Muốn làm nhân viên văn phòng thì học ngành gì

Có thể nói làm việc trong văn phòng 8 tiếng, ngồi máy lạnh, công việc nhẹ nhàng lương cao luôn là mơ ước của nhiều người. Bạn không cần phải ra ngoài nắng gió nên có thể thoải mái mặc quần áo đẹp hay chải chuốt tuỳ thích mà không phải gặp vấn đề khó khăn như những công việc bắt buộc phải di chuyển nhiều ở bên ngoài.

Vì vậy, nhiều bạn sinh viên có rất nhiều thắc mắc về vấn đề nhân viên văn phòng học ngành gì? Sau đây hãy cùng Replus tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này.

Nhân viên văn phòng là gì?

Đầu tiên, hãy cùng Replus tìm hiểu sơ qua về khái niệm về nhân viên văn phòng học ngành gì nhé. Nhân viên văn phòng là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Ngày nay, bộ phận văn phòng đã trở thành một phần không thể thiếu của mọi doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Nhiều người hay gọi đùa nhân viên văn phòng là “bảo mẫu” của công ty.

Bởi vì họ chuyên về những công việc cơ bản nhưng lại cấp thiết cho hoạt động của một tổ chức. Những vai trò này bao gồm chào đón khách, hoàn thành thủ tục giấy tờ, thực hiện các nhiệm vụ hành chính và hỗ trợ quản lý lưu giữ thông tin.

Nhân viên văn phòng học ngành gì?

Có quan niệm cho rằng công việc của nhân viên văn phòng chỉ đơn giản là ngồi vào bàn làm việc, ghi chép và sắp xếp hồ sơ theo những bước đơn giản. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn khác với đại đa số suy nghĩ của nhiều người. Lý do là vì nếu công việc có vẻ “dễ dàng” như vậy thì chắc chắn thị trường lao động sẽ dư thừa và các công ty sẽ không gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài đến như thế. Vậy để trở thành nhân viên văn phòng học ngành gì?

Quản trị kinh doanh

Người làm việc trong lĩnh vực nhân viên văn phòng thường đến từ nhiều ngành khác nhau, và câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì?” trở nên quan trọng. Người làm việc trong lĩnh vực nhân viên văn phòng thường đến từ nhiều ngành khác nhau và ngành quản trị kinh doanh là một trong những ngành chính mà ai muốn làm nhân viên văn phòng có thể theo học ngành này làm xuất phát điểm.

Những người có học về quản trị kinh doanh thường có kiến thức vững về quản lý, kế toán, tiếp thị và chiến lược kinh doanh. Điều này có thể giúp họ thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính và quản lý trong môi trường văn phòng, đồng thời hiểu rõ về quy trình kinh doanh của tổ chức.

Mặt bằng văn phòng là gì? Cách lựa chọn mặt bằng tối ưu ngân sách

Ngôn ngữ và văn hóa

Học ngành ngôn ngữ và văn hóa có thể mang lại một số lợi ích khi bạn quan tâm đến vai trò của nhân viên văn phòng, đặc biệt là khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc có nhiều tương tác với đối tác và đồng nghiệp đa dạng về ngôn ngữ và văn hóa. Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì?” trở nên quan trọng và học ngôn ngữ có thể biến bạn thành nguồn lực quý báu trong việc giao tiếp với đối tác và khách hàng quốc tế.

Bên cạnh đó, có hiểu biết về văn hóa giúp bạn làm việc hiệu quả với người làm việc từ các nền văn hóa khác nhau và giảm thiểu xung đột. Tuy nhiên, nên xem xét cả nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty hay ngành nghề mà bạn quan tâm để đảm bảo rằng lựa chọn học phù hợp với mục tiêu sự nghiệp của bạn.

Công nghệ thông tin – viễn thông

Kết quả khảo sát thực hiện bởi Vietnam Report vào tháng 3 năm 2023 cho thấy ngành công nghệ thông tin – viễn thông đang đứng đầu trong danh sách 7 ngành được đánh giá có khả năng tăng trưởng cao trong khoảng 2-3 năm tới, với tỷ lệ 63,6% doanh nghiệp lựa chọn. Không thiếu cơ hội việc làm cho sinh viên tốt nghiệp, đặc biệt là lập trình viên và nhà phát triển web trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” nổi lên, và có thể nói, những người có chuyên môn trong các lĩnh vực trên luôn được chào đón ở các công ty, bao gồm cả những nhân viên văn phòng có chuyên môn trong ngành công nghệ thông tin.

Quản lý nhân sự

Học ngành Quản trị Nhân sự không chỉ giúp bạn có kiến thức chuyên sâu về quản lý nhân sự mà còn phát triển kỹ năng mềm quan trọng cho sự nghiệp trong lĩnh vực văn phòng. Ngoài ra, câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” có thể được giải đáp, vì ngành này còn giúp sinh viên nâng cao kỹ năng lãnh đạo, quản lý con người và biết cách đánh giá và đào tạo nhân viên. Bởi vì con người là cốt lõi của sự hình thành và phát triển của bất kỳ công ty nào.

Marketing và quảng cáo

Dựa trên dự báo của Vietnam Industry Research and Consultancy [VIRAC], thị trường quảng cáo tại Việt Nam được dự kiến sẽ duy trì tốc độ tăng trưởng đáng kể trong giai đoạn từ 2022 đến 2027, với ước tính đạt tỷ lệ tăng trưởng hàng năm khoảng 13%. Kiến thức về tiếp thị và quảng cáo có thể là một lựa chọn tốt cho những người làm việc trong lĩnh vực văn phòng, đặc biệt là những người đảm nhiệm các vị trí có liên quan đến hoạt động tiếp thị và quảng cáo.

Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” có thể được đáp ứng, khi mà người học ngành tiếp thị và quảng cáo có thể áp dụng kiến thức của mình khi tương tác với khách hàng, giúp xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng hơn.

Ngành luật

Luật là một ngành học phổ biến và đang phát triển trong tất cả các lĩnh vực vì nó đại diện cho một doanh nghiệp hay cá nhân về mọi vấn đề pháp lý. Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” có thể được giải đáp, khi nhân viên văn phòng có thể học ngành luật để hỗ trợ trong các nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng, thủ tục pháp lý và các vấn đề khác.

Học về luật có thể trang bị cho bạn khả năng hiểu biết và xử lý các vấn đề pháp lý, làm tăng khả năng quản lý rủi ro và nâng cao hiệu suất công việc.

Những kỹ năng và tố chất cần có đối với nhân viên văn phòng?

Sau khi đã tìm kiếm nhân viên văn phòng học ngành gì, hãy cùng Replus tìm hiểu thêm các kỹ năng mà nhân viên cần phải đáp ứng. Nhân viên văn phòng cần phải có một loạt các kỹ năng và tố chất để có thể thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả. Dưới đây là một số kỹ năng và tố chất quan trọng:

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp đóng một vai trò quan trọng trong kinh doanh và thường là yếu tố rất quan trọng để thành công. Giao tiếp hiệu quả là giao tiếp tốt trong cả kĩ năng nói và viết. Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” có thể được xem xét, và đối với nhân viên văn phòng, khả năng giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng quan trọng.

Khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu công việc bao gồm việc lắng nghe người khác, xây dựng lòng tin và tôn trọng ý kiến, cũng như quan điểm của người khác. Bạn không cần phải giỏi như một diễn giả trước công chúng, nhưng bạn cần biết cách linh hoạt trong mọi việc.

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Nhân viên văn phòng học ngành liên quan đến giao tiếp có thể học cách lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu công việc, xây dựng lòng tin và tôn trọng ý kiến, cũng như quan điểm của người khác. Bạn không cần phải giỏi như một diễn giả trước công chúng, nhưng bạn cần biết cách linh hoạt trong mọi việc.

Kỹ năng sử dụng công nghệ

Kỹ năng sử dụng máy tính không chỉ bao gồm việc học các phần mềm phổ biến như Microsoft Office. Cần hiểu biết thêm về hệ thống quản lý thông tin và email. Khi công nghệ không ngừng phát triển và ngày càng được tích hợp nhiều hơn vào hoạt động kinh doanh thì khả năng khám phá và học hỏi các công cụ khác nhau trên chính máy tính cũng rất quan trọng.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Cuộc sống và công việc không phải lúc nào cũng suôn sẻ, sẽ có những vấn đề không mong muốn xảy ra. Lúc này, điều quan trọng là phải linh hoạt và sáng tạo trong cách giải quyết vấn đề để hiệu quả công việc của bạn không bị ảnh hưởng.

Tố chất tích cực và hợp tác

Hãy cố gắng là một người luôn nỗ lực học hỏi và có thái độ tích cực đối với công việc. Công việc văn phòng ngày nay đòi hỏi bạn phải không ngừng học hỏi những kỹ năng mới. Câu hỏi “nhân viên văn phòng học ngành gì” có thể được xem xét, và nhân viên văn phòng học ngành liên quan đến sự tự tin và năng động sẽ là người sẵn sàng chấp nhận những điều mới và hiện đại.

Tính chủ động sẽ giúp bạn xây dựng được nhiều mối quan hệ và luôn được đánh giá cao. Nếu bạn là người tự tin và năng động, bạn cũng cần thể hiện khả năng chinh phục và lãnh đạo, tức là thu hút người khác về phía mình và làm theo kế hoạch của mình.

Tìm việc làm nhân viên văn phòng ở đâu?

Trang web việc làm trực tuyến

Sử dụng các trang web việc làm như TopCV, Ybox, CareerBuilder hay VietnamWorks để tìm kiếm công việc văn phòng. Tạo hồ sơ trực tuyến và đăng tin tìm việc để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn.

Trang web của doanh nghiệp

Kiểm tra trang web của các doanh nghiệp mà bạn quan tâm để xem có thông báo tuyển dụng nào không. Liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để hỏi về cơ hội làm việc.

50+ hình ảnh văn phòng làm việc thiết kế cực đẹp

Mạng xã hội chuyên ngành

Tham gia các nhóm chuyên ngành trên LinkedIn hoặc Facebook để cập nhật thông tin về việc làm và mạng lưới kết nối với người làm trong lĩnh vực của bạn.

Dịch vụ môi giới việc làm

Liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ môi giới việc làm để họ giúp bạn tìm kiếm cơ hội phù hợp.

Trường đại học và trung tâm đào tạo nghề

Kiểm tra trang web của các trường đại học hoặc các trung tâm đào tạo nghề để tìm thông tin về cơ hội việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng.

Gửi đơn trực tiếp

Gửi đơn xin việc và CV trực tiếp đến các công ty bạn quan tâm, ngay cả khi họ không có thông báo tuyển dụng. Đôi khi, công ty có nhu cầu tuyển dụng mặc dù không công bố công khai.

Sự giúp đỡ từ gia đình và bạn bè

Hãy chia sẻ với gia đình và bạn bè về mong muốn tìm việc làm và những kỹ năng bạn có. Họ có thể biết về các cơ hội tốt và giới thiệu bạn đến các công việc làm thêm cho dân văn phòng mà phù hợp với bạn. Đôi khi, thông qua mối quan hệ cá nhân lại có thể giúp bạn tìm được việc.

Mức lương của nhân viên văn phòng hiện nay như thế nào?

Mức lương của nhân viên văn phòng có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm địa điểm, quy mô của doanh nghiệp, cấp bậc công việc, kinh nghiệm và giáo dục của người làm. Dưới đây là một ước lượng tổng quát về mức lương của nhân viên văn phòng ở một số quốc gia:

Việt Nam

Mức lương của nhân viên văn phòng tại Việt Nam có thể dao động từ khoảng 6 triệu VND đến 20 triệu VND trở lên mỗi tháng, tùy thuộc vào vị trí và kinh nghiệm.

Châu Á

Trong các khu vực như Singapore, Hong Kong, mức lương có thể cao hơn so với nhiều quốc gia châu Á khác, với khoảng 3,000 SGD đến 6,000 SGD hoặc thậm chí nhiều hơn mỗi tháng.

Quốc tế

Ở các quốc gia phát triển như Hoa Kỳ, Canada, Úc, Anh, mức lương của nhân viên văn phòng có thể cao hơn nhiều, thường từ 40,000 USD đến 70,000 USD trở lên mỗi năm, tùy thuộc vào yếu tố như thành phố, công ty và cấp bậc.

Việc nắm vững thông tin về mức lương trung bình trong ngành và khu vực của bạn sẽ giúp bạn đưa ra đòi hỏi lương hợp lý khi thương lượng về mức lương trong quá trình tuyển dụng. Bạn hãy nhớ rằng, ngoài kiến thức chuyên ngành, kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian cũng rất quan trọng trong vai trò nhân viên văn phòng.

Replus hy vọng những thông tin cung cấp trong bài viết trên phần nào giúp bạn giải đáp được thắc mắc “nhân viên văn phòng học ngành gì?” cũng như hiểu thêm về công việc của nhân viên văn phòng.

Làm nhân viên văn phòng thì học ngành gì?

Các ngành như Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Quản lý nhân sự, Marketing và Quản lý dự án đều cung cấp kiến thức và kỹ năng quan trọng cần thiết để làm việc trong môi trường văn phòng.

Nhân viên văn phòng cần học khối gì?

Muốn làm nhân viên văn phòng học khối nào?.

Làm sao để trở thành nhân viên văn phòng?

7 kỹ năng cần thiết cho nhân viên văn phòng.

Là nhân viên văn phòng, bạn cần những kỹ năng gì?.

Giao tiếp hiệu quả.

Có sáng tạo trong công việc..

Sử dụng vi tính..

Rèn luyện óc tổ chức..

Ham học hỏi và năng động..

Biết xử lý giải quyết vấn đề.

Biết lắng nghe và chấp nhận..

Nhân viên văn phòng thì cần bằng cấp gì?

Có bằng đại học trở lên với ngành/chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng đại học chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư hoặc có bằng cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.