Định dạng PDF được sử dụng rộng rãi để chia sẻ tài liệu nhờ tính mềm dẻo và linh hoạt đáng kể của nó. Tệp PDF tương thích với hầu hết mọi thiết bị và chúng rất đơn giản để tạo, xem và in. Mặc dù chúng khó tạo hơn một chút nhưng bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình thành tệp PDF bằng các ứng dụng như phần mềm Google Tài liệu hoặc Microsoft Word. Bạn thường chỉnh sửa tài liệu PDF bằng phần mềm chuyên nghiệp, phức tạp hơn như Adobe Acrobat Pro hoặc Microsoft Publisher
Mặt khác, một số tài liệu PDF có thể phức tạp hơn một chút để chia sẻ, đặc biệt là ở nơi làm việc bận rộn. Nhiều người quét các giấy tờ vật lý mà họ có và lưu chúng dưới dạng tệp PDF mà không có OCR – Nhận dạng văn bản quang học- khiến chúng chiếm nhiều dung lượng ổ đĩa. Do đó, một số tài liệu PDF có thể quá lớn để gửi qua email
Nhưng có một giải pháp – bạn có thể gửi tài liệu của mình dưới dạng liên kết trực tiếp mà không cần bất kỳ tệp đính kèm nào. Thậm chí có thể tạo liên kết cho tệp PDF ngay từ nơi này – chỉ cần kéo tệp của bạn và thả tệp vào khu vực bên dưới
Tạo liên kết tới tệp PDF của bạn ngay bây giờ
Nếu bạn tạo tài liệu PDF chỉ để phát hiện ra rằng chúng không thể được gửi trực tuyến, thì có lẽ tốt nhất bạn nên tải chúng lên một dịch vụ lưu trữ. Sau đó, tệp có thể được mở trực tuyến và tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp URL [viết tắt của Bộ định vị tài nguyên thống nhất – địa chỉ web, nội dung bạn nhập vào thanh trình duyệt] của tệp thực tế cho bất kỳ ai sẵn sàng tải xuống hoặc chỉnh sửa PDF
Dịch vụ của chúng tôi, Publuu, cung cấp nhiều chức năng có sẵn để tạo liên kết PDF, nhưng các trang khác có thể chia sẻ tệp cũng có sẵn. Chúng tôi có thể lưu trữ tài liệu của bạn và hiển thị trực tuyến dưới dạng sách lật hỗ trợ HTML mà bạn có thể nhúng vào trang web hoặc bản tin e-mail của mình
Trong bài viết này, bạn sẽ không chỉ tìm hiểu cách tạo liên kết URL cho tài liệu PDF mà còn cả cách tạo liên kết trong tệp PDF mà bạn đã tải lên trực tuyến
Cách tạo liên kết URL cho tài liệu PDF bằng dịch vụ chia sẻ tệp
Nếu bạn muốn chia sẻ và phân phối tài liệu PDF, trước tiên tệp phải được gửi đến trang web cho phép truy cập công khai. Các lựa chọn phổ biến nhất là các ứng dụng hoặc trang web như Google Drive, Dropbox hoặc Adobe Cloud hỗ trợ phần mềm Adobe như Adobe Acrobat. Publuu là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho tất cả những thứ đó nếu bạn muốn tạo liên kết tới tệp PDF của mình
Thông thường, bạn có thể tải tệp PDF lên các dịch vụ này chỉ bằng cách kéo và thả tệp vào cửa sổ ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn “tải lên” hoặc “gửi tệp” từ menu thả xuống trên trang web – để bạn có thể gửi trực tiếp tệp PDF tới trang web. Sau một thời gian sẽ up lên site
Sau đó, bạn nhấp hoặc nhấp chuột phải vào tệp PDF và tìm tùy chọn “chia sẻ”. Liên kết được hiển thị trong hộp URL có thể không phải là liên kết được sử dụng để hướng người khác đến tài nguyên. Liên kết URL thường dẫn đến tệp HTML – bạn có thể muốn tạo liên kết cho phép người đọc xem tệp PDF trong trình duyệt của họ, đặc biệt nếu họ có thể đang sử dụng thiết bị di động
Trên một số trang web này, bạn phải thiết lập cấp độ quyền để quyết định ai có thể mở, tải xuống hoặc chỉnh sửa tệp PDF mà bạn đang liên kết tới. Nó có thể hơi phức tạp, nhưng cuối cùng, việc tạo liên kết đến tài nguyên PDF của bạn không khó
Publuu – cách tạo liên kết URL cho tài liệu PDF bằng sách lật
Để tải tệp PDF lên trình tạo sách lật Publuu, chỉ cần đăng ký, tạo tài khoản và chọn tài liệu để tải lên bằng menu xuất hiện khi bạn mở trang web. Nó sẽ nhanh chóng được tải lên trang web của chúng tôi và được chuyển đổi thành định dạng sách lật. Sau đó, bạn sẽ có thể tự do chia sẻ tài liệu PDF
Khi quá trình tải lên và chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy một tài liệu sẵn sàng trong trình duyệt của mình – Publuu trình bày danh sách các tài liệu PDF đã tải lên. Ở phía bên phải của danh sách, có một liên kết để chia sẻ các tệp PDF. Chỉ cần nhấp vào nó là đủ và nó sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn. Bạn có thể dán URL này vào e-mail hoặc tin nhắn trên mạng xã hội để gửi cho đồng nghiệp hoặc người đăng ký của mình
Tại sao chọn Publuu thay vì các trang web tệp pdf khác?
Sách lật của Publuu rất dễ chia sẻ – một số trang web chia sẻ tệp không thể mở tệp PDF trực tuyến, nhưng Publuu chuyển đổi tệp PDF của bạn thành một sách lật tương tác tuyệt đẹp. Hiệu ứng lật trang là thứ bạn sẽ không tìm thấy trong Google Drive hoặc Microsoft Word trực tuyến
Sách lật kỹ thuật số là một cách tuyệt vời để hiển thị tài liệu PDF của bạn cho người khác. Không giống như các dịch vụ khác, thật đơn giản để tải tài liệu lên Publuu và bạn có thể nhúng tệp PDF vào trang web của mình, điều này không thể thực hiện được trên các trang web như Google Docs. Bạn có thể chia sẻ liên kết tài liệu thông qua phương tiện truyền thông xã hội và Publuu sẽ tạo trang bìa – điều sẽ không được thực hiện với OneDrive hoặc các trang web tài liệu Word khác
Nhờ truy cập dễ dàng vào Publuu, mọi người sẽ không gặp khó khăn khi truy cập liên kết PDF của bạn. Họ có thể đọc sách lật của bạn trên mọi thiết bị, bao gồm iPhone, iPad hoặc máy tính bảng/điện thoại thông minh Android. Tất cả người dùng của chúng tôi có thể dễ dàng tạo và phân phối nội dung PDF và chia sẻ dễ dàng với mọi người
Chức năng phân tích của chúng tôi cho phép bạn xem ai mở liên kết của bạn và tạo một URL gửi cho bạn thông báo liệu một người có mở tệp PDF của bạn hay không – điều này có thể rất hữu ích khi gửi tệp PDF cho đồng nghiệp hoặc người hỗ trợ
Ví dụ sách lật của Publuu
Xem thêm các ví dụ về sách lật trực tuyến
LÀM RIÊNG BẠN
Publuu cho phép bạn thêm siêu liên kết vào tài liệu PDF hiện có
Một số người thích thêm siêu liên kết bên trong tệp PDF của họ – nếu bạn thêm liên kết bên trong tệp Adobe PDF của mình, tài liệu sẽ trở nên dễ điều hướng hơn nhiều. Nếu bạn muốn thêm siêu liên kết vào tệp PDF hiện có, điều đó không đơn giản như vậy - theo một cách nào đó, tệp PDF bị "khóa" sau khi bạn đã tạo nó. Xóa câu hoặc thay đổi kích thước phông chữ khó hơn trong một tài liệu như vậy
Hầu hết người dùng thông thường cố gắng tạo URL khi thiết kế nội dung của họ trong phần mềm như Google Docs hoặc Microsoft Word và xuất nó sang PDF. Tuy nhiên, tùy thuộc vào phương pháp được sử dụng, các URL tới các trang web này có thể không hoạt động bình thường, trên một số hoặc tất cả các trình duyệt. Một số phương pháp chuyển đổi có thể khiến các liên kết của bạn biến mất hoặc được chuyển đổi thành văn bản thông thường
Bạn có thể không thêm được liên kết URL vào tài liệu PDF hiện có nếu không có phần mềm chuyên dụng. May mắn thay, Publuu ở đây để giúp bạn thêm siêu liên kết vào nội dung của mình mà không cần chỉnh sửa hoàn toàn tài liệu PDF. Công nghệ điểm phát sóng của chúng tôi có thể giúp bạn thêm siêu liên kết vào tệp PDF của mình, sử dụng đơn giản và thú vị
Cách thêm liên kết PDF vào sách lật Publuu của bạn
Để thêm siêu liên kết, hãy chuyển đến thanh trên cùng và chọn LIÊN KẾT. Các tùy chọn tùy chỉnh Hotspot cũng có thể được tìm thấy ở bên phải màn hình của bạn, trong trình đơn thả xuống. Bạn có thể đánh dấu một khu vực của tệp PDF nơi bạn muốn tạo liên kết, cho dù bằng cách chọn một điểm cụ thể hoặc một hình chữ nhật [chẳng hạn như một số từ hoặc hình minh họa]
Bạn có thể chọn xem bạn có muốn điểm phát sóng của mình hiển thị ngay lập tức hay không, nhờ một điểm thực tế hoặc nếu bạn muốn hiển thị điểm phát sóng đó dưới dạng một khu vực hoạt động dao động khi người đọc di chuyển chuột qua điểm phát sóng đó. Bằng cách nhấp vào dấu chấm màu xanh bên cạnh nút liên kết “Hiển thị điểm phát sóng” trong chế độ xem chỉnh sửa, bạn có thể ẩn điểm phát sóng [điểm phát sóng sẽ chuyển sang màu xám khi bị ẩn]
Sau đó, chọn xem bạn muốn liên kết của mình dẫn đến một trang web khác hay một trang trong tài liệu PDF của bạn. Publuu cũng cho phép bạn nhúng hình ảnh, video và âm thanh vào tài liệu của mình – bạn có thể tìm hiểu thêm trong cơ sở kiến thức của chúng tôi. Để tạo một URL, chỉ cần dán liên kết đích vào cửa sổ bật lên
Cách tạo liên kết URL – tóm tắt
Định dạng tệp PDF thường được sử dụng để chia sẻ tài liệu và để làm điều đó, thật dễ dàng để tải tệp của bạn lên trang web lưu trữ các tài nguyên đó. Publuu cung cấp nhiều chức năng mà các dịch vụ khác thiếu – chẳng hạn như khả năng thêm siêu liên kết vào tệp PDF, tạo các phòng trưng bày tương tác hoặc hiệu ứng lật trang hoạt hình, tuyệt đẹp
Nếu quyết định tạo sách lật với Publuu, bạn sẽ không chỉ nhận được công cụ để tải tệp PDF của mình lên đám mây mà còn là công cụ mạnh mẽ để xuất bản danh mục trực tuyến, tạp chí hoặc tài liệu liên quan đến công việc