Kết hợp truy vấn sức mạnh bảng excel

Tôi muốn sử dụng chức năng hợp nhất này làm công cụ chấm điểm/đánh giá cho học sinh của mình. Vì vậy, tôi cũng cần phải có dữ liệu chỉ có sẵn trong nguồn dữ liệu A và nguồn dữ liệu B được hợp nhất. Tôi đã hợp nhất thành công dữ liệu từ các sinh viên ở cả hai nguồn dữ liệu, nhưng tôi vẫn không thành công khi một sinh viên chỉ ở đó trong một nguồn dữ liệu

Kết quả sẽ là

người dùng1 - 10 - 5 - 10 - 5
người dùng2 - 5 - 7 - 5 - 7
người dùng3 - 6 - 8 - 6 - 8
người dùng4 -5 -9 - 5 - 9
người dùng7 - 6 -10- null - null
user9 - null - null - 9 - 10
người dùng10 - null - null - 6 - 10

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã giúp tôi

Trả lời

Dave Tolf nói
5 Tháng Mười tại 10. 05 giờ chiều

Có cách nào để cập nhật bảng lịch sử bất cứ khi nào bảng của tôi được cập nhật cứ sau 5 phút thay đổi không? . Nó bao gồm 7 cột. Ngày giờ nằm ​​trong cột đầu tiên và phần còn lại là thiết bị và vị trí của thiết bị [Kinh độ/Vĩ độ]

Vì vậy, nó chỉ là một dòng, nhưng tự ghi đè lên khi cập nhật. Tôi muốn có thể lưu lịch sử hoạt động bất cứ khi nào dữ liệu thay đổi. Nó có thể là bất cứ khi nào thời gian thay đổi cứ sau 5 phút hoặc bất kỳ tốc độ cập nhật nào tôi chọn, nhưng sẽ tốt hơn nếu nó được cập nhật bất cứ khi nào kinh độ hoặc vĩ độ thay đổi. Vĩ độ ở cột thứ 4, Kinh độ ở cột thứ 5

Có cách nào để tạo một bảng lịch sử như thế này được liên kết với bảng dữ liệu trực tiếp và chỉ cập nhật khi dữ liệu thay đổi theo một lượng nhất định và nối thêm dữ liệu mới, thêm một dòng mới của bảng để chúng tôi có thể nhìn lại và xem

Đây là một cách đơn giản và dễ dàng để kết hợp các bảng từ nhiều trang tính Excel với Power Query trong Excel hoặc Power BI. Với phương pháp này, việc hợp nhất sẽ tiếp tục ngay cả khi các trang tính mới với bảng mới sẽ được tạo trong tương lai

Sau đây là cách kết hợp dữ liệu với Power Query từ trang tính Excel

1. Nhận dữ liệu -> Từ tệp -> Từ sổ làm việc

2. Chọn tệp Excel

3. Trong tab Điều hướng, nhấp chuột phải vào thư mục có tên tệp và chọn Chỉnh sửa

4. Hãy xem tất cả nội dung có sẵn trong tệp

5. Xóa các cột không cần thiết. Trong trường hợp của tôi, tất cả ngoại trừ dữ liệu thực tế. Trong một số trường hợp, cần có tên trang tính [ví dụ: bạn có thể để lại cột Mục].

6. Mở rộng cột Dữ liệu

7. Như bạn có thể thấy, mọi thứ được kết hợp trong một bảng. Bạn có thể sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề và lọc các tên cột không cần thiết từ các bảng khác. Mỗi trang tính mới sẽ được thêm vào sau khi làm mới. Để lại bình luận bên dưới nếu bạn cần một tệp nguồn được sử dụng trong ví dụ.

Hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng may mắn thay, chúng tôi có một tính năng gọi là “Hợp nhất” trong Excel. Excel 2010 trở đi, chúng ta có thể sử dụng “Power Query” để hợp nhất trang tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất các trang tính thành một

Mục lục

Bạn được tự do sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu của mình, v.v. , Vui lòng cung cấp cho chúng tôi liên kết ghi công Làm cách nào để cung cấp ghi nhận tác giả?Liên kết bài viết được siêu liên kết
ví dụ
Nguồn. Hợp nhất bảng tính Excel [wallstreetmojo. com]

Lấy dữ liệu trong nhiều trang tính là phổ biến nhưng kết hợp tất cả dữ liệu của trang tính cùng một lúc là công việc của người nhận dữ liệu trong các trang tính khác nhau

Hợp nhất bảng tính bằng cách sử dụng tùy chọn hợp nhất

Cách dễ nhất và nhanh nhất để hợp nhất nhiều dữ liệu trang tính thành một là sử dụng tính năng có sẵn của excel “Hợp nhất. ” Ví dụ: hãy xem dữ liệu bên dưới trong trang tính Excel

Hình ảnh trên có bốn trang tính bao gồm số lượng bán hàng theo sản phẩm của bốn khu vực khác nhau trong các tháng

Chúng ta cần tạo một trang tính duy nhất từ ​​bốn trang tính trên để hiển thị tất cả các kết quả tóm tắt. Sau đó, hãy làm theo các bước dưới đây để hợp nhất các trang tính

Bước 1. Trước tiên chúng ta phải tạo một trang tính mới và đặt tên là “Trang tính tổng hợp. “

Bước 2. Bây giờ chúng ta phải đặt một con trỏ trong ô đầu tiên của trang tính

  • Sau đó, chuyển đến tab "Dữ liệu"
  • Nhấp vào tùy chọn “Hợp nhất”

Bước 3. Do đó, điều này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ “Hợp nhất”

Bước 4. Vì chúng tôi đang hợp nhất tất cả dữ liệu bốn vùng, hãy chọn tùy chọn “Sum” trong hàm danh sách thả xuống trong excel Danh sách thả xuống trong Excel . A drop-down list in excel is a pre-defined list of inputs that allows users to select an option.đọc thêm .

Bước 5. Tiếp theo, chúng ta cần chọn phạm vi tham chiếu từ trang tính đầu tiên đến trang tính cuối cùng. Đặt con trỏ bên trong hộp tham chiếu, chuyển đến trang tính “Đông” và chọn dữ liệu

Bước 6. Nhấp vào nút “Thêm” để thêm khu vực tham chiếu đầu tiên

Bây giờ, điều này được thêm vào danh sách tham khảo

Bước 7. Tiếp theo, chúng ta phải chuyển đến trang tính “Nam” và phạm vi tham chiếu sẽ được chọn tự động

Bước 8. Nhấp vào “Thêm” một lần nữa và tài liệu tham khảo trang thứ hai được thêm vào danh sách. Như thế này, chúng ta có thể lặp lại tương tự cho tất cả các trang tính

Bây giờ, chúng tôi đã thêm tất cả bốn trang tham chiếu. Một điều nữa, trong khi chọn từng phạm vi vùng đã chọn, bao gồm tiêu đề hàng Tiêu đề hàngTiêu đề hàng Excel có màu xám . ]. Để ẩn hoặc hiển thị tiêu đề hàng và cột, hãy nhấn ALT + W + V + H. đọc thêm và tiêu đề cột của bảng dữ liệu, để đưa vào trang tính tổng hợp ta phải tích vào ô “Hàng trên” và “Hàng bên trái”. . ”

Bấm vào “OK. ” Ta sẽ có bảng tổng hợp như bên dưới

Như chúng ta có thể thấy ở trên, chúng ta có hai trang tính được nhóm, 1 và 2. Click vào 1 sẽ hiện ra bảng tổng hợp của tất cả các vùng, click vào 2 sẽ hiện ra bảng chia nhỏ từng vùng

Có vẻ ổn, nhưng đây không phải là hợp nhất các trang tính. Vì vậy, hợp nhất là kết hợp tất cả các trang tính thành một mà không cần bất kỳ tính toán nào;

Hợp nhất các trang tính bằng cách sử dụng Power Query

Tùy chọn “Power Query” là một phần bổ trợ dành cho Excel Phần bổ trợ dành cho Excel . đọc thêm Phiên bản 2010 và 2013. Đây là tính năng tích hợp sẵn cho các phiên bản Excel 2016 trở đi.

Làm theo các bước để hợp nhất các trang tính bằng tùy chọn “Power Query” của Excel

  1. Chúng ta phải chuyển đến tab "Dữ liệu". Sau đó, từ “Nhận dữ liệu”, chọn “Từ tệp”, “Từ sổ làm việc. ”


  2. Sau đó, chúng ta phải chọn trang tính rồi chuyển đổi nó thành Power Query Editor

    Chúng ta cần chuyển đổi tất cả các bảng dữ liệu thành bảng Excel. Chúng tôi đã chuyển đổi từng bảng dữ liệu thành bảng Excel và đặt tên Đông, Nam, Tây và Bắc theo tên vùng của chúng

  3. Đầu tiên, chúng ta phải đi đến bất kỳ trang tính nào. Sau đó, bên dưới “Power Query”, bấm vào “Append Queries. ”


  4. Bây giờ, điều này sẽ mở ra cửa sổ “Append”


  5. Ở đây, chúng ta cần hợp nhất nhiều bảng, vì vậy chúng ta phải chọn tùy chọn “Ba hoặc nhiều bảng”


  6. Sau đó, chọn bảng “Đông 1 [Hiện tại]” và nhấp vào nút “Thêm”



    Đối với các bảng khu vực khác, chúng ta cần lặp lại các bước tương tự

  7. Sau đó, nhấp vào “OK” và nó sẽ mở cửa sổ “Power Query Editor”


  8. Cuối cùng, chúng ta phải nhấp vào tùy chọn “Close and Load”



    Do đó, điều này sẽ hợp nhất tất cả các trang tính thành một trong một trang tính mới của cùng một sổ làm việc

Những điều cần ghi nhớ

  • The Power Query trong excel Power Query trong ExcelPower Query là một công cụ excel được sử dụng để nhập . đọc thêm có sẵn cho các phiên bản Excel 2010 và 2013 dưới dạng “Phần bổ trợ. ” Từ Excel 2016 trở đi, đây là tab tích hợp sẵn.
  • Chúng ta có thể sử dụng tùy chọn “Hợp nhất” để hợp nhất các trang tính khác nhau thành một trang tính dựa trên các phép tính số học
  • Chúng tôi cần chuyển đổi dữ liệu thành định dạng bảng excel Định dạng bảng ExcelExcel đi kèm với một số . Trong Excel, bạn có thể thiết kế và sử dụng kiểu bảng tùy chỉnh mới mà bạn chọn. đọc thêm để hợp nhất “Power Query”.

Bài viết được đề xuất

Bài viết này đã hướng dẫn Hợp nhất Bảng tính Excel. Ở đây, chúng ta thảo luận về việc hợp nhất các trang tính thành một bằng cách sử dụng các tùy chọn “Hợp nhất” và “Power Query” và các ví dụ thực tế. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –

Làm cách nào để kết hợp nhiều sổ làm việc Excel vào một Power Query?

Cách kết hợp các tệp Excel bằng Power Query? .
Di chuyển tất cả các tệp bạn muốn kết hợp vào một thư mục
Trong Excel, chuyển đến tab "Dữ liệu"
Nhấn Lấy dữ liệu > Từ tệp > Từ thư mục
Duyệt và chọn đường dẫn thư mục
Nhấn OK"
Nếu các tệp đã sẵn sàng để được kết hợp, hãy nhấn "Kết hợp & Tải"

Truy vấn nguồn có thể chia dữ liệu thành nhiều trang tính không?

Có Bạn có thể sử dụng Power Query . Ở trên cùng trong Excel, đi tới Dữ liệu và chọn trong Nhận & Chuyển đổi cho bảng Từ trong trường hợp của bạn Truy vấn mới > Từ tệp. Sau đó chọn phạm vi dữ liệu hoặc tệp bạn muốn kết hợp. Làm điều này cho mọi trang tính hoặc tệp.

Làm cách nào để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Excel bằng Power Query?

Định vị con trỏ trên bảng Excel, Chọn Dữ liệu > Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu > Từ Bảng/Phạm vi . Excel mở Power Query Editor với dữ liệu của bạn được hiển thị trong ngăn xem trước. Để hiển thị tất cả các bảng truy vấn trong sổ làm việc từ ngăn Truy vấn, hãy chọn mũi tên ở bên trái của ngăn xem trước.

Chủ Đề