Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi định dạng number thành text thông qua hàm TEXT, định dạng số thành chuỗi, thay đổi định dạng bằng Format Cells… và tùy chọn Text to Columns.
Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:
1. Thêm một cột phụ kế bên cột chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.
2. Nhập công thức =TEXT[C2,”0″] vào ô D2. Trong công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên chứa số cần chuyển đổi định dạng.
3. Sao chép công thức tới cả cột bằng cách fill handle.
4. Bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi áp dụng công thức.
5. Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị trong cột phụ. Hãy chọn cột đó.
6. Nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
7. Trong hộp thoại Paste Special, đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.
Bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ ở góc trên bên trái mỗi ô tính trong cột phụ, nghĩa là các chữ số trong cột này được định dạng text khi chúng ở cột chính.
Bạn có thể đặt tên lại cho cột phụ và xóa cột gốc, hoặc sao chép kết quả sang cột chính và xóa cột tạm thời.
Chú ý. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ được định dạng trước khi chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh điều này đối với chúng:
Kết quả của =TEXT[123.25,"0"]là 123.
Kết quả của =TEXT[123.25,"0.0"] là 123.3.
Kết quả của =TEXT[123.25,"0.00"] là 123.25.
Để giữ mỗi số thập phân, sử dụng =TEXT[A2,"General"].
Chú ý. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không hiển thị dưới dạng Bảng Anh [£] khi bạn sử dụng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp bạn chuyển đổi con số này thành Pounds nếu bạn nhập: = TEXT [A12, “£ #, ###, ###. ##”]. Chỉ cần nhập định dạng muốn sử dụng trong ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách giữ phím Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## sau biểu tượng £ để lấy dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, đồng thời phân tách các nhóm thập phân bằng dấu chấm.
Xem thêm: Bộ giáo trình Excel cơ bản hay nhất 2018
Sử dụng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text
Nếu bạn cần chuyển đổi định dạng số thành chuỗi nhanh chóng, hãy sử dụng Format Cells…
1. Chọn vùng dữ liệu chứa các giá trị số bạn muốn thay đổi định dạng.
2. Nhấp phải vào chúng, chọn Format Cells… từ danh sách chọn.
Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trên cửa sổ Format Cells chọn Text trong thẻ Number và nhấn OK.
Bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được căn lề trái, nghĩa là các chữ số đang được định dạng text.
Xem thêm: Học Excel nâng cao Online
Thêm một dấu nháy đơn để thay đổi định dạng number thành text
Nếu có 2 hoặc 3 ô tính bạn cần chuyển đổi định dạng, hãy tận dụng dấu nháy đơn trước dữ liệu số.
Chỉ cần nhấn chuột hai lần vào ô tính, sau đó nhập dấu nháy đơn vào trước giá trị số.
Bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào góc trái của ô tính này. Đây không phải cách tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ number thành text, nhưng đó là cách nhanh nhất nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc 3 ô tính.
Tin học văn phòng ngày càng cần thiết và phổ biến với mọi người đặc biệt là Excel. Trong quá trình làm Excel, sẽ có đôi lúc chúng ta sẽ không nhớ cách viết số mũ đơn giản. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel đơn giản, dễ hiểu nhé!
Bài hướng dẫn được thực hiện trên laptop HP với phiên bản Excel 2016. Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, Excel 2014, Excel 2020 và Microsoft Excel 365 với thao tác tương tự.
1 Mục đích của việc viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel
Đối với việc viết số mũ sẽ cho chúng ta thấy và thể hiện rõ giá trị của những con số trong những phép toán, những bài toán hay những dự án quy mô thực tế. Từ đó, người đọc, người làm việc dễ dàng phân tích và giải quyết vấn đề.
Tuy Nhiên ta không thể thực hiện các phép toán với các chỉ số này.
Xem thêm: Hàm Abs trong Excel để tính giá trị tuyệt đối.
Một số lợi ích của việc viết số mũ đem lại cho người dùng Excel:
- Biên tập trực tiếp những công thức toán học, vật lý, hóa học trên Excel.
- Dễ dàng soạn thảo văn bản chứa số mũ như trên giấy mà không cần phải sử dụng bất cứ phần mềm hỗ trợ nào.
2 Hướng dẫn cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel
Sử dụng phím tắt
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên
Bước 1: Mở Excel và nhập dữ liệu bạn cần làm. Ví dụ bạn muốn thực hiện đánh Y mũ 2 trên Excel, bạn nhập Y2 vào ô.
Bước 2: Bôi đen vào dữ liệu mà bạn muốn làm chỉ số mũ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 > Nhấn tổ hợp phím Alt + E > Chọn OK.
Trong đó:
- Ctrl + 1: Mở bảng Format Cells.
- Alt + E: Chọn định dạng là số mũ, hệ thống sẽ tự động tick vào ô Superscript.
Bước 3: Bạn đã thực hiện xong bước viết số mũ và chỉ số trên.
Lưu ý: Để bỏ số mũ và trở về định dạng ban đầu, bạn thực hiện lại thao tác như Bước 2 là hoàn tất.
Đối với cách viết chỉ số dưới
Bước 1: Mở Excel và nhập dữ liệu bạn muốn thực hiện. Ví dụ bạn muốn nhập công thức hóa học của khí Cacbonic CO2, bạn nhập CO2 vào Excel.
Bước 2: Bôi đen dữ liệu mà bạn muốn làm chỉ số dưới > Nhấn tổ hợp Ctrl + 1 > Nhấn tổ hợp Alt + B > Chọn OK để thực hiện.
Trong đó:
- Ctrl + 1: Mở bảng Format Cells.
- Alt + B: Chọn định dạng số dưới, hệ thống sẽ tự động tick vào ô Subscript.
Bước 3: Hoàn thành xong bước viết chỉ số dưới.
Lưu ý: Để bỏ chỉ số dưới và trở về định dạng ban đầu, bạn thực hiện lại thao tác như Bước 2 là hoàn tất.
Một số phím tắt để chèn số mũ
Lưu ý:
- Tính năng hoạt động phím tắt để chèn số mũ chỉ dùng cho font chữ Calibri và Arial, trong trường hợp sử dụng font chữ khác thì các ký tự sẽ bị thay đổi.
- Số và chỉ số trên sẽ định dạng chuỗi số, nghĩa là bạn không thể thực hiện tính toán.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để viết số mũ 1, 2 và 3 như sau:
- Mũ 1: Nhấn tổ hợp Alt + 0185 [Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 8, 5].
- Mũ 2: Nhấn tổ hợp Alt + 0178 [Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 7, 8].
- Mũ 3: Nhấn tổ hợp Alt + 0179 [Giữ phím Alt sau đó nhấn tiếp tục các phím 0, 1, 7, 9].
Viết số mũ bằng Quick Access Toolbar
Việc sử dụng viết số mũ bằng Quick Access Toolbar chỉ thực hiện được trên phiên bản Excel 2019.
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên
Bước 1: Chọn vào mũi tên xuống cạnh Quick Access Toolbar > Chọn More Commands.
Bước 2: Tại mục Choose commands from, bạn cuộn xuống để tìm và chọn Superscript trong danh sách lệnh > Chọn Add.
Bước 3: Lúc này danh sách lệnh ở trong khung bên phải > Chọn OK.
Bước 4: Giờ đây, chỉ số trên đã hiện ở thanh công cụ và dễ dàng áp dụng định dạng. Bạn chỉ cần bôi đen ký tự cần viết số mũ và chọn vào ký hiệu chỉ số trên ở thanh công cụ là hoàn thành.
Đối với cách viết chỉ số dưới
Bước 1: Chọn vào mũi tên xuống cạnh Quick Access Toolbar > Chọn More Commands.
Bước 2: Tại mục Choose commands from, bạn cuộn xuống để tìm và chọn Subscript trong danh sách lệnh > Chọn Add.
Bước 3: Lúc này danh sách lệnh ở trong khung bên phải > Chọn OK.
Bước 4: Giờ đây, chỉ số dưới đã hiện ở thanh công cụ và dễ dàng áp dụng định dạng. Bạn chỉ cần bôi đen ký tự cần viết chỉ số dưới và chọn vào ký hiệu chỉ số dưới ở thanh công cụ là hoàn thành.
Sử dụng định dạng
Đối với cách viết số mũ, chỉ số trên
Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn muốn định dạng số mũ, sau đó nhấn chuột phải.
Bước 2: Chọn Format Cells hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở nhanh cửa sổ Format Cells.
Bước 3: Khi mở hộp thoại Format Cells, bạn nhấn vào tab Font > Chọn Superscript trong mục Effects để chọn định dạng chỉ số trên.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy là bạn đã định dạng tùy chỉnh xong chỉ số trên.
Lưu ý: Kết quả chỉ hiện ra ở ô hiển thị trực quan của giá trị. Còn trên thanh công thức sẽ hiển thị giá trị ban đầu.
Đối với cách viết chỉ số dưới
Các bước tương tự như mục trên:
Bước 1: Bôi đen dữ liệu bạn muốn định dạng chỉ số dưới, sau đó nhấn chuột phải.
Bước 2: Chọn Format Cells hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + 1 để mở nhanh cửa sổ Format Cells.
Bước 3: Khi mở hộp thoại Format Cells, bạn nhấn vào tab Font > Trong mục Effects chọn Subscript.
Bước 4: Nhấn OK là hoàn tất.
Như vậy là bạn đã định dạng tùy chỉnh xong chỉ số dưới.
Cách viết số mũ bằng hàm
Cách để viết số mũ theo hàm như sau:
- Công thức mũ 1: =CHAR[185].
- Công thức mũ 2: =CHAR[178].
- Công thức mũ 3: =CHAR[179].
Ví dụ: Bạn muốn viết 2 mũ 3 bằng cách sử dụng hàm.
Kết quả thực hiện được như sau:
Cách viết số mũ bằng định dạng Equation
Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.
Bước 2: Trong mục Symbols trên thanh công cụ > Chọn Equation.
Bước 3: Vào thẻ Design > Chọn Script.
Bước 4: Bạn có thể chọn chỉ số trên hoặc chỉ số dưới theo ý của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn viết kiểu lũy thừa của lũy thừa thì chọn viết cách này cũng hiệu quả.
Bước 5: Chọn kiểu viết chỉ số > Chọn ô đầu tiên để viết theo hướng dẫn trong hình.
Bước 6: Chọn vào ô thứ hai và nhập số mũ là hoàn tất.
Cách viết số mũ bằng Ink Equation
Bước 1: Mở Excel > Chọn Insert.
Bước 2: Trong mục Symbols trên thanh công cụ > Chọn Equation.
Bước 3: Vào thẻ Design > Đến mục Tools > Chọn Ink Equation.
Bước 4: Viết số mà bạn muốn viết vào bảng > Chọn Insert.
Khi đó sẽ có các nút lệnh:
Write: Viết công thức.
Eraser: Xóa chữ cái bạn đã viết.
Select and Correct: Lựa chọn định dạng cho ký tự đã viết.
Clear: Xóa toàn bộ ký tự đã viết.
Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1.490.000₫
Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990.000₫
Xem thêm sản phẩm Phần mềmXem thêm:
- Cách dùng hàm INDIRECT trong Excel để tham chiếu dễ hiểu nhất
- Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, ai cũng làm được
- Cách gộp nhiều ô trong Excel không mất dữ liệu chi tiết
Trên đây là cách viết số mũ, chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel đơn giản. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!
Bạn có làm được hướng dẫn này không?
Cám ơn bạn đã phản hồi
Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?
Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin
GỬI
Bài viết liên quan
- Tư vấn mua máy quay phim phù hợp cho gia đình
- Cách đặt font chữ mặc định trong Word đơn giản, dễ thực hiện nhất
- Cách điều chỉnh âm lượng laptop trên Windows 11 đơn giản
- Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel
Từ khóa: cách viết số mũ trong excel , hướng dẫn viết số mũ trong excel , viết số mũ trong excel , viết số mũ , excel