Phòng quản lý đào tạo chịu trách nhiệm của trường đại học mở tp. hồ chí minh

Căn cứ kế hoạch chiến lược phát triển của trường, xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học của trường. Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các kế hoạch khi được Hiệu Trưởng phê duyệt.

Tham mưu xây dựng và trình Hiệu Trưởng ban hành các quy chế, quy định về việc quản lý, sử dụng mạng nội bộ, mạng Internet, Wifi và các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin của trường; quy định về việc truyền và đăng tin trên website. Đồng thời theo dõi, hướng dẫn các đơn vị, cá nhân thuộc trường thực hiện các quy chế, quy định đó.

Thực hiện quản trị về mặt kỹ thuật và phối hợp với Thư viện xây dựng và phát triển thư viện điện tử đáp ứng nhu cầu nghiên cứu và học tập.

Tổ chức, xây dựng, vận hành, quản trị và bảo quản hệ thống mạng nội bộ của trường hoạt động ổn định, an toàn và bảo đảm an ninh. Đảm bảo toàn bộ hệ thống thông tin của trường hoạt động tốt và thông suốt.

Quản lý mặt kỹ thuật các thành phần trong hệ thống thông tin của trường bao gồm: Website, Mail, Đăng ký môn học trực tuyến, E-Learning, Edusoft, Thunhap, Egov, CVHT,...

Tập huấn định kỳ cho CB-NV và sinh viên (chính quy và ngoài chính quy) sử dụng một số phần mềm, hệ thống quan trọng của trường (cần có sự đồng ý của Hiệu Trưởng và phù hợp với nguồn lực của trung tâm).

Xây dựng, quản lý, vận hành, phát triển các hệ thống hỗ trợ đào tạo trực tuyến như LMS, MOOC.

Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và bảo trì các phòng máy vi tính trong Trường.

Phối hợp với các đơn vị thuộc trường khai thác, sử dụng hiệu quả hệ thống thông tin của trường.

Nghiên cứu đặt hàng, phát triển các phần mềm, website, các dịch vụ công nghệ thông tin nhằm đảm bảo tính hiện đại cho hệ thống thông tin của trường. Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì các phần mềm vận hành ổn định và đạt hiệu quả.

Tổ chức các hoạt động nghiên cứu khoa học, cung ứng dịch vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin, khoa học và công nghệ.

Tổ chức mua sắm thiết bị công nghệ thông tin của trường. Tham mưu và giám sát hoạt động mua sắm phần mềm quản lý, phần mềm đào tạo, website của các đơn vị thuộc trường nhằm đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả cho hệ thống thông tin của trường.

Thực hiện công tác bảo mật, sao lưu định kỳ cơ sở dữ liệu của trường.

Hỗ trợ quản trị, xử lý sự cố các chương trình giao tiếp với các hệ thống bên ngoài trường.

Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu Trưởng giao.

01

thực hiện các quy chế đào tạo theo quy định của nhà trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với bậc đại học chính quy.

02

cho Ban giám hiệu về xây dựng và phát triển đào tạo bậc đại học theo nhu cầu của xã hội và định hướng đào tạo của nhà trường.

03

với các Khoa xây dựng Chương trình đào tạo các ngành và các chuyên ngành. Lập hồ sơ và thực hiện thủ tục xin mở các ngành mới và chương trình Chất lượng cao bậc đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

04

Hội đồng tuyển sinh Đại học và thực hiện công tác tuyển sinh bậc đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

05

Chương trình đào tạo toàn khoá cho các bậc đào tạo Đại học chính quy trong nhà trường.

06

kế hoạch học tập, bố trí thời khoá biểu học tập và bố trí lịch thi đối với chương trình Đại học chính quy.

07

Phối hợp với các Khoa, Trung tâm Khảo thí và các đơn vị liên quan kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện mời giảng và chất lượng giảng dạy của giảng viên. Kiểm tra hồ sơ giảng viên thỉnh giảng theo quy định.

08

Phối hợp với các Khoa, Trung tâm Khảo thí thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp đối với chương trình Đại học chính quy. Quản lý và thực hiện thủ tục cấp văn bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ đào tạo đối với hệ đào tạo chính quy.

09

hệ thống dữ liệu, hồ sơ HSSV; Thực hiện công tác thẩm tra văn bằng; trích lục, sao y và cấp phó bản đúng theo quy định của nhà trường và pháp luật. Thực hiện cấp các loại giấy chứng nhận liên quan đến quá trình học tập, bảng điểm, thẻ HSSV, … của HSSV bậc đại học hệ chính quy của nhà trường.

10

với các Khoa thực hiện xét miễn, giảm môn học, thực hiện xét chuyển ngành đào tạo, học song ngành và chuyển trường; xét tạm ngừng học tập, thôi học theo quy định của nhà trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

11

Thực hiện cảnh báo học vụ đối với sinh viên hết thời hạn chính khóa, kết quả học tập của sinh viên…

12

Phối hợp với phòng Đảm bảo chất lượng và các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm định chất lượng đào tạo theo quy định của nhà trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

13

Phối hợp với các đơn vị liên quan phát triển và tổ chức đào tạo các chương trình liên kết trong và ngoài nước đối với chương trình Đại học chính quy.

14

Lý do sinh viên chọn trường, hoạt động giảng dạy của sinh viên, mức độ hài lòng của sinh viên với các phòng ban, tỉ lệ sinh viên có việc làm sau tốt nghiệp…