Hướng dẫn in 2 trang trên 1 mặt giấy A4

Việc in 2 trang trên 1 mặt giấy hay in hai mặt giấy sẽ tiết kiệm được giấy in rất nhiều, tránh sử dụng giấy không cần thiết khi bạn in tài liệu tham khảo hoặc những tài liệu không nhất thiết phải in 1 mặt giấy. Hiện tại thì chúng ta có thể điều chỉnh Word, PowerPoint và Excel để in 2 trang giấy trên cùng 1 mặt giấy cho dễ quan sát, nếu phần tài liệu không quá dài để có thể dồn lại trong 1 mặt giấy. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách in 2 trang giấy trên 1 mặt giấy.

Bạn đang xem: Cách in nhiều trang trên 1 tờ a4 trong excel

1. Cách in 2 trang Word trên 1 mặt giấy

Trước hết bạn mở file Word muốn điều chỉnh bản in, sau đó nhấn vào File > Print.
Tiếp đến chúng ta tìm tới phần Settings rồi tại phần 1 page per Sheet, bạn nhấn chuột để chọn số lượng trang sẽ in trên 1 tờ giấy, ở đây chọn 2 trang trên 1 mặt giấy. Tiếp đến bạn chọn máy in để thực hiện bản in. Nhấn nút Print ở bên trên để tiến hành tạo bản in.
Lúc này hiển thị giao diện để lưu lại bản in mới trên máy tính.Kết quả chúng ta sẽ thấy tài liệu được in trên 1 mặt giấy. Trong trường hợp bạn muốn có thêm bước điều chỉnh lề thì có thể dùng tính năng Shrink One Page để thu nhỏ nội dung trong 1 trang. Bạn tham khảo bài viết Cách tự động thu gọn văn bản Word.

Xem thêm: Top 5 Nhóm Hacker "Khét Tiếng" Nhất Thế Giới, Điểm Mặt 10 Hacker Khét Tiếng Nhất Thế Giới


2. Hướng dẫn in Excel trên 1 mặt giấy

Bảng thống kê này hiện có 2 trang và chúng ta sẽ điều chỉnh để chỉ in trong 1 trang giấy mà thôi.Trong giao diện trên Excel bạn nhấn vào mục Page Layout rồi nhìn xuống mục Scale to Fit. Sau đó phần Width bạn chọn 1 page, Height cũng chọn 1 page.
Kết quả tài liệu Excel đã được thu gọn trong 1 mặt giấy.Với trường hợp bảng Excel có nhiều cột và trải dài nhiều trang thì bạn có thể thử một số cách khác trong bài viết Cách in Excel trên 1 trang giấy A4.

3. Cách in nhiều slide Powerpoint trong 1 trang

Chúng ta cũng có thể co các slide PowerPoint để in cùng trong 1 mặt giấy. Bạn mở file PowerPoint rồi nhấn vào mục File > Print.Lúc này chúng ta sẽ điều chỉnh số lượng slide PowerPoint in trên mặt giấy. Chúng ta có thể lựa chọn số lượng slide mà bạn muốn in cùng 1 mặt giấy.

Xem thêm: Không Có Chuyện Bằng Lái A1 Chạy Được Xe Gì ? Cụ Thể Chạy Được Những Loại Xe Gì?


Kết quả bạn sẽ nhìn thấy có nhiều slide hiển thị trong cùng 1 mặt giấy như hình dưới đây.
Cách liên kết hoặc nhúng slide PowerPoint trong tài liệu Word Cách chuyển bảng biểu từ Word sang PowerPoint Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint Cách căn lề in 2 mặt trong Word đối xứng nhau Cách chèn emoji vào Word, chèn biểu tượng cảm xúc vào Word
Cách chèn file PDF vào Excel Cách trồng hành tây trong cốc nước vừa trang trí vừa giúp giảm stress, phòng cúm Ứng dụng điều khiển điều hòa bằng iPhone Gmail chuẩn bị được cập nhật tính năng giúp loại bỏ vĩnh viễn phishing Công thức tính vận tốc, quãng đường, thời gian chính xác Cách sử dụng Outline View trong Microsoft Word
Cách in nhiều slide PowerPoint trong một trang giấy Cách tạo hiệu ứng chữ handwritting PowerPoint Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint Cách tạo hiệu ứng cho mô hình 3D trong PowerPoint Cách cắt ảnh sử dụng Microsoft PowerPoint

PowerPoint - 5 cách đặt trình chiếu PowerPoint lên web Tải và dùng thử miễn phí Office 2013 Professional Plus trong vòng 60 ngày Cách tạo biểu đồ Timeline trong PowerPoint

Tin học Văn phòng

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Access

Google Docs

Google Sheets

Google Slides

Tài liệu PDF

Ứng dụng khác

Thủ thuật Email
Làng Công nghệ Tấn công mạng Chuyện công nghệ Công nghệ mới Trí tuệ nhân tạo [AI] Anh tài công nghệ Bình luận công nghệ Quiz công nghệ Công nghệ Ứng dụng Hệ thống Game - Trò chơi iPhone Android Linux Đồng hồ thông minh Chụp ảnh - Quay phim macOS Phần cứng Thủ thuật SEO Kiến thức cơ bản Raspberry Pi Dịch vụ ngân hàng Lập trình Dịch vụ công trực tuyến Dịch vụ nhà mạng Nhà thông minh Khoa học

Khoa học vui

Khám phá khoa học

Bí ẩn - Chuyện lạ

Chăm sóc Sức khỏe

Khoa học Vũ trụ

Khám phá thiên nhiên

Môi trường

Y học

Khảo cổ học

Phát minh khoa học

Câu chuyện Khoa học

Khoa học công nghệ

Ảnh đẹp Khoa học Điện máy Tivi Tủ lạnh Điều hòa Máy giặt Quạt các loại Máy hút mùi Bình nước nóng, Máy nước nóng Máy công cụ Cuộc sống Kỹ năng Món ngon mỗi ngày Làm đẹp Nuôi dạy con Chăm sóc Nhà cửa Kinh nghiệm Du lịch DIY - Handmade Tết Trung thu Cưới hỏi Halloween Mẹo vặt Giáng sinh - Noel

Tết 2021 Valentine Quà tặng Giải trí Là gì? Nhà đẹp

Video

Công nghệ

Cisco Lab

Microsoft Lab

Video Khoa học Ô tô, Xe máy

Tổng hợp Tiện ích
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA

Đôi khi trong quá trình làm viêc, việc in Excel, Word, PDF lại khá quan trọng nhất là những tài liệu dài cần sử dụng tới mặt giấy thứ hai để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nhiều trường hợp người dùng sử dụng máy in không biết cách in hai mặt Word,Excel hay PDF như thế nào hoặc bản thân chiếc máy in đó không hỗ trợ tính năng in hai mặt. Đừng quá lo lắng vì với bài viết dưới đây, Taimienphi sẽ hướng dẫn bạn đọc cách in hai mặt Word, Excel, PDF khổ giấy A4 một cách đơn giản. Hãy cùng theo dõi và chia sẻ bài viết nếu thấy hay và bổ ích.

Cách in hai mặt giấy A4 Word, Excel, PDF

1. In 2 mặt giấy A4 Word, in Excel, PDF với máy in không hỗ trợ in 2 mặt.

Bước 1: Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print chúng ta chọn Odd pages để in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.

Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P, sau đó dưới mục Settings các bạn chuyển từ Print All Pages sang Only Print Odd Pages.

Bước 2: Sau khi các trang lẻ được in xong, các bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in, rồi tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng lần này chọn Even pages với Word 2003, Word 2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010, Word 2013 để in trang chẵn. Cuối cùng, nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK để in những trang còn lại.

Chú ý:Việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm đúng được thao tác này, bạn nên thử in 1-2 tờ trước rồi mới thực hiện in toàn bộ để tránh lãng phí nếu sai, hỏng.

2. In 2 mặt giấy A4 Word, Excel, PDF với máy in hỗ trợ in 2 mặt.

- Với phiên bản Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on Both Sides.

- Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta cũng bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P

Trong giao diện Print, các bạn lựa chọn máy in.

Lựa chọn xong máy in, các bạn hãy lựa chọn chế độ Print on Both Sides thay vì Print One Sided như mặc định.

3. In 2 mặt với file PDF.

Để in 2 mặt file PDF trước tiên máy tính bạn đang sử dụng phải được cài phần mềm hỗ trợ đọc file PDF là Foxit Reader và Adobe Reader. Và để in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, chúng ta cũng thực hiện theo nguyên lý như với Word.

Download Foxit Reader tại đây.

Download Adobe Reader tại đây.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở file PDF rồi click chọn biểu tượng máy in hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Để in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, chúng ta cũng thực hiện theo nguyên lý như với Word. Để in các trang lẻ bạn click chọn Pages [để đánh dấu những trang cần in, ở đây tôi in từ trang 1 đến trang 20] sau đó click chọn Odd Pages only [ở mục Subset]. Và click Ok để in các trang lẻ

Tiếp đến bạn đảo giấy ở máy in để in những trang chẵn. Click chọn Even pages only [ở mục Subset].

Trên đây là hướng dẫn cách in hai mặt giấy A4 Work, Excel, PDF mà Taimienphi muốn chia sẻ với bạn đọc khá đơn giản, không có vấn đề gì phức tạp. Sử dụng những hướng dẫn này, các bạn có thể áp dụng được với hầu hết các phiên bản Microsoft Office từ Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2014 và 2017. Từ đó, các bạn có thể dễ dàng chủ động chỉnh sửa và in ra cho mình những bản tài liệu rõ ràng và khoa học. Ngoài ra, với văn bản soạn thảo trên Word rất dài gồm nhiều trang, các bạn muốn in nó ra cho nhiều người khác cùng đọc. Nhưng nếu in mỗi trang trên 1 mặt giấy thì cần rất nhiều giấy vì vậy căn lề in 2 mặt là một thủ thuật đơn giản để bạn xử lý vấn đề này. Bạn đọc có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách căn lề in 2 mặt giấy trong Word 2003 rồi áp dụng trên các phiên bản Word cao hơn mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé.

Thủ thuật in hai mặt giấy A4 Word, Excel, PDF sẽ là chủ đề mà Taimienphi muốn gửi tới các bạn trong ngày hôm nay. Như đã biết, để in một mặt giấy Word là rất đơn giản, nhưng để in 2 mặt thì còn nhiều bạn chưa biết, vậy nên nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nào chưa rõ cách in 2 mặt trên những định dạng này.

Cách in A4 thành 2 tờ A5 trong Word, Excel Cách In 2 mặt trong Word, Excel, file PDF Cách in PDF, in 2 mặt PDF, in nhiều trang PDF trên 1 tờ A4 Cách in khổ giấy A5 trong Word, Excel Cách in khổ A4 thành A3 trong Word, chuyển A4 sang A3 Cách chọn khổ giấy A4 trong word

Video liên quan

Chủ Đề