Hiện thông tin comment trong google sheet

Comment (hay còn gọi là nhận xét) là một trong những tính năng của Google Doc cho phép chúng ta thêm nhận xét, bình luận của mình trong tài liệu Google Doc.

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ giúp bạn học cách tạo, xóa, sửa, và trả lời nhận xét trong Google Doc.

Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google Docs

Nội dung bài viết

• Thêm nhận xét trong Google Doc
• Trả lời nhận xét trong Google Doc
• Sửa và xóa nhận xét trong Google Doc
• Xem lịch sử nhận xét trong Google Doc

Thêm nhận xét trong Google Doc

Bất kỳ ai có quyền truy cập là Biên tập viên (Editor), hoặc Người nhận xét (Commenter) trên tài liệu Google Doc đều có thể tạo ra bất kỳ nhận xét nào trên tài liệu Google Doc đó.

Có nhiều cách để thêm nhận xét trong Google Doc, nhưng cách dễ nhất là chọn đoạn văn bản mà bạn muốn nhận xét, sau đó nhấp vào nút “nhận xét” xuất hiện ở bên phải màn hình.

Bước 1: Chọn vào đoạn văn muốn nhận xét

hướng dẫn nhận xét trong google doc – chọn đoạn văn

Bước 2: Chọn nào nút “nhận xét” nằm phía bên phải

hướng dẫn nhận xét trong google doc – chọn comment

Bước 3: Thêm nhận xét

Sau khi chọn vào nút “nhận xét”, một popup sẽ hiển thị cho phép chúng ta nhập nhận xét của mình vào.

hướng dẫn nhận xét trong google doc – nhập comment

Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một người cụ thể nào đó nhìn thấy nhận xét của bạn, bạn có thể gắn thẻ họ.

Để gắn thẻ ai đó, hãy nhập ký hiệu @ và bắt đầu nhập địa chỉ email của họ. Sau đó, chọn họ từ danh sách liên hệ của bạn.

hướng dẫn nhận xét trong google doc – tag người khác

Nếu bạn gắn thẻ ai đó chưa có quyền truy cập vào tài liệu, Google sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tài liệu với họ trước khi đăng nhận xét của bạn.

Khi bạn gắn thẻ ai đó, bạn có tùy chọn gán nhận xét cho họ.

hướng dẫn nhận xét trong google doc – assign

Chỉ định một nhận xét cho ai đó có nghĩa là người đó sẽ có trách nhiệm đánh dấu nhận xét đó là hoàn thành (đã sửa theo nhận xét) – tương tự như giao công việc cho người đó, và người đó có nhiệm vụ hoàn thành nhận xét đó.

Khi nhập xong nội dung nhận xét, chọn “Comment” để thêm nhận xét của bạn.

Trả lời nhận xét trong Google Doc

Sau khi nhận xét được thêm vào tài liệu Google Doc, bất kỳ ai có quyền truy cập là Người nhận xét hoặc Biên tập trên tài liệu này sẽ có thể xem và để lại phản hồi.

Để trả lời một nhận xét nào đó, hãy nhấp vào chọn nhận xét đó.

Sau đó, nhập câu trả lời của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Reply”.

Sửa và xóa nhận xét trong Google Doc

Nếu bạn mắc lỗi khi nhập nhận xét, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải để chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét của mình.

Lưu ý rằng việc xóa nhận xét theo cách này thì sẽ không thể phục hồi lại được.

Xem lịch sử nhận xét trong Google Doc

Khi bạn hoặc đồng nghiệp của bạn đã giải quyết xong vấn đề đang được thảo luận trong phần nhận xét, hãy nhấp vào dấu check (✔) để đóng cuộc thảo luận.

Khi đó, nhận xét sẽ biến mất, nhưng bạn có thể tiếp tục truy cập lại nhận xét đó trong “Lịch sử nhận xét”.

Bạn có thể mở phần “Lịch sử nhận xét” bằng cách nhấp vào biểu tượng bình luận bên cạnh nút chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.

Khi bạn chọn vào biểu tượng trên, một cửa sổ “Lịch sử nhận xét” sẽ hiển thị các nhận xét đang hoạt động và cả những nhận xét đã được giải quyết.

Nếu bạn cần mở lại phần nhận xét nào, hãy nhấp vào “Re-open” trên nhận xét đó.

Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt thông báo email của mình từ trong cửa sổ này.

Nhấp vào biểu tượng thông báo ở đầu cửa sổ (hình cái chuông). Theo mặc định, chủ sở hữu tài liệu nhận được thông báo cho mọi nhận xét, nhưng những người khác chỉ nhận được thông báo khi họ được đề cập trực tiếp tên mình.

Nhận xét (comment) là một công cụ mạnh mẽ trong Google Doc và việc sử dụng chúng sẽ giúp công việc của bạn cùng người cộng tác của mình hiệu quả hơn.