Bạn đang thắc mắc về khái niệm quản lý dự án công nghệ thông tin là gì và có vai trò quan trọng như thế nào trong một doanh nghiệp? Bài viết dưới đây của Fastdo sẽ giúp bạn giải đáp tất cả các câu hỏi trên đồng thời giới thiệu một số phần mềm quản trị tuyệt vời.
Bạn quan tâm đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày [fTodolist] của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.
>>> XEM NGAY:
Quản lý dự án công nghệ thông tin là quản lý dự án thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, có sự độc lập, riêng biệt và có điểm bắt đầu – kết thúc nhằm cho ra một sản phẩm cụ thể cuối cùng. Mục tiêu của dự án chính là hoàn thành sản phẩm cuối cùng đúng thời hạn nhưng phải nằm trong phạm vi ngân sách cho phép. Sản phẩm phải có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu và tiêu chuẩn khách hàng hay nhà đầu tư đề ra.
>>> ĐỌC NGAY: 6 bước lập kế hoạch dự án dễ dàng, chuyên nghiệp và hiệu quả
Ở những lĩnh vực khác nhau, các dự án đều có những đặc thù và thành phần riêng biệt. Dự án quản lý công nghệ thông tin sẽ bao gồm hai loại sau:
- Dự án phần cứng: Là công việc triển khai lắp đặt, đưa tất cả những trang thiết bị công nghệ cần thiết và phần cứng vào quá trình hoạt động.
- Dự án phần mềm: Là hoạt động triển khai các phần mềm vào công tác quản lý cũng như việc đảm bảo an ninh và hoạt động sản xuất.
>>> XEM NGAY: 3 tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc hiệu quả nhất
Việc xây dựng cũng như quản lý dự án CNTT đạt được mục tiêu ban đầu đã đặt ra sẽ mang đến sự thành công và rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Kiểm soát được các hoạt động, tiến độ của dự án và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
- Chất lượng của dự án sau khi hoàn thành sẽ đạt được các mục tiêu ban đầu đã đặt ra.
- Bảo đảm phạm vi hoạt động và chi phí của dự án không bị vượt quá so với dự tính .
- Phát hiện sớm và nhanh chóng đưa ra các giải pháp tốt khi phát sinh rủi ro.
>>>> XEM NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?
Dưới đây là các phương pháp quản lý dự án CNTT hiệu quả mà bạn nên biết:
- Chủ động trong việc giám sát dự án trực tiếp.
- Theo dõi sự tài trợ, ủng hộ của các cổ động, nhà đầu tư…
- Lập ra các chiến lược truyền thông.
- Vạch ra những chiến lược cho các phương pháp và tiêu chuẩn.
- Thực hiện giám sát các quy tắc.
- Thiết lập hệ thống thông tin để hỗ trợ việc theo dõi thường xuyên.
- Xác định được các dấu hiệu rủi ro có thể xảy ra.
>>> KHÁM PHÁ THÊM: Chứng chỉ PMP là gì? Các thông tin cần thiết về kỳ thi PMP
Fastdo là đơn vị phát triển phần mềm trực thuộc Tập đoàn Conando Corp chuyên tư vấn và code phần mềm, tùy theo từng đặc thù của doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên môn sâu, Fastdo tự tin rằng có thể giúp bạn xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án hay quản lý doanh nghiệp phù hợp và hiệu quả nhất.
Hiện tại, Fastdo đã cho ra mắt bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng hợp các công cụ hỗ trợ chuyên biệt FTTM [Fly to the moon]. Sản phẩm đem đến các tính năng đầy đủ không chỉ là quản lý tiến độ dự án, công việc mà còn cả quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Thêm vào đó, chúng tôi luôn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và hỗ trợ tư vấn quản trị trong suốt thời gian doanh nghiệp sử dụng phần mềm của Fastdo. Chúng tôi hy vọng rằng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm làm việc tuyệt vời.
>>>> ĐỌC THÊM:
Bài viết trên đây là những thông tin về quản lý dự án công nghệ thông tin và các phương pháp thực hiện hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các phần mềm quản lý dự án thì có thể liên hệ ngay cho Fatsdo theo thông tin bên dưới:
Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
- Địa chỉ:
- Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0971 126 599
- Email:
- Website: //fastdo.vn/
Phần mềm giao việc F-TODOLIST là phần mềm quản lý, sắp xếp công việc được phát triển bởi Fastdo, sở hữu tính năng nổi bật được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh chức năng thiết lập todolist hàng ngày, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng quản lý các nhiệm vụ và thống kê kết quả công việc cho từng cá nhân, đội nhóm, phòng ban.
Top 1, phần mềm quản lý, sắp xếp công việc F-Todolist. Top 2, app sắp xếp lịch trình Google Keep. Top 3 ứng dụng quản lý công việc Any.do. Top 4 app sắp xếp công việc trên iphone Clear. Top 5 phần mềm xếp lịch làm việc cá nhân Tick Tick.
Thứ nhất, không gian lưu trữ lớn. Thứ hai hoàn toàn miễn phí. Thứ ba hoàn toàn có thể chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu đến bạn bè. Thứ tư tạo các công việc con.
Các bước thực hiện:
Bước 01: Đơn vị có nhu cầu sửa chữa thiết bị gọi điện thoại hoặc gửi Email thông báo với ban Dữ liệu & Công nghệ Thông tin yêu cầu kiểm tra thiết bị.
Bước 02: Ban Dữ liệu & Công nghệ Thông tin phân công người phối hợp với đơn vị để kiểm tra và xác nhận thông tin vào “Phiếu báo hỏng” [phiếu báo hỏng do ban Dữ liệu & Công nghệ Thông tin thực hiện và giao cho đơn vị].
Bước 03: Đơn vị làm giấy đề nghị [mẫu 01_QTTB]
- Giấy đề nghị của đơn vị phải do trưởng đơn vị ký.
- Trong trường hợp phó trưởng đơn vị ký cần có “Giấy ủy quyền” theo mẫu của phòng Tổ chức Hành chính.
Bước 04: Đơn vị gửi cho phòng QTTB các loại giấy tờ và thiết bị sau:
- Giấy đề nghị do Trưởng hoặc Phó trưởng đơn vị ký.
- Phiếu báo hỏng có chữ ký xác nhận của ban Dữ liệu & Công nghệ Thông tin.
- Thiết bị hỏng cần sửa chữa.
Bước 05: Phòng QTTB ghi ngày nhận giấy đề nghị và yêu cầu người gửi ký nháy vào giấy đề nghị, photocopy trả lại cho người gửi 01 bản photo giấy đề nghị, đồng thời làm biên bản giao nhận thiết bị [giấy này làm cơ sở để xem xét trách nhiệm, chất lượng phục vụ của phòng QTTB].
Bước 06: Phòng QTTB làm việc với Nhà cung cấp Dịch vụ Sửa chữa để bàn giao thiết bị. Nhà cung cấp sẽ kiểm tra và báo giá lại cho phòng QTTB.
Bước 07: Phòng QTTB làm tờ trình [kèm bảng báo giá-nếu có] BGH xem xét chỉ đạo giải quyết. [Mẫu 02_QTTB].
Bước 08: Phòng QTTB trả lời bằng Email kết quả xử lý hành chính của "Giấy đề nghị".
- Nhân viên chuyên trách của phòng QTTB sẽ gửi Email.
- Đối tượng nhận Email: Nhân viên xử lý công việc của đơn vị, người ký đề nghị, trưởng hoặc phó phòng QTTB.
- Mục đích của Email: Đơn đề nghị của đơn vị sẽ được giải quyết hay bị từ chối không sửa chữa thiết bị [phòng QTTB phải ghi rõ lý do từ chối]. Ngoài ra, phòng QTTB sẽ đưa phương án khắc phục trong trường hợp thiết bị sửa chữa không được.
Bước 09: Phòng QTTB làm việc với Nhà cung cấp Dịch vụ Sửa chữa để tiến hành sửa chữa.
Bước 10: Nhà cung cấp dịch vụ và phòng Quản trị Thiết bị ký nhận Biên bản bàn giao & nghiệm thu thiết bị [Mẫu 06_QTTB] sau khi sửa chữa thiết bị xong.
Bước 11: Phòng QTTB thông báo bằng Email cho đơn vị xuống nhận lại thiết bị.
- Nhân viên chuyên trách của phòng QTTB sẽ gửi Email.
- Đối tượng nhận Email: Nhân viên xử lý công việc của đơn vị, người ký đề nghị, trưởng hoặc phó phòng QTTB.
Bước 12: Phòng Quản trị Thiết bị bàn giao thiết bị và ký biên bản giao nhận
- Nhân viên xử lý công việc của đơn vị ký nháy.
- Người đề nghị của đơn vị ký.
- Nhân viên chuyên trách của phòng QTTB ký nháy.
- Trưởng/phó phòng QTTB ký.