Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel

- Advertisement -

Việc sử dụng excel trong công việc ngày càng phổ biến. Excel giúp các kế toán tính toán sổ sách và lên các dự toán chi phí, tính toán một cách chuẩn xác, theo dõi các số liệu một cách an toàn và khoa học hơn.

Excel giờ đã được đưa vào trong nội dung các bộ môn tin học trong trường học. Giúp học sinh sinh viên được tiếp xúc và thực hành có đủ kinh nghiệm cần thiết để sau này đi làm và thử sức trong các môi trường doanh nghiệp.

Lỗi font chữ trong excel là lỗi thường gặp. Chắc đã không ít lần gặp phải trường hợp khi bạn  copy một file Excel từ máy tính khác về máy tính cá nhân để xem, sửa. Tuy nhiên khi mở ra thì file đó lại không đọc được. Bạn nghĩ ngay tới việc file đó đã bị nhiễm virus.

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong excel

Có 2 nguyên nhân chính dễ thấy nhất:

  • Thiếu font (phông) chữ
  • Lỗi font chữ do nó sử dụng hệ font chữ ít gặp dạng utf-16 hoặc utf-8….

Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Dưới đây là cách sửa lỗi font chữ nhanh nhất dành cho 2 nguyên nhân thường gặp trên

Thiếu font (phông) chữ

Đầu tiên, bạn cần tải font chữ cho máy tính về. Đây là bộ full font của taimienphi dành cho dân văn phòng và các nhu cầu cơ bản. Bộ font chữ tiếng việt với đa dạng các font chữ của đủ các bộ gõ như fonts tiếng Việt, font VNI, font VNTime, font thư pháp, font TCVN3, font Unicode… đồng thời tương thích tốt với các ứng dụng gõ tiếng Việt trên máy tính của bạn.

Link tải

https://taimienphi.vn/download-font-full-2208

Sau khi tải xong, bạn tạo 1 folder chứa nó rồi giải nén file.

Bước 1:

– Truy cập vào ổ cài windows của bạn, Thông thường là ổ C:\

– Tìm đến thư mục Windows

– Tìm tiếp thư mục Font (đây là nơi lưu hệ thống Font của máy tính)

– Đường dẫn thư mục có dạng: C:\Windows\Fonts

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel
Sửa excel bị lỗi font bằng cách thêm font tiếng việt

Bước 2: Copy toàn bộ Font bạn muốn cài vào thư mục Font này. Như vậy bạn đã cài xong toàn bộ Font vào máy tính.

 Chú ý:Do bộ Font Full có thể có một số Font đã có trên hệ thống Font của máy tính, nên khi bạn Copy Font vào trong thư mục Font, hệ thống sẽ thông báo Font đã tồn tại.– Chọn Yes để ghi đè lên Font cũ
– Chọn No để bỏ qua Font đang Copy
(Bạn có thể tích chọn vào ô Do this for all current items để thực hiện thao tác cho những Font khác)
Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel
Cách sửa excel bị lỗi font bằng cách thêm font mới cho máy tính

Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn khá chi tiết cách cài đặt bộ Font Full, Font tiếng việt đầy đủ cho máy tính, nhờ đó bạn có thể gõ tiếng việt trên các ứng dụng của máy tính dễ dàng và trải nghiệm trên nhiều kiểu font chữ độc đáo và mới lạ.

Nếu không hiệu quả, hãy thử tiếp cách 2.

Lỗi font chữ do nó sử dụng hệ font chữ ít gặp dạng utf-16 hoặc utf-8….

Việc lỗi phông chữ trong excel như này là ít gặp hơn, Thường là các file đã cũ hoặc file bị dính virus, sau khi quét virus xong. Những file bị hỏng dễ bị dạng này. Hoặc cũng có thể, file khi xuất ra, người xuất file không chú ý convert bộ font khiến nó bị lỗi. Hoặc hệ font họ dùng là tương đối đặc biệt, không phải bộ font unicode bạn hay dùng.

Nên nhớ, các font bạn đang gõ bằng vietkey hay unikey mà để mặc định, thường sẽ là unicode với kiểu gõ telex.

Bước 1:

Mở file Excel hoặc Word bị lỗi phông, bôi đen vùng cần sửa sau đó copy chúng (Ctrl + C).

Bước 2:

Phải chuột vào biểu tượng Unikey ở dưới thanh công cụ, chọn “Công cụ” hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel
Cách sửa lỗi phông chữ trong excel bằng cách chuyển mã bằng công cụ unikey

Bước 3:

Tại đây bạn cần xác định đúng “font chữ nguồn” và “font chữ đích” để fix lỗi, bạn cũng có thể dùng Đảo bảng mã để thay đổi. Sau đó nhấn Chuyển mã

Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại.

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel
Sửa lỗi phông chữ trong excel bằng cách chuyển mã

Cuối cùng, bạn mở mới một file Word hoặc Excel và Paste (Ctrl + V). Và kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể “Đảo bảng mã” để thực hiện lại.

Lưu ý:

* Trường hợp các bạn sau khi chuyển  file từ PDF sang Word và gặp lỗi font do không tương thích font chữ giữa VnTime (TCVN3) và các font chữ thuộc bảng mã Unicode thì các bạn vẫn cần tải file PDF đó về máy tính, sau đó mới tiến hành chuyển từ PDF sang Word và thực hiện các thao tác lần lượt như trên.

Trong một số trường máy tính của các bạn không sử dụng Unikey mà lại dùng Vietkey, và cũng gặp phải lỗi  font chữ trong Word, Excel 2003, 2007, 2010 hay 2013 trở lên, thì bạn hãy tải thêm phần mềm Unikey về máy và cũng thực hiện các thao tác chuyển đổi như trên nhé.

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong các bạn sửa lỗi font excel. Đây là 2 trường hợp phổ biến và hay gặp nhất.

Chúc các bạn thành công

Tag:

sửa lỗi font chữ trong excel

lỗi phông chữ trong excel

cách sửa lỗi phông chữ trong excel

lỗi font excel

cách sửa lỗi font chữ trong excel

excel bị lỗi font

Việc công cụ Excel hiện nay đã trở nên phổ biến với người dân Việt Nam hơn bao giờ hết và theo năm tháng thì bảng tính nay lại cho ra các phiên bản khác nhau theo từng năm như 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2020 và có một lỗi chắc hẳn rất nhiều người dùng công cụ này gặp phải đó chính là lỗi font chữ. Đối với lỗi này tuy rằng khá đơn giản nhưng lại rất ít người biết được cách khắc phục và trong chủ đề của bài viết này ngoài chia sẻ nguyên nhân thì mình còn mang đến cho anh chị cách sửa lỗi font chữ trong excel đơn giản đến bất ngờ.

Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong excel

Để nói về lý do tại sao khi anh chị mở file Excel ở phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2020 bị lỗi font thì có 2 nguyên nhân chính mà mình sẽ tổng hợp ở phần bên dưới đây

  1. Nguyên nhân đầu tiên cũng là nguyên nhân chủ yếu của việc lỗi font trong excel đó là bởi vì khi anh chị nhận file excel từ một thiết bị, máy tính khác nhưng họ lại sử dụng bộ font chữ không giống với font mặc định mà anh chị đang sử dụng trên máy tính của mình. Chính vì điều đó mà khi thực hiện open thì máy tính không hiểu được các chữ cái, chữ số được hiện thị trong file đó và gì dẫn đến hiện tượng lỗi font
  2. Nguyên nhân tiếp theo là do không cùng phiên bản, phần này là do ở những phiên bản mới hơn thì microsoft có trang bị thêm một số font chữ mới và được đặt mặc định chính vì thế nên khi máy tính anh chị sử dụng nó sẽ gây nên hiện tượng lỗi font trong excel (VD : Ở đây mình có tải một bảng tính nhưng người tạo ra file này sử dụng excel 2020 mà mình lại chỉ sử dụng đời cũ là excel 2007 nên sẽ gặp phải lỗi này)

Cách sửa lỗi font chữ trong excel

Như đã chia sẻ ở phần đầu của bài viết thì có một phương pháp khắc phục lỗi font chữ trong excel ở mọi phiên bản mà cực kỳ hiệu quả không cần phải làm gì quá nhiều đó chính là sử dụng công cụ gõ tiếng việc unikey mà hiện nay rất nhiều người đang sử dụng ( nếu anh chị nào chưa có thì gõ vào phần tìm kiếm trên blog hỗ trợ để tải nhé). Bây giờ các anh chị theo các bước hướng dẫn

Bước 1 : Đầu tiên trên file bị lỗi font anh chị di chuyển con chuột ở các vùng bị lỗi và nhấn  hợp phím Ctrl + C để copy các font chữ này. Trong trường hợp ở excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc 2020 toàn bộ font đều lỗi thì sử dụng Ctrl + A để khoanh vùng toàn bộ cho nhanh và thực hiện thao tác copy sau nha

Bước 2 : Ở phần này anh chị mở tính năng sửa font được tích hợp trong unikey bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng của nó ở góc bên phải màn hình máy tính chọn Công cụ Unikey Toolkit  còn nếu muốn nhanh hơn thì sử dụng tổ hợp phím Ctrl Shift + F6 là mở được

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel

Bước 3 : Trong cửa sổ Unikey Toolkit mở lên của unikey anh chị sẽ thấy có 2 dòng trong cột bảng mà là nguồn và đích. Trong đó,

  • Nguồn : Đây là font chữ bị lỗi trong excel và anh chị cần xác định xem đó là font gì. Thông thường thì sau khi copy font bị lỗi mình sẽ nhấn luôn Ctrl + V và unikey tự động chuyển sang dạng font nguồn và nếu không được thì ở phần này có 15 bảng mã anh chị có thể dò từng bảng một là được
  • Đích : Ở phần này cũng tương tự có 15 bảng mã nhưng anh chị nên để mặc định là bảng Unicode vì đây là bảng mã thông dụng có thể sử dụng được ở tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2020

Để thực hiện chỉ cần click chọn vào Chuyển mã và dán (Ctrl + V) nó ra Excel rồi xem kết quả đã sửa được lỗi font hay chưa ( khá đơn giản phải không ạ)

Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong excel

Lưu ý : Trong một số trường máy tính của các anh chị không sử dụng Unikey như hướng dẫn sửa lồi font trong excel mà lại dùng phần mềm Vietkey thì không thể khắc phục được lỗi này nhé bởi vietkey không hỗ trợ tính năng sửa lỗi và đồng nghĩa với việc anh chị cần tải thêm phần mềm Unikey cũng như thực hiện các thao tác chuyển đổi như trên.

Tổng kết

Chỉ với 3 bước mà mình chia sẻ ở trên thì mình cũng tin chắc chắn 100% rằng cho dù là người không giỏi về máy tính cũng có thể biết được cách sửa lỗi font chữ trong excel mà không cần phải đi tìm hiểu mình đang sử dụng phiên bản nào rồi sau đó mới tìm phương pháp khắc phục nữa.