Mệt mỏi vì phải lặp lại các thay đổi trong tất cả sổ làm việc của bạn?
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Tải xuống các sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này
sổ làm việc đích
Liên kết sổ làm việc Excel. xlsx
sổ làm việc nguồn
Báo cáo-1. xlsx
Báo cáo-2. xlsx
5 phương pháp liên kết sổ làm việc Excel để cập nhật tự động
Chúng ta sẽ thảo luận về 5 phương pháp để liên kết sổ làm việc và cách tự động cập nhật chúng
1. Sử dụng Dán Đặc biệt để Tự động Cập nhật Sổ làm việc
Chúng tôi sẽ áp dụng phương pháp sao chép và dán đơn giản để liên kết giữa các sổ làm việc riêng lẻ và tự động cập nhật chúng
Ở đây, chúng tôi sẽ liên kết Báo cáo-1. xlsx và Báo cáo-2. xlsx vào Link Excel Workbooks. tập tin xlsx
Hãy xem nhanh ảnh chụp màn hình của tệp nguồn bên dưới
Và hình ảnh sau đây hiển thị Link Excel Workbooks. xlsx là tệp đích của chúng tôi
Bây giờ, hãy bắt đầu các bước ngay lập tức
Bước 1
- Chuyển đến Báo cáo-1. sổ làm việc xlsx
- Sao chép ngày bằng cách nhấn Ctrl + C từ Ô B5 đến B9
Bước 2
- Chuyển đến Liên kết sổ làm việc Excel. sổ làm việc xlsx
- Nhấp vào Ô B5 và nhấn nút bên phải của chuột
- Chọn Dán đặc biệt từ danh sách
Bước 3
- Cửa sổ Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấp vào tùy chọn Dán liên kết
Bây giờ, hãy nhìn vào hình ảnh sau đây
Bước 4
- Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx
- Sao chép các ô từ C5 đến C9 trong cột Hóa đơn
Bước 5
- Một lần nữa, đi đến Link Excel Workbooks. sổ làm việc xlsx
- Nhập Ô C5 và nhấn nút bên phải của chuột
- Lặp lại các bước trước đó hoặc Chọn Dán Liên kết [N] từ Tùy chọn Dán
Bây giờ, hãy để ý cột Hóa đơn
Các giá trị được sao chép từ sổ làm việc nguồn sang sổ làm việc đích
Bước 6
- Bây giờ, hãy thay đổi giá trị của Ô C5 của Báo cáo-2. xlsx và xem điều gì xảy ra trong sổ làm việc đích
Trong liên kết Sổ làm việc Excel. tệp xlsx Ô C5 được cập nhật tự động khi chúng tôi thay đổi tệp được liên kết tương ứng của nó
Đọc thêm. Cách liên kết sổ làm việc Excel [4 phương pháp hiệu quả]
2. Liên kết dữ liệu theo cách thủ công để cập nhật sổ làm việc trong Excel
Chúng tôi sẽ liên kết nhiều sổ làm việc trong Excel theo cách thủ công và điều đó sẽ tự động cập nhật
Bước 1
- Đầu tiên, đi đến Ô B5 của tệp đích
- Đặt dấu Bằng [=] ở đây
- Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-1. xlsx và nhấp vào Ô B5
Bước 2
- Sau đó nhấn nút Enter
Chúng ta có thể thấy rằng các sổ làm việc được liên kết và các giá trị được trình bày trên tệp đích
Bước 3
- Thực hiện quy trình này cho các ô còn lại của cột Ngày cho hai sổ làm việc này
Bước 4
- Một lần nữa, đi đến tệp đích
- Bấm vào Ô C5 và đặt dấu Bằng [=]
- Bây giờ, hãy chuyển đến Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx
- Bấm vào Ô C5
Bước 5
- Sau đó nhấn Enter
Bước 6
- Lặp lại quá trình này cho các ô còn lại
Đây là đầu ra cuối cùng của chúng tôi
Bước 7
- Bây giờ, hãy thay đổi giá trị của Ô C9 của Báo cáo-2. sổ làm việc xlsx
Trong tệp đích, giá trị của Ô C9 cũng thay đổi tương ứng
Đọc thêm. Cách liên kết hai sổ làm việc trong Excel [5 phương pháp]
bài đọc tương tự
- Cách liên kết tệp trong Excel [5 cách tiếp cận khác nhau]
- Liên kết nhiều ô từ một bảng tính khác trong Excel [5 cách dễ dàng]
- Cách liên kết trang tính Excel với trang tính khác [5 cách]
- Liên kết tài liệu Word với Excel [2 phương pháp dễ dàng]
3. Tự động cập nhật sổ làm việc dựa trên điều kiện
Ở đây, chúng tôi sẽ áp dụng công thức ion điều kiện trong khi liên kết nhiều sổ làm việc
Chúng tôi giả sử một điều kiện, những hóa đơn dưới $1500 sẽ hiển thị. Báo cáo-2. xlsx và Liên kết Sổ làm việc Excel. xlsx sẽ được sử dụng ở đây
Bước 1
- Chuyển đến Liên kết sổ làm việc Excel. tệp xlsx
- Bấm vào Ô C5
- Viết công thức sau
=IF['[Report-2.xlsx]Data_Set_2'!$C$5