Sáng kiến kinh nghiệm của kế toán trong trường học

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN

1. ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong cuộc sống tất bật hiện nay, mọi việc đều được đơn giản và tối ưu hóa thời gian thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các công việc hàng ngày. CNTT đã và đang phát triển, có mặt ở hầu hết tất cả các lĩnh vực đời sống xã hội, không có lĩnh vực nào, không có nơi nào không có mặt của CNTT. Không nằm ngoài sự phát triển đó hầu như trong các tổ chức, cơ quan ban ngành nói chung và đơn vị trường học nói riêng thì việc ứng dụng CNTT trong công tác dạy học, quản lý điều hành đơn vị lại được chú trọng và ứng dụng rất nhiều đặc biệt là trong công tác kế toán.

Kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu ở bất kỳ cơ quan, đơn vị, tổ chức nào nói chung và trường học nói riêng, kế toán là bộ phậnthamm­ưu, giúp việc Hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong công tác Tài chính Kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành.Việc thực hiện chức năng này có tốt hay không, trước hết phụ thuộc vào tính thường xuyên, kịp thời và chính xác của thông tin. Theo đà phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán là vô cùng cần thiết và mang tính thiết yếu, không chỉ giải quyết được vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà nó còn làm tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán, tạo cơ sở để tinh giản bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán. Đó cũng là lý do tôi chọn đề tài Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.

B. NỘI DUNG

I. THỰC TRẠNG

1. Thuận lợi

- Luôn được sự quan tâm và chỉ đạo sâu sát của bộ phận kế toán Phòng GD-ĐT TX Giá Rai.

- Được trang bị khá đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in và đường truyền Internet nhằm hiện đại hóa trong trao đổi thông tin và cũng để đáp ứng nhu cầu học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Đa số cán bộ giáo viên nhân viên trong đơn vị đều sử dụng được vi tính tạo nhiều thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trong phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội bộ hay báo cáo cấp trên...

- Bên cạnh đó, ngành cũng trang bị cho trường phần mềm kế toán MISA, phần mềm quản lý tài sản. Phần mềm đã từng bước đáp ứng được nhu cầu hiện đại hóa hồ sơ, sổ sách.

2. Khó khăn

Vẫn còn 1 số giáo viên còn hạn chế về trình độ tin học nên những ứng dụng CNTT trong báo cáo cần có sự phối hợp của giáo viên còn gặp không ít khó khăn.

II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

Ngoài hoạt động cơ bản của công việc kế toán như ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp các thông tin tài chính của đơn vị thì việc thực hiện chế độ cho cán bộ giáo viên và học sinh trong Đơn vị Trường học cũng rất quan trọng, phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời. Đặc biệt hơn do trường TH Phong Thạnh Đông nơi tôi công tác thuộc Xã khó khăn, nên CB-GV học sinh được ưu ái hơn so với các đơn vị khác do được hưởng nhiều chế độ chính sách từ Xã khó khăn, từ đó khối lượng công việc cũng tăng lên đặc biệt là việc thu thập, xử lý thông tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ cho học sinh rất lớn như: rà soát học sinh được cấp thẻ BHYT, lên hồ sơ học sinh nghèo được hỗ trự chi phí học tập theo Nghị định 86/2015/NĐ-CP hoặc làm các chế độ cho giáo viên theo nghị định 76/2019/NĐ-CP từ đó Tôi nhận thấy CNTT là công cụ hỗ trợ đắc lực. Bên cạnh những phần mềm được ngành trang bị thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tôi cũng luôn tìm tòi, trao dồi kiến thức tin học để tôi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ và dưới đây tôi xin chia sẽ một số ứng dụng CNTT trong công tác kê toán mà tôi tâm đắc nhất.

1. Sử dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thông tin

Công cụ google trang tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng nó được lập trình online, nó rất hữu ích cho công việc của chúng ta, có thể làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm .Trong quá trính thưc hiện nhiệm vụ thường xuyên có những thông tin, báo cáo cần tổng hợp nhanh để gửi cấp trên hay có những thông tin cần thu thập, đối chiếu với giáo viên hoặc có những báo cáo cần thu thập thông tin từ học sinh quá nhiều cần đến sự trợ giúp của đội ngũ giáo viên thì Google trang tính là phương tiện giúp tổng hợp báo cáo nhanh nhất từ nhiều người. Tạo một Google trang tính trên Google drive để lấy số liệu từ giáo viên, sau khi gửi mẫu này đi thì giáo viên nhập xong là ta có bảng dữ liệu khá hoàn chỉnh. Sau đây tôi xin chia sẽ ứng dụng google trang tính để thu thập danh sách học sinh có thẻ BHYT thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ 100% từ giáo viên để làm báo cáo lên cấp trên. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Từ những giải pháp nêu trên cho tôi kết quả như sau:

- Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn được rất nhiều thời gian trong quá trình thực hiện thống kê, báo cáo... giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo được sự tin tưởng của lãnh đạo và các đồng nghiệp trong đơn vị.

- Việc ứng dụng CNTT giúp tôi cập nhật và khai thác thông tin rất nhanh, thực hiện các báo cáo về tài chính hay thực hiện các chế độ chính sách cho CB-GV, học sinh nhanh chóng, kịp thời.

- Ứng dụng CNTT giúp cho tôi tận dụng triệt để các nguồn lực từ đội ngũ giáo viên hỗ trợ tôi để hoàn thành tốt tất cả các báo cáo, thống kê dù lớn hay nhỏ dù phức tạp hay đơn giản.

- Những ứng dụng CNTT tôi nêu trên nó còn có thể áp dụng cho công tác chuyên môn và cả công tác văn phòng tại đơn vị chẳng hạn như: Thông qua chia sẽ google trang tính văn phòng có thể lấy thông tin học sinh nhanh nhất từ giáo viên để tổng hợp báo cáo lên cấp trên.... Giáo viên có thể áp dụng Form Excel để nhập danh sách học sinh hoặc kết quả học tập của học sinh...

IV. BÀI HỌC KINH NGHIỆM:

- Trang bị máy tính và hệ thống Internet với dung lượng lớn.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán là hết sức cần thiết, Kế toán cần trang bị kiến thức về tin học. Có thể học qua sách, Internet, qua những đồng nghiệp giỏi tin học...

- Thường xuyên đọc các bài viết về những ứng dụng tin học trong công tác kế toán trên các trang mạng để có thể học hỏi, áp dụng chúng cho công việc của mình.

- Luôn luôn trau dồi học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, Tìm tòi tài liệu, sách báo, internet....

- Những ứng dụng CNTT nào cần có sự phối hợp của đội ngũ giáo viên thì phải tổ chức hướng dẫn cho giáo viên cách thực hiện.

- Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên môn do ngành đề ra.

- Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn sử dụng phần mềm MISA, phần mềm quản lý tài sản, và những ứng dụng CNTT nhiều hoat động khác...

C. KẾT LUẬN

Cùng với phần mềm kế toán MISA được ngành trang bị thì việc ứng dụng CNTT giúp cho tôi phần nào giảm bớt thời gian, gánh nặng và sự bộn bề trong công tác kế toán đặc biệt là công việc thu thập dữ liệu và nhập liệu đó là một khâu chiếm nhiều thời gian và công sức nhất. Đông thời cũng nhờ chính sự nổ lực không ngừng và tin thần tự học hỏi của bản thân đã phần nào giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công. Tuy nhiên, không dừng lại ở đó tôi sẽ không ngừng tìm tòi học hỏi, tích lũy kinh nghiệm để từng ngày trang bị thêm những kiến thức và kinh nghiệm mới cho mình để thực hiện thật tốt nhiệm vụ được giao.