Chỉ số dưới và chỉ số trên là định dạng văn bản đặc biệt có thể được sử dụng để làm nổi bật thông tin cụ thể trong bảng, trong phương trình toán học hoặc trong công thức phân tử
Microsoft Excel được sử dụng cho nhiều mục đích trong nhiều ngành, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi nhu cầu thêm chỉ số trên hoặc chỉ số dưới phát sinh khá thường xuyên
Rất may, rất dễ dàng để chèn chỉ số dưới và chỉ số trên trong Excel và có khá nhiều tùy chọn cho việc này
Bài đăng trên blog này sẽ chỉ cho bạn 11 cách dễ dàng để thêm chỉ số dưới và chỉ số trên trong Microsoft Excel
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên từ Hộp thoại Định dạng Ô
Có thể tìm thấy nhiều lệnh định dạng phổ biến trong tab Trang chủ trong phần Phông chữ, Căn chỉnh hoặc Số
Thật không may, các tùy chọn Chỉ số dưới và Chỉ số trên bị thiếu trong các tùy chọn định dạng được sử dụng thường xuyên này
Bạn có thể sử dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên từ menu Định dạng ô
Chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào bạn muốn áp dụng định dạng tập lệnh trên
Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào biểu tượng khởi chạy ở góc dưới bên phải của phần Phông chữ để mở menu Định dạng ô
Bạn cũng có thể mở menu Format Cells bằng hai phương pháp này
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 1
Thao tác này sẽ mở menu Định dạng ô. Chuyển đến tab Phông chữ và chọn một trong hai tùy chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới để định dạng văn bản của bạn
Ghi chú. Bạn không thể kiểm tra cả hai tùy chọn chỉ số dưới và chỉ số trên cùng một lúc. Các định dạng này loại trừ lẫn nhau cho cùng một đoạn văn bản
Tại đây, bạn có thể thấy kết quả của việc áp dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên cho một ô so với văn bản thông thường
Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên vào một phần của văn bản
Tôi vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên cho toàn bộ nội dung của một ô. Nhưng thông thường bạn sẽ chỉ muốn một phần văn bản của mình có chỉ số trên hoặc chỉ số dưới
Chỉ cần nghĩ về một phương trình toán học hoặc công thức phân tử. Chúng sẽ chỉ sử dụng tập lệnh ở những nơi nhất định
Tin tốt là có thể áp dụng định dạng cho chỉ một phần của văn bản nhất định
Nhấp vào thanh công thức hoặc nhấn phím F2 để vào chế độ chỉnh sửa trên ô chứa văn bản cần định dạng một phần
Đánh dấu phần văn bản cần định dạng, sau đó mở menu Định dạng ô bằng một trong các tùy chọn sau
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 1
- Nhấp vào biểu tượng Khởi chạy được tìm thấy trong phần Phông chữ của tab Trang chủ
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô từ các tùy chọn menu
Sau khi menu Định dạng ô được mở, hãy chuyển đến tab Phông chữ và chọn một trong các tùy chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới
Rất tiếc, bạn sẽ cần lặp lại các bước này nếu muốn áp dụng định dạng cho nhiều phần văn bản của mình vì bạn không thể đánh dấu nhiều phần văn bản khi ở chế độ chỉnh sửa
Tại đây, bạn có thể xem một vài ví dụ về định dạng đầu ra có thể có khi kết hợp chỉ số dưới và chỉ số trên cho nhiều phần của văn bản
Điều này có thể làm cho các phương trình toán học và công thức phân tử dễ đọc hơn nhiều
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Phím tắt
Cách nhanh nhất để thực hiện bất kỳ hành động nào trong Excel chắc chắn là sử dụng phím tắt khi có sẵn
May mắn thay, định dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên có thể được áp dụng bằng cách kết hợp hai phím tắt liên tiếp
Có một phím tắt sẽ mở menu Định dạng ô với tab Phông chữ đang hoạt động. Từ đây, bạn có thể sử dụng các phím tăng tốc để kiểm tra các tùy chọn chỉ số dưới hoặc chỉ số trên
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F để mở menu Format Cells. Tab Phông chữ đang hoạt động
Trong phần hiệu ứng, bạn sẽ thấy các tùy chọn Chỉ số trên và Chỉ số dưới có một chữ cái được gạch chân. Điều này cho biết phím tăng tốc có thể được sử dụng để kích hoạt tùy chọn
Giữ phím Alt rồi nhấn E trên bàn phím để kiểm tra tùy chọn Chỉ số trên
Tương tự, bạn có thể giữ phím Alt rồi nhấn B trên bàn phím để kiểm tra tùy chọn Subscript
Với tùy chọn hiệu ứng đã chọn, bạn có thể nhấn phím Enter để đóng menu Định dạng ô và định dạng sẽ được áp dụng
Đây là phương pháp nhanh hơn nhiều khi áp dụng các định dạng này cho nhiều phần trong văn bản của bạn
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên từ Thanh công cụ truy cập nhanh
Nếu bạn thấy mình sử dụng tùy chọn định dạng này khá nhiều, thì bạn có thể cân nhắc thêm chúng vào Thanh công cụ truy cập nhanh [QAT]
Bằng cách này, chúng sẽ luôn hiển thị nổi bật và sẵn sàng sử dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột
Nhấp chuột phải vào QAT và chọn tùy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh từ menu
Thao tác này sẽ mở menu Tùy chọn Excel và cho phép bạn thêm các lệnh vào QAT của mình
Cuộn xuống danh sách các lệnh và chọn Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới. Nhấp vào nút Thêm để thêm phần này vào QAT của bạn. Sau đó nhấn nút OK để đóng menu Tùy chọn Excel
Bây giờ các lệnh sẽ xuất hiện trong QAT của bạn đã sẵn sàng để sử dụng
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên cùng với Ký hiệu
Các phương pháp trước đã chỉ cho bạn cách định dạng văn bản dưới dạng chỉ số dưới hoặc chỉ số trên
Định dạng không thay đổi giá trị, chỉ có sự xuất hiện của giá trị. Hai ô bất kỳ được định dạng khác nhau nhưng chứa cùng một giá trị được coi là bằng Excel
Có một phương pháp khác dựa vào việc sử dụng các ký tự đặc biệt cho chỉ số dưới và chỉ số trên thay vì định dạng
Lựa chọn ký tự bị hạn chế, nhưng tất cả các số và một số ký hiệu đều khả dụng
Bạn có thể chèn bất kỳ ký tự script nào có sẵn bằng cách vào tab Insert và chọn lệnh Symbol
Thao tác này sẽ mở menu Ký hiệu khi bạn có thể chọn và chèn nhiều ký tự khác nhau
- Chọn tab Ký hiệu
- Chọn văn bản bình thường từ danh sách Phông chữ thả xuống
- Chọn Chỉ số trên và Chỉ số dưới từ danh sách thả xuống Tập hợp con
- Nhấp vào bất kỳ ký tự script nào và chúng sẽ được thêm vào ô hiện hoạt. Bạn có thể nhấp vào nhiều ký tự và mỗi ký tự sẽ được thêm vào theo thứ tự
- Nhấn nút Chèn để đóng menu Ký hiệu
Từng ký tự được chọn sẽ xuất hiện trong ô của bạn
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Phím tắt
Mỗi ký tự nhìn thấy trong menu Ký hiệu có một chuỗi bàn phím duy nhất cho phép bạn chèn ký tự vào Excel mà không cần sử dụng menu Ký hiệu
Đây có thể là một cách nhanh chóng để chèn ký tự bạn muốn mà không cần nhấp qua menu biểu tượng
Để chèn bất kỳ ký tự nào, hãy giữ phím Alt, sau đó nhập mã theo trình tự từ bàn phím số trên bàn phím của bạn
Ví dụ: để chèn ký hiệu ³, hãy giữ phím Alt rồi nhấn lần lượt 0 1 7 9 trên bàn phím số của bạn, sau đó nhả phím Alt
8304, ⁰, 0185, ¹, 0178, ², 0179, ³, 8308, ⁴, 8309, ⁵, 8310, ⁶, 8311, ⁷, 8312, ⁸, 8313, ⁹, 8314, ⁺, 8315, ⁻, 8316, ⁼, 8317, ⁽, 8318, ⁾, 8305, ⁱ, 8319, ⁿ, 8320, ₀, 8321, ₁, 8322, ₂, 8323, ₃, 8324, ₄, 8325, ₅, 8326, ₆, 8327, ₇, 8328, ₈, 8329, ₉, 8330, ₊, 8331, ₋, 8332, ₌, 8333, ₍, 8334, ₎, 8336, ₐ, 8337, ₑ, 8338, ₒ, 8339, ₓ, 8340, ₔ
Trên đây là danh sách tất cả các dãy số được phân tách bằng dấu phẩy sẽ tạo ra một ký tự script. Mỗi số được theo sau bởi ký tự của nó
Ghi chú. Điều này sẽ chỉ hoạt động khi sử dụng bàn phím số trên bàn phím của bạn và không hoạt động từ hàng số
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên bằng Sao chép và Dán
Menu biểu tượng và lối tắt bàn phím liên kết cho mỗi ký tự là những cách tuyệt vời để có được các ký tự tập lệnh mà bạn muốn, nhưng có thể dễ dàng sao chép và dán từ một nguồn khác nếu cần
₀₁₂₃₄₅₆₇₈₉₊₋₌₍₎ₐₑₒₓₔ
Trên đây là tất cả các ký tự chỉ số có sẵn. Bạn có thể sao chép và dán bất kỳ trong số chúng vào Excel
⁰¹²³⁴⁵⁶⁷⁸⁹⁺⁻⁼⁽⁾ⁱⁿ
Trên đây là tất cả các ký tự siêu ký tự có sẵn mà bạn có thể sao chép và dán vào Excel
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên với Hàm CHAR
Hàm CHAR là một phương pháp tiềm năng khác mà bạn có thể sử dụng để tạo các ký tự script trong Excel
Hàm CHAR lấy một số từ 1 đến 255 và trả về ký tự ASCII tương ứng
Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về 3 ký tự chỉ số trên có sẵn
= CHAR [ 185 ]
Ví dụ: công thức trên sẽ tạo ra ¹ dưới dạng chỉ số trên
Tương tự, bạn có thể chuyển 178 và 179 vào hàm CHAR để trả về ² và ³ tương ứng
Thêm Chỉ số dưới hoặc Chỉ số trên với Hàm UNICHAR
Với hàm CHAR, chỉ có thể trả về 3 chỉ số trên khác nhau và không có chỉ số dưới
Có một chức năng hữu ích hơn có thể trả về bất kỳ ký tự tập lệnh Unicode nào
Hàm UNICHAR lấy một số nguyên và trả về ký tự Unicode được liên kết
= UNICHAR [ 8304 ]
Ví dụ, công thức trên sẽ trả về ký tự ⁰ chỉ số trên
8304, ⁰, 185, ¹, 178, ², 179, ³, 8308, ⁴, 8309, ⁵, 8310, ⁶, 8311, ⁷, 8312, ⁸, 8313, ⁹, 8314, ⁺, 8315, ⁻, 8316, ⁼, 8317, ⁽, 8318, ⁾, 8305, ⁱ, 8319, ⁿ, 8320, ₀, 8321, ₁, 8322, ₂, 8323, ₃, 8324, ₄, 8325, ₅, 8326, ₆, 8327, ₇, 8328, ₈, 8329, ₉, 8330, ₊, 8331, ₋, 8332, ₌, 8333, ₍, 8334, ₎, 8336, ₐ, 8337, ₑ, 8338, ₒ, 8339, ₓ, 8340, ₔ
Trên đây là danh sách đầy đủ các mã sẽ tạo ra một ký tự script theo sau là ký tự mà nó trả về khi được chuyển vào hàm UNICHAR
Ghi chú. Đây là các mã giống như đã đề cập trong phần chèn chỉ số dưới và chỉ số trên bằng phím tắt
Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên với Equation Editor
Có một phương pháp khác để thêm chỉ số dưới và chỉ số trên có thể phù hợp
Tính năng này cho phép bạn tạo các phương trình với ký hiệu toán học phù hợp, bao gồm cả tùy chọn chỉ số dưới và chỉ số trên
Nhược điểm là điều này không tạo ra một phương trình bên trong một ô. Nó sẽ tạo ra một phương trình nổi phía trên lưới, tương tự như một hình dạng hoặc hình ảnh
Để chèn một phương trình, hãy làm theo các bước sau
Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào lệnh Phương trình
Thao tác này sẽ đặt một hộp nhập phương trình phía trên lưới. Khi tùy chọn này được chọn, bạn sẽ thấy một tab Phương trình xuất hiện trong dải băng
- Chọn ô nhập phương trình
- Chuyển đến tab Phương trình
- Nhấp vào tùy chọn Tập lệnh
- Chọn loại tập lệnh để chèn. Bạn có thể chọn từ Chỉ số trên, Chỉ số dưới hoặc thậm chí cả hai cùng một lúc
Điều này tạo ra một mẫu trong phương trình mà sau đó bạn có thể điền vào văn bản được yêu cầu. Bạn thậm chí có thể thêm các phần tử phương trình bên trong các phần tử này để tạo các chỉ số trên chỉ số trên hoặc bất kỳ tổ hợp nào khác
Thêm chỉ số dưới hoặc chỉ số trên với phương trình viết tay
Làm việc với các phương trình để có được đầu ra mong muốn của bạn có thể khó nhất
Nhưng có một tính năng giúp việc này trở nên dễ dàng như viết phương trình ra giấy. Đây là phương trình mực. Đó là một tính năng sẽ dịch chữ viết tay của bạn thành một phương trình
Chuyển đến tab Draw và nhấp vào lệnh Ink to Math trong phần Convert
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Điều khiển đầu vào toán học nơi bạn có thể vẽ phương trình của mình
Khi bạn vẽ bên trong hộp nhập liệu, Excel sẽ chuyển đổi nó và hiển thị bản xem trước của phương trình phía trên bản vẽ
Có ba tùy chọn hữu ích khi bạn vẽ lộn xộn hoặc Excel chuyển đổi sai
- Bạn có thể Xóa bất kỳ phần nào của bản vẽ và vẽ lại nó
- Bạn có thể Chọn và Sửa bất kỳ phần nào của bản vẽ. Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng thay đổi những gì nó đã được chuyển đổi thành
- Bạn có thể Xóa toàn bộ bản vẽ và bắt đầu lại
Khi bạn hài lòng với chuyển đổi trong bản xem trước, hãy nhấn nút Chèn và phương trình sẽ được chèn phía trên lưới
Khi phương trình đã được tạo và chèn bằng cách sử dụng lệnh Ink to Math, bạn có thể chọn phương trình đó và chỉnh sửa thêm bằng cách sử dụng tab Phương trình trong ruy-băng
Đây thường là phương pháp nhanh hơn nhiều để xây dựng các phương trình phức tạp, đặc biệt nếu bạn có thiết bị màn hình cảm ứng
Thêm Subscript hoặc Superscript với VBA
Sau khi bạn thêm các lệnh chỉ số dưới và chỉ số trên vào Thanh công cụ truy cập nhanh, việc định dạng nhiều phần của chuỗi sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều
Bạn chỉ cần bôi đen từng phần rồi click vào lệnh trong QAT
Nhưng hãy tưởng tượng bạn có một danh sách dài các công thức phân tử và bạn cần định dạng tất cả các số dưới dạng chỉ số dưới. Điều này vẫn có thể khá tốn thời gian
Có cách nào để tự động hóa điều này?
Có, bạn có thể sử dụng VBA để định dạng bất kỳ chuỗi con số nào
Nhấn Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa trực quan cơ bản. Chuyển đến tab Chèn và chọn Mô-đun, sau đó dán đoạn mã sau vào trình chỉnh sửa
Sub FindReplaceAsSubscript[]
Dim myRange As Range
Dim currCell As Range
Dim currString As String
Dim currChar As String
Dim i As Long
Set myRange = Selection
Application.ScreenUpdating = False
For Each currCell In myRange
currString = currCell.Value
For i = 1 To Len[currString]
currChar = Mid[currString, i, 1]
If currChar >= "0" And currChar Tùy chọn > Tùy chỉnh Ruy-băng > Tùy chỉnh để hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh bàn phím . Xem phím tắt nào được gán cho lệnh Superscript. Bạn có thể thay đổi phím tắt được gán nếu muốn.