Kiểm tra thông tin thông báo phát hành hóa đơn năm 2024

Nếu Kết quả tra cứu đã có đầy đủ thông tin hóa đơn và Ngày bắt đầu sử dụng thì thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận.

6. Sau khi cơ quan thuế chấp thuận cho đơn vị sử dụng HĐĐT/Hóa đơn tự in/đặt in thì Kế toán mới được phép phát hành hóa đơn điện tử/Hóa đơn tự in/đặt in

Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đặt in của Cơ quan Thuế để cấp, bán trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn là chức năng cho phép người sử dụng tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán cho tổ chức, cá nhân. Đây là 1 trong các trang web ngành thuế mà dân kế toán thường xuyên sử dụng. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực này thì thông tin dưới đây sẽ hữu ích với các bạn đấy!

Trong bài viết này, hãy cùng TIN Holdings tìm hiểu về cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đặt in của Cơ quan Thuế để cấp, bán nhé!

Mục lục bài viết

Thao tác tra cứu phát hành hóa đơn đặt in

Bước 1: Truy cập trực tiếp vào website của CQT

Bạn hãy truy cập vào đường dẫn sau: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html Để tiến hành thực hiện các thao tác tra cứu thông báo hóa đơn đặt in trực tuyến.

Tiếp theo, vào menu Thông tin thông báo phát hành/Cơ quan Thuế

Màn hình tra cứu gồm hai phần: Điều kiện tra cứu và Kết quả tra cứu

Màn hình tra cứu hóa đơn gồm hai phần:

1. Điều kiện tra cứu là phần để nhập tham số tra cứu;
2. Kết quả tra cứu là phần hiển thị các thông tin của các thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán.

Bước 2: Nhập điều kiện tra cứu gồm các thông tin

• Cơ quan Thuế: là thông tin bắt buộc phải nhập, NSD chọn giá trị này trong danh sách các CQT. Danh sách các CQT bao gồm tên các Cục Thuế trên phạm vi cả nước và được sắp xếp theo tên Cục Thuế.
• Ngày phát hành: từ … đến… là điều kiện chỉ ra khoảng thời gian tạo thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan Thuế để cấp, bán. Đây là thông tin bắt buộc nhập. Việc nhập ngày tháng tra cứu phải tuân theo đúng định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm).

Ấn nút Tìm kiếm để ứng dụng tìm kiếm các hóa đơn thỏa mãn tất cả các tham số tra cứu mà NSD đã nhập.

Lưu ý

1. Chức năng này chỉ tra cứu các thông báo phát hành hoá đơn của cơ quan Thuế để cấp, bán.
2. Không tra cứu các thông báo phát hành hoá đơn tự in, cơ quan Thuế phát hành để bán ấn chỉ.
3. Kết quả tra cứu tự động sắp xếp kết quả tra cứu trong màn hình hiển thị kết quả tra cứu theo Ngày thông báo.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu thông báo phát hành hóa đơn

Kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị ở phần Kết quả tra cứu, gồm các thông tin sau:

• Thông tin chung Cơ quan Thuế phát hành:
  • Đơn vị phát hành
  • Địa chỉ
• Thông tin chi tiết:
  • STT
  • Ngày thông báo: Đặt liên kết tại Ngày thông báo cho phép kết nối xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hoá đơn.
• Ghi chú: Hiển thị ghi chú trong trường hợp NSD cấp Cục sửa Thông báo phát hành hoá đơn.

Những tháo tác khác trên hệ thống tra cứu

Ấn liên kết Ngày thông báo để xem thông tin chi tiết Thông báo phát hành hóa đơn. Màn hình thông tin chi tiết như sau:

Thông tin chi tiết Thông báo phát hành hóa đơn

Trong đó:

Thông tin chung:

• Tên tổ chức, cá nhân phát hành hoá đơn
• Mã số Thuế
• Địa chỉ trụ sở chính
• Điện thoại
• Ngày thông báo

Thông tin chi tiết các loại hoá đơn phát hành:

• STT
• Tên loại hoá đơn
• Ký hiệu mẫu
• Ký hiệu hóa đơn
• Số lượng
• Từ số
• Đến số
• Ngày bắt đầu sử dụng
• Doanh nghiệp in:
  • Tên
  • MST
  • Ngày thực hiện hợp đồng in

Ghi chú: Hiển thị ghi chú trong trường hợp tổ chức, cá nhân chuyển địa điểm sang Cơ quan Thuế khác mang theo hoá đơn. Ví dụ: Một tổ chức phát hành 1000 hoá đơn từ số 1 đến số 1000 tại TP Hà Nội, đã sử dụng từ số 1 đến số 699. Chuyển địa điểm sang TP Hồ Chí Minh mang theo hoá đơn từ số 700 đến số 1000. Hệ thống sẽ hiển thị 2 thông báo phát hành như sau:

• Với Thông báo phát hành ở TP Hà Nội: Có thêm dòng ghi chú: “Từ số 700 đến số 1000 chuyển đến phát hành tại Cục Thuế TP Hồ Chí Minh”
• Với Thông báo phát hành ở TP Hồ Chí Minh: Không có dòng ghi chú

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn!

1. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn ở đâu?

Việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn được thực hiện trực tiếp trên website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html Tại đây, bạn tiến hành nhập các thông tin cần thiết và thao tác theo hướng dẫn trên để tiến hành tra cứu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tra cứu thông báo phát hành biên lai của CQT trên website http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

2. Thông báo phát hành hóa đơn được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập và quản lý hóa đơn, chứng từ:

Trước khi sử dụng hóa đơn, biên lai thì doanh nghiệp/ tổ chức/ hộ, cá nhân kinh doanh và tổ chức thu thuế/phí phải tiến hành thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế và thực hiện thông báo phát hành.

3. Không thông báo phát hành hóa đơn bị phạt bao nhiêu?

Theo Khoản 2, Điều 23, Nghị định 125/2020/NĐ-CP:

• Phạt tiền từ 6.000.000 – 18.000.000 VNĐ đối với hành vi không phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng.

Phần kết

Trên đây là chi tiết cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn đặt in của Cơ quan Thuế để cấp, bán trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Nếu vẫn còn thắc mắc, vui lòng liên hệ chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết hơn.