Phím tắt excel để chèn hàng trên mac

Đôi khi bạn có thể muốn thêm một hàng trống vào bảng tính của mình. May mắn thay, có một phím tắt dễ dàng cho việc này. Ctrl+Shift+Dấu cộng. Chỉ cần nhấp vào một số hàng để chọn một hàng, giữ phím Ctrl và Shift và nhấn dấu cộng (+). Sau đó, Excel sẽ thêm một hàng phía trên hàng đã chọn

Nếu bạn cũng đang thiếu thời gian, thì bài viết này là dành cho bạn. Microsoft Excel cung cấp nhiều phím tắt giúp người dùng thao tác nhanh chóng và hiệu quả

Tất cả những gì bạn cần là hiểu rõ các phím tắt Excel để thực hiện hầu hết mọi thứ chỉ với bàn phím của bạn. Điều này có nghĩa là chuột của bạn sẽ nghỉ ngơi – và bạn có thể làm việc nhanh hơn và tốt hơn

Dưới đây là 11 phím tắt tốt nhất của Excel mà bạn sẽ cần nhiều lần. Vì vậy, đi sâu vào ngay

Giữ lấy. Đừng quên tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây khi bạn tiếp tục đọc

Mục lục

Phím tắt Không. 1. Chèn cột

Đây là hình ảnh có hai cột dữ liệu song song. Chúng ta có thể thêm một cột giữa cả hai không?

1. Chọn cột mà cột mới sẽ được thêm vào trước đó (Cột B)

1. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím Shift + Phím điều khiển + Dấu cộng (+)'

1. Ở đây có một cột mới là Cột B. Cột B cũ giờ trở thành Cột C

Mẹo chuyên nghiệp

Để thêm nhiều cột lại với nhau

Chọn cùng một số cột trước khi nhấn phím 'Shift Key + Control key + Plus Sign (+)'. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai cột sau Cột A

1. Chọn Cột B & Cột C (hai cột ngay sau Cột A);
2. Nhấn xuống 'Phím Shift + Phím điều khiển + Dấu cộng (+)'

Phím tắt Không. 2. Chèn hàng

Tương tự như ví dụ trên, dữ liệu bây giờ có hình dạng của hai hàng liền kề. Chúng ta có thể chèn một hàng vào giữa cả hai không?🤔

1. Chọn hàng trước đó một hàng mới sẽ được thêm vào (Hàng 2)

1. Phím tắt để chèn hàng. Nhấn đồng thời 'Phím Shift + Phím điều khiển + Dấu cộng (+)'

1. Ở đây có một hàng mới trước Hàng 2

Mẹo chuyên nghiệp

Để cộng nhiều hàng lại với nhau

Chọn các số hàng giống nhau trước khi nhấn xuống 'Phím Shift + Phím điều khiển + Dấu cộng (+)'. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hai hàng sau Hàng 1

1. Chọn Hàng 2 và 3 (hai hàng ngay sau Hàng 1);
2. Nhấn xuống 'Phím Shift + Phím điều khiển + Dấu cộng (+)'

Phím tắt Không. 3. Xóa hàng

Trong hình bên dưới, chúng ta có thể xóa hoàn toàn Hàng 2 không?

1. Chọn hàng cần xóa bằng cách nhấp vào Tiêu đề hàng (Hàng 2)

Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Dấu trừ (-)'

1. huênh hoang. Hàng 2 biến mất và Hàng 3 giờ đã trở thành Hàng 2

Chúng ta có thể xóa nhiều hàng (Hàng 3 và 4) cùng nhau không?

1. Để xóa nhiều hàng cùng lúc, chọn các hàng cần xóa (Hàng 3 & 4)

1. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Dấu trừ (-)'
2. Excel sẽ xóa tất cả các hàng đã chọn

Phím tắt Không. 4. Xóa cột

Trong hình bên dưới, làm cách nào để xóa Cột B?

1. Chọn cột cần xóa bằng cách nhấp vào Tiêu đề cột (Hàng B)

1. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Dấu trừ (-)'

1. Và Cột B biến mất khỏi bức tranh cứ như thế

1. Để xóa nhiều cột cùng nhau, chọn tất cả các cột cần xóa
2. Và nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Dấu trừ (-)'

Bạn cũng có thể xóa cột và hàng trong Excel mà không cần chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Thay vào đó, bạn cũng có thể xóa nó bằng cách chọn một ô bất kỳ của cột hoặc hàng đó

Làm như vậy, Excel sẽ đưa ra lời nhắc yêu cầu xóa toàn bộ hàng hoặc cột đã chọn. Chọn tùy chọn mong muốn và hàng/cột sẽ bị xóa

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

Phím tắt Không. 5. tổng tự động

Hàm SUM là một trong những hàm thông dụng nhất của Excel. Đây là một phím tắt rất thông minh cho nó. 🧐

Hình ảnh dưới đây hiển thị một danh sách các số

1. Để tổng hợp tất cả, hãy kích hoạt một ô bên cạnh nơi danh sách kết thúc

1. Phim tăt. Nhấn xuống 'Phím Alt + Dấu bằng (=)' cùng nhau

1. Excel sẽ tự động xác định phạm vi trong bất kỳ ô liền kề nào

Nếu bạn có một phạm vi khác để tính tổng, bạn có thể thay đổi phạm vi theo cách thủ công bằng cách thay đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối của ô

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

1. Nhấn 'Enter', và đây là tổng số

Phím tắt Không. 6. Hoàn tác

Bạn có thể đã tìm kiếm phần này của bài viết 😉

Vị cứu tinh – Hoàn tác trong Excel. Lướt qua một bảng tính, chúng ta thường bấm nhầm chỗ này chỗ kia dẫn đến những hành động mà chúng ta không hề mong muốn

Nhưng đừng lo lắng – hai phím có thể đưa bạn trở lại từ nhạc blues

1. Để hoàn tác hành động cuối cùng được thực hiện trong Excel, hãy nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím Z'

1. Để hoàn tác các hành động được thực hiện thêm trong quá khứ, hãy tiếp tục nhấn 'Phím điều khiển + phím Z' cùng nhau
2. Mỗi lần nhấn hai phím trên, Excel sẽ thực hiện lại một thao tác

Theo mặc định, Excel có lịch sử hoàn tác gồm 16 hành động cuối cùng. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để quay lại 16 bước (tối đa)

Bạn có thể tăng giới hạn này theo ý muốn. Nhưng giới hạn lớn hơn sẽ chiếm nhiều RAM hơn và do đó, Excel có thể mất đi hiệu quả hoạt động

Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

Phím tắt Không. 7. làm lại

Ngay sau khi hoàn tác, bạn có thể cần phải làm lại những gì vừa bị xóa bởi Excel

Đừng lo lắng - Excel cũng cung cấp một tùy chọn để khôi phục hành động đã xóa cuối cùng

1. Để làm lại hành động cuối cùng đã bị xóa trong Excel, hãy nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím Y'

1. Để làm lại các hành động đã xóa trong quá khứ, hãy tiếp tục nhấn 'Phím điều khiển + phím Y' cùng nhau
2. Mỗi lần nhấn hai phím trên, Excel sẽ khôi phục hành động cuối cùng

Phím tắt Không. số 8. Tô màu

Một bảng tính không có màu sắc?

1. Để nhanh chóng thêm màu vào một ô (hoặc nhiều ô), hãy chọn chúng
2. Phim tăt. Nhấn xuống 'Phím Alt + Phím H + Phím H'. Đó là về việc nhấn phím H hai lần liên tiếp sau phím Alt

Thao tác này sẽ khởi chạy menu tô màu

1. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các màu. Khi bạn đã đạt được màu mong muốn, hãy nhấn Enter

1. Nếu bạn muốn màu khác với bảng màu Excel cơ bản, hãy nhấn phím M
2. Điều này sẽ khởi chạy hộp thoại màu từ đó bạn có thể chọn bất kỳ màu nào bạn chọn

Phím tắt Không. 9. Sao chép / Cắt & Dán

Bạn đã bao giờ nghĩ về điều gì sẽ xảy ra nếu không có tùy chọn sao chép/dán chưa?

Nhưng cảm ơn chúa. Chúng tôi có các công cụ cắt/sao chép và dán cũng như một số phím tắt rất nhanh cho chúng

1. Để sao chép nội dung của một ô trong Excel, hãy chọn ô đó (hoặc nhiều ô)

1. Phim tăt. Nhấn xuống 'Phím điều khiển + phím C' cùng nhau

1. Excel sao chép các ô đã chọn
2. Chọn ô đích. Nếu bạn đã sao chép nhiều ô, hãy chọn ô đầu tiên của vị trí định sẵn mà bạn muốn sao chép chúng
3. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím V'

1. Excel dán các ô đã chọn vào các ô định mệnh

Làm cách nào để cắt/dán các ô trong bảng tính Excel?

1. Để cắt (xóa) nội dung của một ô trong Excel và dán chúng vào một vị trí khác, hãy chọn ô đó (hoặc nhiều ô)

1. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím X'

1. Excel xóa nội dung khỏi các ô đã chọn
2. Chọn ô đích
3. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím V'

1. Excel dán các ô đã chọn vào các ô định mệnh. Tuy nhiên, các ô ban đầu hiện đã bị xóa

Phím tắt Không. 10. Cuộn qua các trang tính

Nếu dữ liệu của bạn trải rộng trên nhiều trang tính, bạn có thể mất đủ thời gian để di chuyển giữa chúng

Phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách giúp bạn di chuyển giữa các trang tính bằng bàn phím. Cảm ơn chúng tôi sau 😊

1. Để đi tới các trang tính tiếp theo (về phía bên phải), hãy nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Phím xuống trang'

1. Một lần nhấn sẽ đưa bạn đến một trang tiếp theo, v.v.
2. Để chuyển đến các trang tính trước đó (về phía bên phải), hãy nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím Trang lên'

1. Một lần nhấn sẽ đưa bạn trở lại một tờ, v.v.

Phím tắt Không. 11. In đậm, Gạch dưới và Nghiêng

Đậm, nghiêng và gạch chân là những công cụ định dạng rất phổ biến trong Excel. Tuy nhiên, chỉ một số ít người dùng biết các phím tắt dành cho họ

1. Để in đậm giá trị trong bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn, hãy chọn ô đó
2. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím B'

1. Để gạch chân giá trị trong bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn, hãy chọn ô đó
2. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + Phím U'

1. Để in nghiêng giá trị trong bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn, hãy chọn ô đó
2. Phim tăt. Nhấn đồng thời 'Phím điều khiển + phím I'

Đó là nó - Bây giờ thì sao?

ồ. Chúng tôi có 11 phím tắt chính trong Excel sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trong nháy mắt. Các phím tắt này chắc chắn sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu của mình trong Excel một cách hiệu quả hơn nhiều

Để làm cho những thủ thuật này trở nên hữu ích hơn cho chính bạn, hãy sử dụng chúng cùng với các chức năng tuyệt vời khác của Microsoft Excel