Lợi ích đối với một doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng Microsoft Excel có thể khá rõ ràng – Excel cung cấp một nền tảng dạng lưới nơi bạn có thể nhập và chuyển đổi dữ liệu thành thông tin được định dạng, cũng như sử dụng các tính năng như biểu đồ và đồ thị. Nhưng Excel không chỉ cung cấp các cách để tô điểm cho các ký tự trong các ô của nó. Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy Excel hữu ích hơn nhiều so với mong đợi, với Excel “xuất sắc” trong những đóng góp của nó cho cả lĩnh vực liên quan đến tài chính và phi tài chính của công ty
Kiểm tra thực tế
Mặc dù bạn có thể thực hiện một số phép tính cần thiết cho bảng tính Excel trong đầu, trên giấy hoặc bằng máy tính, nhưng bạn sẽ không cần phải chịu rủi ro về lỗi nhập liệu có thể xảy ra. Excel giúp bạn không cần phải thực hiện các phép tính với một vài tính năng đi kèm. Nằm trên nút "Tự động tính tổng" của tab "Trang chủ" là các cách có thể nhấp ngay lập tức để thêm phép cộng, tính trung bình, phép chia và phép trừ vào bảng tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tính tổng chi phí trả lương cho nhân viên 20 người của mình, hãy đánh dấu các ô lương và nhấp vào nút “Tự động tính tổng” để xem ngay tổng số tiền đã chi. Bất cứ khi nào bạn nhấp vào để thay đổi mã số bảng lương, tính năng AutoSum sẽ tự động cập nhật
báo in
Mặc dù doanh nghiệp của bạn sẽ phải lo việc in ấn thực tế, nhưng Excel có thể biến doanh nghiệp nhỏ của bạn thành một xưởng in nhỏ mà không cần phải thuê các nhà thiết kế đồ họa, nhà xuất bản máy tính để bàn hoặc nhân viên bố trí. Tìm thấy trên tùy chọn “Mới” của tab “Tệp” của Excel là một bộ sưu tập lớn các mẫu. Sử dụng các mẫu này để tạo tài liệu mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu, giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết lập trên các biểu mẫu như biên lai, hóa đơn, nhãn và bảng chấm công, cũng như các mục sáng tạo hơn như thẻ, tập sách nhỏ, bản trình bày và tờ quảng cáo. Tất cả các mẫu của Excel đều có thể tùy chỉnh hoàn toàn, nghĩa là doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ tất cả các thiết lập nhưng vẫn để lại dấu ấn cá nhân như chèn logo hoặc thay đổi màu sắc và phông chữ trên tài liệu
Bản ghi có thể truy cập
Một trong những lợi ích chính của chương trình là bạn luôn có thể truy cập thông tin trên bảng tính của mình. Không giống như việc giữ dữ liệu trong sổ cái, thứ có thể trở nên lộn xộn với các gạch chéo, tẩy xóa và giấy lỏng, các bảng tính Excel vẫn ở định dạng dễ đọc và luôn sẵn có – thậm chí có thể phóng to bằng các tính năng thu phóng – bất cứ lúc nào bạn cần. . Bạn có thể cập nhật các bản ghi bằng cách tạo các mẫu mà bạn mở, thêm một hoặc hai dòng thông tin vào, sau đó lưu lại với số phiên bản mới, cung cấp cho bạn các cách để tạo và che các bản nhạc của bạn
Bộ sưu tập tại chỗ
Excel cung cấp vô số cách để hỗ trợ các chức năng kinh doanh hàng ngày về tài chính và toán học, nhưng nó cũng có thể phục vụ doanh nghiệp của bạn như một công cụ tổng hợp. Nếu bạn đang chuẩn bị một bảng tính từ nhiều tài liệu bao gồm các bảng tính khác, hình ảnh, tệp định dạng tài liệu di động và các tệp khác, thì Excel có thể giúp doanh nghiệp của bạn tập hợp mọi thứ vào một tệp duy nhất. Sử dụng tab “Chèn” để thêm các đối tượng khác trực tiếp vào bảng tính, giữ mọi thứ lại với nhau. Thêm các trang tính bổ sung vào bảng tính ở cuối trang làm việc hoặc giữ mọi thứ trên một trang tính và tận dụng thanh cuộn. Thu thập nhiều tệp trong một bảng tính có thể làm cho tệp Excel lớn hơn một chút, nhưng sau đó bạn chỉ có một tệp để gửi thay vì nhiều tệp
MS Excel là một chương trình bảng tính do Microsoft phát triển vào năm 1985, với mục đích duy nhất là giúp các doanh nghiệp tổng hợp tất cả dữ liệu tài chính, tín dụng hàng năm và bảng ghi nợ hàng năm. Chuyển nhanh đến tương lai sau 31 năm, giờ đây nó là chương trình được sử dụng phổ biến nhất để tạo biểu đồ và bảng tổng hợp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn tin rằng nó chỉ là một công cụ đơn thuần cho mục đích kinh doanh nhỏ. Sai rồi. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số mục đích quan trọng chính mà MS Excel được sử dụng nhiều nhất. Vì vậy, hãy bắt đầu
TẦM QUAN TRỌNG CỦA MS EXCEL TRONG CUỘC SỐNG HÀNG NGÀY VÀ KINH DOANH CỦA CHÚNG TÔI
Giải pháp số học dễ dàng
Có lẽ công dụng quan trọng nhất của MS Excel là sử dụng khả năng tính toán số học hàng loạt của nó. Với một chương trình rộng lớn chứa đầy các công thức, nó có thể cộng, trừ, nhân và chia tổng cộng hàng trăm số và có thể dễ dàng thực hiện lại nếu một giá trị được thay đổi hoặc thêm vào. Tính năng này có thể được sử dụng để dễ dàng tạo doanh thu hàng năm của công ty và các bảng tính khác.Tùy chọn định dạng
Các tùy chọn định dạng khác nhau, bao gồm chữ nghiêng, tô sáng và màu sắc, cho phép doanh nghiệp làm cho dữ liệu quan trọng nhất trở nên khác biệt với phần còn lại. Một số nhiệm vụ đạt được thông qua công cụ này thật ấn tượng, với toàn bộ hàng được tô sáng và so sánh các danh sách và giá trị để đặt tên cho một số nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng chúng để đánh dấu các mục nhập cụ thể trong Kế toán.Khả năng truy cập trực tuyến
Excel là một phần của Bộ năng suất Office 365, có nghĩa là chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ có thể dễ dàng truy cập tệp của họ qua mạng đám mây mà không bị ràng buộc . Sử dụng PC, thiết bị di động hoặc máy tính bảng hỗ trợ web, bạn có thể sử dụng cùng một chương trình và truy cập cùng một tệp từ xa, giúp dễ dàng thực hiện các thay đổi nếu bạn không thể truy cập PC của mình và cần gửi bảng tính ngay lập tức.Biểu đồ để phân tích
Nếu bạn đang làm việc trong một hiệp hội lớn, nơi ông chủ muốn có bản trình bày trực quan chi tiết về các lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp, bạn sẽ cần vẽ biểu đồ. MS Excel làm cho nó dễ dàng để làm như vậy. Sau khi lọc và nhập dữ liệu chính xác, bạn có thể biến nó thành Biểu đồ hình tròn hoặc Cột cụm chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thậm chí tốt hơn, nó cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc và ranh giới của biểu đồ và sơ đồ hình tròn.Mang tất cả dữ liệu vào một nơi
Chứa hơn 1.048.576 hàng và 16.384 cột mỗi hàng trong bảng tính, với hàng trăm hàng hoặc thậm chí nhiều hơn nếu PC của bạn có khả năng, trong một . Bạn có thể nhập dữ liệu từ các bảng tính khác và thêm ảnh cũng như các đối tượng khác thông qua tab chèn, giúp dễ dàng đặt tất cả dữ liệu bạn đã thu thập trong các tệp khác nhau vào một nơi.Lập kế hoạch nguồn nhân lực
Mặc dù có các hệ thống khác như Oracle hoặc QuickBooks để lập kế hoạch này nhưng Excel cho phép bạn quản lý tất cả trong một tệp. Bạn có thể tóm tắt chi phí của nhân viên, tiền lương mỗi giờ của họ và dễ dàng phát hiện các mục nhập sai. Chuyên gia Nhân sự sử dụng điều này để lấy hàng loạt nhật ký của nhân viên và sử dụng nó để lập kế hoạch tín dụng trong tương lai và quyết định có nên đầu tư thêm hay không, điều này rất quan trọng đối với việc kiểm soát tương lai.Đưa ra tất cả những công dụng này, MS Excel đã được chứng minh là một nguồn tài nguyên quan trọng để phân tích tài chính và kinh doanh. Nếu muốn, bạn có thể tìm hiểu thêm về chương trình này và tham gia các khóa học tại đây
Tại sao Excel lại quan trọng đối với mục đích sử dụng cá nhân?
Cho dù đó là lập kế hoạch dựa trên gia đình cho lịch hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm hay lịch hẹn cá nhân hàng ngày hay lịch quản lý thanh toán hóa đơn, bài tập về nhà, trận đấu của đội thể thao yêu thích, v.v., excel can make it easy to compile, filter, search, organize and simplify large amounts of data.3 lý do chúng tôi sử dụng Excel là gì?
10 Lợi ích của Microsoft Excel .Cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệuBạn có thể thực hiện các phép tínhTất cả các công cụ để phân tích dữ liệuDễ dàng trực quan hóa dữ liệu với các biểu đồBạn có thể in báo cáo dễ dàngRất nhiều mẫu miễn phí để sử dụngBạn có thể viết mã để tự động hóaChuyển đổi và làm sạch dữ liệu4 lý do mọi người nên học Excel là gì?
Tải phím tắt xuống ngay. .Excel không chỉ để tạo bảng. .Excel giúp bạn hoàn thành công việc. .Nó sẽ tăng lương cho bạn. .Excel sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn [bất kể đó là gì].Và đó là lý do tại sao bạn nên học Excel3 lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng Microsoft Excel là gì?
Lợi ích của Excel dành cho nhân viên .Làm sắc nét bộ kỹ năng của bạn. .Cải thiện hiệu quả và năng suất của bạn. .Làm cho mình trở thành một thành viên có giá trị hơn trong công ty. .Giúp bạn sắp xếp dữ liệu tốt hơn. .Nó có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn. .Nó tạo ra hiệu quả cao hơn và nâng cao năng suất