programming excel

Làm cách nào để bạn thêm một hàng vào giữa tất cả các hàng trong excel?

Chèn một hàng trống giữa các hàng dữ liệu hiện có trong bảng tính Excel có thể là một công việc tẻ nhạt nếu bạn chèn từng hàng riêng lẻ. May mắn thay, nếu bạn biết thủ thuật này, việc chèn hàng giữa các hàng hiện có chỉ trong tích tắc

Chèn một hàng mới vào một trang tính là một nhiệm vụ dễ dàng

Nhấp chuột phải vào một số hàng và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh kết quả
Hoặc chọn Hàng từ menu Chèn

Dù bằng cách nào, Excel sẽ chèn một hàng phía trên hàng hoặc ô hiện tại. Để chèn nhiều hàng, hãy chọn nhiều hàng trước khi chèn. Đối với mỗi hàng đã chọn, Excel sẽ chèn một hàng mới

Chèn một hàng giữa một số hàng hiện có chắc chắn sẽ là một công việc tẻ nhạt nếu bạn chèn từng hàng theo cách này - riêng lẻ. May mắn thay, có một cách dễ dàng hơn, nhưng đường vòng, để chèn các hàng trống giữa các hàng hiện có

Trước tiên, bạn cần có một cột trống bên cạnh dữ liệu của mình. Chẳng hạn, nếu bảng tính bao gồm A1. E11, bạn có thể sử dụng cột F hoặc chèn một cột vào bên trái cột A
Trong ô đầu tiên liền kề với dữ liệu [không phải tiêu đề], hãy nhập giá trị 1
Trong ô ngay bên dưới 1, hãy nhập giá trị 2
Chọn các giá trị 1 và 2 [ô F2. F3 ở trên] và nhấp đúp vào núm điều khiển điền. Excel sẽ tự động điền vào các ô trong cột F
Tiếp theo, nhấn [Ctrl]+ C để sao chép các giá trị trong cột F [F2. F11] vào Clipboard
Chọn ô trống đầu tiên trong cột tự động điền [F12] và nhấn [Ctrl]+V để sao chép các số tự động điền từ F2. F11
Nhấp vào Sắp xếp tăng dần để sắp xếp bảng tính theo các giá trị tự động điền vào cột F. [Bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì vì các ô trong cột F đã được chọn. ]
Khi Excel nhắc bạn mở rộng lựa chọn sắp xếp, bấm Mở rộng Lựa chọn và bấm Sắp xếp

Kết quả sắp xếp là một hàng trống giữa mỗi hàng hiện có. Excel chỉ sắp xếp theo nhóm số tự động điền thứ hai [kết quả của tác vụ sao chép], do đó, đây không phải là tác vụ chèn thực sự, nhưng kết quả là như nhau. Để chèn hai hàng trống giữa mỗi hàng hiện có, hãy sao chép các giá trị sao chép lần thứ hai [bước 5], v.v.

Nếu các hàng bên dưới bảng tính chứa dữ liệu, hãy chèn số hàng cần thiết bên dưới bảng tính trước khi bắt đầu. Ví dụ: nếu bạn có 10 hàng dữ liệu và bạn muốn chèn một hàng trống vào giữa mỗi hàng, bạn sẽ cần chèn 10 hàng bên dưới bảng tính để chứa các giá trị đã sao chép

Tôi khuyên bạn nên lưu sổ làm việc của mình trước khi thực hiện thay đổi này, đề phòng trường hợp xảy ra sự cố và bạn cần phải bắt đầu lại

Khi cần chèn nhanh 10 hàng trống giữa Hàng 2 và Hàng 3 hoặc chèn 10 hàng trống phía trên hàng cụ thể trong Excel, bạn sẽ làm như thế nào? . Bài viết này tập trung vào các cách khéo léo để chèn nhanh nhiều hàng hoặc cột trống trong Excel

Chèn nhiều hàng hoặc cột trống bằng tính năng Chèn

Ví dụ chúng ta cần chèn 3 hàng trống giữa Hàng 4 và Hàng 5 trong một bảng tính, chúng ta có thể áp dụng tính năng Chèn để hoàn thành công việc

1. Chọn toàn bộ 3 hàng bên dưới Hàng 4. [Trong trường hợp của tôi, tôi chọn từ Hàng 5 đến Hàng 7 như ảnh chụp màn hình bên dưới. ]

2. Nhấp vào Trang chủ > Chèn > Chèn hàng trang tính [hoặc Chèn cột trang tính khi bạn cần].

Lưu ý. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình.

Sau đó, nó sẽ chèn 3 hàng trống bên dưới Hàng 4 cùng một lúc. Bạn có thể chèn nhiều cột trống theo cùng một cách. Ví dụ: bạn có thể chèn nhanh 10 cột trống trước Cột 3

Chèn nhanh nhiều hàng/cột trống giữa mỗi hàng/cột trong Excel

Thông thường chúng ta có thể chèn các hàng trống một cách dễ dàng bằng cách chọn các hàng, nhấp chuột phải và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh trong Excel. Nhưng với tính năng Chèn Hàng & Cột Trống của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng chèn nhiều hàng hoặc cột trống giữa hai hàng hoặc cột đã chọn trong Excel. Hơn nữa, tiện ích này còn hỗ trợ chèn hàng/cột trống vào giữa n hàng/cột hàng loạt

Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Chèn nhanh nhiều hàng hoặc cột trống bằng phím nóng 1

Ta vẫn lấy ví dụ chèn 3 hàng trống giữa Hàng 4 và Hàng 5. Trong phương pháp này, tôi sẽ giới thiệu các phím nóng để nhanh chóng đạt được nhiệm vụ

1. Chọn toàn bộ 3 hàng bên dưới Hàng 4. [Trong trường hợp của tôi, tôi chọn từ Hàng 5 đến Hàng 7. ]

2. Giữ phím Alt mà không nhả, nhấn liên tiếp phím I và phím R.

Bây giờ 3 hàng trống được chèn vào giữa Hàng 4 và Hàng 5 ngay lập tức.

Ghi chú.
[1] Để chèn nhiều cột trống, trước tiên hãy chọn nhiều cột và nhấn liên tiếp phím I và phím C trong khi giữ phím Alt.
[2] Nhấn phím F4 sẽ lặp lại hành động cuối cùng và chèn 3 hàng mỗi lần.

Chèn nhanh nhiều hàng hoặc cột trống bằng phím nóng 2

Bạn cũng có thể áp dụng tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + + trong bàn phím thư để chèn nhiều hàng hoặc cột trống một cách dễ dàng

1. Chọn toàn bộ 3 hàng bên dưới Hàng 4. [Trong trường hợp của tôi, tôi chọn từ Hàng 5 đến Hàng 7. ]

2. Nhấn đồng thời các phím Ctrl, Shift và +

Ghi chú.
[1] Để chèn nhiều cột trống, trước tiên hãy chọn nhiều cột, sau đó nhấn đồng thời các phím Ctrl, Shift và +.
[2] Nhấn phím F4 sẽ lặp lại hành động cuối cùng và chèn 3 hàng mỗi lần.

Chèn nhiều hàng hoặc cột trống nhanh chóng bằng Kutools cho Excel

Có cách nào để chèn nhiều hàng hoặc cột trống mà không cần tính toán và chọn số lượng hàng thích hợp hay nhấn F4 nhiều lần không?

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới.

1. Chọn Hàng 4 và Hàng 5 trong trường hợp này và nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn Hàng & Cột Trống, xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Insert Blank Rows & Columns, chọn kiểu Insert mà bạn cần. Nhập 1 vào ô Interval of và nhập 10 vào ô Rows của phần Options. Xem ảnh chụp màn hình

3. Sau đó nhấp vào OK và 10 hàng trống được chèn vào giữa Hàng 4 và Hàng 5 trong nháy mắt

Tính năng Chèn Hàng & Cột Trống rất hữu ích để chèn nhiều hàng/cột trống giữa hai hoặc mỗi n hàng/cột. Dùng thử miễn phí

Chèn nhiều hàng/cột trống giữa mỗi hàng/cột

Tính năng Chèn hàng & cột trống của Kutools cho Excel cũng có thể chèn nhiều hàng hoặc cột trống giữa mỗi n hàng hoặc cột một cách dễ dàng trong vùng chọn

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

1. Chọn phạm vi bạn sẽ thêm nhiều hàng hoặc cột trống giữa mỗi n hàng hoặc cột và nhấp vào Kutools > Chèn > Chèn hàng & cột trống

2. Trong hộp thoại Chèn hàng và cột trống, vui lòng.
[1] Chọn tùy chọn Hàng trống hoặc Cột trống khi bạn cần;
[2] Chỉ định khoảng thời gian bạn cần. Ví dụ: bạn cần chèn các hàng trống vào giữa mỗi 2 hàng, vui lòng nhập 2 vào hộp Khoảng thời gian;
[3] Chỉ định số lượng hàng trống bạn sẽ nhập giữa mỗi n hàng hoặc cột .

3. Nhấp vào nút Được rồi

Bây giờ bạn sẽ thấy số lượng hàng hoặc cột trống đã chỉ định được chèn vào khoảng cách nhất định của hàng hoặc cột trong vùng chọn

Tính năng Chèn Hàng & Cột Trống rất hữu ích để chèn nhiều hàng/cột trống giữa hai hoặc mỗi n hàng/cột. Dùng thử miễn phí

Chèn ngẫu nhiên nhiều hàng/cột trống giữa nhiều hàng/cột

Phương pháp này sẽ giới thiệu tính năng Sort Range Randomly để chèn nhiều hàng hoặc cột trống giữa nhiều hàng hoặc cột một cách dễ dàng trong Excel

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ chèn các hàng [hoặc cột] trống một cách ngẫu nhiên và các hàng trống bên dưới phạm vi [hoặc các cột trống bên phải phạm vi]. Xem ảnh chụp màn hình

2. Nhấp vào Kutools > Phạm vi > Sắp xếp Phạm vi Ngẫu nhiên. Xem ảnh chụp màn hình

3. Trong hộp thoại Phạm vi Sắp xếp Ngẫu nhiên, vui lòng kiểm tra tùy chọn Toàn bộ hàng [hoặc Toàn bộ cột] trong tab Sắp xếp và nhấp vào nút Áp dụng

Giờ đây, các hàng trống [hoặc cột trống] đã chọn được chèn ngẫu nhiên vào phạm vi đã chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình

Tính năng Ngẫu nhiên Phạm vi Sắp xếp tiện dụng này có thể sắp xếp các ô trong vùng chọn, từng hàng/cột và chọn một số ô/hàng/cột nhất định trong vùng chọn. Dùng thử miễn phí

Ghi chú. Xóa nhanh tất cả các hàng trống

Với tính năng Xóa hàng trống của Kutools cho Excel, bạn có thể nhanh chóng xóa tất cả các hàng trống khỏi phạm vi đã chọn, trang tính đang hoạt động, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc chỉ bằng một cú nhấp chuột

Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Thử nghiệm. Chèn nhiều hàng hoặc cột trống trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay

Những bài viết liên quan

Nhanh chóng chèn hàng trống vào mỗi hàng khác

Chèn nhanh cột trống vào mỗi cột khác

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức [dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức]; . Reading Layout [easily read and edit large numbers of cells]; Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows [all cells are empty]; Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc [lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác]; . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét [ 24 ]

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

khoảng 8 năm trước