Tấm tốt nhất

Khi nói đến công việc của tôi với tư cách là một nhà tiếp thị nội dung, việc giải quyết các phương trình phức tạp để báo cáo khiến lòng bàn tay tôi đổ mồ hôi. May mắn cho tôi, một đồng nghiệp tình cờ trở thành thiên tài Google Trang tính. Anh ấy đã tạo một tiện ích bổ sung tùy chỉnh để phân tích nghiên cứu từ khóa và tự động điền điểm chủ đề để giúp ưu tiên nội dung quan trọng nhất ngay từ đầu trong quá trình tương tác của chúng tôi—không cần tính toán.  

Làm cho Google Trang tính của bạn hoạt động cho bạn

Tự động hóa Google Trang tính

Nhưng bạn không cần phải có trình hướng dẫn Google Trang tính cho nhân viên để hưởng lợi từ các tiện ích bổ sung tiết kiệm thời gian. Có hàng trăm tiện ích bổ sung của Google Trang tính có thể thực hiện các phép tính phức tạp, tự động điền dữ liệu bị thiếu, dịch văn bản, v.v.

Tôi đã dùng thử một số tiện ích bổ sung hàng đầu trong Google Workplace Marketplace để giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút.  

Cách sử dụng tiện ích bổ sung của Google Trang tính

Để bắt đầu với các tiện ích bổ sung của Google Trang tính, hãy mở một bảng tính mới hoặc hiện có trong trình duyệt của bạn, chọn menu Tiện ích mở rộng trong điều hướng trên cùng bên phải, di chuột qua Tiện ích bổ sung và nhấp vào Tải tiện ích bổ sung. Điều đó sẽ mở cửa hàng Tiện ích bổ sung của Trang tính, nơi bạn có thể tìm kiếm trong hơn 250 tiện ích bổ sung hoặc sắp xếp chúng theo danh mục

Cài đặt tiện ích bổ sung trong Trang tính rất đơn giản.  

1. Chọn nút Cài đặt màu xanh và chấp nhận quyền.  

2. Sau một lúc, hãy nhấp lại vào menu Tiện ích mở rộng để xem tiện ích bổ sung mới của bạn cùng với bất kỳ tiện ích bổ sung nào khác mà bạn đã cài đặt được liệt kê bên dưới

3. Sau đó, nhấp vào tiện ích bổ sung để chạy nó—thông thường, các tiện ích bổ sung sẽ mở trong thanh bên hoặc cửa sổ bật lên trên bảng tính của bạn

Cần dọn dẹp các tiện ích bổ sung của bạn? . Một cửa sổ sẽ bật lên với tất cả các tiện ích bổ sung của bạn, nơi bạn có thể chọn gỡ cài đặt hoặc yêu cầu trợ giúp nếu bạn gặp sự cố với một tiện ích bổ sung.  

Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google Trang tính đều được cài đặt bên trong Google Trang tính, vì vậy chúng sẽ hoạt động trong bất kỳ trình duyệt nào bạn chọn. Các tiện ích bổ sung cũng có sẵn cho ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động Android, nhưng không có sẵn cho ứng dụng iPhone.  

Tôi đã thử nghiệm các tiện ích bổ sung cho Chrome, Safari và Firefox cho bài viết này

27 tiện ích bổ sung của Google Trang tính để cải thiện công việc của bạn

Giờ đây, bạn đã biết cách tăng sức mạnh cho bảng tính của mình, đây là những tiện ích bổ sung tốt nhất dành cho Google Trang tính để giúp bạn thu thập dữ liệu, định dạng văn bản, xử lý số, chia sẻ sáng tạo của mình, v.v.

Ghi chú. Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google Trang tính đều miễn phí, vì vậy mỗi công cụ được liệt kê ở đây đều miễn phí trừ khi có ghi chú khác

Tiện ích bổ sung của Google Trang tính dành cho.  

• Các hình thức

• Thu thập dữ liệu

• định dạng

• công cụ văn bản

• số giòn

• Chia sẻ và xuất bản

• Email và liên lạc

Các hình thức

Cần nhanh chóng thêm thông tin liên hệ, phản hồi của khách hàng, v.v. vào bảng tính? . Công cụ biểu mẫu miễn phí của Google, Google Biểu mẫu, cho phép bạn tạo các biểu mẫu đơn giản và chia sẻ chúng với bất kỳ ai. Và chỉ cần một cú nhấp chuột trong Google Trang tính

Nhấp vào Công cụ > Tạo biểu mẫu mới trong Google Trang tính và trình chỉnh sửa Google Biểu mẫu sẽ mở ra với một biểu mẫu mới được kết nối tự động với bảng tính của bạn. Thêm các trường bạn muốn, chia sẻ biểu mẫu với đồng nghiệp hoặc người theo dõi của bạn và kết quả sẽ tự động hiển thị trong bảng tính của bạn

Mặc dù các tiện ích bổ sung này hoạt động với Google Biểu mẫu, nhưng chúng được cài đặt trong Google Trang tính để phân tích và phân tích cú pháp dữ liệu bạn thu thập từ các biểu mẫu của mình.  

Mẹo. Google Biểu mẫu trông đơn giản nhưng có nhiều tính năng ẩn. Hãy xem hướng dẫn cuối cùng của chúng tôi về Google Biểu mẫu để biết các mẹo điều hướng công cụ hữu ích này.  

Khi bạn đã thiết lập biểu mẫu của mình, sẽ có các tiện ích bổ sung để giúp bạn quản lý kết quả của mình

Sao chép xuống

Tốt nhất cho. Thêm các chức năng để tạo câu trả lời

Phản hồi công thức chỉ là văn bản thuần túy và số theo mặc định. Để tính toán các giá trị, định dạng lại văn bản hoặc sử dụng bất kỳ hàm nào khác, bạn sẽ cần thêm chúng vào sau. Hoặc bạn có thể sử dụng Copy Down để tự động sao chép công thức sang hàng mới

Chỉ cần thêm công thức vào hàng trên cùng trong trang tính của bảng tính—hàng 2 theo mặc định—và bật Sao chép xuống. Sau đó, khi kết quả được thêm vào bảng tính của bạn, nó sẽ sao chép các công thức đó xuống từng hàng mới và tính toán giá trị, đánh giá kết quả, v.v.

hàngGọi

Tốt nhất cho. Sắp xếp các mục nhập vào trang tính của riêng họ

Nếu bạn muốn sắp xếp các mục nhập biểu mẫu của mình theo người đã thêm chúng, danh mục phản hồi họ đưa ra hoặc vị trí họ đã truy cập, thì rowCall là tiện ích bổ sung dành cho bạn. Nó tạo một trang tính mới cho từng loại phản hồi duy nhất và tự động sắp xếp dữ liệu vào trang tính thích hợp, vì vậy bạn không bao giờ phải tìm kiếm và lọc lại dữ liệu biểu mẫu theo cách thủ công nữa

Bạn muốn sử dụng biểu mẫu khác với bảng tính của mình thay vì Google Biểu mẫu? . Đây là vài ví dụ

Thu thập dữ liệu

Bảng tính là một cách tuyệt vời để sắp xếp kết quả khảo sát và dữ liệu tài chính của bạn—nhưng làm cách nào để đưa dữ liệu của bạn vào bảng tính nếu bạn không sử dụng biểu mẫu?

Với nhiều ứng dụng, bạn có thể xuất dữ liệu của mình dưới dạng. csv và mở nó trong Google Trang tính. Hoặc bạn có thể tự động lấy dữ liệu bằng các tiện ích mở rộng này

sói. Alpha cho Trang tính

Tốt nhất cho. Tìm kiếm dữ liệu về thế giới xung quanh bạn

sói. Alpha cung cấp một số câu trả lời hay nhất của Siri, trả lời dữ liệu về dân số, tài chính, dinh dưỡng, v.v. Thêm nó vào bảng tính của bạn và bạn có thể trả lời hầu hết các câu hỏi trong vài giây

Chỉ cần cài đặt Wolfram. Alpha cho Trang tính và nhập các mục bạn muốn tính toán. Sau đó nhấp vào Lựa chọn tính toán với Wolfram. Tùy chọn alpha trong menu Tiện ích bổ sung và sau vài giây, văn bản của bạn sẽ được thay thế bằng câu trả lời. Hoặc bạn có thể tìm kiếm trên Wolfram. Thanh bên alpha cho câu trả lời và chèn dữ liệu hoặc biểu đồ trực tiếp vào bảng tính của bạn

khớp nối. io

Tốt nhất cho. Xuất dữ liệu từ các ứng dụng khác nhau theo lịch trình đã đặt

Nếu bạn làm việc trên các báo cáo đều đặn, Coupler. io có thể là một công cụ hữu ích tự động xuất dữ liệu từ phần mềm phổ biến như QuickBooks, Shopify và HubSpot sang Google Trang tính theo lịch trình đã đặt. Bạn có thể chọn tần suất bạn muốn lấy dữ liệu từ các công cụ bên ngoài, với các tùy chọn bao gồm hàng giờ, hàng ngày, hàng tháng hoặc vào các ngày cụ thể trong tuần.  

Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Lịch trình của Zapier với Google Trang tính và các ứng dụng khác mà bạn dựa vào cho các quy trình công việc quan trọng trong kinh doanh của mình

siêu số

Tốt nhất cho. Kéo và trộn dữ liệu từ hơn 90 công cụ tiếp thị và bán hàng

Supermetrics là một công cụ mạnh mẽ để nhập dữ liệu doanh nghiệp của bạn vào Google Trang tính. Nó kết nối với các công cụ phân tích như Google Analytics và Moz, các mạng xã hội bao gồm Facebook, Twitter và YouTube, các dịch vụ thanh toán như Stripe, cùng với các dịch vụ quảng cáo, cơ sở dữ liệu, v.v.

Để nhập dữ liệu, hãy chọn kết nối và loại truy vấn, thêm bộ lọc để chỉ xem dữ liệu cụ thể, sau đó chọn các trường bạn muốn thêm vào bảng tính của mình. Sau đó, Supermetrics sẽ lấy dữ liệu của bạn và có thể làm mới dữ liệu đó theo lịch trình để giữ cho bảng tính của bạn luôn cập nhật. Công cụ này cũng cung cấp nhiều mẫu được tạo sẵn để giúp bạn hợp lý hóa quy trình báo cáo của mình.  

Phí tổn. Tích hợp Google Analytics miễn phí với tối đa 100 truy vấn mỗi tháng;

Công cụ Wikipedia và Wikidata

Tốt nhất cho. Tìm sự thật từ Wikipedia

Tăng tốc nghiên cứu của bạn với tiện ích bổ sung Công cụ Wikipedia và Wikidata, tiện ích bổ sung này bổ sung một loạt chức năng Wikipedia mới vào bảng tính của bạn. Sau đó, bằng cách sử dụng các hàm như =WIKIDATAFACTS(), bạn có thể nhập thông tin, bản dịch, từ đồng nghĩa, danh mục, v.v. vào bảng tính của mình

Có liên quan. Bạn muốn nhập thông tin từ nguồn RSS?

Công cụ tìm dữ liệu Knoema

Tốt nhất cho. Tìm số liệu thống kê toàn cầu

Cần thống kê chi tiết về dân số, thống kê tội phạm, xuất khẩu, sử dụng đất và các chủ đề học thuật khác? . Chỉ cần tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm, nhấp vào kết quả trông giống nhất và Knoema sẽ chèn một bảng dữ liệu vào bảng tính của bạn

Trình lưu trữ Tweet

Tốt nhất cho. Lưu các tweet cho bất kỳ từ khóa tìm kiếm hoặc thẻ bắt đầu bằng # nào

Tweet Archiver cho phép bạn thu thập thông tin chi tiết từ Twitter mà không cần phải mở ứng dụng. Với tiện ích bổ sung, bạn có thể lưu các tweet cho bất kỳ truy vấn tìm kiếm, từ khóa hoặc thẻ bắt đầu bằng # nào và kết quả sẽ được đưa vào Google Trang tính. Các tweet được kéo mỗi giờ và các tweet phù hợp sẽ tự động được kéo vào trang tính của bạn.  

Sử dụng công cụ này để theo dõi cảm tính của khách hàng bằng cách thêm các truy vấn và từ khóa liên quan đến thương hiệu của bạn hoặc lưu các tweet từ hội nghị và hội thảo trên web.  

Google Analytics

Tốt nhất cho. Phân tích dữ liệu trang web của bạn

Đối với một cách đơn giản hơn để chỉ xem dữ liệu bạn cần—và biến dữ liệu đó thành báo cáo—tiện ích bổ sung Trang tính Google Analytics có thể lấy bất kỳ dữ liệu phân tích nào bạn muốn và lưu dữ liệu đó vào bảng bảng tính. Bạn sẽ cần làm mới nó theo cách thủ công khi muốn có dữ liệu mới, nhưng điều đó thật hoàn hảo nếu bạn muốn so sánh dữ liệu theo thời gian và đã làm điều đó trong bảng tính một cách thường xuyên

Đọc thêm. Tìm hiểu cách tạo trang tổng quan phân tích tùy chỉnh với tiện ích bổ sung Google Analytics

thợ săn

Tốt nhất cho. Tìm và xác minh địa chỉ email

Bạn muốn gửi email cho tất cả mọi người tại một công ty cụ thể hoặc đang tìm kiếm địa chỉ của một người mà bạn cần liên hệ trong tuyệt vọng?

Để sử dụng công cụ này, hãy tạo một tài khoản với Hunter, sau đó cài đặt tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Bạn sẽ được nhắc thêm mã API của mình—được tìm thấy bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web của Hunter—và nhấp vào tên của bạn ở góc trên cùng bên phải. Từ đó, nhấp vào  API và bạn có thể sao chép và dán khóa API cá nhân của mình vào lời nhắc của Google Trang tính.  

Để sử dụng tiện ích bổ sung, hãy nhập trang web của công ty bạn muốn tìm địa chỉ email cho. Sau đó, Hunter sẽ điền vào bảng tính của bạn mọi email mà nó có thể tìm thấy cho công ty đó, được xếp hạng theo mức độ tự tin rằng địa chỉ email này hợp lệ

Phí tổn. Miễn phí cho 25 tìm kiếm một tháng và 50 xác minh email;

công cụ văn bản

Bây giờ bảng tính của bạn chứa đầy dữ liệu, bạn sẽ làm gì với nó? . Dưới đây là một số công cụ hữu ích để dịch, phân tích và ánh xạ văn bản của bạn trong một trang tính

Dịch trang tính của tôi

Tốt nhất cho. Dịch toàn bộ bảng tính

Translate My Sheet có thể dịch dữ liệu tiếng nước ngoài trong vài giây. Cài đặt tiện ích bổ sung, sau đó chọn ngôn ngữ nguồn và đích hoặc để tiện ích này tự động phát hiện nguồn. Sau đó, nó có thể tự động dịch toàn bộ trang tính hoặc một vùng lựa chọn của bạn, với văn bản mới hiển thị sau vài giây

Mẹo. Bạn muốn dịch các ô riêng lẻ?

Mã hóa địa lý theo Bảng tuyệt vời

Tốt nhất cho. Tìm dữ liệu vị trí từ các địa chỉ

Cần tọa độ GPS chính xác cho các địa chỉ trong bảng tính của bạn?

Chỉ cần chạy nó trên một bảng tính chứa địa chỉ và nó sẽ tìm ra vị trí của chúng cho bạn. Nếu địa chỉ của bạn nằm rải rác trên các cột, bạn có thể cho Geocode biết phần nào của địa chỉ nằm trong mỗi cột và nó sẽ hợp nhất chúng thành một địa chỉ đầy đủ. Tiện ích bổ sung tìm vĩ độ và kinh độ của từng địa chỉ, thêm chúng vào các cột mới và đề xuất tạo bản đồ Google Maps bên trong ứng dụng đồng hành của nó, Bảng tuyệt vời. Ở đó, bạn có thể tùy chỉnh nhãn và sắp xếp các địa chỉ trong bảng

Bảng ánh xạ

Tốt nhất cho. Tạo bản đồ tùy chỉnh

Mapping Sheets là một công cụ hữu ích để tạo các bản đồ Google Maps tùy chỉnh hiển thị các vị trí chung cùng với các địa chỉ cụ thể. Chỉ cần nhập tên và địa chỉ của vị trí—hoặc khu vực chung của chúng, có thể là tên thành phố hoặc quốc gia. Thêm danh mục hoặc dữ liệu bộ lọc khác, nếu bạn muốn

Sau đó, Trang tính bản đồ có thể biến bản đồ đó thành bản đồ Google Maps, nơi bạn có thể lọc các địa chỉ dựa trên vị trí hoặc danh mục từ bảng tính của mình. Những bản đồ đó được xây dựng từ. json được lưu trữ trong thư mục xsMapping trong Google Drive. Đặt thư mục đó ở chế độ công khai, sau đó bạn có thể chia sẻ các liên kết mà Mapping Sheets cung cấp cho bạn với bất kỳ ai

chuyên quyền

Tốt nhất cho. Biến dữ liệu của bạn thành tài liệu mẫu

Autocrat allows you to turn your data into beautiful documents. All you need to do is add your data to a spreadsheet, then create your own Autocrat template document in Google Docs, with <> that reference columns in your spreadsheet. You can use any of Google Docs' font and formatting options and even add image blocks.

Sau đó, tạo một công việc Autocrat trong bảng tính của bạn, đảm bảo rằng nó được ánh xạ chính xác các trường của bảng tính vào tài liệu của bạn và đặt các điều kiện để nó chỉ chạy khi các cột cụ thể được điền hoặc có một số dữ liệu nhất định trong đó. Chọn xem bạn muốn lưu tài liệu đã hoàn thành dưới dạng Google Tài liệu hay PDF và thêm thông tin email để gửi khi bạn hoàn thành tài liệu

Autocrat sau đó sẽ tự động biến dữ liệu bảng tính của bạn thành tài liệu hoàn chỉnh, với dữ liệu bạn đã nhập hoặc khi dữ liệu mới được thêm vào. Nó thậm chí còn thêm một liên kết đến tài liệu đã hoàn thành cho mỗi hàng trong bảng tính của bạn, vì vậy bạn có thể mở lại chúng một cách dễ dàng sau này

Tìm hiểu thêm. Cách tạo và tự động điền mẫu Google Tài liệu

Trường hợp thay đổi

Tốt nhất cho. Thay đổi trường hợp của văn bản trong các phần khối

Thông thường, dữ liệu bạn nhập sẽ không được định dạng hoàn hảo. Một số mục có thể hoàn toàn là chữ thường, trong khi những mục khác là trường hợp câu. Thay vì cập nhật từng hàng theo cách thủ công, ChangeCase thực hiện công việc nặng nhọc cho bạn với tùy chọn chuyển đổi tất cả các ký tự thành chữ hoa hoặc chữ thường hoặc điều chỉnh cách viết hoa chữ hoa chữ thường cho tiêu đề

Tìm hiểu thêm. Tự động hóa quá trình thay đổi kiểu chữ với Formatter by Zapier

định dạng

Với tất cả dữ liệu mới trong bảng tính của bạn, rất có thể mọi thứ trông hơi lộn xộn. Các công cụ này sẽ giúp bạn loại bỏ các hàng và cột trống, tìm và thay thế văn bản tốt hơn các công cụ mặc định của Trang tính và biến trang tính của bạn thành các bảng đẹp mắt

Dụng cụ điện

Tốt nhất cho. Định dạng và dọn dẹp bảng tính của bạn

Tìm kiếm thông qua các tiện ích bổ sung của Google Trang tính và một cái tên sẽ đặc biệt nổi bật. Khả năngBits. Họ được biết đến nhiều nhất với các tiện ích bổ sung Excel, Outlook và Word, đồng thời cũng đặt trọng tâm và sự quan tâm tương tự vào các tiện ích bổ sung Google Trang tính của họ

Nếu bạn chỉ cần một công cụ để dọn sạch một thứ trong bảng tính của mình—có lẽ tốt hơn là tìm và thay thế hoặc hợp nhất các trang tính và loại bỏ các bản sao—bạn có thể sử dụng một trong các tiện ích bổ sung riêng lẻ của chúng cho việc đó.  

Hoặc chỉ cần cài đặt Power Tools, tiện ích bổ sung tất cả trong một của họ cho phép bạn dọn sạch dữ liệu, định dạng lại dữ liệu, tách hoặc kết hợp các trang tính và cột, tùy chỉnh hàng loạt công thức, v.v. Bạn có thể chọn một chức năng mới mỗi lần hoặc chạy lại các công cụ gần đây hoặc yêu thích để dễ dàng thực hiện lại các thao tác dọn dẹp tương tự.  

Dưới đây là một số tiện ích bổ sung được tích hợp trong Power Tools

• Hợp nhất các trang tính để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính

• Hợp nhất các giá trị để hợp nhất dữ liệu trong cột, hàng hoặc phạm vi

• Loại bỏ các bản sao để xóa hoặc đánh dấu các bản sao từ nhiều trang tính

• Tách tên để chia các phần tên thành nhiều cột

• Trình tạo ngẫu nhiên để điền vào bảng tính bằng mật khẩu, ngày, tên hoặc dữ liệu mẫu ngẫu nhiên khác

• Kiểu bảng lưu màu sắc và định dạng của công ty bạn để áp dụng cho bảng tính mới

• Tìm kiếm và Thay thế Nâng cao để tìm kiếm thông qua các giá trị, liên kết và ghi chú, đồng thời lưu kết quả vào một bảng mới

• Trình tạo công thức IF tạo các công thức if-then có độ phức tạp bất kỳ.  

• Tìm Kết quả khớp mờ để tìm tất cả các mục tương tự với truy vấn của bạn

Bảng tuyệt vời

Tốt nhất cho. Biến dữ liệu của bạn thành các bảng trực quan

Sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng tính khá dễ dàng, đặc biệt là với các bảng tổng hợp, nhưng nó không hoàn toàn đẹp. Bảng tuyệt vời cung cấp cho bạn giao diện tùy chỉnh để duyệt dữ liệu bảng tính của bạn trong bảng, bản đồ, thẻ và trực quan hóa biểu đồ Gantt

Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem, chọn số hàng và số cột cũng như đặt các tùy chọn chế độ xem khác. Sau đó, bạn có thể chia sẻ thiết kế Bảng tuyệt vời của mình hoặc sử dụng thiết kế này để sắp xếp và lọc dữ liệu bằng menu thả xuống và thanh trượt động. Nó giống như một ứng dụng tùy chỉnh chỉ để xem dữ liệu bảng tính của bạn

xén tờ

Tốt nhất cho. Cắt tờ tự động

Bạn muốn bảng tính của mình chỉ hiển thị dữ liệu bạn cần? . Chỉ cần nhấp vào Tiện ích bổ sung > Cắt trang tính > Cắt xén thành dữ liệu và Trang tính cắt xén sẽ xóa tất cả các ô và hàng trống, chỉ để lại dữ liệu của bạn trong một bảng tính nhỏ gọn. Hoặc bạn cũng có thể cắt nó thành vùng chọn để loại bỏ dữ liệu bạn không cần

Biểu tượng cho Trang trình bày & Tài liệu

Tốt nhất cho. Truy cập hàng triệu biểu tượng miễn phí và có thể tùy chỉnh cho bảng tính của bạn

Tùy chỉnh bảng tính của bạn với hàng triệu biểu tượng có thể tùy chỉnh có sẵn với tiện ích bổ sung Biểu tượng cho Trang trình bày & Trang tính Tài liệu. Công cụ này cho phép bạn tạo nhiều bộ sưu tập biểu tượng, tùy chỉnh màu sắc và kích cỡ của chúng, đồng thời chia sẻ chúng trên toàn công ty của bạn để đạt được thương hiệu nhất quán

Biểu đồ Lucidchart

Tốt nhất cho. Biến dữ liệu bảng tính thành sơ đồ hợp tác

Bạn đã bao giờ muốn có một công cụ sơ đồ đơn giản, có thể định dạng để xây dựng lưu đồ và ánh xạ luồng dữ liệu chưa? . Tiện ích bổ sung này lý tưởng để xây dựng biểu đồ tổ chức, khung dây, mô hình, sơ đồ mạng, v.v.  

số giòn

Bảng tính được thiết kế cho toán học và một số tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Trang tính giúp bảng tính tốt hơn trong thống kê, tài chính, dự đoán, v.v. Những tiện ích bổ sung này có thể giúp bạn tạo biểu đồ tốt hơn và tìm ra ý nghĩa của các con số của bạn

Người giải quyết

Tốt nhất cho. Tính toán và mô hình hóa dữ liệu của bạn

Bộ tiện ích bổ sung Bộ giải đã là nền tảng chính của công việc thống kê và phân tích trong nhiều năm, điển hình là với các tiện ích bổ sung Excel của chúng. Mỗi công cụ này đều có sẵn cho Google Trang tính, với XLMiner để phân tích thống kê, Bộ giải để lập trình tuyến tính và tối ưu hóa giải pháp và Bộ giải rủi ro để thực hiện phân tích rủi ro với mô phỏng Monte Carlo

Chỉ cần cài đặt các tiện ích bổ sung, cho biết cách lập mô hình dữ liệu của bạn và Bộ giải sẽ chạy các phép tính trên máy chủ của họ và gửi dữ liệu trở lại bảng tính Google Trang tính của bạn. Hầu hết các tính toán sẽ chạy trong tiện ích bổ sung miễn phí, với tối đa 1 nghìn lần dùng thử Monte Carlo và bạn có thể liên hệ với nhóm của họ để biết các tùy chọn trả phí ngoài điều đó

BigML

Tốt nhất cho. Tạo dự đoán từ dữ liệu

BigML đưa công nghệ máy học vào bảng tính của bạn, cho phép bạn lấp đầy các khoảng trống trong dữ liệu của mình bằng văn bản được dự đoán từ bộ dữ liệu rộng hơn của bạn. Trước tiên, bạn sẽ thêm các mô hình dữ liệu của mình vào BigML, sau đó cài đặt tiện ích bổ sung cho Google Trang tính và kết nối tiện ích bổ sung đó với khóa API của bạn.  

Sau đó, chạy các dự đoán trên dữ liệu bảng tính của bạn dựa trên mô hình đó và nó có thể dự đoán các giá trị còn thiếu và giá trị độ tin cậy. Đó là một cách mạnh mẽ để điền vào điểm số, danh mục và dữ liệu rộng khác dựa trên sự tương đồng trong bộ dữ liệu của bạn

Phí tổn. Miễn phí cho hai tác vụ song song;

Chia sẻ và xuất bản

Bây giờ bạn đã thu thập dữ liệu, sắp xếp và định dạng dữ liệu cũng như xử lý các con số của mình, đã đến lúc chia sẻ bảng tính của bạn với mọi người. Bạn chỉ có thể lưu nó dưới dạng PDF hoặc nhấn Chia sẻ hoặc bạn có thể biến nó thành một ứng dụng hoặc thêm dữ liệu vào trang web của mình bằng các công cụ này

Trang tính ứng dụng

Tốt nhất cho. Biến bảng tính của bạn thành một ứng dụng

AppSheet giúp xây dựng ứng dụng di động mới đơn giản như thêm dữ liệu của bạn vào bảng tính. Chỉ cần liệt kê tất cả dữ liệu của bạn—địa chỉ liên hệ, sản phẩm, khoảng không quảng cáo, tài sản hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn cần theo dõi trong một ứng dụng—vào một bảng tính và kết nối nó với AppSheet. Bạn cũng có thể chọn từ nhiều mẫu ứng dụng và sau đó điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.  

Ở đó, bạn có thể tùy chỉnh các cột được hiển thị, lấy hình ảnh từ Dropbox và các ứng dụng lưu trữ tệp khác, lập biểu đồ vị trí trên bản đồ và điều chỉnh thiết kế của nó để phù hợp với thương hiệu của bạn. Bạn thậm chí có thể thêm biểu mẫu để thu thập văn bản, hình ảnh và chữ ký khi đang di chuyển cho một công cụ thu thập dữ liệu di động đầy đủ được xây dựng trên bảng tính của bạn

Phí tổn. Miễn phí phát triển ứng dụng và chia sẻ với tối đa 10 người dùng;

Xuất dữ liệu trang tính

Tốt nhất cho. Biến trang tính của bạn thành dữ liệu XML hoặc JSON

Xuất dữ liệu trang tính cho phép bạn nhập dữ liệu bảng tính vào một ứng dụng không hỗ trợ. tệp csv. Nó sẽ biến dữ liệu của bạn thành các tệp XML hoặc JSON để tạo dữ liệu có cấu trúc một cách đơn giản mà không cần phải chỉnh sửa mã thủ công

Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn nhập bảng tính của mình vào wiki ở định dạng JSON hoặc cần nhập dữ liệu của mình vào cơ sở dữ liệu không hỗ trợ. csv

Email và liên lạc

Bảng tính cũng là một công cụ tuyệt vời để gửi thư được cá nhân hóa tới toàn bộ danh sách email hoặc quản lý hoạt động tiếp cận của bạn. Google Trang tính có thể xử lý nhu cầu gửi email hàng loạt của bạn với các tiện ích bổ sung này

Tuy nhiên, một hợp nhất thư khác

Tốt nhất cho. Nhập danh bạ và gửi tin nhắn mẫu

Yet Another Mail Merge is a one-stop shop to send emails based on templates to your contacts. It can first import contacts from Google Contacts or Salesforce into your spreadsheet. Then you'll need an email template in Gmail, which you can either make from one of Yet Another Mail Merge's pre-made graphical templates, or you can hand-design using <> to merge in names and other info.

Lưu mẫu đó dưới dạng email nháp trong Gmail, chạy Yet Another Mail Merge và nó có thể gửi email được cá nhân hóa cho mọi người trên bảng tính của bạn. Yêu cầu nó gửi cho bạn một tin nhắn kiểm tra để đảm bảo mọi thứ trông hoàn hảo, lên lịch gửi tin nhắn cho lần sau và theo dõi mở và nhấp ở một nơi

Phí tổn. Miễn phí cho 50 email mỗi ngày;

Trộn thư với tệp đính kèm

Tốt nhất cho. Lên lịch gửi email có tệp đính kèm trong bảng tính

Hợp nhất Thư với Tệp đính kèm cho phép bạn gửi bất kỳ tệp nào trong Google Drive dưới dạng tệp đính kèm email từ bên trong bảng tính của mình. Nhập Danh bạ Google của bạn—hoặc liệt kê các email của riêng bạn—sau đó chọn một tệp từ Google Drive mà bạn muốn gửi vào danh sách. Bạn thậm chí có thể chọn các tệp khác nhau cho mỗi người nhận nếu muốn

Sau đó, viết một mẫu văn bản thuần túy hoặc email HTML—hoặc chọn một thư nháp hiện có trong Gmail—và Trộn thư sẽ gửi thư cùng với tệp đính kèm của bạn. Nó thậm chí còn bao gồm một trình soạn thảo HTML đồng hành để giúp bạn tạo một mẫu email, nếu bạn muốn

mẫu con la

Tốt nhất cho. Gửi email có điều kiện

Cần thay đổi email của bạn cho các loại người nhận khác nhau? . Bạn có thể thêm tối đa 15 email mẫu với các điều kiện để gửi một email—có thể là gửi một email khác cho những người đã mua các sản phẩm khác nhau từ công ty của bạn

Các mẫu có thể là HTML hoặc văn bản thuần túy và có thể bao gồm bất kỳ trường bảng tính nào của bạn để cá nhân hóa. Thậm chí còn có một trường ngôn ngữ để tự động dịch email nếu bạn muốn và một bộ lập lịch gửi email tự động khi biểu mẫu được điền hoặc theo lịch trình đã định

Như một phần thưởng, nó cũng thêm các hàm =RANGETOTABLE() mới vào Google Trang tính, có thể biến dữ liệu bảng tính của bạn thành bảng HTML chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều đó đơn giản hơn nhiều so với việc hợp nhất các ô và viết mã thủ công các bảng HTML từ bảng tính của bạn

Xây dựng tiện ích bổ sung Google Trang tính của riêng bạn với Zapier

Bạn có thể thực hiện nhiều chức năng bổ sung mà chúng tôi đã nêu ở trên thực hiện với Zapier, một nền tảng tự động hóa không cần mã kết nối tất cả các ứng dụng của bạn. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy tiện ích bổ sung mà mình đang tìm kiếm, hãy xem tích hợp Google Trang tính của Zapier để biết thêm các khả năng. Dưới đây là một vài ví dụ để giúp bạn bắt đầu

Bạn cũng có thể tạo tự động hóa Google Trang tính tùy chỉnh giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của mình—mà không cần bất kỳ mã nào.   

đọc liên quan

• 11 tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng Gmail mạnh mẽ nhất

• 32 tiện ích bổ sung Google Tài liệu tốt nhất

• Hướng dẫn cuối cùng về Google Biểu mẫu

Bài viết này ban đầu được xuất bản bởi Matthew Guay vào tháng 7 năm 2016. Lần cập nhật gần đây nhất là vào tháng 12 năm 2022

Điều gì tốt hơn một trang tính Google?

Google Trang tính có phải là tốt nhất không?

Google trang tính có tốt hơn Excel không?

Tại sao Google Trang tính là tốt nhất?