Lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel là nghiệp vụ thường gặp nhiều nhất khi làm sổ sách và lưu chứng từ kế toán. Trong trường hợp này kế toán phải làm những gì, Các bạn tham khảo ngay bài viết nghiệp vụ hướng dẫn sửa lỗi định dạng ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm Lê Ánh trình bày chi tiết trong bài viết này.
>>>Xem thêm: Các phím tắt trong Excel kế toán thường dùng
Rất nhiều người gặp lỗi khi nhập số liệu ngày tháng từ hóa đơn, chứng từ trên Excel, kế toán phải thực hiện những nghiệp vụ nào khi gặp trường hợp này. Các bạn tham khảo cách xử lý sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel do kế toán trưởng tai trung tâm Lê Ánh hướng dẫn chi tiết trong các trường hợp phải sửa lỗi định dạng chi tiết trong bài viết này.
Lỗi trên viết sai ngày tháng trên hóa đơn nhập số liệu thông tin ngày tháng như [19/12/2015] trên các ô tính nhưng khi hoàn thành kết xuất lại trên phần mềm chuyển thành [12/19/2015] như hình dưới đây. Vậy trong trường hợp này bạn phải làm những gì. Hãy tham khảo 03 cách hướng dẫn sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel như sau.
I. Cách sửa lỗi sai định dạng ngày tháng trên Excel dựa trên tính năng Format Cells
Các bước sửa lỗi sai định dạng ngày trên Excel:
Tại thanh công cụ, bạn cần di chuật để chọn tất cả những cột tính tại mục 1 => Nhấp chuột phải chọn mục Format Cells [mục 2] => Trên thanh Format Cells => chọn Date [ mục 3] =>Tại mục Locate => chọn Vietnamese [mục 4] => Trong mục Type,nhấp chọn 14/03/2001 [mục 5]=> Sau đó nhấn OK.
Sau khi hoàn thiện các nghiệp vụ chỉnh sửa ngày tháng trên Excel bằng công cụ Format Cells bạn sẽ chỉnh sửa được bản hoàn chỉnh chuẩn ngày tháng năm.
II. Cách sửa lỗi định dạng sai ngày tháng trên Excel bằng việc thay đổi đổi định dạng trong phần Region and Language
Bạn sẽ thực hiện định dạng sửa sai ngày tháng này áp dụng cho máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7
Bước 1: Trên mục Start [mục 1] chọn = > Mục Control Panel [mục 2]
Bước 2: Sau khi chọn mục Control panel trên màn hình bạn tiếp tục chọn mục => Clock, Language and Region
Bước 3: Sau khi xong bước 2 bạn tiếp tục nhấn vào mục Clock, Language,anh Region bấm chọn => Region and Language.
Bước 4: Sửa lỗi sai định dang ngày tháng trên Excel khi mở cửa sổ trên mục Region and Language. Tại mục Format => chọn Vietnamese [Vietnam] trong danh sách [mục 1] => Tại phần Short Date chọn mục => dd/MM/yyyy [mục 2] => Sau khi hoàn thiện tât cả chọn OK [mục 3].
III. Cách sửa lỗi sai ngày tháng trên Excel sử áp dụng đối với hệ điều hành Win 8
Bước 1: Trong mục Apps, tại mục Windows System => Lựa chọn thanh Control Panel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thoát ra ngoài màn hình máy tính [ Destop] nhấn đồng thời tổ hợp phím trong hình dưới và => Chọn Control Panel
Bước 2: Sau khi hoàn thiện kế toán tiếp tục chọn => Clock, Language and Region.
Bước 3: Chọn vùng Region
Bước 4: Trên màn hình tại cửa sổ Region hiện ra => Chọn ngôn ngữ Vietnamese [Vietnam] có trong mục Format [mục 1] => Trong mục Short date => chọn dd/MM/yyyy [mục 2] => OK
Trên đây là 3 cách xử lý khi gặp lỗi viết sai ngày tháng trên excel, các bạn có thể áp dụng phương pháp chỉnh sửa phù hợp để đạt hiệu quả làm việc cao nhất.
Xem thêm: Các hàm excel chuyên dùng trong kế toán kho
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Tham khảo ngay khóa học kế toán Excel để được đội ngũ kế toán trưởng hướng dẫn.
Bên cạnh chương trình đào tạo kế toán, Trung tâm Lê Ánh tổ chức các khóa học xuất nhập khẩu được giảng dạy bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành xuất nhập khẩu, để biết thêm thông tin về khóa học này, bạn vui lòng tham khảo tại website: xuatnhapkhauleanh.edu.vn
Từ khóa liên quan: viết sai ngày tháng trên Excel sửa thế nào, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel, sửa lỗi viết sai ngày tháng trên excel, ngày tháng bị nhảy trên excel, lỗi viết sai ngày tháng trên excel
Khi bạn nhập ngày tháng hoặc thời gian vào một ô, nó sẽ xuất hiện ở định dạng ngày và giờ mặc định. Định dạng mặc định này dựa trên thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển và thay đổi khi bạn điều chỉnh các thiết đặt đó trong Panel Điều khiển. Bạn có thể hiển thị số ở một vài định dạng ngày và thời gian khác, hầu hết các định dạng này không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt của Panel Điều khiển.
Trong bài viết này
Hiển thị số dưới dạng ngày hoặc giờ
Tạo định dạng ngày hoặc giờ tùy chỉnh
Mẹo cho hiển thị ngày hoặc giờ
Hiển thị số dưới dạng ngày hoặc giờ
Bạn có thể định dạng ngày và giờ khi bạn nhập. Ví dụ, nếu bạn nhập 2/2 vào một ô, Excel động diễn giải đây là ngày và hiển thị ngày 2 tháng 2 trong ô. Nếu đây không phải là điều bạn muốn — ví dụ: nếu bạn muốn hiển thị ngày 2 tháng 2 năm 2009 hoặc 2/2/09 trong ô—bạn có thể chọn định dạng ngày khác trong hộp thoại Định dạng Ô, như được giải thích trong quy trình sau đây. Tương tự, nếu bạn nhập 9:30 s hoặc 9:30 c vào một ô, Excel sẽ diễn giải đây là thời gian và hiển thị 9:30 SÁNG hoặc 9:30 CH. Một lần nữa, bạn có thể tùy chỉnh cách thời gian xuất hiện trong hộp thoại Định dạng Ô.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
Trong danh sách Thể loại, bấm vào Ngày hoặc Thời gian.
Trong danh sách Kiểu, bấm vào định dạng ngày hoặc giờ bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Những định dạng ngày và giờ bắt đầu bằng một dấu sao [*] sẽ đáp ứng với những thay đổi trong thiết đặt ngày và giờ khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt trong Panel Điều khiển.
Để hiển thị ngày và giờ ở định dạng của ngôn ngữ khác, hãy bấm thiết đặt ngôn ngữ bạn muốn trong hộp Bản địa [vị trí].
Số trong ô hiện hoạt của vùng chọn trên trang tính xuất hiện trong hộp Mẫu để bạn có thể xem trước tùy chọn định dạng số mà bạn đã chọn.
Đầu trang
Tạo định dạng ngày hoặc giờ tùy chỉnh
Trên tab Trang đầu, hãy bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Số.
Bạn cũng có thể nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Định dạng Ô.
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Ngày hoặc Thời gian ,rồi chọn định dạng số gần nhất với kiểu bạn muốn tạo. [Khi tạo định dạng số tùy chỉnh, bạn sẽ dễ dàng bắt đầu từ một định dạng hiện có hơn là bắt đầu từ đầu.]
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh. Trong hộp Loại, bạn sẽ thấy mã định dạng khớp với định dạng ngày hoặc thời gian bạn đã chọn ở bước 3. Không thể thay đổi hoặc xóa bỏ định dạng ngày hoặc giờ cài sẵn, vì vậy đừng lo lắng về việc ghi đè định dạng đó.
Trong hộp Loại, hãy thực hiện các thay đổi cần thiết cho định dạng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mã nào trong các bảng sau đây:
Ngày, tháng và năm
Để hiển thị
Dùng mã này
Tháng có dạng 1–12
m
Tháng có dạng 01–12
mm
Tháng có dạng T1–T12
mmm
Tháng có dạng Tháng 1–Tháng 12
mmmm
Tháng có dạng chữ cái đầu tiên của tháng
mmmmm
Ngày có dạng 1-31
d
Ngày có dạng 01-31
dd
Ngày có dạng CN–Th7
ddd
Ngày có dạng Chủ Nhật–Thứ Bảy
dddd
Năm có dạng 00-99
yy
Năm có dạng 1900-9999
yyyy
Nếu bạn dùng "m" ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss", Excel sẽ hiển thị phút thay vì tháng.
Giờ, phút và giây
Để hiển thị
Dùng mã này
Giờ có dạng 0–23
h
Giờ có dạng 00–23
hh
Phút có dạng 0–59
m
Phút có dạng 00–59
mm
Giây có dạng 0–59
.
Giây có dạng 00–59
ss
Giờ dưới dạng 4:00 sáng
h SA/CH
Thời gian là 4:36 CH
h:mm AM/PM
Thời gian là 4:36:03 C
h:mm S/C
Thời gian trôi qua theo giờ; ví dụ: 25,02
[h]:mm
Thời gian trôi qua theo phút; ví dụ: 63:46
[mm]:ss
Thời gian trôi qua tính bằng giây
[ss]
Các phân số của một giây
h:mm:ss.00
GIỜ SÁNG và CH Nếu định dạng có chứa GIỜ SÁNG hoặc CH, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 12 giờ, trong đó "AM" hoặc "A" cho biết thời gian từ nửa đêm đến giữa trưa và "CH" hoặc "C" cho biết thời gian từ giữa trưa đến nửa đêm. Nếu không, giờ sẽ dựa trên đồng hồ 24 giờ. Mã "m" hoặc "mm" phải xuất hiện ngay sau mã "h" hoặc "hh" hoặc ngay trước mã "ss"; nếu không, Excel sẽ hiển thị tháng thay vì phút.
Việc tạo định dạng số tùy chỉnh có thể khó khăn nếu bạn chưa làm điều đó trước đây. Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng số tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Đầu trang
Mẹo cho hiển thị ngày hoặc giờ
Để dùng nhanh định dạng ngày tháng hay thời gian mặc định, hãy bấm vào ô có chứa ngày tháng hoặc thời gian, rồi nhấn CTRL+SHIFT+# hoặc CTRL+SHIFT+@.
Nếu một ô hiển thị ##### sau khi bạn áp dụng định dạng ngày tháng hoặc thời gian cho ô đó, thì có thể là ô không đủ rộng để hiển thị dữ liệu. Để tăng độ rộng cột, hãy bấm đúp vào đường biên bên phải của cột chứa ô. Làm như vậy sẽ tự động đổi kích cỡ của cột để vừa với số. Bạn cũng có thể kéo đường biên bên phải của cột cho đến khi đạt kích cỡ mong muốn.
Khi bạn tìm cách hoàn tác định dạng ngày hoặc giờ bằng cách chọn Chung trong danh sách Thể loại, Excel sẽ hiển thị mã số. Khi bạn nhập lại một ngày hoặc thời gian, Excel hiển thị định dạng ngày hoặc giờ mặc định. Để nhập một định dạng ngày hoặc thời gian cụ thể, chẳng hạn như Tháng Một 2010,bạn có thể định dạng nó dưới dạng văn bản bằng cách chọn Văn bản trong danh sách Thể loại.
Để nhập nhanh ngày hiện tại vào trang tính, hãy chọn ô trống bất kỳ, rồi nhấn CTRL+; [dấu chấm phả], rồi nhấn ENTER, nếu cần. Để chèn một ngày mà ngày đó sẽ cập nhật thành ngày hiện tại mỗi khi bạn mở lại một trang tính hoặc tính toán lại một công thức, hãy nhập =TODAY[] vào một ô trống, rồi nhấn ENTER.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.