Lập kế hoạch cá nhân như thế nào
|
Để sống và làm việc hiệu quả trong cuộc sống này, điều cần thiết nhất chính là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hôm nay bands sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn nhé. Show
Vì sao phải lập chiến lược cá nhân?Dù bạn là ai, nghệ sĩ được nhiều người biết đến, là những người kinh doanh thành đạt, nghệ sĩ được nhiều người biết đến, hay chỉ là công nhân viên… thì bạn cũng đều phải xác lập kế hoạch cá nhân cho mình. Điều này hỗ trợ bạn có được tầm nhìn dài hạn và động lực ngắn hạn để rồi từ đó bạn tập trung kiến thức, bạn nỗ lực và bố trí thời gian của bạn ; khai thác tối đa khả năng của chính mình nhằm đạt được mục tiêu đã được đưa ra ban đầu. Kế hoạch sử dụng việc trong ngàyChỉ một phép thử đủ khả năng biết được chúng ta vừa mới dùng thời gian cho hoạt động như thế nào khi không ai đủ nội lực trả lời được câu hỏi: thời gian nghỉ ngơi mỗi ngày của bạn là bao nhiêu và bạn thường sử dụng gì trong khoảng thời gian đó. Vâng, k một ai có thể trả lời câu hỏi đó một chỉ dẫn tự tin và rạch ròi, thậm chí có người lựa chọn bí kíp lặng im.  Việc làm này chứng minh rằng, hầu hết chúng ta vừa mới không thực hiện việc hoàn thành công việc theo chu trình và deadline. Chúng ta vẫn biết công việc hằng ngày là gì nhưng cùng lúc đó cũng biết, k thể hoàn thành hoạt động đó hợp lý. Vì thế mà tôi cho rằng, thời gian nhận vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong số đó, việc lên kế hoạch cho công việc cần có tác nhân thời gian đậm đặc đan xen thì mới đủ khả năng đưa tới một kiểm duyệt list hoàn chỉnh. Vậy một khi nhận thức rõ được vai trò quan trọng của thời gian thì bạn hãy tụ hội dành ra 18 phút và bắt tay vào việc lập ra một plan sử dụng việc không tỳ vết mỗi ngày theo những hướng dưới đây. Trong việc kiếm việc cũng vậy, bạn cũng cần lên plan để đem tới hiệu quả cao và tìm việc làm nhanh nhất. Khi mà bạn mong muốn mức lương kỳ vọng càng lên cao thì việc bạn bỏ thời gian kiếm việc nghiêm túc là việc cần phải làm. XEM THÊM 3 Bộ Bán Hàng Giúp Bạn Chinh Phục Marketing 0 Đồng Nguyên tắc thời gian khi lập chiến lượcNhững bí quyết thức tuy luôn luôn là điều bí mật song chúng lại là chiếc chìa khóa to nhất giúp chúng ta xây dựng ra chân trời của sự thành đạt. Cho dù một khía cạnh, lĩnh vực nào cũng vậy, chúng ta cũng đều cần tới phương thức. Nhất là lúc giao động tình huống ngặt nghèo, phương thức luôn giúp con người k chỉ vượt thoát được những nguy hiểm mà còn tạo cú bật nhảy rất mạnh mẽ để vươn đến những tầm cao mới. Trong công việc, không phải đợi tới khi khó khăn mới search mẹo, mà ngay tính từ lúc tiếp tục, giải pháp cũng là chiếc chìa khóa giúp chúng ta bật nhảy sự tăng trưởng và chẳng hề gặp những chông gai trong suốt quá trình. Vậy cách lớn nhất và được coi là quan trọng nhất để thành đạt trong hoạt động là gì? Đó là sử dụng việc theo trình tự và chuẩn bị chu đáo nhất. Chẳng hạn như sếp giao cho bạn việc lập plan cho buổi học thì một việc không thể thiếu là bạn không thể k chuẩn bị và sẵn sàng một mẫu biên bản làm việc để có khả năng tóm lược nội dung trong cuộc họp đó. Tiếp theo là lên mục lục mời những người tham gia với thời gian cụ thể. Nói thì cực kì nhanh và dễ dàng, thế nhưng đã mấy ai đủ nội lực danh sách ra một danh sách chiến lược dùng việc không tỳ vết. Thỉnh thoảng người coi phải dốc hết tâm trí, sức lực, mọi tìm hiểu logic thì mới có thể lên được một bản plan công việc chỉnh chu tuy nhiên chưa chắc vừa mới là tốt đẹp nhất. Sự không tỳ vết khi chúng ta biết lên một trình tự không tỳ vết cho toàn bộ các bước cần phải sử dụng, dùng ra sao và cái đích nhắm đến là gì, cần đến được khi nào? Trình tự cũng là sự thích hợp và đúng thời điểm. Tất cả mọi thứ cần kết hợp hài hòa một cách tuyệt đối để ván bài sự nghiệp có thể lật ngửa. Và ba bước không tỳ vết dưới đây sẽ phần nào gỡ rối cho con người để sở hữu một bước đi vững chắc trong sự nghiệp Xuất phát từ mục tiêu hoàn thiện thật tốt mỗi hoạt động được giao, bạn hãy quyết định thật kỹ lưỡng và chính xác nhìn thấy bạn sẽ bắt tay hành động ở bất cứ đâu, khi nào. Ứng dụng những quy tắc dưới đây: Quy tắc 5 phút đồng hồChỉ dành ra 5 phút để lập kế hoạch cho cả một ngày. Bạn hãy viết ra giấy toàn bộ mọi việc cần làm, quyết định chuẩn mực những đầu việc cần thiết để ưu tiên mang lên đầu. Nguyên tắc 1 phút mỗi giờMột phút lơ lễnh trong hoạt động bạn đủ nội lực sản sinh ra rất nhiều nguy cơ. Khi nói tới quy tắc này, con người đề cao nhiệm vụ của sự tụ họp. Đôi khi người coi thường bỏ qua những biện pháp để đủ nội lực xây dựng tính tập trung cho hoạt động vì cho rằng nó quá phiền phức thế nhưng nếu như nó tốt cho bạn, cho hoạt động của bạn thì sao? Chẳng có nguyên nhân gì để không làm cả. Ngay cả khi bạn đặt hẹn giờ với tất cả các thiết bị ở xoay quang như đồng hồ, máy tính, điện thoại,… Để chúng kêu lên mỗi giờ mỗi phút. Tiếng kêu đó đủ nội lực kích thích tâm trí của bạn ý thức thật sâu vào công việc. Những lúc chuông reo, nhớ hít thở sâu và Quan sát lại bản kế hoạch và công cuộc hoạt động của mình để tự hỏi coi chính mình đã sử dụng một giờ đồng hồ vừa rồi thực sự có ích hay chưa. Đấy là cách bạn đã cai quản công việc theo thời gian cũng như một ông chủ to của thời gian. Nguyên tắc 5 phút cho sự chấm dứt ngày dùng việcCũng giống như như 5 phút vạch ra plan hàng ngày, bạn phải cần tới 5 phút để chấm dứt ngày làm việc của mình. Với 5 phút đó, bạn sẽ làm gì? Đó là việc phân tích lại toàn bộ công việc đã làm ở trong ngày, hỏi bản thân mình xem đang dùng những gì? Hiệu quả ra sao? Đạt plan hay là vượt kế hoạch? Thỏa mãn hay chưa thực sự ghi nhận? Tất cả mọi thứ đang coi tương tự như hoàn tất và dù thế nào, bạn đang đem hết sức lực vào công việc. Vì lẽ đó, khi rời khỏi doanh nghiệp, bạn sẽ mang theo cảm giác mình đang làm được nhiều việc có ích. Đó là sự sự tăng trưởng lớn nhất. Lập mục tiêu suốt đờiBạn phải xác lập những yếu tố lâu dài về những gì bạn mong muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian lựa chọn như 10-15 năm. Hãy chọn lựa các mục đích lớn mà bạn mong muốn đạt cho được. Hãy cân nhắc điều bạn mong muốn đạt được trong đời (hoặc ít nhất là trong một khoảng thời gian lựa chọn trong tương lai). Nó đem lại cho bạn cái nhìn tổng thể định hình toàn bộ các khía cạnh khác trong việc ra quyết định của bạn. Thử cài đặt một số mục tiêu theo những group như: Sự nghiệp, tài chủ đạo, trình độ học vấn, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng. Sau đó lọc lại một lần nữa để sở hữu mục tiêu bạn phải cần tập trung vào. Khi hành động điều này, hãy cam kết những mục tiêu bạn cài đặt chủ đạo là những gì bạn muốn. Sau khi lập kế hoạch cá nhân thì hãy cam kết bạn sẽ hành động những gì mà bạn đã được đưa ra. Không bỏ cuộcMột khi bạn đã quyết định chọn lựa thiết lập kế hoạch cá nhân của bạn, bạn hãy giữ cho quá trình xảy ra bằng việc cân nhắc và cập nhật danh sách việc cần làm của bạn hằng ngày. Hãy thực hiện nó thường xuyên và điều độ. Bạn phải cân nhắc định kỳ các chiến lược lâu dài và chỉnh sửa để phản ánh những điều chỉnh trong thứ tự ưu tiên và kinh nghiệm của bạn. XEM THÊM Tổng Hợp Các Site Báo Nước Ngoài Uy Tín Nhất Hiện Nay Nguồn tổng hợp.
Để có thể lập kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu quả thì bạn cần phải chi tiết kế hoạch và công việc của mình theo ngày, theo giờ và theo tháng. Việc lập kế hoạch càng chi tiết sẽ giúp bạn có được một bản kế hoạch cá nhân trong vòng 1 năm hoàn hảo.
Chỉ với một phép thử đơn giản bạn sẽ hiểu được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch. Ví dụ: Nếu một ngày thức dậy bạn đã có một kế hoạch sẵn sàng cho một ngày mới. Bạn thực hiện theo một kế hoạch đã vạch ra và bạn biết bạn cần phải làm những công việc gì? thời gian thực hiện công việc đó ra sao. Như vậy thời gian của bạn trong một ngày sẽ được sắp xếp để thực hiện một cách có ý nghĩa. Tuy nhiên vẫn có rất nhiều người không có kế hoạch trước cho một ngày, sáng thức dậy họ mông lung không biết làm gì? và cứ thế để thời gian trôi đi một cách vô bổ như vậy kế hoạch của bạn sẽ không thực hiện được. Vậy nên để có một kế hoạch cá nhân trong một năm hoàn hảo thì bạn cần phải lập kế hoạch chi tiết cho từng thời điểm, từ những kế hoạch chi tiết trong từng thời điểm đó nó sẽ xây dựng nên một kế hoạch cá nhân trong vòng một năm hoàn hảo. Hãy cùng tìm hiểu một vài nguyên tắc lập kế hoạch sau đây để bạn hiểu hơn về điều này.
Như những phân tích ở trên chúng ta thấy rằng thời gian là chìa khóa của sự thành công, thời gian của mỗi người là như nhau ai cũng có 24h/1 ngày để làm việc và thực hiện những công việc cần thiết. Tuy nhiên cách sử dụng thời gian của mỗi người khác nhau dẫn đến việc có người thành công lại có người thất bại. Bạn có thể tìm hiểu một số nguyên tắc lập thời gian sau đây để hiểu hơn về điều này.
Hãy sử dụng 5 phút mỗi ngày để làm một việc vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng đến kế hoạch trong vòng 1 năm của bạn. Đó chính là việc bạn bỏ ra 5 phút để lập kế hoạch cho một ngày. Hãy dùng 5 phút đó để viết ra giấy những công việc bạn cần phải làm trong một ngày và sắp xếp những công việc đó, công việc nào cần phải ưu tiên làm trước công việc nào làm sau. Thời gian hoàn thành mọi công việc là bao nhiêu để bạn biết bạn làm gì? Hãy viết ra những đầu việc chính trong một ngày để bạn biết bạn cần phải làm gì? Việc dùng 5 phút mỗi ngày để viết ra như vậy sẽ giúp bạn nhớ và biết được những công việc mình cần phải thực hiện được trong ngày. 2.2. Nguyên tắc 1 phút mỗi giờ
Ngoài việc sử dụng nguyên tắc 5 phút mỗi ngày thì để có một kế hoạch cá nhân một năm hoàn hảo bạn cần phải có kế hoạch cho 1 phút mỗi giờ. Với một phút này bạn sẽ làm gì là câu hỏi của nhiều đọc giả khi đọc đến nội dung này. Mỗi phút này bạn nên đặt chuông báo thức để đánh thức sự tập trung của mình. Bạn cần phải đặt báo thức để xem xét lại bản kế hoạch của bản thân, biết mình đang thực hiện kế hoạch như thế nào, có bám sát được bản kế hoạch đã đề ra không, nếu không bám sát được bản kế hoạch cần phải có phương án để tăng năng suất, đuổi kịp với bản kế hoạch.
3. Hướng dẫn lập kế hoạch làm việc trong ngàyĐể có kế hoạch làm việc trong một ngày hoàn hảo bạn cần thực hiện một số điểm sau đây. 3.1. Sẵn sàng một cuốn lịch
Để có thể hoàn thành tốt kế hoạch trong một ngày thì việc chuẩn bị sẵn một cuốn lịch là một việc cần thiết, có một cuốn lịch ghi lại các đầu việc sẽ giúp bạn có thể theo dõi thái độ làm việc của bản thân, biết được những đầu việc mình đang làm, những đầu việc bạn sẽ làm. Khi chuẩn bị cuốn lịch bạn cần lưu ý một số điều sau: Bạn không nên lựa chọn quá nhiều cuốn lịch, việc lựa chọn nhiều cuốn lịch và ghi mỗi công việc một cuốn lịch sẽ làm bạn mất tập trung và không theo dõi hết được các đầu việc. Cách tốt nhất là bạn cần phải làm đó là chuẩn bị một cuốn lịch, ghi tất cả những gì bạn cần phải làm, từ học tập, công việc đến cuộc sống. Ghi tất cả các công việc đó vào một cuốn lịch và thực hiện từng công việc theo cuốn lịch đã ghi. 3.2. Hướng dẫn cách ghi công việc vào lịch
Hằng ngày bạn có rất nhiều các công việc cần phải thực hiện, nhưng bạn cũng cần phải nhớ rằng có những công việc quan trọng, công việc khẩn cấp và công việc thường ngày. Việc lựa chọn các đầu việc để ghi vào lịch cũng là một trong những việc làm quan trọng bạn cần phải học, nếu ghi tốt các đầu việc nó sẽ giúp bạn hoàn thành được nhiều việc hơn. Vậy làm thế nào để lựa chọn được các đầu việc quan trọng, hãy cùng trả lời các câu hỏi sau đây nhé. - Công việc nào cần phải hoàn thành trước? - Các công việc cần khối lượng thời gian như thế nào? - Xem xét về mức độ giải quyết. - Công việc nào khó khăn nhất. Khi bạn trả lời được những câu hỏi này, bạn sẽ có được những công việc ưu tiên cần thực hiện trước để ghi vào lịch làm việc của mình. Đó là cách để bạn có thể viết ra được những công việc chính cần phải thực hiện.
3.3. Đánh dấu nhiệm vụ được ưu tiênViệc tìm ra những đầu việc để ghi vào lịch thì bạn cần phải tìm ra được những đầu việc quan trọng nữa, những đầu việc quan trọng cần đánh dấu lại để làm trước, hãy thực hiện việc trả lời những câu hỏi trên để tìm ra những đầu việc quan trọng. 3.4. Đặt kỳ hạn cho từng nhiệm vụ
Sau khi đã đánh dấu được những nhiệm vụ quan trọng thì bạn cần phải đặt kỳ hạn cho từng nhiệm vụ đó. Tùy theo mức độ quan trọng của từng việc bạn có thể đưa ra một mốc thời gian cụ thể để thực hiện từng nhiệm vụ đó. Thời gian dự kiến hoàn thành từng nhiệm vụ sẽ giúp bạn đôn đốc được bản thân mình và ép mình cần phải thực hiện chúng trong khoảng thời gian đó. Tuy nhiên nếu bạn không căn chỉnh thời gian để hoàn thành công việc đó thì bạn sẽ rơi vào tình trạng căng thẳng và đôi khi không thể hoàn thành được công việc. Vậy nên bạn cần phải đặt thời gian phù hợp cho mỗi một việc để có được kết quả tốt. 3.5. Chú ý thời gian nghỉĐại đa số những đối tượng khi lập kế hoạch thường không cho thời gian nghỉ vào kế hoạch, dẫn đến tình trạng không đủ thời gian để thực hiện kế hoạch. Để tính chính xác thời gian bạn cần phải tính tất cả các thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc và thu dọn lại tất cả những gì còn lại sau công việc đó. Việc tính toán chi tiết thời gian sẽ giúp bạn có được một kế hoạch hoàn hảo với thời gian phù hợp. Ngoài ra bạn cũng cần thêm chút ít thời gian dư khi thực hiện công việc đó như vậy bạn sẽ không bị chậm trễ khi hoàn thành công việc. Bên cạnh đó bạn cũng cần phải tìm hiểu những công việc nhỏ bên cạnh những công việc lớn để chắc chắn rằng những công việc nhỏ đó bạn đã dành thời gian hoàn thành. 4. Hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân trong 1 tuầnKế hoạch cá nhân 1 năm được xây dựng từ bản kế hoạch cá nhân trong một ngày, một tuần. Với những hướng dẫn ở trên bạn có thể lập kế hoạch hoàn hảo trong một ngày. Vậy kế hoạch cá nhân trong 1 tuần sẽ như thế nào, hãy cùng tìm hiểu nhé. Một tuần là khoảng thời gian từ thứ 2 đến chủ nhật, việc lập kế hoạch trong một tuần sẽ khó hơn việc lập kế hoạch cá nhân trong một ngày. Bạn có thể cần phải lên lịch trình cho các ngày từ thứ 2 đến chủ nhật. Hãy sắp xếp công việc vào các ngày trong tuần một cách hợp lý để có thể hoàn thành tốt công việc và thời gian theo đúng kế hoạch để ra. Việc lập kế hoạch trong một tuần bạn cần phải có cái nhìn tổng quan về các đầu việc lớn trong tuần, tính toán thời gian và sắp xếp chúng vào các ngày. Cần có một cái khung công việc sẽ giúp bạn có được một kế hoạch tuần hoàn hảo.
5. Lên kế hoạch làm việc trong tháng
Việc lập kế hoạch cá nhân theo tháng nó cũng dựa trên các nguyên tắc của lập kế hoạch theo tuần và lập kế hoạch theo ngày. Tuy nhiên với việc lập kế hoạch theo tháng bạn cần có cái nhìn tổng quát hơn. Cụ thể như sau. - Thứ nhất: Người lập kế hoạch theo tháng cần phải có cái nhìn tổng quát hơn các công việc trong một tháng cần thực hiện. Hãy sử dụng ma trận plan để tìm ra những công việc quan trọng, bạn có thể lập kế hoạch theo tháng như cách sau. Bước 1: Bạn cần phải liệt kê trong tháng đó những công việc mà bạn cần phải thực hiện. Bước 2: Tìm ra những công việc ưu tiên, những công việc nào quan trọng, những công việc nào khẩn cấp từ đó đưa những công việc quan trọng đó lên đâu. Bước 3: Sắp đặt các công việc ưu tiên lên trước và phân bố thời gian thực hiện những công việc đó. Đây là cách bạn thực hiện kế hoạch cho một tháng, lập kế hoạch càng chi tiết thì khả năng hoàn thành mục tiêu, kế hoạch bạn đặt ra càng dễ dàng. Như những thông tin ở trên thì việc lập kế hoạch là một việc làm quan trọng, để có được kế hoạch cá nhân 1 năm hoàn hảo thì bạn cần phải lập kế hoạch cá nhân trong vòng một ngày, lập kế hoạch cá nhân trong vòng 1 tuần và lập kế hoạch cá nhân trong vòng 1 tháng. Từ cách lập kế hoạch của từng móc thời gian trên bạn sẽ lập được kế hoạch trong vòng một năm hoàn hảo. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có được kiến thức và kỹ năng để có thể lập kế hoạch cá nhân trong vòng 1 năm thật hoàn hảo. Chúc các bạn may mắn.
Khác biệt để thành công - Bạn có tự tin để thách thức chính mình?
Khác biệt để thành công bạn đã dám thử chưa? Thành công là mong muốn của rất nhiều người, nếu bạn làm những việc khác biệt để thành công sẽ được rất nhiều người ngưỡng mộ, tuy nhiên nhiều người lại không dám thư. Nếu chưa hãy đọc bài viết sau đây nó sẽ giúp bạn. Khác biệt để thành công - Bạn có tự tin để thách thức chính mình? |
