Trên một khối công việc lớn yêu cầu người dùng phải nhập một lượng dữ liệu, hàng hóa lớn; . Tuy nhiên, nó sẽ ảnh hưởng đến công ty cũng như tiến trình công việc của bạn. Để tránh những sai lầm, sau khi nhập đủ dữ liệu;
Trong bài viết dưới đây; .
Kiểm tra trùng lặp trong excel như thế nào
Giới thiệu cách kiểm tra bằng Định dạng có điều kiện
Cách thức để dễ dàng kiểm tra trùng lặp trong Excel; . Để hiểu rõ hơn về công cụ này;
Định dạng có điều kiện, được coi là một định dạng có điều kiện; . Tại thư mục của Định dạng có điều kiện có thể thay đổi màu sắc, thêm ảnh, đánh dấu...;
Nhờ ứng dụng Excel thường xuyên được cập nhật các tính năng hoạt động; . Đặc biệt là chức năng kiểm tra trùng lặp thì Định dạng có điều kiện
Giới thiệu cách kiểm tra bằng Định dạng có điều kiện
Xem thêm
Hàm countif trong excel có những tác dụng gì trong toán học?
Đổi đuôi excel sang PDF một cách nhanh nhất, bạn đã biết chưa?
Các bước kiểm tra trùng lặp trong Excel
Mỗi khi nhập xong dữ liệu, bạn nên có thao tác kiểm tra trùng lặp; . Do đó, các bạn đã biết cách kiểm tra trùng lặp trong Excel chưa; . Hãy cùng nhau thực hiện theo 3 bước cực dễ dưới đây nhé
Để giúp các bạn dễ hình dung cách làm;
Bước 1. Selected column column to check the repeat value
Selected column column to check
Ta lấy ví dụ trong bảng Danh sách điểm thi giữa kỳ của các bạn sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc Dân. Ta sẽ lựa chọn cột đầu tiên là cột tên họ; . Vào trường hợp đặc biệt nếu tên sinh viên trùng nhau thì ta lần lượt xét đến ngày sinh, số điện thoại…
Tuy nhiên, cột giới tính và quê quán sẽ ít được sử dụng hơn; . Do đó, các bạn nên lựa chọn đúng cột dữ liệu và thực hiện đúng thao tác kiểm tra trùng lặp trong Excel
Bước 2. Cách xác định giá trị bị trùng lặp
Cách xác định giá trị bị trùng lặp
Check trùng tên
Khi lựa chọn cột dữ liệu được lựa chọn cần kiểm tra sự lặp lại trong Excel; .
Tiếp tục ở ví dụ trên, ta sẽ làm đen cột Họ và tên. Sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Trang chủ trên thanh công cụ > di chuyển sang nhóm Kiểu >nhấn chọn thư mục Định dạng có điều kiện > sau đó chọn tiếp Đánh dấu quy tắc ô > cuối cùng là Giá trị trùng lặp
Check trùng tên
Khi hoàn tất các mục đến Giá trị trùng lặp, màn hình máy tính sẽ xuất hiện một tùy chọn nhỏ của hội thoại. Tại đây, bạn cần phải lựa chọn màu sắc khác với dữ liệu có sẵn để sau khi áp dụng cách kiểm tra trùng tên trong Excel để những giá trị nào bị trùng lặp sẽ ngay lập tức tự động đổi màu
Lưu ý
Tuy nhiên, trong hộp thoại tùy chọn có 2 cách đổi màu, nếu bạn nhấp chuột vào tùy chọn thứ 1 nhấp vào dòng chữ Duplicate thì bộ điều khiển máy tính sẽ kiểm tra trùng lặp trong Excel và màu sắc vào các ô dữ liệu bị trùng lặp
Quay lại nếu bạn nhấp chuột vào tùy chọn thứ nhất nhưng nhấn vào dòng Duy nhất, hệ thống Excel sẽ biểu thị màu cho tất cả các giá trị là duy nhất. Điều này đồng nghĩa với việc những ô không chuyển màu sẽ đại diện cho giá trị bị trùng lặp và ta cần loại bỏ chúng
Tại vị trí ô tùy chọn 2, khi kiểm tra trùng lặp trong excel sẽ không tự động hiển thị màu. Nếu bạn muốn biết rõ hơn, thì có thể tự chọn màu sắc sau khi giá trị hiển thị. Ngoài ra, bạn còn có thể tô màu cả ô chữ.
Ví dụ bạn chọn Light Red Fill with Dark Red Text – đây là tùy chọn bôi đen cả ô và chữ;
Lưu ý khi kiểm tra trùng lặp trong excel
Bước 3. Kết quả kiểm tra trùng lặp trong excel
Sau khi hoàn thiện các thao tác trong Định dạng có điều kiện để kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel; . Khi đó Excel sẽ hiển thị các giá trị cần loại bỏ sẽ được hiển thị khác nhau so với các giá trị duy nhất
Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều cách khác để kiểm tra trong excel; . Tuy nhiên 2 cách này còn nhiều hạn chế theo cách này ta phải lọc từng dữ liệu một;
Thực hiện các thao tác mà bạn có thể tự kiểm tra trùng lặp trong Excel bằng Định dạng có điều kiện; . Vậy thì bạn còn sợ gì mà không tích lũy thêm cho bản thân một thủ thuật của tin học văn phòng nhỉ?
Chúng tôi rất vui khi cung cấp các thông tin hữu ích cho các bạn. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ với Teky. giáo dục. vn để được tư vấn và hướng dẫn