Nhằm nâng cấp bảo mật của hệ thống G Suite trước các tình trạng email nặc danh [phishing email], email rác [spam email], email chứa virus… ngày càng phát triển nguy hiểm và có thể gây ảnh hưởng tới uy tín cũng như hoạt động kinh doanh, HelloWorld đề xuất quý khách hàng kiểm tra, thực hiện cập nhật thêm các bản ghi TXT Record bảo mật dành cho hệ thống email trên trang quản trị DNS [Domain Name Server] bao gồm: SPF record, DKIM record, DMARC record.
Hướng dẫn cài đặt record SPF và record DKIM cho G Suite để xác minh domain tránh gửi – nhận mail vào spam.
1. Add SPF record: đăng nhập vào control domain, thêm record TXT:
- host: @
- Giá trị: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
-> Save.
2. Add DKIM record: đăng nhập vào Admin console admin.google.com -> vào mục Apps
3. Vào G Suite
-> vào apps Gmail
4. Tại trang Gmail apps -> kéo xuống tìm và click vào mục Authenticate email
5. Chọn domain cần tạo record và click Generate new record
6. Tại trang Generate new record, các thông tin để mặc định -> click GENERATE
7. Sau khi có record TXT, copy và add record vào DNS domain, loại TXT, theo thông số vừa tạo ra -> sau khi add DNS TXT, thì quay lại G Suite click START AUTHENTICATION
Ngoài ra, Google cũng khuyến cáo người dùng nên duyệt email trên giao diện web của Google [tương tự gmail.com] để các bản ghi nâng cấp bảo mật SPF, DKIM hoạt động hiệu quả, kết hợp với các tính năng cảnh báo email, report spam, report phishing email giúp tài khoản luôn được an toàn và tránh các rủi ro liên quan đến bảo mật thông tin trong doanh nghiệp.
CATEGORY:Admin setting Gmail
Khi sử dụng email, bạn có cảm thấy khó chịu khi có rất nhiều mail lạ gửi tới mình không? Để thoát khỏi các Email Spam này, chúng bạn có thể tham khảo 6 mẹo đơn giản để hạn chế email spam dưới đây.
Bài viết liên quan
- Xem thư Spam trong Gmail, tìm mail Spam trên Gmail
- Hướng dẫn cách chặn Email Spam trên Gmail
- Chặn email trên gmail, lọc email spam lừa đảo
- Cách ngừng nhận email trong Gmail
- Cách xóa Spam mail tự động trên Gmail, xóa thư spam
Với sự phát triển của mạng internet, việc đăng ký gmail là quá đơn giản, tuy nhiên nạn spam email đã trở nên qnhiều hơn. Chắc hẳn ai trong hòm thư của mình cũng có rất nhiều email quảng cáo, giới thiệu dịch vụ từ những cá nhân, tổ chức không hề quen biết. Hãy tham khảo 6 mẹo để hạn chế vấn nạn thư rác mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Mẹo hạn chế email spam trong Gmail, Yahoo mail
1. Không chia sẻ email công khai
Bạn thường tham gia các dịch vụ như hẹn hò trực tuyến, trả góp lãi suất thấp? Xin chúc mừng, bạn đã trở thành một trong những nạn nhân xấu số bị thu thâp email rồi đấy. Để tránh bị spam thư rác, tốt nhất không để lại email trên các website có nguồn gốc không rõ ràng.
2. Không truy cập đường link bị đánh dấu spam
Thông thường khi nhấn vào Unsubcribe bạn sẽ bỏ theo dõi, tuy nhiên trong một số trường hợp thì email của bạn lại được chuyển thẳng vào danh sách email bị rao bán. Vì vậy, khi mail trong hòm thư spam thì đừng có nhấn vào bất kỳ link nào trong đó, kể cả Unsubcribe.
3. Không sử dụng địa chỉ email bắt đầu bằng admin hoặc webmaster
Khi đăng ký gmail cho website, hạn chế dùng địa chỉ mail dạng hay bởi chúng hay được dùng trong danh sách thu thập tên miền rồi thêm tiền tố admin@ hay webmaster@
4. Không dùng dịch vụ cung cấp email mặc định của webhost
Các webhost thường hỗ trợ một hay nhiều email để liên lạc với bên ngoài. Mail sẽ mặc định gửi tới domain. Nếu website cho phép quản trị viên có hơn 1 mailbox thì hãy tạo mailbox khác để lưu trữ thông tin quan trọng. Toàn bộ mail “chất lượng” sẽ được chuyển đến đó.
5. Sử dụng Filter trong email
Trong Outlook có tính năng chặn email spam, đặc biệt là Microsoft Junk E-mail Filter, ngoài ra còn có cả Junk E-mail Filter, Safe Senders List, List of Recipients, Blocked Senders List, Automatic Update. Bạn nên sử dụng các bộ lọc này để thoát khỏi nạn spam email hoành hành hiện nay.
6. Tạo Rule riêng biệt theo nhu cầu người dùng
Mẹo này vô cùng đơn giản và dễ làm. Tạo Rule cho địa chỉ người gửi khi đăng nhập gmail. Với cách này, bạn có thể kiểm soát mail từ bên ngoài. Mail lạ sẽ tự động được chuyển thẳng vào thư mục Junk thay cho inbox như thông thường.
//thuthuat.taimienphi.vn/meo-han-che-email-spam-trong-gmail-yaho-mail-4695n.aspx
Với 6 thủ thuật đơn giản trên hi vọng sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa lượng thư rác có trong địa chỉ mail của mình. Ngoài ra chúng tôi cũng hướng dẫn cách chặn các thư rác trong gmail. Nếu quan tâm, mời bạn ghé qua để tham khảo.