MAX[D2:D6] trong đó D2:D6 là cột điểm môn Toán.
Kết quả sẽ được điểm Toán cao nhất trong lớp.
4. Tìm điểm Văn thấp nhất
Với tìm điểm Văn thấp nhất bạn nhập vào công thức =Min[E2:E6] và cũng sẽ được kết quả chính xác.
5. Tìm điểm cao nhất từng môn
Nếu bạn nhập công thức tìm điểm cao nhất cho từng môn sẽ khá mất thời gian.
Chúng ta sẽ tìm điểm cao nhất của môn Toán với hàm Max, sau đó để chuột ở dưới góc phải ô khi xuất hiện dấu cộng giữ chuột và rê chuột đến các vị trí cần tính. Kết quả sẽ được điểm số cao nhất ở từng môn.
6. Tìm điểm thấp nhất từng môn
Với tìm điểm thấp nhất cho từng môn bạn cũng nhập hàm Min cho môn Toán, rồi cũng kéo kết quả về những ô còn lại.
Trên đây là những ví dụ cụ thể khi sử dụng hàm Min và hàm Max trên Excel. Người dùng chỉ cần khoanh vùng tìm kiếm cụ thể, chính xác thì cách thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng.
Xem thêm:
- Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel
- Cách tính tuổi trong Excel
- Cách lọc dữ liệu trùng nhau trên 2 sheet Excel
Chúc các bạn thực hiện thành công!