Ngày 13 tháng 8 năm 2004, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC về "Quy chế về tự kiểm tra tài chính kế toán tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước" theo đó, mục đích của việc tự kiểm tra nhằm đánh giá tình hình triển khai chấp hành dự toán ngân sách nhà nước, tình hình chấp hành công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của đơn vị; Đánh giá chất lượng hoạt động, tình hình chấp hành cơ chế chính sách và quản lý các khoản thu chi tài chính, quản lý và sử dụng tiền, tài sản tại đơn vị; Phát hiện và chấn chỉnh kịp thời các sai phạm, áp dụng các biện pháp xử lý các sai phạm theo đúng thẩm quyền, đồng thời tổ chức rút kinh nghiệm, đánh giá những tồn tại và đưa ra biện pháp khắc phục nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, kế toán tại đơn vị.
Ảnh minh họa
Với nhiệm vụ chính trong công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán nhằm giúp cho đơn vị và cơ quan quản lý cấp trên kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, tính hiệu quả của các hoạt động tài chính, kế toán tại đơn vị; Kiểm tra, kiểm soát chất lượng và độ tin cậy của các thông tin kinh tế tài chính của đơn vị được cung cấp thông qua báo cáo tài chính và các báo cáo khác; Kiểm tra sự tuân thủ các cơ chế tài chính, các chế độ chính sách của nhà nước liên quan đến tình hình chi tiêu ngân sách nhà nước và các quỹ tại đơn vị; Xây dựng báo cáo về kết quả kiểm tra, tinh hình xử lý các vi phạm đã được phát hiện trong năm hoặc các lần kiểm tra trước đó.
Thông qua công tác thanh tra, kiểm tra một số đơn vị thực hiện nghiêm túc và đúng các quy định theo Quyết định 67/2004/QĐ-BTC nêu trên; tuy nhiên, vẫn còn số ít đơn vị chưa thấy rõ được tầm quan trọng trong công tác tự kiểm tra, kiểm soát tại đơn vị mình nên việc thực hiện nội dung này chưa đầy đủ, chưa triệt để theo quy định dẫn đến việc quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, sử dụng quỹ lương, quỹ thưởng, các quỹ của cơ quan và công tác đầu tư xây dựng cơ bản của đơn vị chưa đúng quy định, chưa hiệu quả gây tình trạng lãng phí ngân sách nhà nước;
Để tăng cường hơn nữa trong công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, các đơn vị cần phải thực hiện tốt các nội dung sau: Xây dựng quy định, nguyên tắc, phương pháp tự kiểm tra tại đơn vị mình quản lý và hệ thống các đơn vị trực thuộc. Tổ chức tuyên truyền về sự cần thiết của công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán; Hàng năm xây dựng kế hoạch tự kiểm tra, tổ chức việc tự kiểm tra tài chính, kế toán trong đơn vị mình; Thành lập tổ kiểm tra với thành phần đủ năng lực, trình tự và phẩm chất để thực hiện công tác kiểm tra theo kế hoạch hoặc trong những trường hợp đột xuất tại đơn vị mình hoặc những đơn vị cấp dưới, đồng thời chỉ đạo công tác tự kiểm tra đối với các đơn vị cấp dưới thuộc sự quản lý điều hành của mình;
Qua công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán sẽ giúp cho đơn vị nâng cao tính chính xác, trung thực và thể hiện đầy đủ những khoản thu, chi hạch toán, quyết toán theo chế độ quy định; hạn chế được sai sót trong số liệu báo cáo quyết toán tài chính - ngân sách của đơn vị./.
Download chi tiết văn bản đính kèm: 67/2004/QĐ-BTC
Phan Thị Thu Thảo
TRƯỜNG MN ĐẠI AN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN TỰ KIỂM TRA TÀI CHÍNH
[QUÝ 1/2020]
Thực hiện quyết định số 15, ngày 30/3/2020của Hiệu trưởng Trường Mầm Non về việc thành lập Ban kiểm tra, kiểm kê tài chính, tài sản . Hôm nay ngày 1 tháng 4 năm 2020, chúng tôi gồm:
- Đại diện nhà trường:
- Ông [Bà]: Ngô Thị Én Chức vụ: Hiệu trưởng
- Ông [Bà]: Đỗ Thị Hiền Chức vụ: Kế toán
- Ban kiểm tra:
- Ông [Bà]: Văn Thị Hằng Chức vụ: CTCĐ – Trưởng ban
- Ông [Bà]: Trương Thị Lai Chức vụ: TTND – Phó trưởng ban
- Ông [Bà]: Lê Thị Thanh Hài Chức vụ: Giáo viên – Thành viên
- Ông [Bà]: Phạm Thị Xuân Sương Chức vụ: Giáo viên- Thành viên
- Nội dung kiểm tra:
1- Kiểm tra việc sử dụng kinh phí ngân sách cấp:
a- Các Quyết định được giao dự toán và bổ sung trong năm
– Quyết định số 1189 ngày 25/12/2019, nội dung cấp: Giao dự toán ngân sách nhà nước đầu năm 2020 số tiền 3.008.235.000 đồng [1]
Trong đó: – Nguồn kinh phí tự chủ: 2.756.087000đồng
– Nguồn kinh phí không tự chủ: 252.148.000 đồng
b- Phân tích kinh phí được sử dụng :
Được cấp: tổng kinh phí được sử dụng : 3.008.235.000 đồng, trong đó:
– Lương, các khoản phụ cấp, BHXH, KPCĐ: 2.459.078.000 đồng
– Chi hoạt động của trường: 297.000.000 đồng
– Chi tăng cường mua sắm, sửa chửa CSVC: 100.000.000 đồng
- c] Kinh phí đã sử dụng đến 30/3/2020
Tổng kinh phí đã sử dụng : 819.466.849 đồng, trong đó:
– Lương, các khoản phụ cấp, BHXH, KPCĐ: 609.438.807 đồng
– Chi hoạt động của trường: 15.968.042đồng
– Chi tăng cường mua sắm, sửa chửa nhỏ CSVC: 194.060.000 đồng
Trong đó:
– Rút tiền mặt về nhập quỹ 0 đồng
– Chuyển khoản: 210.028.042 đồng
- d] Kinh phí còn lại tại kho bạc:
– Nguồn kinh phí tự chủ: 1.936.620.151đồng
– Nguồn kinh phí không tự chủ: 252.148.000đồng
Nhận xét, đánh giá về việc sử dụng ngân sách:
* Ưu điểm:
– Nhà trường đã sử dụng nguồn ngân sách đúng theo dự toán đã giao và phân bổ theo từng quý hợp lý. Không có trường hợp bội chi
– Các khoản chi bám sát với quy chế chi tiêu nội bộ
– Các chứng từ chi đều dùng hình thức chuyển khoản không chi tiền mặt
*Tồn tại:
– Kinh phí dùng chi các hoạt động sử dụng trong quý 1 còn ít so với dự toán đã lập ra
* Kiến nghị, đề xuất:
– Trong quý 2 cần cân đối số tiền chi hoạt động hợp lý hơn trải đều cho mỗi quý để tránh tình trạng còn thừa tiền cuối năm
2- Kiểm tra hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán:
– Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy đinh như: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết hoạt động, sổ nhật ký sổ cái
– Các loại sổ được cập nhật đầy, thường xuyên, cuối tháng có kết sổ đối chiếu với thủ quỹ
– Chứng từ thu chi đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính, có đầy đủ chứng từ
– Chứng từ được sắp xếp theo từng nội dung như: Chứng từ chi lương, chứng từ chi trả BHXH,YT,CĐ; chứng từ chi các hoạt động; chứng từ hỗ trợ chính sách cho học sinh. Tất cả chứng từ sắp xếp theo thứ tự và có đóng bìa theo từng nội dung
CÁC THÀNH VIÊN BAN KIỂM TRA ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG
[Ký, ghi rõ họ tên] Hiệu trưởng
[Đã ký] [Đã ký]
Ngô Thị Én