Excel là một trong những công cụ bảng tính truyền thống phổ biến nhất được sử dụng bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Microsoft ra mắt Excel vào năm 1985 với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp biên soạn dữ liệu liên quan đến tài chính, tín dụng và ghi nợ hàng năm, thuế, v.v.
Nó tạo điều kiện cho các tính toán toán học & thống kê phức tạp, đồ thị & bảng và mã hóa tùy chỉnh. Hơn nữa, Excel cho phép bạn dễ dàng tích hợp với các phần mềm phổ biến bên ngoài và nhập dữ liệu trực tiếp từ nhiều nguồn khác nhau. Các công ty phụ thuộc rất nhiều vào Excel và có khối lượng dữ liệu khổng lồ được tích lũy qua nhiều năm. Hơn nữa, Excel tìm các ứng dụng cho các tác vụ liên quan đến phân tích chứng khoán, lập ngân sách, sắp xếp danh sách khách hàng, v.v.
Các tính năng chính của Excel
Các tính năng sau giúp Excel trở thành lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp
- Giải pháp số học dễ dàng. Excel, với bộ sưu tập công thức phong phú, có thể thực hiện các phép tính số học ở quy mô lớn. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng thực hiện lại một phép tính phức tạp trong trường hợp giá trị bị thay đổi. Tính năng này hữu ích cho các công ty trong việc quản lý doanh số bán hàng hàng năm và các dữ liệu dài hạn khác.
- Tùy chọn định dạng. Excel cung cấp các kỹ thuật định dạng khác nhau như in nghiêng, tô sáng, tô màu tùy chỉnh, v.v. Bằng cách này, các doanh nghiệp có thể phân biệt dữ liệu có giá trị của họ với phần còn lại của thông tin. Ví dụ: bạn có thể sử dụng đánh dấu hàng để đánh dấu dữ liệu cụ thể trong Bảng tính
- Khả năng truy cập trực tuyến. Excel, là một công cụ của Bộ năng suất Office 365, cho phép các nhóm kinh doanh truy cập các tệp của họ qua mạng đám mây một cách liền mạch. Ngoài ra, với kết nối internet đang hoạt động, bạn có thể truy cập và sửa đổi trang tính Excel của mình từ xa bằng PC, điện thoại di động, máy tính bảng, v.v.
- Biểu đồ để phân tích. Excel cho phép bạn thiết kế biểu đồ dữ liệu toàn diện một cách dễ dàng. Sau khi dữ liệu của bạn đi qua quy trình lọc, bạn có thể tạo Biểu đồ hình tròn hoặc Cột nhóm chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể tùy chỉnh màu sắc và ranh giới của biểu đồ để làm cho chúng hấp dẫn và trang nhã hơn
Để tìm hiểu về Excel chi tiết hơn, hãy truy cập tại đây
Google Trang tính là gì?
Bây giờ, hãy chuyển đến phần trên cùng bên trái màn hình của bạn và nhấp vào Tệp. Bây giờ, chọn Xuất bản lên web và nhấp vào Liên kết. Bây giờ hãy chọn Trang tính chứa dữ liệu có thể chuyển nhượng và chọn các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [. csv] làm định dạng xuất
Tiếp theo, mở nội dung & cài đặt đã xuất bản và đánh dấu vào hộp kiểm Tự động xuất bản lại khi thay đổi được thực hiện. Sau đó, nhấp vào nút Xuất bản như trong hình bên dưới
Bây giờ bạn sẽ nhận được một liên kết đến tệp CSV. Sao chép liên kết theo yêu cầu trong bước tiếp theo để đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính. [nếu được thực hiện chính xác, phần cuối của liên kết phải là =csv]
Lưu ý link tự động cập nhật 5 phút 1 lần. Vì vậy, bạn có thể thực hiện các thay đổi theo thời gian thực đối với dữ liệu của mình.
Bước 2. Chuyển dữ liệu sang Excel
Bây giờ, vì bạn đã tạo tệp CSV ở Bước 1, hãy điều hướng đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấp vào Truy vấn mới. Tiếp theo, chọn Từ tệp và sau đó nhấp vào Từ CSV như trong hình bên dưới.
Bây giờ, dán liên kết đã sao chép của bạn vào Tên tệp và nhấp vào Mở. Sau vài giây, phần mềm sẽ hỏi bạn về việc truy cập nội dung trang web. Không thay đổi cài đặt mặc định và chọn Kết nối
Điều này sẽ dẫn đến một cửa sổ bật lên của một đoạn dữ liệu. Giờ đây, bạn có thể đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính bằng cách sử dụng các tùy chọn sau
- Nhấp vào Tải [Để tạo bảng tính mới và chuyển tất cả dữ liệu của bạn dưới dạng bảng]
- Bấm vào Load To [Để quyết định vị trí của bảng dữ liệu mới của bạn sau khi chuyển]
- Bấm vào Chỉnh sửa [Để mở Power Query Editor]
Power Query Editor được hiển thị trong hình bên dưới.
Để giữ mọi thứ đơn giản trong tác vụ Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính, hãy nhấp vào Tải
Thao tác này sẽ tải dữ liệu Google Trang tính của bạn vào Excel
Bước 3. Tự động hóa quy trình đồng bộ hóa Excel với Google Sheets
Bây giờ, hãy tự động hóa quy trình Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính bằng cách nhấp vào bảng được yêu cầu và tab Dữ liệu. Tiếp theo, hãy truy cập menu thả xuống và chọn Làm mới tất cả và mở Thuộc tính kết nối. Chọn các hộp liên quan đến Làm mới tệp như trong hình bên dưới
Đó là nó. Quá trình liên kết Google Sheet với Excel của bạn đã hoàn tất. Giờ đây, bạn có thể tự mình thử Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính
Lợi ích của việc liên kết Google Trang tính với Excel
Bạn có thể làm theo các bước được cung cấp trong phần trước và Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính. Điều này sẽ cung cấp cho bạn những lợi ích sau
- Google Trang tính cung cấp tính linh hoạt nhưng nó hoạt động chậm hơn Excel nếu bạn đang xử lý Dữ liệu lớn. Do đó, bạn có thể Đồng bộ hóa Excel với Google Sheets và chuyển dữ liệu của mình sang Excel để xử lý nhanh hơn
- Excel cung cấp nhiều tùy chọn Trực quan hóa dữ liệu phong phú so với các dịch vụ hạn chế của Google Trang tính. Hơn nữa, các công thức có trong Google Trang tính không đủ để quản lý kế toán và sổ sách kế toán phức tạp. Mặt khác, Excel có thể thực hiện các phép tính phức tạp một cách dễ dàng ngay lập tức. Do đó, bạn có thể đồng bộ hóa Excel với Goole Sheets và tận hưởng các Hình ảnh hóa và ưu thế toán học của Excel cho dữ liệu của mình
- Google Trang tính ghi lại dữ liệu của bạn qua Đám mây và điều này tạo ra rủi ro cho dữ liệu của bạn. Vì tin tặc truy cập được email doanh nghiệp của bạn, dữ liệu Đám mây của bạn rất có thể bị đánh cắp. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên thao tác dữ liệu của mình bằng Google Trang tính và sau đó lưu trữ dữ liệu đó trong Excel để bảo quản an toàn. Do đó, bạn có thể Đồng bộ hóa Excel với Google Sheets và đảm bảo an toàn cho dữ liệu
Phần kết luận
Bài viết này đã giới thiệu cho bạn về Excel và Google Trang tính cùng với các tính năng chính của chúng. Nó cũng cung cấp cách tiếp cận từng bước để Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu của mình từ Google Trang tính sang Excel và thậm chí tự động hóa toàn bộ quy trình. Hơn nữa, bài báo đã liệt kê những lợi ích của việc thiết lập tích hợp này. Sau khi đọc bài viết này, bạn có thể tự mình truy cập Đồng bộ hóa Excel với Google Trang tính và trải nghiệm nhiều lợi ích khác nhau của nó
Ghé thăm trang web của chúng tôi để khám phá HevoGoogle Trang tính và Excel là những công cụ tuyệt vời để thực hiện Trực quan hóa dữ liệu cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, đôi khi, bạn cần chuyển dữ liệu này sang Kho dữ liệu để phân tích. Xây dựng giải pháp nội bộ cho quy trình này có thể là một nhiệm vụ tốn kém và tốn thời gian
Mặt khác, Hevo Data cung cấp Đường ống dữ liệu không mã có thể tự động hóa quy trình truyền dữ liệu của bạn, do đó cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp như Phân tích, Quản lý khách hàng, v.v. Nền tảng này cho phép bạn chuyển dữ liệu từ hơn 100 nguồn như Google Trang tính & Excel và tải dữ liệu đó lên Kho dữ liệu dựa trên đám mây như Snowflake, Google BigQuery, Amazon Redshift, v.v. Nó sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm không rắc rối và giúp cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
Bạn muốn thử Hevo? .