Quy cách đóng thùng carton

PHỤ LỤC 03

QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA VẬN CHUYỂN

(Ban hànhtheo quy định của đối tác vận chuyển SenĐỏ)

1. QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI CHUNG

Loại sản phẩm

Yêu cầu đóng gói

Sản phẩm trong chai/lọ

(Sữa tắm, mỹ phẩm trong chai lọ,)

Cố định nắp bằng băng keo, bọc sản phẩm bằng 1 lớp giấy chống thấm và quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí.

Chèn xốp/ mút dày 3-5cm xung quanh hộp để gia cố sản phẩm.

Hàng dễ vỡ, dễ móp méo

(Đồ điện tử, điện thoại, sữa, mỹ phẩm, đồ thủy tinh,...)

Quấn sản phẩm tối thiểu 2 lớp bóng khí.

Chèn xốp dày 3-5cm đủ sáu (06) mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton, tránh va đập khi vận chuyển.

Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

Hàng thông thường

(Tã, quần áo, đồ khô,)

Quấn 2-3 lớp bóng khí, sau đó có thể bọc lại bằng túi nilon hoặc đóng thùng.

Riêng các sản phẩm đồ khô có mùi cần được hút chân không và quấn 2-3 lớp bóng khí thật chặt để tránh các tác động ngoại vật làm hư hỏng hàng hóa.

Đồ điện tử lớn, dễ vỡ
(Tivi, máy tính, )

Sản phẩm được cố định và chèn mút xốp bên trong hộp sản phẩm.

Quấn tối thiểu 2 lớp bóng khí và chèn mút dày 5cm đủ sáu (06) mặt bên ngoài hộp sản phẩm trước khi đóng vào thùng carton. Yêu cầu đóng kiện gỗ theo quy định của từng nhà vận chuyển.

Ghi chú hoặc dán tem hàng dễ vỡ bên ngoài hộp.

*Lưu ý:

Một (01) đơn hàng tương ứng với một (01) kiện hàng và không tách rời sản phẩm

Shop hoàn toàn chịu trách nhiệm về quy cách đóng gói trước khi bàn giao hàng hóa cho Nhà Vận Chuyển

2. QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI THEO TỪNG ĐỐI TÁC VẬN CHUYỂN

2.1 - NHÀ VẬN CHUYỂN GIAO HÀNG NHANH

I. Quy chuẩn đóng gói

Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm không bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải vv).

Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.

Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm.

Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích Khách hàng dán nhãn hàng dễ vỡ bên ngoài bao bì đóng gói.

Quy cách đóng thùng carton

II. Hướng dẫn đóng gói:

1. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng dễ vỡ(ly tách, chén đĩa, thủy tinh)

Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng túi khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng moot mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 3: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

Quy cách đóng thùng carton

2. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng có chứa chất lỏng

Chuẩn bị nguyên vật liệu: Bao nilong, túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng túi nilong khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố. Đảm bảo sản phẩm được bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị dộc ngược.

+ Bước 2: Cho sản phẩm đã gói túi khí vào bao nilong gói lại và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng moot mềm cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 4: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


Quy cách đóng thùng carton

3. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng điện tử (tivi, màn hình máy tính)

Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, xốp

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng xốp bọc xung quanh 2 mặt sản phẩm (dùng băng keo gia cố 2 mặt xốp).

+ Bước 2: Dùng túi khí bọc sản phẩm (dùng băng keo gia cố túi khí ).

+ Bước 3: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


Quy cách đóng thùng carton

4. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là hàng điện gia dụng ( tủ lạnh, máy giặt )

Chuẩn bị nguyên vật liệu: màn co

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng màn co quấn xung quanh khu vực thùng.

+ Bước 2: Dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ và dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


Quy cách đóng thùng carton

5. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop

Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, xốp, bao nilong

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng bao nilong để gói hộp sản phẩm (dùng băng keo gia cố).

+ Bước 2: Dùng túi khí để gói sản phẩm đã bọc bao nilong và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton và dùng xốp bọc xung quanh 6 mặt để tránh va chạm, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

+ Bước 4: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm và dán tem chú dẫn hàng dễ vỡ.


Quy cách đóng thùng carton

6. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm là quần áo/ vải vóc các loại

Chuẩn bị nguyên vật liệu: bao nilong, băng keo, thùng carton

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng bao nilong gói sản phẩm và băng keo gia cố lại.

+ Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố.

+ Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.


Quy cách đóng thùng carton

7. Quy cách đóng gói đối với sản phẩm thông thường khác

Chuẩn bị nguyên vật liệu: Túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm

Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Dùng túi khí hoặc bao nilong để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.

+ Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn moot mềm (nếu cần ) sau đó dùng băng keo gia cố.

+ Bước 3: Dán phiếu giao nhận hàng lên sản phẩm.

Quy cách đóng thùng carton

Những lưu ý trong quá trình đóng gói sản phẩm:

Quy cách đóng thùng carton

2.2 NHÀ VẬN CHUYỂNVNPOST

*Quy cách chung

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

*Quy cách chung đối với mặt hàng khác:

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton
Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

Quy cách đóng thùng carton

2.3 NHÀ VẬN CHUYỂN VIETTEL POST

Hàng có chứa chất lỏng (mỹ phẩm, bia nước ngọt, ...)

Hàng điện tử

(tivi, màn hình máy tính

Máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop

Sản phẩm thông

thường khác

Hàng mau hỏng

( vắc xin, thực phẩm...)

- B1: Kiểm tra kỹ hang hóa gửi và đảm bảo chắc chắn rằng cá chai lọ chứa được đậy nắp hoặc bịt kín


- B2: Cho chai, lọ vào trong các loại túi nhựa không hở

- B3: Cho túi nhựa không hở vào trong hộp với túi. Nên sử dụng các vật liệu như hạt xốp hoặc giấy xốp hơi chèn xung quanh túi hàng


- B4: Đóng và dán băng keo cẩn thận trên toàn bộ chiều dài các đường nối trước và dưới của hộp hàng

- 100% Tivi sẽ phải đóng kiện gỗ khi vận chuyển không phân biệt Màn hình cong hay Màn hình phẳng.

- Chèn xốp dày 3-5cm bao xung quanh, lấp đầy khoảng trống bên trong hộp carton chứa màn hình tivi của nhà sản xuất. Trường hợp không có đủ phụ kiện, vỏ hộp của Nhà sản xuất thì thực hiện như sau:

- Dùng xốp bọt bọc kín màn hình;

- Chèn xốp dày 3-5cm xung quanh màn hình (mặt trước, sau và 4 mặt xung quanh);

Lưu ý phụ kiện bọc và gói riêng

Hàng điện tử phải được tháo rời pin trước khi đóng gói
Hàng hóa được bao gói trong vật liệu đệm dày tối thiểu 3 cm, Hộp cứng không bị thủng rách hoặc nhúm góc
Có thể dùng hộp kép và gối xốp đệm ở các góc

- Sử dụng vật liệu đệm dưới đáy hộp, trước khi đóng gói (xốp bọt, giấy tổ ong, ...)
- Đối với đơn hàng có nhiều part phải đảm bảo được tách rời lẫn nhau khi ở trong hộp
Lắp thật đầy các khoảng trống bằng vật liệu độn thêm và bổ sung một lớp đệm khác trên nóc hộp
Dán băng kính trên khe nối và dọc các cạnh hộp.

- Phải ghi rõ nội dung hàng hoá, điều kiện, thời gian bảo quản ( chỉ chấp nhận nếu đảm bảo điều kiện bảo quản, và thời gian bảo quản lớn hơn thời gian toàn trình).
- Ghi chú, dãn nhãn mác hàng mau hỏng lên các mặt thùng / hộp để lưu ý trong quá trình vận chuyển. Phải có vật liệu chống thấm/ hút ẩm bao quanh phù hợp với điều kiện bảo quản (túi nilong, giấy, chất hút ẩm) để đảm bảo an toàn cho các bưu gửi đi cùng.
- Hộp thùng phải bao gói đủ chắc chắn để khi chồng lên nhau hoặc va chạm không bị móp.

2.4 NHÀ VẬN CHUYỂN BEST INC

1. Quy định chung:

Best chỉ nhận hàng hóa từ người bán khi sản phẩm đã được đóng gói, bảo quản đúng quy chuẩn; và giao hàng nguyên đai nguyên kiện, không đồng kiểm hàng hóa.Việc đóng gói chỉ đạt tiêu chuẩn khi đảm bảo các yêu cầu sau:

Hàng hóa được đóng gói không bị di chuyển, xộc xệch trong hộp/bao bì bên ngoài trong quá trình vận chuyển. (Quy định cụ thể với từng loại mặt hàng được liệt kê ở mục 3).

Gói hàng phải được quấn các mặt bằng băng keo, đảm bảo không rơi sản phẩm ra khỏi bao bì trong quá trình vận chuyển;

Các hàng hóa đặc biệt như chất lỏng, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo, dễ nóng chảy phải được đóng gói để đáp ứng được với điều kiện vận chuyển.

Không nên sử dụng giấy, vải để đóng gói. Với các mặt hàng dễ bị bẩn, ướt, cần đặt vào túi nilon dán kín bằng băng dính trước khi đóng gói.

Sử dụng băng dính để dán kín gói hàng, không dùng dây thừng, dây vải.

Hóa đơn hay tài liệu hướng dẫn sử dụng cần để trong thùng hàng trước khi đóng gói, không dán bên ngoài thùng. khuyến khích để trong túi zip bóng kín để tránh bị ẩm ướt, nhàu nát trong quá trình vận chuyển.

Để đảm bảo vận chuyển nhanh và không bị nhầm lẫn trong quá trình giao hàng, trên gói hàng dán tem vận chuyển của Sendo.

2. Quy định chi tiết:

Loại sản phẩm

Yêu cầu đóng gói

Mỹ phẩm đựng trong chai/lọ không dễ vỡ

Đậy kín và cố định nắp sản phẩm bằng 2-3 lớp băng keo. Bọc kín sản phẩm bằng 2 lớp bubble và để vào hộp carton.

Chèn xốp/giấy báo xung quanh hộp để sản phẩm không bị va đập với hộp khi vận chuyển.

Hàng dễ vỡ, dễ móp méo (VD: đồ điện tử, điện thoại, mỹ phẩm đựng trong chai lọ dễ vỡ, sữa bột,...)

Hàng hóa có chất liệu thủy tinh, gốm sứ, hàng nhựa gia dụng (nhựa cứng)

Sử dụng bubble bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2-3 lớp. Sau đó, đặt sản phẩm trong thùng carton có chèn xốp 6 mặt giữa thùng và sản phẩm sau khi quấn bubble để tránh va đập, xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Dán tem ghi chú hàng dễ vỡ bên ngoài hộp hàng.

Hàng gia dụng (ngoại trừ hàng nhựa cứng, hàng điện gia dụng): chảo, nồi kim loại,

Sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng bubble bọc quanh sản phẩm ít nhất 2 lớp, dùng băng keo cố định chặt các góc, đựng trong hộp carton.

Sản phẩm có hộp của NSX: Quấn chặt ít nhất 2 lớp nilon khí (bubble) toàn bộ hộp hàng, dán kín hộp với băng keo.

Hàng không dễ vỡ hay dễ móp méo

(VD: quần áo bỉm tã, thực phẩm khô đóng trong túi,...)

Bọc kín sản phẩm bằng 1-2 lớp nilon khí, sau đó bỏ vào túi nilon thường và dùng băng keo dán kín gói hàng.

Với sản phẩm thực phẩm khô, Người gửi nên đóng 2 lớp nilon khí kín toàn bộ sản phẩm và bỏ vào hộp, tránh tối đa tác động của ngoại vật như chuột, côn trùng.

Đồ điện tử lớn dễ vỡ, hoặc dễ móp méo

(VD: Tivi, màn hình máy tính,...)

Bên ngoài hộp của nhà sản xuất: bọc xốp dày 2-3cm tối thiểu 2 mặt lớn nhất của sản phẩm với đơn hàng nội tỉnh, và đủ 6 mặt sản phẩm với đơn hàng liên tỉnh.

Quấn bubble 2-3 lớp xung quanh, cố định bubble bằng băng keo.

Dán tem ghi chú Hàng dễ vỡ bên ngoài.

Lưu ý với đơn nội tỉnh:

+ Sản phẩm có 4 mặt tiếp xúc bằng nhau, cần ốp xốp ở cả 4 mặt, trừ 2 mặt bé hơn;

+ Sản phẩm có 6 mặt tiếp xúc bằng nhau, cần ốp xốp ở tất cả các mặt.

Lưu ý với đơn có từ 02 sản phẩm trở lên:

+ Đóng gói theo đúng quy cách như trên cho từng hộp sản phẩm trong đơn hàng;

+ Sau đó, thống nhất khối hàng bằng việc quấn băng keo

+ Cuối cùng là quấn màng co bên ngoài khối hàng và dán tem nhãn dễ vỡ.

Hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, đồ điện tử lớn không dễ vỡ, không dễ móp méo (VD: Tủ lạnh, máy giặt,...)

Sản phẩm không có thùng/hộp của NSX: Ốp xốp 6 mặt bên ngoài, xốp yêu cầu độ dày là 2-3cm; sau đó, sử dụng màng co/bubble bọc quanh sản phẩm ít nhất 2 lớp, dùng băng dính cố định chặt các góc.

Sản phẩm được đóng trong hộp của NSX: Giữ nguyên trạng hộp hàng, quấn màng co trong xung quanh thùng của NSX.

Chất lỏng với dung tích lớn: (Dầu ăn, nước giặt xả, thùng bia, nước ngọt,...)

Với mặt hàng Bia, nước ngọt,...:

+ Nếu sản phẩm nằm trong thùng/hộp của NSX: Quấn bubble 3-5 lớp quanh hộp/thùng của NSX và cố định bubble bằng băng keo.
+ Nếu sản phẩm nằm trong lốc nhựa/màng co: Yêu cầu ốp xốp 2 mặt đáy và nắp, sau đó cho vào thùng carton khác.

Với mặt hàng Dầu ăn, nước giặt/xả,...:

+ Mỗi sản phẩm cần được bịt kín miệng chai với băng dính/màng bọc thực phẩm, sau đó quấn bubble 2 lớp xung quanh sản phẩm.
+ Tiếp đến, đựng sản phẩm trong hộp carton, chèn mút/xốp đủ 6 mặt xung quanh giữa hộp bìa carton và sản phẩm;
+ Nếu có từ 2 sản phẩm trở lên, giữa các sản phẩm cần có xốp chèn ở giữa các sản phẩm.

2.5 NHÀ VẬN CHUYỂN J&T

1. Quychuẩn chung:


Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (đối với những sản phẩm không bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải, sách,..v..v..)
Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo, túi chống sốc bên trong hộp đóng gói để đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng cần được đóng gói cố định, đảm bảo không bể vỡ chảy nước trong suốt quá trình vận chuyển ( Quy định tại mục III)
Đối với hàng là thực phẩm khô cần được bọc bằng bao bì chống thấm, hút chân không
Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích khách hàng dán nhãn hàng dễ vỡ bên ngoài bao bì đóng gói.

Loại sản phẩm

Yêu cầu đóng gói

Sản phẩm dễ vỡ (ly tách, chén dĩa, thủy tinh

- Bước 1: Dùng Bubble bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ (3 - 4 lớp) và dùng băng keo gia cố sản phẩm.

- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng PE hoặc mút xốp cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton và các sản phẩm bên trong, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.

- Bước 3: Dán tem hàng dễ vỡ. Thao tác lắc nhẹ bưu kiện, không có tiếng động lạ bên trong

Sản phẩm chứa chất lỏng, hóa mỹ phẩm.

- Bước 1: Khóa Seal nắp sản phẩm bằng băng keo. Đảm bảo sản phẩm được bịt kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị dốc ngược.
- Bước 2: Dùng Bubble bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ (3 - 4 lớp) và dùng băng keo gia cố sản phẩm.
- Bước 3: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng PE hoặc mút xốp cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.
- Bước 4: Dán tem hàng dễ vỡ

Sản phẩm là hàng màn hình máy tính, màn hình tivi,...

- Bước 1: Dùng xốp bọc xung quanh đủ mặt 6 sản phẩm (dùng băng keo gia cố đủ 6 mặt xốp).
- Bước 2: Dùng túi khí bọc sản phẩm (dùng băng keo gia cố túi khí ).
- Bước 3: Dán tem hàng dễ vỡ.

Sản phẩm máy ảnh, điện thoại di động, laptop, linh kiện điện tử giá trị cao

- Bước 1: Dùng Bubble bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ (3 - 4 lớp) và dùng băng keo gia cố sản phẩm.
- Bước 2: Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng PE hoặc mút xốp cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton, sau đó dùng băng keo gia cố thùng carton.
- Bước 3: Dán tem hàng dễ vỡ.

Sản phẩm thời trang quần áo, vải vóc, giày, túi xách, ví,...

- Bước 1: Dùng Bubble/ màng co bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ (3 - 4 lớp) và dùng băng keo gia cố sản phẩm.

- Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố.

Hàng mau hỏng( vắc xin, thực phẩm...)

- Bước 1: Dùng bao bì chống thấm, hút chân không, Bubble /màng co (3 - 4 lớp) gói sản phẩm và băng keo gia cố lại.

- Bước 2: Tiếp tục cho sản phẩm đã gói vào thùng carton, dùng băng keo dán gia cố bên ngoài.