Làm thế nào để sử dụng Excel cho nhân sự?
|
Trong Tech Bite này do Heather Whiteman dẫn dắt, bạn sẽ tìm hiểu cách tận dụng Microsoft Excel để phân tích và giải thích dữ liệu nhân sự của mình để với tư cách là Đối tác kinh doanh nhân sự, bạn có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu sáng suốt hơn Show
Heather sẽ hướng dẫn bạn qua nhiều công thức khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong Excel để xóa và thao tác dữ liệu của mình, cũng như
Ví dụ đầu cuối này mà bạn có thể làm theo cùng với việc sử dụng tập dữ liệu giả của chúng tôi, thực sự giúp bạn hiểu được lợi ích mà loại phân tích này có thể mang lại cho những hiểu biết bạn tạo ra khi bạn tìm cách giải quyết các câu hỏi kinh doanh khác nhau mà bạn gặp phải Ai nên dùng Tech Bite này?Bài viết công nghệ này được thiết kế cho bất kỳ ai ở vai trò Đối tác kinh doanh nhân sự, Phân tích con người hoặc Phân tích dữ liệu và bất kỳ ai đang muốn hiểu rõ hơn về các khả năng phân tích và thao tác dữ liệu mà Excel cung cấp để họ có thể dễ dàng rút ra những hiểu biết sâu sắc và dịch những hiểu biết đó thành Theo báo cáo State of HR Analytics 2021 của Oracle, hơn một nửa (55%) chuyên gia nhân sự vẫn đang sử dụng bảng tính trong các tổ chức. Kể từ khi bắt đầu vào năm 1985, bảng tính Microsoft Excel gần như đồng nghĩa với bộ phận nhân sự. Các nhà quản lý nhân sự vẫn thường sử dụng MS Excel cho các chức năng nhân sự cơ bản như tính lương, chấm công và nghỉ phép hàng năm, đặc biệt là trong các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập không cần sự phức tạp của các tập đoàn lớn hơn. Vì vậy, tại sao các doanh nghiệp sử dụng nó? . Nhưng có một cách dễ dàng hơn? MS Excel có thể theo dõi thông tin nhân viên, thông tin tiền lương, ngày nghỉ phép, vắng mặt, ngày bắt đầu, v.v. nhưng nó có phải là công cụ tốt nhất cho công việc không? Và, nếu công ty của bạn mở rộng quy mô thì sao? . Ai có phiên bản cập nhật nhất? Tại sao bộ phận nhân sự sử dụng bảng tính MS Excel?Một lý do là nhiều bộ phận nhân sự nghĩ rằng họ không có thời gian hoặc ngân sách để nghiên cứu và mua các gói phần mềm nhân sự đắt tiền và quản lý chúng. Với rất nhiều phần mềm nhân sự trên thị trường, bạn bắt đầu từ đâu? . Việc theo dõi các chương trình phần mềm này có trở nên cồng kềnh như nhập dữ liệu trong MS Excel không? . Trang tổng quan dữ liệu nhân sự kéo tất cả dữ liệu nhân sự của bạn từ nhiều nền tảng vào một vị trí dễ xem – như trang tổng quan dữ liệu nhân sự của Chu kỳ nhân viên Và, khi các công ty mở rộng quy mô, nhiều người nhận thấy rằng việc có nhiều bảng tính khác nhau với hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn nhân viên cùng với các hệ thống không dễ dàng kết nối với nhau có thể gây ra tình trạng quá tải thông tin và truy cập. Các bảng tính từng hoạt động để quản lý dưới một trăm nhân viên có vẻ quá sức khi tiếp cận hàng trăm hoặc hàng nghìn. Vì vậy, làm thế nào để bạn theo dõi dữ liệu, cập nhật và giải thích dữ liệu trong khi hiểu cách tận dụng những gì bạn đã có? Nhiều nhà lãnh đạo cấp cao cũng yêu cầu các báo cáo nhân sự để thực hiện các thay đổi có thể thực hiện được, nhưng bảng tính có thể tạo các báo cáo có ý nghĩa để trình bày cho SLT của bạn không? . Điểm mấu chốt là các bảng tính không chỉ khiến các công ty trở nên không thể mở rộng và lỗi thời mà còn khiến các công ty gặp rủi ro lớn hơn khi vi phạm dữ liệu Cách bảng tính tác động đến bộ phận nhân sựTrong vài tuần qua, chúng tôi đã viết thường xuyên về các sáng kiến đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI) và tầm quan trọng của chúng. Nhà phân tích nhân sự Josh Bersin lưu ý rằng 80% công ty không có sáng kiến DEI phù hợp. DEI phải làm gì với bảng tính MS Excel? Nhiều tổ chức không biết liệu họ có đang đáp ứng các mục tiêu đa dạng hay không hoặc họ xếp chồng lên nhau như thế nào vì họ giữ dữ liệu của mình trong các bảng tính mà họ không có cách nào để diễn giải chúng theo những cách có ý nghĩa. Bersin giải thích, nếu họ không có “cái nhìn toàn diện và hiểu biết về đặc điểm của nhân viên…dữ liệu có thể bị 'ẩn' và tác động tiêu cực đến cách lãnh đạo nuôi dưỡng các sáng kiến DEI thực sự. ” Trong trường hợp này, Bersin mang đến cho các công ty lợi ích của sự nghi ngờ khi các sáng kiến DEI của họ không được áp dụng. bộ phận nhân sự của họ có các phương pháp sử dụng bảng tính không hiệu quả và không thể diễn giải dữ liệu họ có – vậy làm thế nào họ có thể tiến xa hơn với các sáng kiến DEI nếu họ thậm chí không thể theo dõi dữ liệu tỷ lệ giữ chân của mỗi bộ phận? Một chuyên gia nhân sự khác lưu ý, “Cho đến khi dữ liệu của nhân viên được đặt lên hàng đầu trong quá trình ra quyết định của toàn công ty, lãnh đạo sẽ tiếp tục đưa ra các quyết định không phù hợp với nhân viên hoặc, vào cuối ngày, sứ mệnh của họ. ” Vì vậy, bỏ qua vấn đề vi phạm dữ liệu, thiếu thông tin thời gian thực, quá tải bảng tính và nhập dữ liệu cho nhân viên, v.v. nếu bạn không có dữ liệu nhân sự tốt, bạn không thể đưa ra quyết định lãnh đạo cho tổ chức của mình. Các công thức MS Excel giúp dữ liệu của tôi như thế nào?Không thể phủ nhận rằng ngay từ đầu, MS Excel đã rất tuyệt vời với những gì nó làm và nó vẫn phục vụ nhiều chức năng cho các công ty, nhưng dữ liệu nhân sự không nên là một trong số đó Mặc dù có các công thức tính thời gian làm việc, tính lương, lọc theo tên, loại công việc, v.v., những công thức này không dễ nhớ – nếu vậy sẽ không có hàng nghìn “Hướng dẫn” trên internet. MS Excel có các hàm lọc dữ liệu, các hàm TODAY, DATEDIF, COUNTIF và SUMIF, tất cả đều hữu ích. Nó có xác thực dữ liệu, VLOOKUP, bảng tổng hợp, v.v. nhưng nó yêu cầu người biết họ đang làm gì. Nếu bạn có MS Excel trong công ty của mình, điều đó thật tuyệt vời nhưng nó không làm giảm bớt vô số mối quan tâm khác về quản lý tệp, quản lý dữ liệu và các mối quan tâm về bảo mật đi kèm với bảng tính. Bảng tính đã lỗi thời và lạc hậu. Tại sao không đưa dữ liệu của bạn vào thế kỷ 21 với bảng điều khiển dữ liệu nhân sự. Ưu điểm của bảng điều khiển dữ liệu nhân sự và phần mềm đám mây so với bảng tính MS Excel là gì?Chu kỳ nhân viên lấy tất cả phần mềm nhân sự của bạn và đặt nó vào một bảng điều khiển dữ liệu thống nhất. Mỗi bit dữ liệu nhân sự bạn có có thể hợp nhất và nằm trong một bảng điều khiển trực quan tùy chỉnh. Nếu bạn muốn đặt số liệu DEI, tỷ lệ duy trì và tỷ lệ giới thiệu, thời lượng dịch vụ và thang lương trong một bảng điều khiển, bạn có thể. Chu kỳ nhân viên hướng dẫn bạn cách sử dụng bảng điều khiển bằng cách cung cấp huấn luyện dữ liệu – giúp bạn thiết lập mọi thứ bạn cần để thành công. Họ làm việc với bạn để thảo luận về KPI và các mục tiêu của công ty bạn và họ cho bạn thấy vẻ đẹp của dữ liệu nhân sự Bạn không tin rằng bạn thực sự cần tự động hóa quy trình báo cáo và phân tích nhân sự của mình? Excel được sử dụng như thế nào trong nguồn nhân lực?Kể từ khi bắt đầu vào năm 1985, bảng tính Microsoft Excel gần như đồng nghĩa với phòng nhân sự. Các nhà quản lý nhân sự vẫn thường sử dụng MS Excel cho các chức năng nhân sự cơ bản như tính lương, chấm công và nghỉ phép hàng năm , đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập không sử dụng MS Excel. .
Excel có cần thiết cho nhân sự không?Việc sử dụng Excel có thể mang lại lợi ích cho các chuyên gia nhân sự theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả việc tiết kiệm thời gian để họ có thể thực hiện các nhiệm vụ khác . Tìm hiểu 12 công thức và chức năng quan trọng. Mặc dù Microsoft Excel có những hạn chế nhưng ứng dụng này có thể giúp nhóm nhân sự của bạn phân tích dữ liệu nhân viên bằng các cách khác nhau.
Tại sao Excel lại quan trọng đối với các chuyên gia nhân sự?Các chuyên gia nhân sự có thể sử dụng Excel để lấy một bảng tính khổng lồ chứa đầy dữ liệu nhân viên và hiểu chính xác nguồn gốc của chi phí cũng như cách lập kế hoạch và kiểm soát chúng tốt nhất cho tương lai.
Vlookup dùng để làm gì trong nhân sự?Công dụng của nó bao gồm. Tham gia/hợp nhất cơ sở dữ liệu và bảng e. g. đính kèm tên nhân viên với tiền lương của họ, chi tiết địa chỉ, v.v. Tìm các mục bị thiếu (hữu ích cho việc đối chiếu, tìm nhân viên có địa chỉ email nhưng không có chi tiết khác, v.v.) So sánh 2 cột (hữu ích cho việc đối chiếu) |
