Làm cách nào để chuyển đổi tệp CSV sang Excel?

Với các tùy chọn tích hợp sẵn của Microsoft Excel, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chuyển đổi các tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) sang định dạng Excel (XLSX). Đây là cách bạn thực hiện chuyển đổi này trên máy tính của mình

Mục lục




Nhiều cách để chuyển đổi CSV sang XLSX

Excel cung cấp nhiều cách để chuyển đổi tệp CSV thành tệp XLSX

LIÊN QUANCách lưu một trang tính Excel dưới dạng PDF

Phương pháp đầu tiên là mở tệp CSV của bạn trong Excel, sau đó lưu tệp dưới dạng tệp XLSX. Hạn chế của phương pháp này là nó sử dụng định dạng dữ liệu Excel mặc định, định dạng này có thể không hoạt động tốt với dữ liệu CSV của bạn. Ví dụ: CSV của bạn có thể sử dụng một định dạng ngày nhất định và định dạng đó có thể khác trong Excel, điều này làm cho dữ liệu của bạn không chính xác

Phương pháp khác là nhập dữ liệu của tệp CSV vào sổ làm việc Excel rồi lưu sổ làm việc đó dưới dạng tệp XLSX mới. Với phương pháp này, bạn có thể định cấu hình loại dữ liệu cho dữ liệu của tệp CSV của mình

Excel cũng có một "Trình hướng dẫn nhập văn bản" cũ để nhập dữ liệu từ các tệp như CSV vào trang tính của bạn, nhưng các phương pháp mới nói trên đang dần thay thế nó

Ghi chú. Bạn không nhất thiết phải chuyển đổi tệp CSV sang định dạng Excel để mở và chỉnh sửa tệp đó trong ứng dụng Excel. Bạn có thể làm việc với các tệp CSV của mình mà không cần chuyển đổi chúng trong Excel

Chuyển đổi CSV sang Excel với tùy chọn “Save As”

“Save As” là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi hầu hết các tệp CSV sang định dạng Excel mà không gặp sự cố nào

Để sử dụng phương pháp này, hãy mở trình quản lý tệp trên máy tính của bạn và tìm tệp CSV bạn muốn chuyển đổi sang Excel. Trên PC Windows, hãy sử dụng File Explorer để làm điều đó. Trên máy Mac, hãy sử dụng Finder

Nhấp chuột phải vào tệp CSV của bạn và chọn Mở bằng > Excel trong menu. Thao tác này sẽ mở tệp của bạn trong ứng dụng Excel

Khi Excel mở ra, bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu của tệp CSV trong đó. Xem lại dữ liệu này một cách cẩn thận và thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trước khi lưu ở định dạng Excel

Nếu mọi thứ đều ổn, hãy lưu tệp dưới dạng tệp XLSX. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào “Tệp” ở góc trên bên trái của Excel

Trong thanh bên bên trái, hãy nhấp vào “Lưu dưới dạng. ”

Chọn “Duyệt” trong khung bên phải

Bạn sẽ thấy cửa sổ “Save As”. Trong cửa sổ này, hãy chọn một thư mục mà bạn muốn lưu tệp XLSX kết quả của mình. Nhấp vào trường "Tên tệp" và nhập tên cho tệp mới của bạn. Nhấp vào menu thả xuống “Save as Type” và chọn “Excel Workbook (*. XLSX)” để tệp của bạn được lưu ở định dạng Excel

Cuối cùng, ở cuối cửa sổ “Save As”, nhấp vào “Save” để lưu tệp của bạn

Và đó là nó. Tệp CSV của bạn hiện được chuyển đổi sang định dạng Excel và có sẵn trong thư mục được chỉ định của bạn

Chuyển đổi CSV sang Excel Với Tùy chọn “Từ Văn bản/CSV”

Để xem lại và sửa đổi cài đặt cho dữ liệu CSV của bạn trước khi nhập vào Excel, sau đó chuyển đổi sang định dạng Excel, hãy sử dụng tính năng nhập “Từ văn bản/CSV” tích hợp sẵn của ứng dụng

Tính năng này kết nối sổ làm việc của bạn với tệp CSV và nhập dữ liệu CSV của bạn. Sau đó, khi bạn có dữ liệu trong sổ làm việc của mình, bạn lưu sổ làm việc dưới dạng tệp Excel

Để bắt đầu, trước tiên, hãy mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn và tạo một bảng tính mới. Trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab "Dữ liệu"

Trên tab “Dữ liệu”, trong phần “Nhận và chuyển đổi dữ liệu”, hãy nhấp vào “Từ văn bản/CSV. ” Bây giờ, bạn sẽ kết nối sổ làm việc với tệp CSV của mình

Trong cửa sổ “Nhập dữ liệu” mở ra, hãy truy cập thư mục chứa tệp CSV của bạn và bấm đúp vào tệp để thêm tệp vào Excel

Trong Excel, một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị dữ liệu của tệp CSV của bạn. Tại đây, Excel sẽ cố gắng giữ cho dữ liệu của bạn chính xác nhất có thể. Tuy nhiên, nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy sử dụng menu thả xuống trên cửa sổ này để khắc phục chúng

Ví dụ: nếu tệp đã nhập của bạn sử dụng một loại mã hóa khác, hãy nhấp vào menu thả xuống “Nguồn gốc tệp” và chọn một loại thích hợp. Tương tự, để Excel phân tích nhiều hàng hơn trong dữ liệu của bạn nhằm xác định loại dữ liệu, hãy nhấp vào menu thả xuống “Phát hiện loại dữ liệu” và chọn một tùy chọn

Khi tất cả đều ổn và bạn muốn nhập dữ liệu trên màn hình này vào Excel, hãy nhấp vào “Tải” ở cuối cửa sổ

Giờ đây, bạn đã có dữ liệu của tệp CSV trong sổ làm việc Excel của mình

Theo mặc định, Excel sử dụng định dạng bảng cho dữ liệu đã nhập của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng các phạm vi bình thường, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trên bảng và chọn Bảng > Chuyển đổi thành Phạm vi từ menu. Sau đó chọn “OK” trong lời nhắc

Bảng của bạn hiện đã biến mất, nhưng định dạng của nó vẫn còn. Để loại bỏ định dạng kiểu bảng này, hãy chọn toàn bộ bảng của bạn, nhấp vào tab “Trang chủ” của Excel và chọn Xóa > Xóa định dạng

Giờ đây, bạn đã có dữ liệu của tệp CSV ở dạng văn bản thuần túy trong bảng tính Excel của mình

Để lưu dữ liệu này ở định dạng Excel, ở góc trên cùng bên trái của Excel, nhấp vào “Tệp. ”

Từ thanh bên trái, chọn “Lưu. ”

Cửa sổ “Lưu dưới dạng” sẽ mở ra. Tại đây, nhập tên cho tệp của bạn và nhấp vào “Lưu. ”

Và đó là tất cả. Giờ đây, bạn đã có phiên bản định dạng Excel (XLSX) của tệp CSV trên máy tính của mình. Vui thích


Trên một lưu ý liên quan, bạn có thể nhập tệp Excel đã chuyển đổi của mình vào Google Trang tính để chỉnh sửa sổ làm việc của mình trên đám mây. Hãy dùng thử nếu bạn quan tâm