Mã hóa thư đến gmail

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Nếu bạn đã nhận được một thông báo mã hóa từ một tổ chức sử dụng Mã hóa Thư Microsoft Office 365, bạn có thể đăng nhập bằng một Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản công ty hoặc trường học mà bạn sử dụng với Microsoft 365 để xem thư của bạn. Nếu bạn chưa có Tài khoản Microsoft thì bạn có thể làm theo quy trình này để tạo một tài khoản.

Trước khi bạn bắt đầu

Tài khoản Microsoft là gì?

Một Tài khoản Microsoft là địa chỉ email và mật khẩu mà bạn dùng để đăng nhập vào dịch vụ của Microsoft, chẳng hạn như Outlook.com, OneDrive, Windows Phonehoặc Xbox Live. Tài khoản Microsoft là gì? là một video ngắn sẽ hữu ích để tìm hiểu về những gì một Tài khoản Microsoft và cách sử dụng.

Tôi đã có một Tài khoản Microsoft. Tôi có cần tạo một tài khoản mới để xem thư mã hóa không?

Không. Bạn có thể tham chiếu để gửi, xem, và trả lời thư đã mã hóa để tìm hiểu cách đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn và xem thư được mã hóa.

Tạo Tài khoản Microsoft để xem các thư mã hóa

Thủ tục này sẽ dẫn bạn qua một quy trình tạo Tài khoản Microsoft.

Để tạo một Tài khoản Microsoft để xem thư mã hóa:

1. Hãy mở thư trong Hộp thư đến của bạn. Dòng chủ đề có thể cho biết đó có phải là thư mã hóa hay không. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Hộp thư đến của Gmail có chứa thư mã hóa.

   Lưu ý:  Bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ email nào, chẳng hạn như Hotmail, Yahoo hoặc Gmail, để xem thư được mã hóa.

   Sau khi mở thư, bạn sẽ thấy Mã hóa thư bằng Microsoft Office 365 và phần đính kèm được gọi là message.html. Hãy mở tệp đính kèm.

2. Chọn ĐĂNG NHẬP VÀ XEM THƯ MÃ HÓA CỦA BẠN.

3. Chọn tùy chọn để tạo Tài khoản Microsoft.
   

   

4. Điền vào biểu mẫu Tạo tài khoản. Bạn sẽ thấy địa chỉ email của bạn trong hộp Tên người dùng.
   

5. Xem lại trang tóm tắt và chọn Xác thực địa chỉ email của bạn. Bạn sẽ nhận được email xác thực.
   

6. Mở email xác thực và chọn nút Xác thực để xác nhận địa chỉ email của bạn.
   

7. Sau khi xác thực địa chỉ email của bạn, hãy quay lại và mở tệp message.html mà bạn đã bắt đầu. Bây giờ bạn có thể dùng Tài khoản Microsoft của bạn để đăng nhập và xem thư mã hóa.
   

Cập Nhật lần cuối 15 tháng 9 năm 2014

Một thư được mã hóa bằng mã Microsoft 365 Mã hóa Thư được gửi đến hộp thư đến của người nhận giống như bất kỳ thư email nào khác. Nếu người nhận có Outlook 2013 hoặc 2016 và một tài khoản emailMicrosoft 365, họ sẽ thấy cảnh báo về quyền hạn chế của mục trong Ngăn đọc. Sau khi mở thư, người nhận có thể xem thư giống như bất kỳ cái nào khác.

Lưu ý: Gần đây, chúng tôi đã phát hành chính sách chỉ mã hóa Outlook dành cho phiên bản PC 2019 và Microsoft 365. Điều đó có nghĩa là các thư được áp dụng chính sách chỉ mã hóa mới có thể đọc trực tiếp trong Outlook trên web, trong Outlook for iOS và Android và giờ đây là Outlook for PC phiên bản 2019 và Microsoft 365. Khách hàng khác sẽ thấy thông báo kèm theo liên kết. Liên kết đó Microsoft 365 người dùng Outlook trên web để đọc thư. Người dùng có tài khoản email khác sẽ được nhắc lấy mật khẩu dùng một lần và đọc thư trong cửa sổ trình duyệt. 

Nếu người nhận đang sử dụng một máy khách email hoặc tài khoản email khác, chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo, họ sẽ thấy một liên kết cho phép họ đăng nhập để đọc thư email hoặc yêu cầu mật khẩu dùng một lần để xem thư trong trình duyệt web.

Gửi thư được mã hóa bằng cách sử Outlook cho PC

Có hai cách chính để gửi thư được mã hóa.

Người quản trị của bạn có thể xác định các quy tắc để tự động mã hóa thư đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Ví dụ: người quản trị của bạn có thể tạo quy tắc mã hóa tất cả thư được gửi bên ngoài tổ chức của bạn hoặc tất cả thư đề cập đến từ hoặc cụm từ cụ thể. Bất kỳ quy tắc mã hóa nào cũng sẽ được áp dụng tự động. 

Nếu bạn muốn mã hóa một thư không đáp ứng một quy tắc được xác định trước hoặc người quản trị của bạn chưa thiết lập bất kỳ quy tắc nào, bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc mã hóa khác nhau trước khi gửi thư. Để gửi thư được mã hóa từ Outlook 2013 hoặc 2016 hoặc Outlook 2016 for Mac, hãy chọn Tùy chọn >Quyền, sau đó chọn tùy chọn bảo vệ bạn cần. Bạn cũng có thể gửi thư được mã hóa bằng cách chọn nút Bảo vệ Outlook thư trên web.

Xem và trả lời thư được mã hóa cho người Microsoft 365 sử dụng Outlook for PC

Nếu bạn ở trong một tổMicrosoft 365, bạn có thể đọc thư được mã hóa bằng các chính sách mã hóa hoặc không chuyển tiếp hoặc các mẫu bảo vệ tùy chỉnh trong Outlook 2013 và Outlook 2016 for PC, Outlook 2016 for Mac, Outlook trên web, Outlook for iOS và Outlook for Android, Outlook trên web và trong Outlook for iOS và Android và Outlook for PC trong Kênh Mục tiêu Hàng tháng. Microsoft 365 người dùng trên Kênh nửa năm một lần sẽ được Outlook trên web để đọc thư. Người dùng có tài khoản email khác sẽ được nhắc lấy mật khẩu dùng một lần và đọc thư trong cửa sổ trình duyệt.

Để trả lời thư được mã hóa

1. Chọn Trả lời hoặc Trả lời Tất cả.

2. Trên trang hiện ra, hãy nhập câu trả lời và chọn Gửi. Một bản sao thư trả lời được mã hóa sẽ được gửi đến bạn.

Xem và trả lời thư được mã hóa mà không cần Microsoft 365 sử Outlook dành cho PC

Nếu bạn không sử dụng tệp Outlook với Microsoft 365, thư được mã hóa của bạn sẽ chứa một nối kết trong nội dung thư.

1. Chọn Đọc thư.

2. Chọn cách bạn muốn đăng nhập để đọc thư. Nếu nhà cung cấp email của bạn là Google, Yahoo hoặc Microsoft, bạn có thể chọn Đăng nhập tương ứng bằng Google, Yahoo hoặc Microsoft. Nếu không, hãy chọn đăng nhập bằng mật khẩu dùng một lần.

3. Sau khi bạn nhận được mật mã trong email, hãy ghi lại mật mã, sau đó quay lại trang web mà bạn yêu cầu mật mã và nhập mật mã, rồi chọn TIẾP TỤC.

   Mẹo: Mỗi mật mã sẽ hết hạn sau 15 phút. Nếu điều đó xảy ra, hoặc nếu bạn không thể mở thư vì bất kỳ lý do nào, hãy bắt đầu lại bằng cách mở lại tệp đính kèm và làm theo các bước.