Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,... Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Unikey
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Vietkey
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
- Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
- TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
- VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
- Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
- Bảng mã TCVN3 [ABC]: bao gồm các font chữ có dấu chấm [.] và [.vn] đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,...
- Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Word để khắc phục lỗi.
KHi soạn thảo văn bản trên bất kỳ công cụ nào kể cả word, excel, trình duyệt, notepad… chắc hẳn bạn đã từng gặp phải lổi trong khi soạn thảo văn bản sửa 1 từ ở giữa đánh thêm, các từ đằng sau sẽ tự động bị xóa mỗi lần đánh thêm chữ ở trước đó. kiểu như sau:
Nguyên nhân thường do là bạn bấm nhầm phải phím insert trên bàn phím, có chức năng ghi đè, khi đó các chữ đằng sau sẽ tự động được thay thế bởi các ký tự nhập vào. Và cách khắc phục cũng khá đơn giản bạn chỉ việc nhấn vào phím Insert 1 lần nữa để tắt chức năng này đi
Lỗi gõ Tiếng Việt [gõ dấu] bị xóa chữ và lỗi mất chữ trong Word là một trong những lỗi phổ biến, thường gặp khi soạn thảo trong Microsoft Word. Vậy nguyên nhân do đâu xảy ra lỗi xóa chữ và lỗi mất chữ trong Word này, và làm thế nào để khắc phục lỗi này? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu trong bài học Word này nhé!
Nguyên nhân gây ra lỗi gõ Tiếng Việt bị xóa chữ, lỗi mất chữ trong Word
Có hai nguyên nhân chính có thể dẫn đến tình trạng gõ Tiếng Việt bị xóa chữ, nhảy chữ và lỗi mất chữ trong Word. Đó là:
Lỗi mất chữ trong Word gây ra do nhấn đè phím Insert
Đây là nguyên nhân rất dễ mắc phải và gây ra tình trạng lỗi mất chữ trong Word nhưng ít ai để ý và biết tới. Phím Insert là phím tắt sử dụng để kích hoạt chế độ ghi đè. Ở một số bàn phím máy tính, phím Insert [Ins] được đặt ở vị trí rất dễ bị đè tay vào. Vì vậy, trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn có thể vô tình nhấn nhầm hoặc đè vào phím Insert trên bàn phím và vô tình bị kích hoạt chế độ ghi đè mà chúng ta không biết, từ đó dẫn tới lỗi mất chữ trong Word.
Xem thêm: Hướng dẫn những thủ thuật Word hữu ích ai cũng nên biết
Lỗi mất chữ trong Word gây ra do định dạng sai font chữ giữa bộ gõ Tiếng Việt và Microsoft Word
Đây là nguyên nhân chủ yếu dẫn tới lỗi mất chữ trong Word. Khi có sự sai lệch giữa bộ gõ Tiếng Việt và Microsoft Word trong định dạng font chữ có thể xảy ra các tình trạng như: gõ sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất chữ hay khi gõ các ký tự Tiếng Việt đều hiển thị ra các ký tự lạ. Ví dụ: Bạn muốn gõ chữ "chào mừng", nhưng sau khi gõ chữ "chào" xong, nhấn dấu cách và tiếp tục gõ chữ "mừng", ngay lập tức sẽ bị lỗi mất chữ trong Word khiến cho chữ "chào" bị tự động xóa đi.
Lỗi mất chữ trong Word này có thể xuất phát do có sự sai lệch giữa font chữ định dạng trong Word và bảng mã của bộ gõ Tiếng Việt. Ví dụ: Bạn đặt font chữ trong Word là Time News Roman nhưng lại bật Unikey ở chế độ bảng mã VNI Windows và kiểu gõ Telex thì chắc chắn lỗi xảy ra là không thể tránh.
Cách khắc phục lỗi gõ Tiếng Việt bị xóa chữ, lỗi mất chữ trong Word
Khắc phục lỗi mất chữ trong Word do nhấn nhầm hoặc đè phím Insert
Nếu bạn gặp phải tình trạng lỗi mất chữ trong Word và cần khắc phục thì hãy nghĩ đến nguyên nhân và cách khắc phục này đầu tiên nhé, bởi vì nó rất dễ thực hiện. Khi bạn nhấn vào phím Insert, Microsoft Word sẽ tự động kích hoạt chế độ ghi đè. Vậy, để tắt chế độ ghi đè này, chúng ta cũng chỉ cần nhấn lại vào phím Insert [Ins] để tắt nó đi thôi. Thật đơn giản phải không nào!
Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng font chữ cơ bản trong Microsoft Word
Khắc phục lỗi mất chữ trong Word do định dạng sai font chữ giữa bộ gõ Tiếng Việt và Word
Nếu bạn đã thử cách nhấn nút Insert mà lỗi mất chữ trong Word vẫn không được khắc phục thì chắc chắn lỗi mất chữ trong Word này gây ra do sự sai khác trong định dạng font chữ. Cách sửa lỗi này như sau:
- Cài đặt công cụ bộ gõ Tiếng Việt phiên bản mới nhất. Bạn có thể lựa chọn cài Unikey hoặc Vietkey, tuy nhiên, bạn nên cài đặt Unikey hơn vì sự tiện lợi của nó.
- Sau khi đã cài đặt bộ gõ Tiếng Việt, chúng ta sẽ tiến hành điều chỉnh bảng mã và kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
- Điều chỉnh bảng mã: Các bảng mã trong bộ gõ Tiếng Việt bao gồm:
- Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
- TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
- VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
- Lựa chọn font chữ phù hợp với từng bảng mã: Do 3 bảng mã có định dạng khác nhau nên cần lựa chọn font phù hợp với bảng mã mà bạn đã lựa chọn. Một số font thường dùng trong soạn thảo tương ứng với từng bảng mã là:
- Bảng mã Unicode: Các font chữ thường dùng là Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
- Bảng mã TCVN3 [ABC]: Bao gồm các font chữ có dấu [.] và [.vn] ở đầu như .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,...
- Bảng mã VNI Windows: Bao gồm các font chữ có chữ VNI ở đầu như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS......
- Tuy nhiên, có một lưu ý nhỏ là bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex khi soạn thảo trong Microsoft Word vì đây là bảng mã phổ biến nhất hiện nay, có nhiều font chữ thích hợp, vì vấy sẽ hạn chế được lỗi mất chữ trong Word cũng như các lỗi font chữ thường gặp khác trong Word, đặc biệt là khi mở tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị khác.
- Khi gặp lỗi gõ dấu Tiếng Việt bị xóa chữ, lỗi mất chữ trong Word, hãy điều chỉnh lại bảng mã, kiểu gõ của bộ gõ Tiếng Việt cũng như font chữ trong Microsoft Word để khắc phục lỗi và đảm bảo không xảy ra lỗi tương tự ở lần sau nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ kiểm tra chính tả trong Word
Tổng kết
Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã nắm rõ được nguyên nhân gây ra lỗi gõ Tiếng Việt bị xóa chữ, lỗi mất chữ trong Word. Bên cạnh đó, bạn cũng biết cách để khắc phục khi gặp những lỗi này khi soạn thảo trong Microsoft Word. Đây chỉ là những lỗi nhỏ, tuy nhiên dễ dàng gây khó chịu và cũng khó phát hiện nguyên nhân, vì vậy, hãy nhớ kĩ cách làm để áp dụng được ngay khi gặp lỗi nhé! Chúc bạn thành công!