Phần trăm hộp kiểm trên Google Trang tính

Phần yêu thích của tôi trên Google Trang tính là chèn các hộp kiểm. BẠC HỮU ÍCH CHO GIÁO VIÊN. Con gái tôi đang giúp tôi tạo hình thu nhỏ trên YouTube (hãy xem tác phẩm thủ công của con bé và đăng ký kênh của tôi 🙂 Con bé đang sử dụng bảng tính Google Trang tính để theo dõi xem con bé đã tạo bao nhiêu hình thu nhỏ cho tôi và tôi đang trả tiền cho con bé. Cô ấy đã lập một danh sách các hộp kiểm và mỗi khi tạo một hộp, cô ấy sẽ đánh dấu vào hộp kiểm thay vì sử dụng dấu kiểm ở đâu đó

Muốn được trợ giúp thêm về điều này?

$12 mỗi tháng. Hủy bất cứ lúc nào

Đếm hộp kiểm

Vậy làm thế nào để bạn biết bạn đã chọn bao nhiêu hộp kiểm?

=COUNTIF(A2. A, đúng)

Nhập dấu bằng vào một ô. Sử dụng hàm =COUNTIF. Đánh dấu các hộp kiểm và phạm vi sẽ tự động xuất hiện trong công thức của bạn. Tôi chỉ muốn đánh dấu một phần cột hộp kiểm và sau đó sửa đổi phần cuối của phạm vi thành ký tự cột để biểu thị… tất cả phần còn lại của cột

ĐÚNG VẬY

COUNTIF đang tìm cách đếm NẾU điều kiện phù hợp. Một hộp kiểm được chọn có giá trị mặc định là true. Trong công thức COUNTIF, hãy sử dụng dấu phẩy đúng để cho biết rằng bạn đang tìm các hộp kiểm đã chọn

Các hộp kiểm mở ra tất cả các loại cơ hội để làm cho Trang tính của bạn tương tác hơn, mà bạn sẽ thấy thêm trong bài đăng này. Tất cả các ví dụ cũng có sẵn trong mẫu miễn phí được liên kết ở cuối bài đăng này

Cách chèn hộp kiểm trong Google Sheets

Phương pháp 1. Các hộp kiểm được thêm vào thông qua menu Chèn. Chèn > Hộp kiểm

Phương pháp 2. Ngoài ra, bạn có thể thêm các hộp kiểm qua Xác thực dữ liệu

đi đến thực đơn. Dữ liệu > Xác thực dữ liệu

Và sau đó chọn Hộp kiểm từ menu thả xuống tiêu chí

Hộp kiểm Google Trang tính Ghi chú

Trạng thái TRUE của Hộp kiểm Google Trang tính

Khi bạn nhấp vào hộp kiểm, nó sẽ được chọn (được hiển thị bằng dấu kiểm và nền màu xám) và giá trị ô sẽ thay đổi thành TRUE

Điều này có nghĩa là bạn có thể liên kết đến ô hộp kiểm này bằng bất kỳ công thức nào, chẳng hạn như câu lệnh IF và nó sẽ hoạt động như một giá trị TRUE (khi được chọn)

Trạng thái Hộp kiểm Google Trang tính SAI

Khi bạn thêm một hộp kiểm, nó sẽ hiển thị trong ô hoặc phạm vi ô mà bạn đã đánh dấu và nó sẽ không được chọn. Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, ô có giá trị FALSE. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng điều này trong công thức của bạn

Tùy chọn hộp kiểm Google Trang tính nâng cao

Nếu thêm hộp kiểm vào Google Trang tính thông qua menu Xác thực dữ liệu, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn

Bạn có thể đặt các giá trị tùy chỉnh cho các trạng thái được chọn hoặc không được chọn, tôi. e. một cái gì đó khác với TRUE và FALSE

Ví dụ: xem cách tạo hộp kiểm chọn tất cả trong Google Trang tính, sử dụng các giá trị hộp kiểm tùy chỉnh

Bạn cũng có thể thêm quy tắc xác thực để ô từ chối mọi giá trị không bằng giá trị bạn chỉ định cho Đã kiểm tra và Bỏ chọn

Năm cách sử dụng hộp kiểm trong Google Sheets

1. Tạo ứng dụng danh sách To Do

Các hộp kiểm giúp dễ dàng tạo danh sách Việc cần làm trong Google Trang tính

Ví dụ này bao gồm một danh sách các nhiệm vụ trong cột A và một danh sách các hộp kiểm trong cột B, với các màu thay thế được thêm vào các hàng

Sau đó, chúng ta có thể sử dụng quy tắc công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện để tô màu đỏ cho các hàng khi hộp kiểm được chọn, để cho biết tác vụ đó đã hoàn thành

Công thức cho quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh là

=$B2

Điểm mấu chốt cần lưu ý là $ chỉ trước B. Điều đó đảm bảo rằng chỉ cột B được xem xét cho bài kiểm tra nhưng định dạng được áp dụng cho toàn bộ hàng

Đối với ứng dụng danh sách việc cần làm phức tạp hơn, bao gồm thanh tiến trình, hãy xem mẫu danh sách kiểm tra này tại đây

2. Đánh dấu dữ liệu bằng hộp kiểm

Kỹ thuật tương tự được sử dụng trong ví dụ danh sách việc cần làm ở trên có thể được sử dụng để đánh dấu dữ liệu trong tập dữ liệu

Đó là định dạng có điều kiện được áp dụng trên toàn hàng nhưng được bật hoặc tắt bằng hộp kiểm

Công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện kiểm tra xem hộp kiểm có được chọn (TRUE) ngoài bất kỳ tiêu chí nào khác không

Cài đặt

Đánh dấu phạm vi dữ liệu của bạn, trong trường hợp này là A2. C21 (bỏ qua hàng tiêu đề)

Sau đó vào menu. Định dạng > Định dạng có điều kiện

Trong Quy tắc định dạng, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là

Như được hiển thị trong ví dụ trên, để đánh dấu các hàng có doanh thu lớn hơn $3.000, hãy nhập công thức này

=AND($F$2,$C2>3000)

Điều này được áp dụng cho phạm vi A2. C21. Dấu $ đảm bảo hộp kiểm được tham chiếu chính xác và kiểm tra chỉ được áp dụng cho cột C

Hàm AND đảm bảo rằng hộp kiểm được chọn (i. e. TRUE) và tiêu chí được đáp ứng trước khi áp dụng định dạng có điều kiện

Thanh bên định dạng có điều kiện của bạn sẽ trông như thế này

Đối với ví dụ thứ hai, giả sử bạn muốn đánh dấu các hàng nhỏ hơn hoặc bằng $1.000. Sử dụng công thức này để làm điều đó

=AND($F$3,$C2<1000)

Xem thêm cách đánh dấu 5 giá trị hàng đầu trong Google Trang tính để biết một ví dụ khác về định dạng có điều kiện. Nó cũng có thể được kết hợp với chức năng AND này và kỹ thuật hộp kiểm

3. Hiện/ẩn gợi ý và giải pháp cho một bài kiểm tra

Đây là một ví dụ có thể có ứng dụng trong thế giới Ed-Tech

Giả sử bạn tạo các trang tính mà sinh viên sử dụng để trả lời các câu hỏi

Sử dụng các hộp kiểm, bạn có thể thêm các giải pháp hoặc gợi ý ẩn, chỉ hiển thị khi hộp kiểm được bật

Đây là một ví dụ đơn giản để minh họa điều này

Để hiển thị gợi ý hoặc giải pháp, bạn có thể sử dụng hàm IF và giá trị TRUE/FALSE của hộp kiểm để hiển thị/ẩn giải pháp

Ví dụ: với một hộp kiểm trong ô F9, giải pháp cho 35% của 40 có thể được hiển thị bằng công thức này để hiển thị câu trả lời

=IF( F9 , 0.35 * 40 , "" )

Và nếu bạn muốn hiển thị công thức dưới dạng một gợi ý, bạn có thể đặt nó trong dấu ngoặc kép để biến nó thành một giá trị chuỗi

=IF( F9 , "= 0.35 * 40" , "" )

4. Tạo biểu đồ động

Trước đây tôi đã trình bày một phương pháp tạo biểu đồ động bằng Xác thực dữ liệu, phương pháp này hoạt động rất tốt nhưng có nhược điểm chính là bạn không thể chọn nhiều mục từ trình đơn thả xuống

Các hộp kiểm có thể giải quyết vấn đề này cho bạn và cho phép người xem chọn tất cả hoặc bất kỳ chuỗi dữ liệu nào để hiển thị trong biểu đồ, như được hiển thị trong Gif này

Mỗi hàng có một hộp kiểm để người dùng có thể chọn xem họ có muốn đưa nó vào hay không

Nói cách khác, phạm vi dữ liệu có một cột chứa các giá trị TRUE/FALSE, trong đó TRUE biểu thị rằng bạn muốn bao gồm các hàng này và FALSE biểu thị rằng bạn không muốn xem các hàng này

Tiếp theo, bạn sử dụng công thức để lọc ra những hàng có giá trị FALSE và tạo bảng dữ liệu cho biểu đồ

Có một số cách để thực hiện việc này, bao gồm hàm QUERY và hàm FILTER

Ví dụ: đây là công thức QUERY để lọc ra các hàng không được chọn

=QUERY( A1:F6 , "where F = TRUE" , 1 )

Biểu đồ sau đó được vẽ từ bảng dữ liệu động thứ hai này. Khi bạn chọn hoặc bỏ chọn các hàng dữ liệu, các chuỗi đó sẽ hiển thị hoặc biến mất khỏi biểu đồ

5. Sử dụng hộp kiểm làm công tắc điều khiển

Giả sử bạn có một số lượng lớn phép tính phức tạp và Google Trang tính của bạn chạy chậm vì chúng tính toán lại mỗi khi bạn thực hiện thay đổi

Sử dụng hộp kiểm để hoạt động như một công tắc điều khiển và ngăn không cho các công thức này tính toán lại mọi lúc

Sau đó, sử dụng công thức IF để kiểm soát xem các công thức đòi hỏi hiệu suất cao trong Google Trang tính chậm chạp của bạn có tính toán hay không

=IF( $A$2,your_formula_here, )

Đối số FALSE của hàm IF được hiển thị trống trong ví dụ này, nhưng có thể được thay thế bằng ghi chú, e. g. "Đang chờ"

câu hỏi thường gặp

Q. Bạn có thể tạo hộp kiểm chọn tất cả không?

A. Vâng, với một chút nỗ lực, bạn có thể. Dưới đây là cách tạo hộp kiểm chọn tất cả trong Google Trang tính

Q. Bạn có thể làm cho các hộp kiểm hoạt động giống như các nút radio không?

A. Có, bạn có thể sử dụng Apps Script. Đây là cách tạo Radio Buttons trong Google Sheets

Nếu muốn tránh Apps Script, bạn vẫn có thể bắt chước hành vi của nút radio bằng các công thức và hộp kiểm

Hộp kiểm trong Mẫu Google Trang tính

Nhấp vào đây để mở bản sao chỉ xem >>

Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo một bản sao

Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó

Có cách nào để đếm hộp kiểm trong Google Trang tính không?

Có chức năng tỷ lệ phần trăm trong Google Trang tính không?