Power Automate trích xuất bảng HTML từ email
|
Chúng tôi đang làm việc để đọc nội dung thư có bảng thông tin. Tôi sử dụng MS Outlook VBO, phương pháp Nhận các mục đã lấy để đọc nội dung thư. Bất kỳ ai đã thành công trong việc trích xuất bảng từ nội dung thư HTML? Show --------------------------------------- Trong hướng dẫn Power automate này, chúng ta sẽ xem cách phân tích nội dung email bằng Power automate. Chúng ta sẽ xem một ví dụ về Power automate parse email body Và chúng tôi cũng sẽ thảo luận về các điểm dưới đây
Mục lục
Microsoft Power Automate phân tích nội dung email thành Danh sách SharePointỞ đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách phân tích nội dung email và lưu trữ nội dung trong danh sách SharePoint Vì vậy, chúng tôi có một danh sách SharePoint được gọi là đánh giá sản phẩm, như bên dưới khi nhận được email trong triển vọng từ khách hàng Chúng tôi sẽ kiểm tra nội dung email và trích xuất nội dung thực tế và lưu trữ nội dung đó trong danh sách SharePoint bằng Microsoft Flow  Bước 1. Tạo một danh sách SharePoint Vì tôi đã tạo danh sách đánh giá Sản phẩm trong SharePoint Online có 3 cột Cột Tên cột Tiêu đề Một dòng văn bản Tên khách hàng Người Xếp hạng Lựa chọn Đánh giá sản phẩmSau khi Danh sách SharePoint của bạn được tạo, bạn có thể tạo một dòng trong Power Automate Bước 2. Tạo quy trình trong Power Automate Bây giờ chúng ta sẽ tạo một quy trình sẽ kích hoạt khi có email đến hộp thư đến của triển vọng Đăng nhập vào Power Automate, sau đó nhấp vào tạo-> Luồng đám mây tự động Bây giờ Cung cấp tên Luồng và chọn 'Khi có email mới để kích hoạt luồng. Sau đó bấm vào tạo Bước 3. Khi một email mới đến Trong bước này, cung cấp thư mục triển vọng nơi email mới đến. Sau đó, ở đây chúng tôi cung cấp Bộ lọc chủ đề dưới dạng Đánh giá sản phẩm, vì vậy chỉ những chủ đề email có chứa Đánh giá sản phẩm mới kích hoạt quy trình nếu không quy trình sẽ không kích hoạt Bước 4. Chuyển đổi bảng Html thành văn bản Để trích xuất văn bản thuần túy từ nội dung Html của nội dung email đến, để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Bước tiếp theo, sau đó chọn hành động 'Html to Text' Vì vậy, trong hộp nội dung, hãy thêm nội dung động i. e. Nội dung -Khi có email mới Bước 5. Tách văn bản để lấy nội dung thực tế Ở bước này, chúng ta sẽ tách toàn bộ phần thân ra để lấy nội dung thực sự từ email. Vì vậy, đối với điều này, hãy nhấp vào Bước tiếp theo, sau đó nhấp vào Hành động ‘Soạn thư‘ Vì vậy, ở đây chúng tôi sẽ chia sau mỗi ống ‘. ’. Trong hộp Nhập liệu, hãy viết biểu thức bên dưới để tách văn bản Đọc Power Automate Compose Bước 6. Lưu trữ nội dung thực tế trong danh sách SharePoint Để lưu trữ nội dung thực sự trong danh sách SharePoint, nhấp vào bước tiếp theo rồi chọn ‘Tạo mục‘- SharePoint Bây giờ hãy cung cấp địa chỉ trang web và tên danh sách nơi bạn muốn tạo một mục Sau đó, trong trường tiêu đề, hãy thêm biểu thức bên dưới, biểu thức này sẽ trích xuất giá trị Tương tự, bạn có thể thêm biểu thức Tên khách hàng và Xếp hạng tương ứng Khi quy trình của bạn đã sẵn sàng, chúng tôi có thể chạy quy trình theo cách thủ công Bước 7. Chạy dòng chảy Để chạy quy trình, hãy nhấp vào lưu và chạy quy trình theo cách thủ công. Bây giờ hãy gửi email đến hộp thư đến của triển vọng để kích hoạt quy trình Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo qua email trong hộp thư đến triển vọng của mình Sau đó, bạn có thể kiểm tra luồng trong power automate đã chạy thành công chưa Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra đánh giá sản phẩm SharePoint danh sách mục được tạo Đọc Power Automate gửi email có tệp đính kèm từ SharePoint Power automate phân tích nội dung email thành excelỞ đây chúng ta sẽ xem cách lưu trữ nội dung email đã phân tích cú pháp vào trang tính excel bằng Microsoft Flow Vì vậy, ở đây chúng tôi sẽ trích xuất nội dung từ email và lưu trữ nội dung thực trong bảng Excel bằng Power automate Phân tích cú pháp nội dung email thành excel bằng Power automateBước 1. Tạo một bảng Excel Mình đã tạo sẵn bảng excel đánh giá Sản phẩm như bên dưới, sau đó mình lưu sheet excel vào thư viện tài liệu SharePoint hoặc bạn có thể lưu vào One drive Bước 2. Tạo một luồng Chúng tôi sẽ tạo một quy trình sẽ kích hoạt khi có email đến hộp thư đến của triển vọng. Đăng nhập vào Power automate, sau đó nhấp vào tạo và chọn Luồng đám mây tự động Bây giờ Cung cấp tên Luồng và chọn trình kích hoạt 'Khi có email mới (V3)'. Sau đó bấm vào Tạo Bước 3. Khi một email đến Bây giờ trong bước này, hãy cung cấp Thư mục, nơi lưu trữ email của bạn trong triển vọng, sau đó thêm truy vấn chủ đề làm tên của chủ đề tôi. e. Xem xét sản phẩm Bước 4. Bảng Html thành văn bản Trong bước này, chúng tôi sẽ chuyển đổi nội dung bảng Html thành văn bản mà chúng tôi trích xuất từ bước trước Nhấp vào Bước tiếp theo và chọn hành động 'Bảng Html thành văn bản', sau đó cung cấp nội dung dưới dạng phần thân – Khi có email mới Bước 5. Thêm nội dung vào bảng excel Để thêm nội dung thực tế vào bảng excel mà chúng tôi đã trích xuất ở bước trên Đối với điều này, nhấp vào Bước tiếp theo và sau đó chọn 'Thêm hàng vào bảng'. Tiếp theo, cung cấp Vị trí, Thư viện tài liệu, Tệp và bảng nơi bạn đã lưu trữ trang tính excel của mình Trong phần Fields của excel, chúng ta sẽ thêm biểu thức lấy dữ liệu theo hàng của excel cho sản phẩm Đối với tên khách hàng để xếp hạng Khi Luồng của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể chạy luồng theo cách thủ công Bước 6. Chạy dòng chảy Để chạy quy trình, hãy nhấp vào Lưu, sau đó gửi email đến triển vọng để kích hoạt quy trình Bây giờ bạn có thể kiểm tra luồng của mình đã chạy thành công hay chưa Khi Luồng của bạn đã chạy thành công, bạn có thể kiểm tra kết quả trong trang tính Excel mà bạn đã tạo Bạn có thể thích các hướng dẫn Power Automate sau đây
Trong hướng dẫn về Power Automate này, chúng ta đã tìm hiểu về nội dung email phân tích cú pháp Power Automate. Và chúng tôi cũng thảo luận về các điểm dưới đây
Bhawana Rathore Bhawana Rathore là MVP của Microsoft (3 lần trong Dịch vụ & Ứng dụng Office) và là Nhà tư vấn SharePoint đầy nhiệt huyết, có khoảng 10 năm kinh nghiệm CNTT trong ngành, cũng như trong. công nghệ mạng. Cô ấy thích chia sẻ chuyên môn kỹ thuật của mình trong EnjoySharePoint. com và SPGuides. com |
