Làm cách nào để chọn các đối tượng cụ thể trong excel?

Có một số cách khác nhau để chọn nhiều hình dạng trong Excel. Bài viết này hướng dẫn từng kỹ thuật, cho phép bạn xem kỹ thuật nào có thể hữu ích nhất trong bất kỳ tình huống nào


Trình hướng dẫn Lưu đồ Excel

FlowBreeze là một bổ trợ sơ đồ dành cho Microsoft Excel giúp tạo sơ đồ đơn giản và không gây khó khăn. Dùng thử miễn phí 30 ngày. Tải xuống


Shift + Nhấp chuột

Cách đơn giản nhất để chọn nhiều hình dạng là giữ phím Shift trong khi nhấp vào hình dạng. Để bỏ chọn một hình dạng, chỉ cần giữ phím Shift và nhấp lại vào hình dạng đó. Có một vấn đề cần lưu ý khi nhấp vào hình dạng có chứa văn bản. Nếu bạn nhấp vào trung tâm của hình dạng, bạn có thể được đưa vào chế độ chỉnh sửa văn bản. Để tránh điều này, hãy nhấp vào đường viền của hình dạng

Con trỏ chọn đối tượng

Để sử dụng con trỏ Chọn đối tượng, trước tiên bạn cần bật nó lên, như sau

  • Excel 2007 - 2019. Trên tab Trang chủ, nhấp vào Tìm & Chọn và nhấp vào Chọn Đối tượng
  • Excel 2000 - 2003. Bật thanh công cụ Vẽ bằng cách nhấp vào Xem > Thanh công cụ > Vẽ. Select Objects là nút có mũi tên lớn màu trắng

Sau khi bật, bạn có thể chọn nhiều hình dạng bằng cách giữ nút chuột trái trong khi kéo con trỏ xung quanh hình dạng để chọn. Mỗi hình dạng bạn muốn chọn phải nằm hoàn toàn trong vùng kéo, nếu không nó sẽ không được chọn

Quan trọng Select Objects là một con trỏ đặc biệt. Nó phải được tắt trở lại để tiếp tục sử dụng trang tính bình thường

Nút Chọn Tất cả

Nút Chọn Tất cả cho phép bạn chọn tất cả các hình dạng trên trang tính chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thật không may, bạn sẽ không tìm thấy nút này trên bất kỳ tab dải băng hoặc thanh công cụ nào. Thay vào đó, bạn sẽ cần thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh (Excel 2007 - 2019) hoặc bằng cách tùy chỉnh thanh công cụ của bạn (Excel 2000-2003)

Ngăn Lựa chọn [Excel 2007 - 2019]

Ngăn Lựa chọn, được hiển thị trong hình ảnh bên dưới, cho phép bạn xem tất cả các hình dạng và các đối tượng khác trên một trang tính. Nó có thể được hiển thị bằng cách sử dụng nút Ngăn Lựa chọn trên tab Bố cục Trang của dải băng. Danh sách hiển thị tên của các hình thay vì văn bản của chúng và thứ tự của danh sách không khớp với thứ tự mà chúng xuất hiện trên trang tính. Như vậy, nó có thể là một chút khó hiểu để sử dụng. Nhấp vào một mục trong danh sách sẽ chọn hình dạng. Để chọn nhiều hình dạng, hãy giữ Ctrl trong khi nhấp

Hộp thoại Chọn Nhiều Đối tượng [Chỉ dành cho Excel 2000-2003]

Nút Chọn Nhiều Đối tượng

sẽ mở hộp thoại (hiển thị bên dưới) liệt kê tất cả các hình dạng trên bảng tính, cho phép bạn chọn tất cả chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc một .

Theo mặc định, nút này không xuất hiện trên thanh công cụ Vẽ. Để kích hoạt nó, bạn sẽ cần tùy chỉnh thanh công cụ Excel

Chọn Nhiều Đối tượng rất tiện lợi khi di chuyển toàn bộ bản vẽ, nhóm các đối tượng hoặc chọn tất cả các đối tượng để thay đổi định dạng trong một bước (thay vì từng bước một)



Thông tin về các Tác giả

Nicholas Hebb

Nicholas Hebb là chủ sở hữu và nhà phát triển của Phần mềm BreezeTree, nhà sản xuất Phần mềm lưu đồ FlowBreeze, trình tạo văn bản thành lưu đồ và Spreadspeed, bộ công cụ kiểm tra và năng suất cho Microsoft Excel®

Sử dụng công cụ Chọn đối tượng để chọn một điểm trên bản đồ hoặc để chọn dữ liệu trong trang tính Excel để có thêm thông tin

Để có thêm các loại lựa chọn, hãy nhấp vào Chọn đối tượng

Chọn đối tượng. Có thể chọn một đối tượng trên bản đồ

Mọi phiên bản E-Maps, ngoại trừ Tiêu chuẩn

Marquee Chọn. Chọn nhiều đối tượng trong một hình chữ nhật

Bán kính chọn. Chọn nhiều đối tượng trong một vòng tròn

Chọn đa giác. Chọn nhiều đối tượng trong đa giác, nhấp đúp chuột để dừng tạo đa giác

Chọn ranh giới. Chọn nhiều đối tượng trong một ranh giới

Chỉ có trong E-Maps Advanced và E-Maps Mobility Pro

Lái xe Isochrone Chọn. Chọn các đối tượng có thể đến được từ một điểm cụ thể bằng ô tô trên bản đồ, với phạm vi thời gian hoặc khoảng cách cụ thể. Bạn có thể chọn thời gian hoặc khoảng cách bản thân

Đi bộ Isochrone Chọn. Chọn các đối tượng có thể đến được từ một điểm cụ thể bằng cách đi bộ trên bản đồ, với phạm vi thời gian hoặc khoảng cách cụ thể. Bạn có thể chọn thời gian hoặc khoảng cách bản thân

Cách thêm đối tượng, chẳng hạn như hình dạng và hình ảnh, vào trang tính. Nếu bạn sao chép dữ liệu từ một trang web, các đối tượng cũng có thể được sao chép. Xem cách liệt kê các đối tượng trên trang tính hoặc chọn và xóa chúng

Các đối tượng trên Worksheet

Nếu bạn sao chép dữ liệu từ một trang web và dán dữ liệu đó vào Excel, thì một số đối tượng từ trang web đó cũng có thể được sao chép vào trang tính Excel của bạn. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, có một biểu tượng "Đầu trang" -- một trong số đó đã được sao chép cùng với dữ liệu

Hướng dẫn này giải thích cách tìm các đối tượng, chọn chúng và nhanh chóng xóa chúng

Băng hình. Hiển thị danh sách các đối tượng trên trang tính

Xem video này để biết cách hiển thị danh sách các đối tượng, chọn và xóa các đối tượng. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Hiển thị danh sách các đối tượng trên trang tính

Để xem danh sách các đối tượng trên một trang tính, bạn có thể mở Ngăn Lựa chọn

  1. Trên tab Trang chủ của Ribbon, bấm vào Tệp và Chọn
  2. Nhấp vào ngăn chọn

Ngăn Lựa chọn mở ra và có một danh sách tất cả các đối tượng trên trang tính. Bấm vào một tên đối tượng, và nó sẽ được chọn trên trang tính

Chọn tất cả các đối tượng

Để chọn nhanh tất cả các đối tượng trên một trang tính, bạn có thể sử dụng lệnh Go To Special

  1. Trên tab Trang đầu của Dải băng, bấm Tìm & Chọn
  2. Nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt

  3. Trong cửa sổ Đi tới Đặc biệt, nhấp vào Đối tượng và nhấp vào OK

  4. Tất cả các đối tượng trên trang tính sẽ được chọn

Xóa đối tượng đã chọn

Sau khi bạn chọn tất cả các đối tượng trên một trang tính hoặc chọn một đối tượng, bạn có thể xóa đối tượng đó

  1. Trên tab Trang chủ của Ribbon, nhấp vào lệnh Xóa
  2. Nhấn Clear All để xóa tất cả các đối tượng đã chọn

Tạo hình dạng cho các nút Macro

Bạn có thể chèn một hình dạng, chẳng hạn như hình chữ nhật tròn, trên trang tính, để sử dụng làm nút, để chạy macro

  • Trên tab Chèn của Dải băng, bấm vào Hình dạng, sau đó bấm vào hình dạng mà bạn muốn sử dụng làm nút

  • Sau đó, bấm vào trang tính, nơi bạn muốn góc trên cùng bên trái của nút xuất hiện
  • Một hình dạng sẽ xuất hiện, ở kích thước mặc định. Hình dạng được chọn và bạn có thể thấy tên của nó trong Hộp tên -- Hình chữ nhật tròn 1, trong ví dụ này

Thay đổi kiểu dáng hình dạng

Để làm cho hình trông giống nút hơn, bạn có thể thêm Kiểu hình

  • Chọn hình dạng và trên Dải băng, bên dưới Công cụ Vẽ, bấm vào tab Định dạng
  • GHI CHÚ. Để chọn một hình dạng sau khi đã gán macro, nhấp chuột phải vào hình dạng

  • Trong phần Shape Styles, nhấp vào nút More để mở bộ sưu tập các kiểu

  • Sau đó, nhấp vào một trong các tùy chọn Kiểu, chẳng hạn như Hiệu ứng cường độ cao. Nó có bóng nhẹ, tạo hiệu ứng 3D

Cài đặt chủ đề vát

Nếu bạn định tạo nhiều hình trong sổ làm việc và muốn tất cả chúng có hiệu ứng vát, bạn có thể thay đổi một trong các cài đặt Chủ đề

  • Trên Ribbon, bấm vào tab Bố cục Trang
  • Trong nhóm Chủ đề, bấm vào Hiệu ứng
  • Nhấp vào tùy chọn Office 2007-2010

Bây giờ, khi bạn nhìn vào Style Gallery, các hình dạng hàng dưới cùng sẽ có hiệu ứng vát, giống như các kiểu trong Excel 2007 và 2010

Thêm văn bản vào nút

Để làm rõ chức năng của nút, hãy thêm một số văn bản. Trong ví dụ này, nút sẽ chạy một macro giúp chuyển đổi tiêu đề cột, từ số thành chữ cái hoặc chữ cái thành số

Để thêm văn bản

  • Chọn nút (LƯU Ý. Để chọn một hình dạng sau khi đã gán macro, nhấp chuột phải vào hình dạng. )
  • Nhập văn bản cho nút
  • Bấm vào đường viền của nút để chọn lại nút (Thao tác này sẽ đưa bạn ra khỏi chế độ Soạn thảo văn bản, nơi bạn có thể nhìn thấy con trỏ. )
  • Với nút được chọn, hãy sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ của Dải băng để làm cho văn bản được in đậm, kích thước lớn hơn, căn giữa hoặc bất kỳ định dạng nào khác
  • Bấm vào trang tính, cách xa nút, để bỏ chọn nó

Làm cho nút chạy macro

Để làm cho macro chạy một macro đã được lưu trữ trong sổ làm việc

  • Nhấp chuột phải vào nút và nhấp vào Gán Macro

  • Trong danh sách macro, bấm vào macro mà bạn muốn nút chạy, sau đó bấm OK

GHI CHÚ. Để chọn một hình dạng sau khi đã gán macro, nhấp chuột phải vào hình dạng

Lấy tệp mẫu

Lấy file mẫu hướng dẫn Macro Button. Tệp nén có định dạng xlsm và chứa macro