Sẽ ra sao nếu bạn đã hoàn tất các công đoạn tính toán/trình bày bảng tính, nhưng Excel lại báo lỗi không lưu được file? Bạn ắt sẽ phải “vò đầu bứt tai” để tìm nguyên nhân khắc phục lỗi rất thông dụng này trong Excel. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách sửa nhanh nhé.
Cách 1: Lưu file mới bằng Save As
Để thực hiện cách này, các bạn chỉ cần nhấn OK khi thông báo này hiện lên. Sau đó màn hình Excel sẽ được chuyển sang chế độ Save As. Tại đây các bạn chọn mục Browse rồi chọn vị trí lưu file mới và đặt tên file là được.
Cách 2: Thay đổi định dạng file
Nếu như bạn thử cách Save As mà file vẫn lỗi, vậy bạn thử đổi sang định dạng file và lưu xem còn lỗi không bằng cách truy cập File =>Save As => Browse. Lúc này hộp thoại Save As hiện ra, các bạn nhấn vào mục Save as type rồi chọn lưu file dưới dạng định dạng đuôi .xlsx hoặc .xls.
Cách 3: Vô hiệu hóa Add-ins
Nếu làm theo 2 cách trên vẫn không lưu được file thì các bạn có thể thử vô hiệu hóa Add-ins để loại trừ khả năng do các Add-In đã được thiết lập ở file gốc khiến cho bạn không lưu được file.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục Options ở góc bên trái phía dưới màn hình.
Bước 2: Lúc này, cửa sổ Excel Options hiện ra. Các bạn chọn thẻ Add-ins ở danh mục bên trái. Sau đó chọn Go tại mục Manage Excel Add-ins.
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Add-ins hiện ra. Các bạn bỏ tích chọn ở tất cả Add-ins đi rồi nhấn OK để hoàn tất. Sau đó các bạn có thể tiến hành thử lưu lại file xem đã được chưa nhé.
Ngoài các lý do trên, File Excel không lưu được có thể do một số nguyên nhân sau:
- Phần mềm diệt virus gây xung đột.
- Lưu tên file vượt quá kí tự cho phép.
- Dung lượng ổ cứng không đủ…..
Nếu như bạn đã thử các cách làm trên mà không được thì bạn mở một file Excel mới và sao chép thủ công dữ liệu từ file gốc sang file excel mới và lưu file lại.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không lưu được file Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn cách tách số ra khỏi chuỗi ký tự trong Excel
Mời tải về file Excel lập kế hoạch công việc hàng tuần
Mách bạn 2 cách cực dễ để xóa dòng kẻ ô trong Excel
Mời bạn đọc tải về mẫu file Excel kiểm kê hàng tồn kho
Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel nhanh và đơn giản nhất
Vâng, hôm nay vô tình mình gặp phải lỗi vô cùng khó chịu này, khi mà một người bạn đã gửi cho mình một file Excel.
Và khi mình thực hiện chỉnh sửa một chút nội dung trong file đó => sau đó bấm Save để lưu lại thì nó xuất hiện cửa sổ Save as.. bắt mình phải lưu với một tên file khác. Mà không thể lưu đè lên file cũ được.
Đối với trường hợp của mình thì lỗi này sẽ không phải là vấn đề gì to tác lắm, vì mình sử dụng cái file Excel đó chỉ 1 vài lần mà thôi.
Nhưng bạn hãy tưởng tượng mà xem, với một người phải làm việc thường xuyên với file Excel đó, mà cứ mỗi lần lưu lại là nó bắt lưu ra một file mới thì khó chịu đến mức độ nào.
Thậm chí một số trường hợp khi lưu lại với 1 tên khác rồi còn không mở ra được nữa, và nó sẽ lưu lại với một dãy ký tự rất loằng ngoằng.
Đây là mình ảnh thông báo lỗi khi mình nhấn Save.
Lỗi thông báo với nội dung cụ thể như sau…
“Your changes could not be saved to “Tên-File-Excel” because of a sharing violation. Try saving to a different file.”
#1. Nguyên nhân gây ra lỗi Your changes could not be saved….
Sau khi đi tìm hiểu nguyên nhân thì mình phát hiện ra là file Excel này có thể đã được tạo từ một bộ OFFICE cũ [có thể được tạo từ bản OFFICE 2003] – nó có đuôi file là *.xls
Mà máy tính mình thì đang sử dụng bản OFFICE 2016, chính vì thế khi mình mở file Excel đó bằng Excel 2016 thì bị tình trạng như vậy..
#2. Sửa lỗi không lưu được file Excel thành công 100%
NOTE:
Bạn có thể áp dụng tương tự nếu như file Word, PowerPoint.. của bạn cũng không lưu được như mô tả bên trên, mình chưa thử và cũng chưa bị bao giờ nhưng mình nghĩ là được đó các bạn.
Vâng, với lỗi này thì cách khắc phục rất đơn giản. Bạn chỉ cần tắt tính năng User simple file sharing [Reconmender] trên Windows đi là xong.
Lưu ý: Nhưng có thể khi tắt tính năng này thì thì bạn sẽ không chia sẻ được file trên máy tính của bạn cho các máy khác trong cùng mạng LAN nữa.
Thực hiện:
Bạn mở Folder Option [đối với Windows 7] hoặc là File Explorer Options [đối với Windows 8, 8.1. 10 và Windows 11].
Cách mở thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết trong bài viết trước rồi, bạn có thể đọc lại 1 trong 2 bài viết sau đây:
Hoặc bạn thực hiện nhanh theo hướng dẫn sau đây:
Mở hộp thoại Run [Windows + R] => nhập lệnh bên dưới vào => nhấn Enter là xong [áp dụng cho mọi phiên bản Windows].
RunDll32.exe shell32.dll,Options_RunDLL 7
Okay, sau đó bạn bỏ dấu tích ở dòng User simple file sharing [Reconmender] đi => và nhấn Apply là xong.
Bây giờ thì bạn có thể thử nhấn Save trên file Excel đó xem kết quả thế nào nhé 😀
BONUS:
Một cách khác nữa là bạn hãy cài đặt phiên bản OFFICE khác mới hơn. Bạn có thểvào đây để tải về bộ cài OFFICE nguyên gốc [tất cả các phiên bản].
#3. Lời Kết
Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi Excel khi lưu cứ bắt lưu bằng một tên khác [Your changes could not be saved to…] rồi nhé.
Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích dành cho bạn, nếu bạn còn biết thêm cách nào khác thì hãy comment chia sẻ phía bên dưới bài viết này để anh em cùng học hỏi thêm nhé.
Chúc bạn thành công !
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục [lỗi excel không lưu được] một cách đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Excel là một phần mềm không thể thiếu trong quá trình học tập cũng như làm việc của nhiều người. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng đôi khi chúng ta sẽ gặp một số lỗi phát sinh không mong muốn, và một trong những lỗi phổ biến nhất khi dùng excel đó là lỗi excel không lưu được. Vậy nguyên nhân của lỗi này là gì, cách khắc phục ra sao, mời các bạn cùng theo dõi bài viết ngay dưới đây có câu trả lời cho mình nhé.
I. Nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không lưu được
Để khắc phục được lỗi excel không lưu được thì trước hết chúng ta phải tìm ra nguyên nhân của tình trạng này. Theo như mình tổng hợp được thì những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này rất có thể là do:
Vô tình thực hiện những thao tác thừa dẫn đến lỗi
Trong quá trình sử dụng có thể bạn đã vô tình thực hiện một vài những thao tác thừa dẫn đến việc khi muốn Save lại thì cửa sổ báo lỗi hiện lên. Lúc này màn hình sẽ cảnh báo lỗi với nội dung như sau: “This document contains macros, ActiveX controls…”
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Do lỗi ứng dụng
Nếu bạn luôn chăm chút, tỉ mỉ và cẩn trọng với tài liệu của mình mà vẫn xảy ra lỗi excel không lưu được thì có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.
Do máy tính bị virus xâm nhập
Nguyên nhân tiếp theo gây ra lỗi này là do sự xâm nhập và càn quét của các phần mềm virus gây nguy hại làm ảnh hưởng đến quá trình sao lưu dữ liệu, trong đó có excel.
Ngoài ra, lỗi này xuất hiện còn có thể là do những nguyên nhân như: tên file bạn muốn lưu bị trùng hoặc có vấn đề, file name vượt quá kí tự, dung lượng ổ cứng không đủ ...
II. Cách khắc phục lỗi excel không lưu được file
Hiện tại có rất nhiều cách khắc phục tình trạng này, dưới đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn những cách làm đơn giản và nhanh nhất nhé!
Cách 1: Lưu file dưới dạng Save As
Sau khi hoàn thành xong tài liệu nhưng bạn không thể lưu được thì bạn hãy thử lưu file dưới dạng Save As theo một tên mới.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tại file bạn muốn lưu hãy nhấp vào File, chọn Save As và đặt tên mới cho file.
Bước 2: Kiểm tra xem file Excel của bạn đã lưu được chưa, nếu chưa thì hãy áp dụng theo các cách khác như dưới đây
Cách 2: Thay đổi định dạng file
Nếu như sau khi thử cách trên mà file vẫn tiếp tục lỗi và không lưu được thì bạn hãy thử đổi sang định dạng file và lưu xem còn lỗi không bằng cách truy cập vào File, chọn Save As.
Lúc này tại phần lưu tên của hộp thoại Save As sẽ xuất hiện rất nhiều định dạng khác nhau, bạn hãy chọn định dạng file khác hiện tại và nên lưu file có phần đuôi mở rộng là .xlsx hoặc .xlsm.
Cách 3: Lưu file excel vào một vị trí khác
Thêm một cách nữa để khắc phục lỗi excel không lưu được đó là bạn hãy lưu file excel vào một vị trí khác như một ổ cứng mới, hoặc ổ đĩa mạng rồi sau đó kiểm tra xem lỗi còn hay không.
Cách 4: Kiểm tra xem File Name có vượt quá kí tự hay không
Tên lưu file trong excel có số lượng kí tự tối đa là 128 ký tự. Vì vậy bạn hãy kiểm tra xem file name của mình đã đúng hay chưa. Nếu chưa đúng thì hãy sửa lại như tiêu chuẩn rồi lưu xem được không nhé.
Cách 5: Gỡ cài đặt những phần mềm diệt virus
Sau khi thực hiện xong các cách trên mà tình trạng vẫn không cải thiện có thể là do phần mềm diệt virus xung đột với quy trình lưu file excel. Việc bạn cần làm lúc này là gỡ bỏ phần mềm diệt virus đã được cài đặt trong máy tính của mình
Cách 6: Vô Hiệu Hóa Add-In Excel
Thêm một phương pháp để sửa lỗi file Excel không lưu được đó là vô hiệu hóa từng add-in Excel sau đó kiểm tra xem chúng có bị lỗi gì hay không.
Để vô hiệu hóa add-in Excel, bạn thực hiện theo những bước sau đây:
Bước 1: Di chuyển chuột đến tab File, nhấp chọn và chọn tiếp Options.
Bước 2: Cửa sổ Options sẽ hiện ra, lúc này bạn hãy chọn Add-ins , chọn tiếp Manage sau đó chọn Go.
Bước 3: Tiến hành vô hiệu hóa từng add-in một và kiểm tra xem lỗi còn hay không.
Vậy là mình vừa hướng dẫn các bạn 6 cách sửa lỗi file Excel không thể lưu được. Ngoài ra mình còn đưa những nguyên nhân để giúp bạn hiểu hơn về lỗi thường gặp này. Hy vọng sau bài viết này, nếu mắc phải lỗi excel không lưu được thì bạn đã có thể khắc phục một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!