Bảng tính Microsoft Excel nổi tiếng nhất đối với kế toán, lập trình VBA, biểu diễn đồ họa hoặc làm việc trên các dạng ô và lưới lá cải. Người dùng bắt buộc phải giữ cho phần mềm hoạt động chính xác, tuy nhiên, đôi khi tình hình trở nên căng thẳng khi tệp Excel không mở được
Nhiều người dùng bảng tính thông thường thường quan sát thấy rằng Excel hoàn toàn không mở, mặc dù bạn đã thử nhấp chuột nhiều lần. Trong một số trường hợp tương tự khác, Microsoft Excel mở ra sau những nỗ lực liên tục, nhưng dù bạn có đợi bao lâu thì vùng bảng tính vẫn trống và bạn không thể xem nội dung
Nếu bạn không thể mở tệp Excel theo bất kỳ cách nào, thì hãy xem các giải pháp nổi bật nhất, một trong số đó bạn có thể áp dụng để truy cập trang tính Excel. Ngoài ra, nếu bạn gặp phải một tệp Excel bị khóa trong trường hợp đó, có một mẹo bổ sung trong phần cuối cùng tóm tắt công cụ mạnh mẽ, Passper cho Excel, để mở khóa tệp Excel mà không cần mật khẩu. Nhưng trước tiên hãy để tôi trả lời lại câu hỏi ban đầu của bạn, “tại sao tệp Excel của tôi không mở được. ”
Các tệp Excel không mở thường có thể do tệp bị hỏng. Sử dụng công cụ Sửa chữa Excel để sửa các bảng tính bị hỏng một cách dễ dàng và tránh mất dữ liệu quý giá
Tại sao tệp Excel của tôi không mở được?
Microsoft chắc chắn là công ty phần mềm được xếp hạng hàng đầu và công cụ MS Office là một trong những phát triển được thừa nhận để nâng cao khả năng làm việc với chức năng dễ dàng. Nó được cập nhật và nâng cấp thường xuyên để bảo mật tài liệu ở phía người dùng. Nhưng ngay cả khi đó, vẫn có lúc bạn phải đối mặt với tình huống không mở được tệp Microsoft
Các nhà phát triển phần phụ trợ tại Microsoft luôn chú ý đánh giá bất kỳ sự phức tạp nào xảy ra trong phần mềm và tiếp tục sửa chữa chúng trong quá trình nâng cấp. Không thể tìm ra nguyên nhân cụ thể dẫn đến lỗi truy cập tệp và rất khó để tìm ra nguyên nhân chính xác khiến tệp Excel của bạn không mở được. Nhưng ở đây chúng tôi đã chỉ ra một số lỗi thường được nhận ra có thể đã tạo ra kịch bản “tệp xlsx không mở được”
- Lý do rõ ràng nhất khiến tệp Excel của tôi không mở có thể là do bản cập nhật bảo mật trên hệ thống của tôi bởi Microsoft. Các bản cập nhật dễ bị lỗi là KB3115322, KB3170008 và KB3115262, sau khi nâng cấp sẽ gây rắc rối cho các tệp Excel
- Một lý do khác có thể là do thiết lập cài đặt MS Excel bị hỏng do bất kỳ sự xáo trộn nào trên PC và hiện đang gây rắc rối cho tệp xlsx
- Tệp Excel gặp sự cố có thể đã được chia sẻ từ một hệ thống khác qua Email hoặc ổ đĩa flash và không tương thích với phiên bản MS Office được cài đặt trên PC này. Phiên bản MS Excel không được hỗ trợ sẽ không mở đúng tệp Excel
Dù nguyên nhân thực sự là gì khiến Microsoft Excel không mở được, bạn có thể làm theo giải pháp được cung cấp bên dưới để khắc phục sự cố
Giải pháp 1. Bỏ chọn hộp Bỏ qua DDE
Một lý do phổ biến khiến tệp Excel không mở được là do tính năng “Dynamic Data Exchange” của Microsoft. Chức năng của nó là gửi hướng dẫn đến chương trình Microsoft khi bạn nhấp đúp chuột vào tệp Excel. Bây giờ, vấn đề thực sự xảy ra khi bạn cố ý hoặc vô tình nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn, “Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động [DDE]. ”
Vì vậy, nếu tùy chọn này được bật một cách tình cờ, thì nó sẽ không yêu cầu Microsoft mở tệp Excel khi người dùng nhấp vào nó. Để khắc phục sự cố không mở tệp xlsx, bạn có thể làm theo các bước được cung cấp tại đây để bỏ chọn hộp DDE
Bước 1. Ban đầu, bạn phải mở bảng tính Excel bằng cách nhấp vào biểu tượng tệp Excel
Bước 2. Nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên cùng bên trái và chuyển đến “Tùy chọn Excel. ”
Bước 3. Nhấp vào tab “Nâng cao” và cuộn xuống phần “Chung”
Bước 4. Bây giờ hãy bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động [DDE]” và nhấn nút “OK” để lưu cài đặt
Hãy thử lại để mở tệp Excel và xác minh xem sự cố đã được khắc phục chưa
Giải pháp 2. sửa chữa văn phòng
Nếu hộp DDE đã được bỏ chọn và bạn vẫn không thể mở tệp Excel, thì bạn có thể áp dụng quy trình hiện hành để sửa chữa phần mềm MS Office. Một hệ thống máy tính có nhiều quy trình điển hình đang chạy trong nền và ngoài ra, có thể có các chương trình đã biết/chưa biết khác được cài đặt khi duyệt internet
Các chương trình này đôi khi có thể làm xáo trộn hoạt động của các phần mềm khác như MS Office, bằng cách làm hỏng các tệp cài đặt. Trong mọi trường hợp như vậy, bạn phải luôn làm theo đúng các quy trình được đưa ra dưới đây để sửa chữa công cụ Office
Bước 1. Mở "Bảng điều khiển" từ menu "Bắt đầu" và chuyển đến phần "Chương trình và Tính năng"
Bước 2. Chọn công cụ “Microsoft Office” từ danh sách các chương trình được hiển thị và nhấn nút “Thay đổi” xuất hiện trên thanh trên cùng
Bước 3. Một cửa sổ Microsoft Office xuất hiện sau vài giây, trong đó bạn phải chọn tùy chọn “Sửa chữa” và nhấn nút “Tiếp tục”
Quá trình này sẽ mất một khoảng thời gian và sau khi kết thúc, hệ thống sẽ yêu cầu bạn khởi động lại để lưu cài đặt. Sau khi PC của bạn khởi động lại, hãy thử mở lại tệp xlsx
Giải pháp 3. Đặt lại liên kết tệp Excel
Nếu phần mềm MS Office đã hoạt động tối ưu trên PC của bạn trước đó, thì thao tác sửa chữa sẽ không làm được gì nhiều để khắc phục sự cố không mở được tệp Excel. Trong trường hợp đó, bạn có thể tiếp tục đặt lại liên kết tệp Excel, thao tác này sẽ đưa tệp trở lại cài đặt mặc định của công cụ. Đọc hướng dẫn bên dưới để đặt lại Hiệp hội tệp Excel
Bước 1. Từ menu “Bắt đầu” trên máy tính của bạn, hãy mở “Bảng điều khiển” và chuyển đến phần “Chương trình”
Bước 2. Mở “Chương trình mặc định” và nhấp vào tùy chọn “Đặt chương trình mặc định của bạn”
Bước 3. Hệ thống mất vài giây để tìm kiếm các chương trình mặc định. Ở đây bạn phải chọn chương trình Excel từ các công cụ được liệt kê
Bước 4. Sau đó, bạn phải chọn tùy chọn “Chọn chương trình mặc định cho chương trình này” ở cuối trang
Bước 5. Trên trang mới xuất hiện, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn “Chọn tất cả”, được cung cấp bên dưới biểu tượng Excel và nhấn nút “Lưu”
Nếu liên kết tệp Excel bị thay đổi bằng cách nào đó, thì quá trình này sẽ giúp mở tệp xlsx, sau khi cài đặt mặc định được lưu trên hệ thống
Giải pháp 4. Kiểm tra Ẩn/Bỏ ẩn
Bây giờ đây là một tình huống hơi khác mà nhiều người gặp phải khi họ có thể xem trước trang tính Excel. Nhưng khi họ cố mở nó để kiểm tra toàn bộ sổ làm việc thì Excel hoàn toàn không mở. Tình huống như vậy có thể xảy ra nếu bạn nhận được Excel từ người khác và người đó đã áp dụng tính năng “Ẩn” trên bảng tính Excel, có thể vì lý do bảo mật
Với tính năng Ẩn được bật trên trang tính MS Excel, có thể ẩn một số hoặc tất cả các hàng & cột. Vì vậy, nếu file Excel không mở được do tính năng Ẩn/Bỏ ẩn, hãy áp dụng các bước đã cho để khắc phục sự cố nhanh chóng
Bước 1. Bấm vào biểu tượng tệp Excel để mở nó
Bước 2. Từ các tùy chọn menu được đưa ra ở đầu trang, nhấp vào tab “Xem” để mở nó
Bước 3. Tìm và nhấp vào nút “Bỏ ẩn” từ nhiều tùy chọn được cung cấp và nhấp vào nút “OK” để áp dụng chức năng
Bước 4. Bây giờ trang tính Excel được hiển thị cho bạn. Nếu còn ít hàng/cột bị ẩn thì bạn có thể “Bỏ ẩn” chúng hoàn toàn
Bước 5. Chuyển đến tab “Trang chủ”, tìm và nhấn tùy chọn “Định dạng”
Bước 6. Bây giờ, từ danh sách thả xuống, hãy nhấp vào tùy chọn “Hide & Unhide”
Bước 7. Cuối cùng nhấn “Unhide Rows/ Unhide Columns. ”
Thao tác trên sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tệp Excel hoàn chỉnh nếu nó ở trạng thái ẩn
Giải pháp 5. Tắt phần bổ trợ
Nếu không có gì hoạt động, thì có một quy trình nữa mà bạn có thể áp dụng khi Microsoft Excel không mở. Chức năng Bổ trợ có sẵn trong MS Excel có thể là lý do tạo ra sự cố như vậy. Vì vậy bắt buộc phải Tắt Add-in từ MS Excel để mở file. Vì bạn không biết Phần bổ trợ nào [Phần bổ trợ Excel hoặc Phần bổ trợ COM] đang gây rắc rối, bạn sẽ phải Tắt từng phần bổ trợ riêng lẻ và kiểm tra xem tệp có mở không. Để biết cách Tắt bổ trợ, hãy làm theo các bước dưới đây
Bước 1. Nhấp vào tệp MS Excel để mở và nhấp vào biểu tượng Microsoft ở góc trên cùng bên trái để mở menu “Tệp”
Bước 2. Nhấp vào nút "Tùy chọn Excel" được cung cấp trên cửa sổ menu tệp
Bước 3. Nhấp vào tùy chọn “Add-ins” và mở danh sách thả xuống bên cạnh tùy chọn “Manage” ở cuối cửa sổ
Bước 4. Chọn “COM Add-in” từ danh sách và nhấn nút “Go”
Bước 5. Từ danh sách Bổ trợ được hiển thị, bỏ chọn một trong các trường và nhấn nút “OK”
Bây giờ hãy đóng tệp và thử mở lại. Nếu tệp mở thoải mái, thì bạn biết rằng phần bổ trợ cụ thể này đã tạo ra sự cố. Nhưng nếu Excel hoàn toàn không mở, thì hãy làm theo quy trình tương tự để Tắt một Bổ trợ khác khỏi danh sách
Tiền thưởng. Cách mở khóa tệp Excel không cần mật khẩu
Nếu tệp Excel không mở được do mã hóa mật khẩu, thì trong những trường hợp như vậy, bạn cần nhờ đến sự trợ giúp của Passper for Excel, đây là một công cụ khôi phục mật khẩu Excel mạnh mẽ và đáng tin cậy. Nó có thể nhanh chóng lấy lại mật khẩu chính xác của trang tính Excel bị khóa. Nó cũng có thể hữu ích khi bạn có bất kỳ hạn chế nào đối với trang tính Excel, chẳng hạn như quên mật khẩu, không biết mã VBA hoặc không thể sao chép, chỉnh sửa và in nội dung
Vừa đảm bảo giữ nguyên tình trạng dữ liệu trên tệp tin, vừa đảm bảo lấy lại được mật khẩu dù mật khẩu có mạnh đến đâu. Công cụ này có bốn chế độ tấn công cụ thể, hoạt động với quy trình khôi phục nhanh gấp 10 lần trong khi vẫn đảm bảo thành công trong hơn 95% trường hợp
Cách mở khóa tệp Excel không cần mật khẩu bằng Passper cho Excel
Nếu bạn muốn mở khóa tệp Excel mà không cần mật khẩu, hãy tải xuống và cài đặt ngay công cụ Passper for Excel trên PC Windows, từ nguồn chính thức. Bây giờ hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sử dụng công cụ
Dùng thử miễn phíBước 1. Nhấp vào biểu tượng để mở công cụ Passper for Excel và chọn tùy chọn đầu tiên, “Recover Password. ”
Bước 2. Nhấn vào tùy chọn bên trái, “Select a File” trên trang tiếp theo, thao tác này sẽ cho phép nhập tệp Excel trên bảng điều khiển
Bước 3. Sau khi thêm tệp, hãy chọn phương thức khôi phục mật khẩu từ bốn chế độ tấn công đã cho và chọn chế độ tấn công một cách khôn ngoan theo thông tin chi tiết mà bạn có về mật khẩu. Họ làm việc như mô tả dưới đây
- mặt nạ tấn công. Nếu bạn nhớ các chi tiết như tiền tố, hậu tố và tổng độ dài của mật khẩu, thì có lẽ bạn có thể áp dụng chế độ tấn công này, vì sẽ mất ít thời gian hơn để lấy mật khẩu
- tấn công kết hợp. Bạn có thể chọn áp dụng chế độ này nếu bạn biết độ dài gần đúng của mật khẩu với tất cả các ký tự liên quan và chế độ này sẽ tạo ngẫu nhiên các kết hợp với chúng để tạo mật khẩu
- tấn công từ điển. Phần mềm có danh sách mật khẩu thường dùng dưới dạng từ điển. Nếu bạn áp dụng chế độ này, nó sẽ nhanh chóng áp dụng tất cả chúng để giải mã mật khẩu. Tại đây, bạn cũng có thể nhập danh sách mật khẩu đã sử dụng của riêng mình ở định dạng từ điển nhất định
- Tấn công vũ phu. Nếu bạn không biết gì về mật khẩu, thì hãy sử dụng chế độ này, sẽ mất thêm thời gian và áp dụng tất cả các tổ hợp ký tự để lấy mật khẩu
Bước 4. Nhấn nút “Recover” sau khi chọn chế độ tấn công
Tùy thuộc vào chế độ tấn công được chọn, Passper for Excel sẽ mất một chút thời gian để giải mã đúng mật khẩu mà bạn có thể sử dụng để mở tệp Microsoft Excel
Phần kết luận
Các bảng tính Microsoft Excel đã giúp việc quản lý cơ sở dữ liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều và đây là lý do tại sao nó được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Nhưng người ta thường quan sát thấy rằng đôi khi Excel hoàn toàn không mở. Có thể có một hoặc nhiều nguyên nhân gây ra sự cố và đôi khi bạn không thể mở tệp Excel do một tính năng điển hình đã vô tình được bật trên công cụ
Bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào ở trên tùy theo tình huống, cho đến khi Microsoft Excel không mở. Với các giải pháp mở file Excel chúng tôi cũng đã cung cấp thêm một mẹo rất hữu ích trong trường hợp bạn bị khóa file Excel. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể trực tiếp cài đặt và áp dụng phần mềm Passper for Excel, phần mềm này sẽ giải mã mật khẩu gốc của tệp Excel một cách hiệu quả mà không làm mất dữ liệu
Dùng thử miễn phíChia sẻ
Bài viết liên quan
23 Tháng Mười
Cách xóa chỉ đọc khỏi Excel
Đọc thêm13 Tháng Tám, 2020
Cách mở khóa bảng tính Excel không cần mật khẩu 2013
Đọc thêm8 Tháng Bảy, 2020
Phần mềm xóa mật khẩu Microsoft Excel tốt nhất
Đọc thêm1 bình luận
Valerie Hickok nói.
Cảm ơn nhiều. Hôm nay tự nhiên không mở được file Excel. Đã thử tự sửa chữa. Tìm thấy cái này và bản sửa lỗi đầu tiên là tất cả những gì tôi cần. Cảm ơn bạn