Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, có lẽ bạn đã gặp không ít rắc rối nhỏ đối với những người ít kinh nghiệm có thể bạn sẽ khó giải quyết những rắc rối này. Và lỗi đánh số trang trong Word cũng là một trong những rắc rối gây khó khăn cho bạn trong công việc. Bài viết này IT System sẽ cung cấp cho bạn viết tại sao bạn không đánh được số trang trong word không được? Và cách đánh số trang trong Word để bạn dễ dàng thực hiện.
Tại sao không đánh được số trang trong Word ?
Bạn chắc cũng không xa lạ với lỗi đánh số trang không được. Nhưng có lẽ bạn chưa biết nguyên nhân từ đâu để sau này ta có thể tránh:
- Lỗi cài đặt phần mềm Word
- Bạn chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang
Cách đánh số trang trong word
Với mỗi phiên bản word khác nhau, sẽ có giao diện khác nhau. Bạn hãy xem mình đang sử dụng phiên bản word nào để áp dụng cho phù hợp:
Cách đánh số trang với word 2007
Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ sau đó chọn Page Number trong nhóm Header and Footer
Cách đánh số trang trong word 2007
Bước 2: Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang [Top of Page] và ở cuối chân trang [Bottom of Page]. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang.. Có thể chọn Format Page Numbers để cài đặt thêm những tùy chọn theo mong muốn.
Cách đánh số trang với word 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010 bạn chon Insert -> Page Number
Bước 2: Chọn Page Number -> Chọn tiếp Bottom of Page và sau đó chọn kiểu mà bạn muốn. Như hình bên dưới:
Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
Cách đánh số trang với Word 2016
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần đánh số trang, sau đó chọn Insert trên thanh công cụ -> Chọn Page Number. Trong này có thể chọn Bottom of Page và lựa chọn vị trí đặt số trang phù hợp
Cách đánh số trang Word 2016
Bước 2: Ngoài ra bạn có thể chọn Footer. Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.
Các vị trí bạn chèn số trang
Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.
Trong quá trình sử dụng laptop với Microsoft Word, bạn có thể gặp phải một số vấn đề như không thể chèn số trang vào tài liệu của mình. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tổ chức và xác định số trang của tài liệu, đặc biệt khi bạn cần in ấn hoặc chia sẻ với người khác. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng khắc phục lỗi này bằng một số thao tác đơn giản trong Word. Trong bài viết này, KIM LONG CENTER sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi không chèn được số trang khi sử dụng Word.
Nguyên nhân gây ra lỗi không chèn được số trang trong Word
Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi không thể chèn số trang trong Word bao gồm:
Thiết lập hiển thị trên Word: Trong một số trường hợp, các tùy chọn hiển thị trong Word có thể được cấu hình sai, dẫn đến việc không hiển thị số trang đúng cách.
- Lỗi định dạng tài liệu: Nếu tài liệu của bạn có một số lỗi định dạng, ví dụ như tài liệu đã được chèn mã nguồn hoặc các phần tử đặc biệt khác, điều này có thể làm cho số trang không được hiển thị đúng cách.
- Phiên bản Word không tương thích: Trong một số trường hợp, việc sử dụng phiên bản Word cũ hoặc không tương thích có thể gây ra lỗi không chèn số trang.
Cách sửa lỗi không chèn được số trang trong Word
Dưới đây là cách để khắc phục lỗi không chèn được số trang trong Word:
- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn gặp lỗi và điều hướng đến thẻ "File" ở góc trái cùng phía trên cùng của cửa sổ Word.
- Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn, chọn "Options" để mở hộp thoại tùy chọn Word.
- Bước 3: Trong hộp thoại tùy chọn Word, chọn mục "Advanced" trong danh sách các tùy chọn bên trái.
Bước 4: Cuộn xuống phần "Show document content" trong cửa sổ bên phải.
- Bước 5: Tại đây, bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên "Show field codes instead of their values". Hãy đảm bảo rằng ô chọn không được tích vào.
- Bước 6: Nhấn nút "OK" để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại tùy chọn Word.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã khắc phục được lỗi không chèn được số trang trong Word. Bây giờ, số trang sẽ hiển thị đúng cách trong tài liệu của bạn.
Tại sao đánh số trang bị lỗi?
Hiện tượng đánh số trang trong Word không được liên tục có thể là do hai nguyên nhân dưới đây gây ra: Người dùng đã chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang. Người dùng có sự nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number.
Làm sao đánh số trang mà bỏ trang đâu?
Bước 1: Chọn Insert. Bước 2: Chọn Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn loại đánh số trang phù hợp. Bước 3: Chọn Difference First Page tại mục Options > Chọn Page Number tại mục Header & Footer > Chọn Format Page Numbers. Bước 4: Pop-up hiện lên, chọn Start at > Nhập số 0 vào ô đánh số \> Nhấn OK.
Làm sao để đánh số trang từ trang bất kỳ?
Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳBước 1: Bạn hãy để con trỏ chuột trên trang > Click chọn Layout > Bấm Breaks > Nhấn Next Page. Bước 2: Nhấn vào Insert > Chọn Page Number > Lựa chọn kiểu và vị trí sẵn có.
Trong Microsoft Word 365 để đánh số trang trong văn bản bạn chọn thế nào?
Trên tab Chèn , chọn biểu tượng Số Trang, rồi chọn Số Trang. Chọn một vị trí, rồi chọn một kiểu căn chỉnh. Word động đánh số mỗi trang, ngoại trừ các trang tiêu đề được chỉ định.