Làm nổi bật excel

Trong khi làm việc với Excel, bạn muốn đánh dấu một số dữ liệu nào đó, bạn đã bao giờ sử dụng cách Đánh dấu trong Excel chưa? . Hãy cùng tìm hiểu nào

Làm thế nào để đánh dấu trong Excel?

Tô sáng trong Excel là tô sáng những dữ liệu này để tránh nhầm lẫn khi bảng tính có quá nhiều dữ liệu

Có nhiều phương pháp làm nổi bật hoặc tô sáng dữ liệu của bạn trong excel. Sau đây là 2 phương pháp hiệu quả nhất mà Isinhvien muốn giới thiệu với các bạn

Phương pháp 1. Đánh dấu trong Excel bằng chức năng Bảng

Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để đánh dấu dữ liệu trong Excel. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Table (tạo bảng) trong Excel

Ví dụ dưới đây là một bảng dữ liệu được nhập vào bảng tính trong Excel

Ví dụ

Các bước để đánh dấu dữ liệu trong excel bằng cách sử dụng chức năng Table as after

Bước 1. Chọn toàn bộ dữ liệu đã nhập trong bảng excel

Chọn toàn bộ dữ liệu

Bước 2. Từ tab Chèn , chọn tùy chọn Bảng hoặc nếu không, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + T để tạo bảng

Bảng tùy chọn

Bước 3. Sau khi chọn tùy chọn Bảng để tạo bảng, bạn sẽ nhận được hộp thoại Tạo bảng. Trong hộp thoại đó, nhấp vào OK

Hộp thoại Tạo bảng

Thao tác này sẽ tạo một bảng như thế này

Kết quả

Hình trên cho thấy một vài dòng dữ liệu đã được sáng

Nếu bạn muốn dữ liệu của mình xuất hiện ở một định dạng định dạng khác, hãy chọn tùy chọn Kiểu bảng từ tab Thiết kế, như có thể hiển thị trong hình bên dưới

Tùy chọn Kiểu bàn

Hình minh hoạ dưới đây là một trong những kiểu định dạng có sẵn trong Table Styles

Một trong những định dạng định dạng có trong Table Styles

Phương pháp 2. Đánh dấu trong Excel bằng Định dạng có điều kiện

Phương pháp này hữu ích khi chúng ta muốn đánh dấu các dòng dữ liệu trong bảng tính. Vui lòng xem xét ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn

Ví dụ

Trong ví dụ này, nếu một giáo viên cần đánh dấu mỗi học sinh thứ 3 và nhóm của họ thành một nhóm. Có nghĩa là 3 bạn sẽ là một nhóm

Các bước để đánh dấu dữ liệu trong excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện như sau

Bước 1. Chọn dữ liệu cần được đánh dấu

Chọn dữ liệu cần được đánh dấu

Bước 2. Lướt vào Tab Home, sau đó nhấp vào biểu tượng Định dạng có điều kiện. Sau khi nhấp vào định dạng có điều kiện, hãy chọn tùy chọn Quy tắc mới từ danh sách thả xuống

Biểu tượng Định dạng có điều kiện

Bước 3. Sau khi chọn Quy tắc mới, một hộp thoại sẽ xuất hiện, từ đó bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng

Hộp thoại Quy tắc định dạng mới

Bước 4. Trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy nhập công thức vào ô trống. Formula is

= MOD (ROW (), 3) = 1 

Công thức này được hiểu như sau

Công thức MOD trả về phần dư khi số dòng chia cho 3. Công thức đánh giá từng ô và kiểm tra xem ô đó có đáp ứng tiêu chí hay không.  
Ví dụ, nó sẽ kiểm tra ô A3. Trong đó dòng số là 3, hàm ROW sẽ trả về 3, do đó, hàm MOD sẽ tính = MOD(3,3) trả về 0. Như vậy MOD (ROW(), 3) = 1 results is False. Do that, it convert sang line next
Bây giờ, ô là A4, trong đó dòng số là 4 và hàm ROW sẽ trả về 4. Do đó, hàm MOD sẽ tính = MOD(4,3) và hàm trả về 1. Kết quả hàm MOD(ROW()), 3) = 1 cho kết quả True. Vì vậy dòng số 4 sẽ bị đánh dấu

Sau đó, nhấp vào nút Định dạng

Bước 5. Sau đó, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện. Từ đó, nhấp vào tab Điền và chọn bất kỳ màu nào bạn thích

Hộp thoại Format Cells

Bước 6. Nhấn OK. Điều này sẽ làm nổi bật mỗi hàng thứ 3 của bảng dữ liệu trong Excel

Kết quả

ưu điểm. Trong trường hợp sử dụng định dạng định dạng có điều kiện, nếu bạn thêm hàng mới trong phạm vi, việc đánh dấu sẽ được thực hiện tự động

nhược điểm. Đối với người dùng mới, định dạng thật khó hiểu có điều kiện bằng cách sử dụng công thức cho nó

Những lưu ý khi thực hiện Highlight trong Excel

• Trong trường hợp bạn đang sử dụng phương pháp Table trong excel, việc tô bóng cho ROW sẽ không được thực hiện tự động khi nhập thêm dữ liệu. Bạn cần phải làm điều đó theo cách thủ công
• Chức năng MOD cũng có thể được sử dụng cho ROW và COLUMN. You have to edit the formula for phù hợp
• Cannot change the color of lines if the current format has a condition. You have to reconverted the step from the first
• Nếu người dùng cần đánh dấu cả nhóm và nhóm lẻ của ROW, thì người dùng cần tạo 2 định dạng có điều kiện
• Sử dụng màu sáng để làm nổi bật nếu dữ liệu cần được đưa vào

Vậy là Isinhvien đã giúp bạn tìm hiểu về cách Highlight trong Excel rồi đó. Thật dễ hiểu phải không nào?