Video này cho biết cách sao chép dữ liệu mới, trong đó một số ô trống và dán lên dữ liệu hiện có mà không dán các ô trống. Sử dụng lệnh Dán đặc biệt và chọn Bỏ qua khoảng trống để tránh ghi đè lên dữ liệu hiện có bằng khoảng trống
- Sao chép các ô có dữ liệu mới
- Chọn các ô mà bạn muốn dán
- Trên Ribbon, bấm vào mũi tên bên dưới nút Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt
- Trong cửa sổ Paste Special, đánh dấu tích vào Skip Blanks, sau đó nhấn OK
Bạn có thể , để làm theo cùng với video
Chỉ sao chép và dán số
Nếu một phạm vi ô chứa số, ô trống và văn bản, bạn có thể sử dụng lệnh Chuyển đến Đặc biệt để chỉ chọn các ô có số. Sau đó, sao chép các ô đó và dán vào một vị trí khác trên trang tính
Xem video ngắn này, để xem các bước. Để làm theo video, hãy lấy tệp mẫu Sao chép và Dán số. Tệp có định dạng xlsx và không chứa macro
Cách chỉ sao chép và dán số
Để chỉ chọn các số trong một cột có công thức
- Chọn toàn bộ cột
- Trên tab Trang chủ của Dải băng Excel, bấm Tìm và Chọn
- Nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt
- Trong cửa sổ Go To Special, chọn Formulas
- Xóa các dấu kiểm khỏi Văn bản, Lô-gic và Lỗi, sau đó nhấp vào OK
GHI CHÚ. Kỹ thuật này có thể được sử dụng cho các số đã được nhập vào các ô hoặc cho các số là kết quả của một công thức
Sao chép và Dán Nhiều Lựa chọn
Bạn có thể gặp sự cố nếu sao chép nhiều phạm vi và cố gắng dán chúng vào một vị trí mới. Bạn có thể thấy lỗi "Hành động này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn" hoặc các giá trị có thể được dán thay vì công thức
Xem video ngắn này để biết cách tránh sự cố khi sao chép và dán nhiều lựa chọn. Để làm theo cùng với video, hãy lấy tệp mẫu cho các sự cố sao chép và dán
Tránh sao chép lỗi cho nhiều lựa chọn
Nếu bạn chọn nhiều nhóm ô trên một trang tính và cố gắng sao chép chúng, Excel có thể hiển thị thông báo lỗi, "Hành động này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn"
Để tránh lỗi đó, hãy nhớ chọn nhiều vùng trong cả hai
- các cột giống hệt nhau
- HOẶC, các hàng giống hệt nhau
Ví dụ: Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi nếu bạn chọn các ô trong cột A. C và thực hiện một lựa chọn khác trong các cột khác nhau, A. B
Đảm bảo rằng mỗi lựa chọn bao gồm chính xác các hàng hoặc cột giống nhau, giống như ví dụ tiếp theo, với cả hai lựa chọn trong cột A. C
Tránh vấn đề dán cho nhiều lựa chọn
Nếu bạn sao chép nhiều nhóm ô trên một trang tính và dán chúng vào một vị trí khác, Excel có thể thay đổi công thức của bạn thành giá trị
Phím tắtActionMenu bình luận tương đươngF1HelpHelpF2View Object BrowserView, Object BrowserF3Find NextF4Properies WindowView, Properties WindowF5Run Sub/Form hoặc Run MacroRun, Run MacroF6Switch Split WindowsF7View Code WindowView, CodeF8Step IntoDebug, Step IntoF9Chuyển đổi BreakpointDebug, Chuyển đổi BreakpointF10Kích hoạt Menu BarShift+F2View DefinitionView, DefinitionShift+F3Find PreviousShift+F7View ObjectView . Ctrl+GImmediate WindowView, Immediate WindowCtrl+HReplaceEdit, Replace. Ctrl+IBật Quick InfoSửa, Quikc InfoCtrl+JList Properties/MethodsEdit, List Properties/MethodsCtrl+LShow Call StackCtrl+MImport FileFile, Import FileCtrl+NNew LineCtrl+PPrintFile, PrintCtrl+RProject ExplorerView, Project ExplorerCtrl+SSaveFile, SaveCtrl+TShow Các thành phần có sẵnChèn . Ctrl+VPasteEdit, PasteCtrl+XCutEdit, CutCtrl+YCut Entire Entire LineCtrl+ZUndoEdit, UndoCtrl+InsertCopyEdit, CopyCtrl+DeleteXóa đến cuối từCtrl+HomeTop Of ModuleCtrl+EndEnd Of ModuleCtrl+Page UpTop Of Current ProcedureCtrl+Page DownCtrl+Mũi tên tráiDi chuyển