Tách văn bản thành hàng Google Trang tính

Nếu văn bản trong ô của bạn được phân tách bằng một dấu phân cách khác, chẳng hạn như dấu phẩy, thì bạn có thể sử dụng công thức sau để thay thế.

=TRANSPOSE(SPLIT(A2, ","))

Và nếu bạn có nhiều ô có văn bản mà bạn muốn chia thành các hàng, bạn có thể bọc một Mảng Mảng xung quanh hàm SPLIT

=ARRAYFORMULA(TRANSPOSE(SPLIT(A2:A7, " ")))

Các ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng từng công thức này trong thực tế

ví dụ 1. Tách văn bản thành hàng (Dấu phân cách dấu cách)

Giả sử chúng ta có ô sau trong Google Trang tính chứa một số giá trị văn bản được phân tách bằng dấu cách

Chúng ta có thể gõ công thức sau vào ô B2 để chia văn bản trong ô A2 thành nhiều hàng

=TRANSPOSE(SPLIT(A2, " "))

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách sử dụng công thức này trong thực tế

Lưu ý rằng văn bản trong ô A2 đã được chia thành các hàng

ví dụ 2. Tách văn bản thành hàng (Dấu phân cách bằng dấu phẩy)

Nếu thay vào đó, nếu một ô chứa nhiều giá trị văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, chúng ta có thể sử dụng công thức sau để chia văn bản trong ô ithành nhiều hàng.

=TRANSPOSE(SPLIT(A2, ","))

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách sử dụng công thức này trong thực tế

Lưu ý rằng văn bản trong ô A2 đã được chia thành các hàng

ví dụ 3. Tách nhiều ô có văn bản thành hàng

Giả sử chúng ta có một cột gồm các ô trong Google Trang tính, mỗi ô chứa một số giá trị văn bản được phân tách bằng dấu cách

Chúng ta có thể nhập công thức sau vào ô C2 để chia văn bản trong mỗi ô trong cột A thành các hàng

=ARRAYFORMULA(TRANSPOSE(SPLIT(A2:A7, " ")))

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách sử dụng công thức này trong thực tế

Lưu ý rằng văn bản trong mỗi ô trong cột A đã được chia thành các hàng

Cũng lưu ý rằng công thức hoạt động ngay cả khi mỗi ô trong cột A không có cùng số lượng giá trị văn bản

Khi chúng tôi có các văn bản mà chúng tôi dự định chia thành một cột, e. g. tên và họ, chúng ta có thể tách văn bản thành một cột bằng cách thực hiện như sau.

Hình 6. Văn bản đã nhập

 

• Chúng tôi sẽ đánh dấu Các ô từ A2 đến A4 và nhấp vào Dữ liệu

• Chúng tôi sẽ cuộn xuống để chọn Tách văn bản thành cột

 

Hình 7. Tách văn bản thành cột

Cách chia văn bản thành hàng trong Google sheet

 

• Chúng tôi chỉ có thể tách văn bản thành hàng sau khi tách thành cột.  

 

Hình 8. Chữ

• Chúng tôi sẽ đánh dấu phạm vi A2. B4 và nhấp vào Ô C2 nơi kết quả của chúng tôi sẽ được trả về
• Chúng tôi sẽ nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt
• Chúng tôi sẽ nhấp vào Dán Chuyển đổi

Hình 9. Tách văn bản thành hàng

Kết nối tức thì với Chuyên gia thông qua Dịch vụ Excelchat của chúng tôi

Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần giải sẽ phức tạp hơn là một ứng dụng đơn giản của một công thức hoặc hàm. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và thất vọng, hãy thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel mà bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút

Nếu bạn làm việc với dữ liệu cần được phân tách như thế này—chẳng hạn như tách biệt họ và tên hoặc tách địa chỉ trong một cột thành các cột địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và Mã ZIP—bảng tính sẽ xử lý việc đó giúp bạn

Dưới đây là cách tách văn bản trong Excel và Google Sheets

Cách tách văn bản trong Microsoft Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng tên cho ví dụ của chúng tôi, để giữ cho mọi thứ đơn giản. Nếu tên đã có trong bảng tính, hãy mở bảng tính trong Excel—hoặc nếu danh sách ở một nơi khác, chẳng hạn như trong tài liệu hoặc trên trang web, hãy tạo một bảng tính mới trong Excel, sau đó sao chép và dán văn bản vào bảng tính

Mẹo. Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo có một vài cột trống ở bên phải văn bản của bạn để Excel có chỗ để tách văn bản của bạn. Nếu không, nó có thể sẽ ghi đè lên dữ liệu khác của bạn

1. Chọn cột có văn bản muốn tách

2. Nhấp vào tab Dữ liệu trong menu trên cùng và nhấp vào Văn bản thành Cột—bạn sẽ thấy tab này ở giữa thanh công cụ. Thao tác đó sẽ mở hộp thoại tách văn bản

3. Tùy chọn Phân cách phải được chọn theo mặc định—tùy chọn này chỉ định rằng văn bản bạn muốn phân tách sử dụng khoảng trắng, tab hoặc các dấu phân cách khác. Bấm tiếp

4. Bây giờ, hãy chọn những gì phân tách văn bản của bạn. Đối với danh sách tên của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn hộp bên cạnh Không gian. Nếu bạn có một danh sách các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, hãy chọn tùy chọn Dấu phẩy để thay thế. (Kiểm tra Khác nếu ký tự của bạn không được liệt kê, sau đó nhập ký tự đó vào hộp. Chẳng hạn, bạn muốn tên miền từ danh sách địa chỉ email. Bạn sẽ chọn Khác, nhập ký hiệu @ vào hộp và sau đó Excel có thể tách tên người dùng và tên miền khỏi địa chỉ email. )

5. Sau đó, Excel sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước dữ liệu đã hoàn thành trông như thế nào và sẽ hỏi bạn xem văn bản được phân tách là văn bản thuần túy hay ngày tháng—và nếu là ngày tháng, bạn có thể đặt định dạng ngày chính xác

6. Excel có thể yêu cầu bạn chọn nơi bạn muốn cột mới, trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp vào từng cột được chỉ định trong trang tính của bạn

7. Nhấp vào Kết thúc, và bạn đã hoàn tất. Dữ liệu của bạn sẽ được chia thành các cột bạn muốn

Ghi chú. Nếu tất cả dữ liệu trong cột đầu tiên không tuân theo định dạng chuẩn—có lẽ trong đó một số tên bao gồm dữ liệu bổ sung như Bob Tester Jr. hoặc Mr. Bob Tester—Excel sẽ chia dữ liệu bổ sung đó thành các cột bổ sung. Bạn có thể cần thực hiện một số thao tác dọn dẹp trừ khi tất cả dữ liệu của bạn khớp với cùng một kiểu

Thay vào đó, hãy sử dụng Apple Numbers?

sử dụng tập lệnh Automator này để tách văn bản. Hoặc nếu đang sử dụng Microsoft Word, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành cột—chọn văn bản, sau đó bấm vào tab Chèn, sau đó bấm vào Bảng > Chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể phân tách văn bản bằng dấu cách, dấu phẩy, tab, ký tự đặc biệt và thậm chí cả đoạn văn

Cách tách văn bản trong Google Sheets

Thậm chí còn ít bước hơn để chia văn bản trong một ô thành nhiều ô trong Google Trang tính

1. Nhập bảng tính của bạn vào Google Trang tính hoặc tạo một bảng tính mới và dán dữ liệu bạn muốn tách vào

2. Chọn văn bản hoặc cột, sau đó nhấp vào menu Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành cột

3. Google Trang tính sẽ mở một menu nhỏ bên cạnh văn bản của bạn, nơi bạn có thể chọn phân tách bằng dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy, dấu chấm hoặc ký tự tùy chỉnh

4. Chọn dấu phân cách mà văn bản của bạn sử dụng và Google Trang tính sẽ tự động phân tách văn bản của bạn

---

Bạn muốn tự động hóa quy trình này để dữ liệu được lấy từ một ứng dụng, chia nhỏ rồi gửi sang ứng dụng khác? . Tìm hiểu thêm về cách tách họ và tên khỏi các trường trong Zaps của bạn—quy trình công việc tự động mà bạn tạo bằng Zapier

Zapier là một công cụ tự động hóa không dùng mã cho phép bạn kết nối các ứng dụng của mình vào quy trình làm việc tự động, để mọi người và mọi doanh nghiệp có thể phát triển với tốc độ tăng trưởng. Tìm hiểu thêm về cách nó hoạt động

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 9 năm 2017 và kể từ đó đã có sự đóng góp của Elena Alston