Tại sao tôi không thể bảo vệ các ô trong trang tính google?

Bảo vệ các ô riêng lẻ trong Google Trang tính là một cách tuyệt vời để ngăn dữ liệu trong bảng tính của bạn bị thay đổi—vô tình hoặc cố ý—bởi bất kỳ ai xem trang tính. May mắn thay, Trang tính cung cấp một công cụ hữu ích để ngăn mọi người thay đổi các ô trong tài liệu của bạn

Bảo vệ các ô trong Google Sheets

Một trong những tính năng tốt nhất của Google Trang tính (và tất cả các ứng dụng khác của Google) là khả năng cộng tác trên các tài liệu trên đám mây cho bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa. Tuy nhiên, đôi khi bạn không muốn những người mà bạn đang chia sẻ tài liệu chỉnh sửa các ô cụ thể trong trang tính của mình mà không thu hồi hoàn toàn khả năng chỉnh sửa của họ. Đây là nơi bảo vệ các ô cụ thể có ích

CÓ LIÊN QUAN. Cách tạo liên kết tải xuống có thể chia sẻ cho tệp trên Google Drive

Khởi động trình duyệt của bạn, mở Google Trang tính có các ô bạn muốn bảo vệ, sau đó chọn các ô

Với các ô được chọn, hãy mở menu “Dữ liệu” rồi nhấp vào “Bảo vệ Trang tính và Phạm vi. ”

Ngăn Bảng và Phạm vi được Bảo vệ xuất hiện ở bên phải. Tại đây, bạn có thể nhập mô tả ngắn gọn rồi nhấp vào “Đặt quyền” để tùy chỉnh quyền bảo vệ của ô

Theo mặc định, bất kỳ ai đã có quyền chỉnh sửa tài liệu đều được phép chỉnh sửa mọi ô trên trang. Nhấp vào menu thả xuống bên dưới “Hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này” và sau đó nhấp vào “Tùy chỉnh” để đặt người được phép chỉnh sửa các ô đã chọn

Trong danh sách những người có thể chỉnh sửa, những người mà bạn đã chia sẻ quyền chỉnh sửa đã được chọn theo mặc định. Bỏ chọn bất kỳ ai mà bạn không muốn có thể chỉnh sửa các ô đã chọn rồi nhấp vào “Xong. ”

Giờ đây, bất cứ khi nào ai đó không có quyền chỉnh sửa các ô này cố gắng thực hiện bất kỳ thay đổi nào, một lời nhắc với thông báo sau trong Trang tính sẽ xuất hiện

CÓ LIÊN QUAN. Tiện ích bổ sung Google Trang tính tốt nhất

Cách hiển thị thông báo cảnh báo khi chỉnh sửa ô

Nếu bạn muốn mọi người vẫn có thể chỉnh sửa các ô nhưng thay vào đó có một thông báo cảnh báo cho bất kỳ ai cố gắng chỉnh sửa các ô cụ thể, thì bạn cũng có thể làm điều đó

Từ tài liệu Trang tính của bạn, quay lại Dữ liệu > Trang tính được bảo vệ và Phạm vi trên thanh công cụ

Tiếp theo, nhấp vào quy tắc cấp phép mà bạn muốn thay đổi

Nhấp vào “Đặt quyền. ”

Chọn “Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này” và sau đó nhấp vào “Xong. ”

Lần tới khi bất kỳ ai cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào được bảo vệ, họ sẽ được nhắc bằng thông báo này

Bảo vệ Toàn bộ Trang tính trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ trang tính để không ai ngoại trừ bạn có thể chỉnh sửa nó, cách dễ nhất là chia sẻ trang tính với họ nhưng chỉ cấp cho họ quyền xem thay vì quyền chỉnh sửa

Tuy nhiên, giả sử bạn muốn bảo vệ phần lớn trang tính, nhưng để trống một số ô để chỉnh sửa— giống như bạn làm với biểu mẫu hoặc hóa đơn. Trong trường hợp đó, mọi người vẫn cần có quyền chỉnh sửa, nhưng sẽ hơi khó khăn khi chọn tất cả các ô trên trang tính ngoại trừ một số ô mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa

Có một cách khác. Bạn có thể bảo vệ toàn bộ trang tính và sau đó cho phép truy cập vào các ô cụ thể

Mở tài liệu của bạn và quay lại Data > Protected Sheets and Ranges trên thanh công cụ

Từ ngăn Các trang tính và Phạm vi được Bảo vệ xuất hiện ở bên phải, nhấp vào “Trang tính”, chọn một trang tính từ menu thả xuống, sau đó nhấp vào “Đặt quyền. ”

Và, giống như trong ví dụ trước để bảo vệ các ô, bạn sẽ phải đặt ai có thể chỉnh sửa trang tính trong cửa sổ mở ra

Nhấp vào menu thả xuống bên dưới “Hạn chế ai có thể chỉnh sửa phạm vi này” và chọn “Tùy chỉnh” để đặt người được phép chỉnh sửa trang tính đã chọn

Trong danh sách những người có thể chỉnh sửa, hãy bỏ chọn bất kỳ ai mà bạn muốn thu hồi quyền chỉnh sửa của trang tính này, sau đó nhấp vào “Xong. ”

Bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu của bạn vẫn có thể mở và xem nội dung của trang tính mà bạn đã bảo vệ nhưng họ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào đối với trang tính thực tế

Cách thêm ngoại lệ vào trang tính được bảo vệ

Khi bảo vệ toàn bộ trang tính, Google Trang tính sẽ khóa từng ô. Tuy nhiên, nếu chỉ muốn cấp quyền chỉnh sửa cho một vài ô, thì bạn có thể chỉ định những ô nào có thể chỉnh sửa

Quay lại Dữ liệu > Trang tính được bảo vệ và Phạm vi từ thanh công cụ, sau đó từ ngăn mở ra, hãy nhấp vào quy tắc trang tính được bảo vệ mà bạn muốn chỉnh sửa

CÓ LIÊN QUAN. Cách nhập tài liệu Excel vào Google Sheets

Tiếp theo, chuyển đổi "Ngoại trừ các ô nhất định" rồi nhập phạm vi ô bạn muốn có thể chỉnh sửa. Nhấp vào “Xong. ”

Cuối cùng, nếu bất kỳ ai cố gắng chỉnh sửa bất kỳ ô nào khác ngoài những ô bạn đã cho phép chỉnh sửa, họ sẽ thấy lời nhắc giống như trước đây, thông báo rằng họ không thể làm điều đó

Cách xóa quy tắc cấp phép

Để xóa bất kỳ quy tắc cấp phép nào bạn vừa thực hiện, hãy mở ngăn Dải ô và Trang tính được bảo vệ bằng cách đi tới Dữ liệu > Dải ô và Trang tính được bảo vệ. Khi ở đây, hãy nhấp vào quy tắc bạn muốn xóa

Tiếp theo, nhấp vào thùng rác, nằm bên cạnh mô tả của quy tắc

Bạn sẽ được nhắc xác nhận rằng bạn có muốn xóa phạm vi được bảo vệ hay không. Nhấp vào “Xóa. ”

Sau khi xóa phạm vi được bảo vệ, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bảng tính của bạn đều có thể chỉnh sửa nội dung trong các ô/trang tính đã được bảo vệ trước đó

Tại sao tôi không thể khóa các ô trong Google Trang tính?

Tại sao tôi không thấy phạm vi bảo vệ trong Google Trang tính?

Bạn có thể khóa các ô riêng lẻ trong Google Trang tính không?