Tại sao một số file pdf không in được

Pdf là 1 dạng tài liệu rất phổ biến hiện nay như các file báo giá, file tài liệu hay các file hóa đơn VAT đều là PDF nhất là kể từ khi hóa đơn điện tử ra đời. File pdf có đặc điểm là chỉ xem không cho chỉnh sửa bằng phần mềm đọc pdf thông thường.

Một ngày đẹp trời bạn bấm lệnh in 1 file pdf nhưng chờ 1 rồi đến 2, 3 phút máy in không phản ứng gì cả và cũng không có thông báo lỗi nào, bạn thử lại vài lần cũng vậy. Hoặc trường hợp 1 file pdf in máy này được nhưng in máy khác lại không được thì dưới đây là cách khắc phục vấn đề không in được file pdf.

Cách 1:

Đầu tiên bạn hãy in thử 1 file tài liệu word hoặc excel để đảm bảo rằng máy in vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn mở lại file pdf vào menu File -> Print (phím tắt Ctrl +P) và check chọn opion “Print as image” và ok thế là nghe tiếng máy in chạy rồi!

Nếu giao diện in pdf khác trên bạn hãy tìm nút Advandce, Click vào Advanced và check hộp Print as image là ok.

Cách 2:

Nếu máy tính bạn có cài ứng dụng chuyển pdf hãy in file pdf đó ra pdf 1 lần nữa và lưu tên khác rồi mở file đó lên sẽ in được

Cách 3:

Nếu 2 cách trên vẫn không in được hãy gỡ chương trình đọc pdf ra và cài chương trình đọc pdf có version mới nhất như Foxit reader hay Acrobat reader DC…

Ngoài ra đối với những tài liệu không cho in ấn thì khi bấm lệnh in sẽ hiện thông báo không cho phép in thì bạn phải tìm cách khác như là chụp màn hình chằng hạn!

Với những giải pháp trên hy vọng rằng bạn có thể tự khắc phục sự cố không in được file pdf mà không cần đến sự hỗ trợ từ dịch vụ sửa chữa để tiết kiệm chi phí cho mình.

PDF là dạng tài liệu được dùng nhiều nhất hiện nay, nhất là giới văn phòng. Tuy nhiên, sẽ thế nào nếu một ngày đẹp trời bạn nhấn lệnh in file PDF nhưng nó không phản ứng gì cả. Và cũng không xuất hiện thông báo lỗi nào cả. Đừng lo lắng, ngay bài viết dưới đây Techview sẽ chia sẻ cách khắc phục lỗi không in được file pdf nhanh nhất.

Xem thêm: Cách chuyển đổi pdf sang word

Kiểm tra lại máy in

Nguyên nhân chính khiến các bạn không in được file PDF có thể là do máy in gặp lỗi in ấn. Vì vậy, các bạn hãy tiến hành kiểm tra phần cứng máy in có gặp vấn đề gì không. Hay máy in đã kết nối với máy tính của mình hay chưa. Hoặc máy tính có nhận dạng đúng in hay không. Sau khi đã kiểm tra xong, các bạn hãy thử in tài liệu khác như word, excel,… xem khi in xong văn bản có hoàn chỉnh không.

Nếu như vẫn không in được các loại định dạng khác thì chắc chắn lỗi này xuất phát từ máy in của bạn. Hãy nhanh chóng mang máy in đến cửa hàng để được sửa chữa.

Trong trường hợp máy in có thể in tài liệu word, excel thì rất có thể lỗi nằm ở file PDF.

Xem ngay: Cách kết nối máy in với laptop win 7

Cập nhật Driver cho máy tính

Máy in của bạn sau thời gian dài sử dụng có thể gặp phải lỗi Driver hay Driver đã cũ và chưa được nâng cấp lên bản mới nhất. Việc lỗi Driver khiến cho máy tính của bạn không đọc được các định dạng file hiện tại. Do đó, hãy tiến hành cập nhật Driver mới cho máy tính nhé. Để tiến hành cập nhật Driver mới thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, các bạn di chuột đến Menu Start -> gõ tìm kiếm device manager -> chọn vào Device Manager.

Bước 2: Sau đó chọn vào Print queues -> chọn tiếp vào Properties.

Bước 3: Tiếp đến chọn vào mục Update Driver.

Bước 4: Các bạn chọn vào Search automatically for drivers.

Bước 5: Chờ máy tính tìm kiếm và cập nhật Driver xong thì các bạn nhấn vào Close.

Sau khi cập nhật Driver mới xong hãy kiểm tra xem tài liệu PDF in được chưa. Nếu chưa hãy thử các cách khắc phục lỗi ko in được file PDF tiếp theo của Techview nhé.

Sử dụng trình duyệt để in File PDF

Nếu Adobe đang gặp sự cố và các bạn không thể in được file PDF thì hãy thử in tài liệu của mình bằng một trình duyệt khác. Bởi lẽ trình duyệt có sẵn các modem để xem cũng như in các file PDF của bạn. Thế nhưng, các bạn cần đảm bảo máy in của mình vẫn hoạt động bình thường.

Để sử dụng trình duyệt khác để in file PDF, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Trước nhấn chuột phải vào file PDF mà các bạn cần in -> chọn vào Open with để mở file PDF trong trình duyệt mà mình muốn có thể là Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox,…

Bước 2: Chọn vào biểu tượng máy in để tiến hành in file PDF.

Khi bảng thiết lập những thông số in xuất hiện ra, các bạn hãy điều chỉnh các tùy chọn này để ra lệnh in nhé.

Định dạng lại font chữ hình ảnh

Ngoài ra, các bạn có thể khắc phục được lỗi không in được file PDF bằng cách thử định dạng lại font chữ hình ảnh. Bởi Adobe Reader không định dạng được hay chưa giải quyết được font chữ hình ảnh, lúc đó tài liệu PDF của các bạn sẽ không in được.

Cách định dạng lại font chữ hình ảnh rất đơn giản, các bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên, mở file PDF mà các bạn cần in và chọn vào mục File trên thanh công cụ -> chọn vào Print.

Bước 2: Sau đó, chọn lệnh Advanced trong tab Print.

Bước 3: Các bạn chọn vào Print As Image -> Chọn tiếp vào OK.

Thay đổi cài đặt tài liệu

Để khắc phục lỗi file PDF không in được, các bạn hãy thử thay đổi cài đặt tài liệu xem. Trong nhiều trường hợp, các tùy chọn mặc định sẽ gây ra vấn đề khi các bạn in tài liệu.

Bước 1: Đầu tiên, mở tài liệu trong Adobe Acrobat và chọn tiếp vào lệnh Edit -> sau đó chọn vào Preferences.

Bước 2: Các bạn chọn vào mục Documents -> Chọn vào Never trong mục PDF/A View Mode.

Bước 3: Một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình, các bạn chọn vào mục Security (Enhanced) và bỏ dấu tích ở tùy chọn Enable Protected Mode at startup -> Cuối cùng chọn Yes khi cửa sổ thông báo xuất hiện.

Sau khi đã hoàn tất các bước trên, hãy tiến hành khởi động lại cho máy tính của mình. Sau đó, thử in lại tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat.

Xóa thư mục

Đôi khi, lỗi không in được file PDF có xảy ra ở thư mục mà các bạn chưa kiểm soát được. Chính vì thế, các bạn có thể xóa thư mục chứa ở Folder PRINTERS ngay ở ổ đĩa C.

Để xóa thư mục, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào This PC và chọn vào Local Disk (C:).

Bước 2: Sau đó, chọn vào Windows.

Bước 3: Các bạn chọn vào mục System32.

Bước 4: Tiếp đến, các bạn chọn vào spool.

Bước 5: Nhấn đúp chuột phải vào file PRINTERS. Ngay lúc này, một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình, các bạn chọn vào Continue.

Bước 6: Xóa các thư mục hiện có tại đây.

Sau khi hoàn thành, các bạn hãy in File PDF xem có được không.

Chia nhỏ File PDF để in

Trong nhiều trường hợp, do dung lượng file của bạn quá lớn (chứa nhiều hình ảnh, nội dung) nên máy in không thể in file PDF.

Để khắc phục trường hợp này, các bạn có thể chia nhỏ file PDF ra để in nhiều lần hoặc tăng kích thước bộ nhớ của máy in.

Khởi động lại Spooler

Đôi khi, các bạn không in được file PDF là do một số lỗi máy in gây ra, nhất là lỗi Print Spooler khiến cho quá trình hoạt động dừng lại làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vì thế, các bạn cần tạm dừng và tiến hành khởi động lại Print Spooler.

Các bước khởi động lại Print Spooler thực hiện như sau:

Đầu tiên, các bạn xóa các File Print Spooler bị hỏng, rồi sau đó tiến hành thay đổi service Print Spooler thành Automatic.

Cài đặt lại Adobe Acrobat

Nếu sau khi đã thử áp dụng các cách khắc phục trên mà Techview chia sẻ nhưng máy in không in được file PDF. Cách tốt nhất là các bạn cần tiến hành cài lại ứng dụng Adobe Acrobat trên máy tính. Vì rất có thể tình trạng lỗi xuất phát từ phần mềm này.

Để cài lại phần mềm Adobe Acrobat các bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, gỡ hoàn toàn phần mềm Adobe Acrobat ra khỏi máy tính của bạn bằng cách vào Control Panel ở Menu Start -> chọn vào Programs and Features. Sau đó, nhấn chuột phải vào Adobe Acrobat Reader DC và chọn vào Uninstall.

Bước 2: Các bạn tiến hành tải phiên bản mới nhất của phần mềm Adobe Acrobat TẠI ĐÂY.

Bước 3: Tiếp đến, cài đặt lại phần mềm Adobe Acrobat.

Sau khi đã tải và cài đặt thành công trên máy tính của mình, hãy kiểm tra xem file PDF in được không nhé.

Các bạn tham khảo ngay: Cách ghép file pdf bằng foxit reader

Vừa rồi, hệ thống mua bán laptop Đà Nẵng Techview đã chia sẻ đến các bạn cách khắc phục lỗi không in được file pdf nhanh nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp các bạn có thể tự sửa lỗi và in các tài liệu PDF mình muốn. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.