Tại sao Excel trông khác

Hướng dẫn này trình bày cách kiểm tra phiên bản Office nào [Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Word, v.v. ] bạn đã cài đặt. Nó cũng thảo luận về sự khác biệt giữa các phiên bản và lý do tại sao bạn có thể chọn phiên bản này hơn phiên bản khác

Tôi có Office 32 bit hay 64 bit?

Dưới đây, bạn sẽ tìm hiểu cách kiểm tra phiên bản Microsoft Office nào bạn đã cài đặt

Office 2013 hoặc mới hơn

Nếu bạn có Office 2013 trở lên, hãy làm theo các hướng dẫn sau để tải phiên bản Office bit của bạn

1. Chọn tab Tệp từ Dải băng
2. Nhấp vào Tài khoản
3. Nhấp vào Giới thiệu về Excel [Outlook, PowerPoint, v.v. ]
4. Tìm kiếm thông tin phiên bản Office

Văn phòng 2010

Hướng dẫn hơi khác đối với Office 2010

1. Chọn tab Tệp từ Dải băng
2. Nhấp vào Trợ giúp
3. Tìm kiếm thông tin phiên bản Office trong Giới thiệu về Microsoft Excel

văn phòng 2007

Office 2007 chỉ là 32-bit

Sự khác biệt giữa Office 32-bit và 64-bit

Lợi ích chính của việc sử dụng Office 64-bit thay vì Office 32-bit là dung lượng bộ nhớ khả dụng. Với Office 32-bit, ứng dụng chỉ sử dụng được 2GB bộ nhớ RAM, còn với Office 64-bit thì không giới hạn. Điều này có thể cực kỳ hữu ích khi làm việc trong Excel với tập dữ liệu lớn hoặc khi làm việc với tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint chứa đầy đa phương tiện [video, hoạt ảnh, ảnh, v.v. ]. Không có lợi ích trực tiếp nào khi sử dụng Office 32 bit so với Office 64 bit. Lợi ích tiềm năng duy nhất là các vấn đề về tính tương thích [xem bên dưới]

Tôi nên sử dụng Office 32-bit hay 64-bit?

Office 64-bit chỉ có thể được cài đặt trên các máy chạy Windows 64-bit [Hầu như tất cả các bản cài đặt Windows mới hơn đều sử dụng 64-bit]. Office 32-bit có thể được cài đặt trên các máy chạy Windows 64-bit hoặc 32-bit. Vậy bạn nên chọn 64-bit hay 32-bit? . Vì vậy, Microsoft khuyến nghị sử dụng phiên bản 64-bit. Lý do duy nhất để sử dụng phiên bản 32 bit [tất nhiên là ngoài việc nếu bạn có Windows 32 bit] là nếu bạn có một số bổ trợ, điều khiển, mã hoặc tham chiếu sử dụng 32 bit. Ví dụ: Phần bổ trợ COM 32 bit không có phần bổ trợ thay thế 64 bit. Cụ thể là một số Phần bổ trợ Outlook cũ không cung cấp giải pháp thay thế 64 bit

Tôi có phiên bản Windows nào?

Nhiều khả năng bạn có Windows 64-bit, nhưng đây là cách bạn có thể kiểm tra

cửa sổ 10

1. Nhập Giới thiệu về PC của bạn vào Thanh tìm kiếm của Windows
2. Chọn Giới thiệu về PC của bạn từ danh sách
3. Tìm Thông số kỹ thuật của thiết bị > Loại hệ thống để xem phiên bản bit Windows của bạn

cửa sổ 8

1. Chỉ vào góc dưới bên phải của màn hình và nhấp vào Tìm kiếm
2. Nhập Hệ thống vào hộp Tìm kiếm
3. Chọn Hệ thống từ danh sách
4. Xem Loại hệ thống để xem phiên bản bit Windows của bạn

Windows 7 / Vista

1. Nhấp vào Bắt đầu
2. Nhập Hệ thống vào Hộp Tìm kiếm Bắt đầu
3. Nhấp vào Thông tin hệ thống trong Danh sách chương trình
4. Chọn Tóm tắt hệ thống
5. Định vị Loại hệ thống bên dưới Mục trong ngăn chi tiết
6. Nếu giá trị bắt đầu bằng x64 thì bạn có Windows 64 bit. x86 chỉ ra Windows 32-bit

Tôi có thể cài đặt cả Office 32 bit và 64 bit không?

Microsoft tuyên bố không thể cài đặt cả hai phiên bản Office 32-bit và 64-bit trên cùng một máy tính. Tuy nhiên cũng có thể nhưng hơi phức tạp [Xem Nguồn 1 bên dưới]

Đã có 30 phiên bản Excel khác nhau, trải dài từ năm 1985 đến nay. Ngày nay, hầu hết người dùng ngày nay sẽ có Excel 2016, 2019, 2021 hoặc 365

Mỗi phiên bản Excel đều khác biệt đáng kể so với phiên bản trước và phiên bản Mac và Windows ngày nay vẫn rất khác nhau. Nếu bạn cần học Excel, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên học bằng Excel 365 thay vì một trong các phiên bản cũ. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tại sao. 30

Mục lục

excel 365

Excel 365 được lên kế hoạch để có một cuộc sống vô hạn. Thay vì chu kỳ cập nhật 3 năm cũ, 365 là một sản phẩm không ngừng phát triển với các tính năng mới xuất hiện khi mỗi phiên bản mới được phát hành

Bởi vì người dùng doanh nghiệp không muốn thay đổi liên tục [và cần các bản phát hành đáng tin cậy], Microsoft đã giới thiệu khái niệm “kênh cập nhật” cho Office 365. Người dùng doanh nghiệp lớn có thể chọn tham gia kênh cập nhật sáu tháng một lần. Điều này đã cung cấp một phiên bản “Nửa năm một lần” chắc chắn và đã được thử nghiệm vào tháng 1 và tháng 7 hàng năm. Phương pháp Thông minh hỗ trợ tính chất luôn thay đổi của Office 365 bằng cách xuất bản phiên bản mới của sách của chúng tôi mỗi khi các tính năng mới quan trọng được thêm vào. Tại thời điểm viết bài này [vào tháng 2 năm 2022], gần đây chúng tôi đã xuất bản ấn bản thứ sáu bao gồm bản cập nhật hiện tại tháng 1 năm 2022. Phương pháp thông minh là nhà xuất bản duy nhất làm điều này để giữ cho sách của chúng tôi được cập nhật

Đã có một số tính năng tuyệt vời được thêm vào Excel 365 kể từ năm 2019 nhưng hoàn toàn không có gì có thể so sánh với việc ra mắt Mảng động và hàm Mảng động trong bản phát hành tháng 7 năm 2020. Đây không phải là một sự thay đổi tầm thường. Công cụ Excel phải được thiết kế lại hoàn toàn để nhận ra khái niệm mảng động mới. Năm 2021 chứng kiến ​​sự ra đời của Phân tích dữ liệu tự động và Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên [các tính năng không có trong bản phát hành Excel 2021]. Các loại dữ liệu được liên kết cũng đã được mở rộng rất nhiều [một lần nữa là tính năng chỉ dành cho 365]. Chúng tôi cũng đã tìm thấy một số ứng dụng tuyệt vời cho Loại dữ liệu tùy chỉnh [một tính năng khác được giới thiệu rất gần đây] và [trong sách Kỹ năng chuyên gia năm 2021 và 365] chia sẻ việc triển khai các biểu mẫu và báo cáo đa ngôn ngữ mà giờ đây có thể được tạo thực sự dễ dàng bằng tính năng mới này.

Trong Excel 365, một số lượng lớn các hàm Excel cũ hơn hiện có thể hoạt động theo một cách hoàn toàn mới và một số mục yêu thích cũ đã được thay thế bằng các hàm nhận biết mảng hiện đại. Ví dụ: VLOOKUP đã được thay thế bằng XLOOKUP [một hàm mảng hiện đại, linh hoạt hơn, dễ sử dụng hơn và mạnh mẽ hơn]

Khả năng mảng động mới đã đưa Excel 365 vào một giải đấu khác với Excel 2019. Mảng động về cơ bản không tương thích với Excel 2019 và sẽ dẫn đến sổ làm việc hiện đại [được tạo bằng Excel 365] không hoạt động như mong đợi trong các phiên bản cũ. Excel 2021 không gặp vấn đề này vì nó hỗ trợ mảng động

Excel 365 là phiên bản Excel mới nhất, tuyệt vời nhất và mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sử dụng và phiên bản này có sẵn cho một gói đăng ký hàng tháng rất khiêm tốn

Excel 2021

Nhiều người đồn đoán sẽ không bao giờ có Excel 2021 nhưng họ đã nhầm lần thứ hai

Có vẻ lạ khi phát hành thêm một phiên bản Office “giấy phép vĩnh viễn” sẽ được bán cùng với Excel 365.   

Rõ ràng là Microsoft đã hoàn toàn chấp nhận mô hình SaaS [phần mềm dưới dạng dịch vụ] trong đó phần mềm được cho thuê và không được bán. Họ dường như cũng đã thừa nhận rằng có một số người mua vẫn thích mô hình “mua một lần dùng mãi mãi”.   

Một lần nữa, nhiều nhà bình luận đang suy đoán rằng Excel 2021 thực sự là phiên bản cuối cùng trong dòng các phiên bản được cấp phép vĩnh viễn. Phiên bản Excel 2021 hiện tại đã vượt xa Excel 365 với “các tính năng sát thủ” của các loại dữ liệu được liên kết, phân tích tự động và Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên chỉ khả dụng cho người dùng Excel 365 vì sẽ không có tính năng mới nào được thêm vào Excel 2021

Bản nâng cấp lớn cho Excel 2021 là bao gồm các mảng động cùng với một bộ hàm mảng động mới. Sách Excel 2021 của chúng tôi đã được xuất bản vào tháng 2 năm 2022.  

Excel 2019

Nhiều nhà bình luận đồn đoán rằng sẽ không bao giờ có Excel 2019

Microsoft khiến chúng tôi phải đoán già đoán non cho đến phút cuối cùng trước khi thông báo rằng thực sự sẽ có một phiên bản Office “giấy phép vĩnh viễn” khác sẽ được bán cùng với Excel 365.   

Rõ ràng là Microsoft đã hoàn toàn chấp nhận mô hình SaaS [phần mềm dưới dạng dịch vụ] trong đó phần mềm được cho thuê và không được bán. Họ dường như cũng đã thừa nhận rằng có một số người mua vẫn thích mô hình “mua một lần dùng mãi mãi”.   

Nhiều nhà bình luận hiện đang suy đoán rằng Excel 2019 thực sự là phiên bản cuối cùng trong dòng phiên bản được cấp phép vĩnh viễn. Phiên bản Excel 2019 hiện tại đã đi sau Excel 365 rất nhiều với “tính năng sát thủ” của mảng động chỉ dành cho người dùng Excel 365 vì sẽ không có tính năng mới nào được thêm vào Excel 2019

Nâng cấp lớn cho Excel 2019 là bao gồm các công cụ “quyền lực”. Power Pivot, Power Query [Nhận & Chuyển đổi] và Power Maps [Bản đồ 3-D] trong tất cả các phiên bản. Đây là những công cụ OLAP cấp độ rất cao cho phép Excel phân tích “dữ liệu lớn” và thêm khả năng thực hiện “phân tích dữ liệu hiện đại” với bất kỳ phiên bản Excel nào. Phải nói rằng, các công cụ “sức mạnh” đã phát triển hơn nữa kể từ khi Excel 2019 được phát hành, cung cấp các tính năng “sức mạnh” bổ sung chỉ dành cho người dùng Excel 365.  

Người đăng ký Excel 2016 và Excel 2016 cho Office 365

Excel 2016 rất khác so với các phiên bản Excel trước vì hai lý do

• Các phiên bản Mac và Windows đều được gọi là “Excel 2016”, mặc dù chúng rất khác nhau [các phiên bản trước sử dụng số năm khác nhau để tránh nhầm lẫn]
• Nếu bạn là khách hàng của Office 365, thì bạn đã nhận được các bản cập nhật qua Internet khiến bản sao “Excel 2016” của bạn rất khác so với bản sao của người không sử dụng 365

Đây là một phiên bản Excel khó hỗ trợ với tài liệu học tập vì chúng tôi phải phát hành các bản sửa đổi liên tục của sách Excel 2016 để phục vụ cho cả người đăng ký Excel 2016 và Excel 2016 for Office 365. Trong vòng đời của sản phẩm, hai phiên bản đã di chuyển rất xa nhau

Thật là nhẹ nhõm cho Phương pháp thông minh khi Excel 2019 và Excel 365 được đặt tên rõ ràng là các phiên bản khác nhau trong các bản phát hành tiếp theo

Excel 2016 và Excel 365 cho Windows

Với Excel 2016, Microsoft bắt đầu phát hành các bản cập nhật tính năng thường xuyên qua internet thay vì chỉ thêm các tính năng mới khi một phiên bản hoàn toàn mới được phát hành. Các tính năng mới này chỉ được cung cấp cho người đăng ký Office 365, vì vậy người dùng có bản sao bán lẻ được đóng hộp sẽ có phiên bản Excel rất khác với người dùng Office 365

Sách của chúng tôi được cập nhật thường xuyên để giải thích bất kỳ sự khác biệt nào giữa phiên bản Office 365 và các phiên bản bán lẻ được đóng hộp của Excel.  

Excel 2016 cho Mac

Với Excel 2016, lần đầu tiên kể từ năm 2000, Microsoft quyết định đặt tên giống nhau cho phiên bản Mac và Windows. Mặc dù vậy, hai chương trình vẫn khá khác biệt, một phần do giao diện người dùng khác nhau của hệ điều hành iOS

Bạn có thể xem danh sách sự khác biệt giữa phiên bản Mac và Windows của Excel 2016 tại đây

Giống như phiên bản Windows, Microsoft cũng phát hành các bản cập nhật tính năng cho Excel 2016 cho Mac qua internet và các khóa học của chúng tôi được cập nhật thường xuyên để giải thích mọi khác biệt. Nếu bạn có Excel 2016 cho Mac, bạn nên sử dụng phiên bản Mac trong các khóa học của chúng tôi

Excel 2013 [Windows]

Excel 2013 chỉ được phát hành cho máy tính Windows và giới thiệu tính năng Flash Fill mới, Slicers và 50 chức năng mới

Nếu bạn cần học Excel 2013 thì nên sử dụng khóa học Excel 2013 có sẵn dưới dạng sách hoặc sách điện tử của chúng tôi

Excel 2011 [Mac]

Excel 2011 chỉ được phát hành cho máy tính Apple Mac. Đây là phiên bản Excel dành cho Mac cuối cùng có tên riêng với đối tác Windows của nó

Giống như Excel 2010 cho Windows, đây cũng là phiên bản thứ 13 của Excel cho Mac, nhưng phiên bản 13 đã bị bỏ qua vì lý do mê tín và Excel 2011 được tuyên bố là phiên bản 14

Chúng tôi không cung cấp khóa học cho Excel 2011, nhưng chúng tôi cung cấp khóa học hoàn chỉnh cho Excel 2016 cho Mac. Nếu bạn muốn sử dụng các khóa học của chúng tôi để học trên máy tính Apple Mac, trước tiên bạn nên nâng cấp lên Excel 2016

Excel 2010 [Windows]

Excel 2010 chỉ được phát hành cho máy tính Windows. Nó đã giới thiệu một số tính năng mới, bao gồm hỗ trợ đa luồng, biểu đồ thu nhỏ, tùy chỉnh Ribbon và chế độ xem hậu trường

Mặc dù Excel 2010 thực sự là phiên bản thứ 13 của Excel, nhưng Microsoft đã bỏ qua phiên bản 13 và chính thức tuyên bố nó là phiên bản 14, hoàn toàn vì 13 được coi là một con số không may mắn.

Nếu bạn cần học Excel 2010, sách và sách điện tử Excel 2010 của chúng tôi vẫn có sẵn nhưng chúng tôi thực sự khuyên bạn không nên sử dụng phiên bản này vì Microsoft không còn cung cấp các bản vá bảo mật, nghĩa là tin tặc có thể xâm nhập máy tính của bạn nếu cửa sau xâm nhập vào.

Excel 2008 [Mac]

Excel 2008 chỉ được phát hành cho máy tính Apple Mac

Chúng tôi không cung cấp khóa học cho Excel 2008, nhưng chúng tôi cung cấp khóa học hoàn chỉnh cho Excel 2016 và Excel 2019 cho Mac. Nếu bạn muốn sử dụng các khóa học của chúng tôi để học trên máy tính Apple Mac, trước tiên bạn nên nâng cấp lên Excel 2019

Excel 2007 [Windows]

Excel 2007 chỉ được phát hành cho máy tính Windows

Excel 2007 là một bước nhảy vọt đáng kể so với các phiên bản trước đó, giới thiệu giao diện Ribbon mới và thay đổi định dạng tệp từ định dạng quen thuộc. xls sang cái mới. xlsx và. tập tin xlsm. Thay đổi này có nghĩa là các tệp Excel có thể lưu trữ hơn 1 triệu hàng [khi trước đây chúng bị giới hạn ở 16.384] và bảo mật được cải thiện đáng kể. Các tính năng biểu đồ của Excel cũng được cải thiện rất nhiều trong phiên bản này

Các cuộc khảo sát khi đó cho thấy đa số người dùng không thích giao diện mới nhưng Microsoft vẫn kiên trì với thanh Ribbon và phần lớn người dùng bây giờ có lẽ sẽ không muốn quay lại

Nếu bạn cần học Excel 2007, sách và sách điện tử Excel 2007 của chúng tôi vẫn có sẵn nhưng chúng tôi đặc biệt khuyên bạn không nên sử dụng phiên bản này vì Microsoft không còn cung cấp các bản vá bảo mật, nghĩa là tin tặc có thể xâm phạm máy tính của bạn nếu cửa sau xâm nhập vào.

Excel 2004 [Mac]

Excel 2004 chỉ được phát hành cho máy tính Apple Mac

Chúng tôi không cung cấp khóa học cho Excel 2004, nhưng chúng tôi cung cấp khóa học hoàn chỉnh cho Excel 2016 và Excel 2019 cho Mac. Nếu bạn muốn sử dụng các khóa học của chúng tôi để học trên máy tính Apple Mac, trước tiên bạn nên nâng cấp lên Excel 2019

Excel 2003 [Windows]

Excel 2003 là phiên bản cuối cùng của Excel sử dụng giao diện 'WIMP' cũ, viết tắt của “Windows, Biểu tượng, Menu, Con trỏ”. Nếu bạn đã sử dụng nó, bạn có thể nhớ các menu thả xuống và các biểu tượng ở đầu màn hình

Excel 2003 cũng là phiên bản Excel đầu tiên có tính năng Tables, mặc dù sau này nó đã được cải tiến nhiều

Chúng tôi không cung cấp khóa học cho Excel 2003, nhưng chúng tôi cung cấp các khóa học cho tất cả các phiên bản Excel hiện được Microsoft hỗ trợ. Nếu bạn đang dùng Excel 2003 thì nên nâng cấp lên phiên bản mới hơn để học Excel

Các phiên bản Windows cũ hơn [2002, 2000, 97, 95, 4. 0, 3. 0, 2. 0]

Các phiên bản Excel trước kéo dài đến tận Excel 2. 0, được phát hành vào năm 1987. Một số tính năng quen thuộc nhất của Excel có từ rất lâu

Tự động điền lần đầu tiên được giới thiệu trong Excel 4. 0, được phát hành vào năm 1992

VBA và Macro có từ Excel 5. 0, được phát hành vào năm 1993. Tính linh hoạt của VBA có nghĩa là Excel đã trở thành mục tiêu quan trọng của vi-rút macro cho đến khi Excel 2007 cải tiến các định dạng tệp để cải thiện tính bảo mật

Trợ lý văn phòng “Clippy” được giới thiệu trong Excel 97, nhưng hầu hết người dùng đều cảm thấy vô cùng phiền phức. Nó đã bị tắt theo mặc định trong Excel 2002 và bị xóa hoàn toàn kể từ Excel 2007

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel rất cũ thì chắc chắn đã đến lúc nâng cấp. Các khóa học của chúng tôi có thể giúp bạn bắt kịp tốc độ với bất kỳ phiên bản Excel nào mới hơn

Các phiên bản Mac cũ hơn [2001, 2000, 98, 5, 4, 3, 2, 1]

Một sự thật ít được biết đến là phiên bản đầu tiên của Excel chỉ được phát hành trên Mac, mặc dù Microsoft đã có một sản phẩm bảng tính thậm chí còn sớm hơn có tên là Multiplan, được sử dụng trên MS-DOS và các hệ điều hành dựa trên bảng điều khiển khác

Phiên bản Windows đầu tiên của Excel thực sự là một cổng của Mac “Excel 2”

Mặc dù Microsoft gần đây đã phát hành Excel 2019 cho Windows và Excel 2019 cho Mac dưới cùng một tên, nhưng họ thực sự đã làm điều này trước đây với Excel 2000, được phát hành cho cả Mac và Windows

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cho Mac rất cũ thì chắc chắn đã đến lúc nâng cấp. Các khóa học Excel 2019 dành cho Mac của chúng tôi có thể dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng các phiên bản Excel mới nhất

Phiên bản OS/2 [2. 2, 2. 3, 3]

OS/2 là một hệ điều hành được phát triển bởi Microsoft và IBM vào năm 1985. Nó đã được IBM tiếp quản độc quyền vào năm 1992, nhưng ba phiên bản Excel đã được phát hành cho OS/2 trong thời gian đó

Chia sẻ bài viết này

Chia sẻ trên facebook

Chia sẽ trên Twitter

Chia sẻ trên Linkedin

Chia sẻ trên vấp ngã

Chia sẻ trên email

Bài viết gần đây